公文写作基础知识说课讲解
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作精讲课件
05
CHAPTER
公文写作的实践应用
公文在日常工作中的应用
01
02
03
通知
用于传达重要信息，如会 议通知、放假通知等。
报告
向上级汇报工作进展、成 果或问题，如工作总结报 告、调研报告等。
函
用于不同单位或部门之间 的沟通，如请求协助、答 复询问等。
公文在企业管理中的应用
合同
用于明确企业间合作关系 ，保障双方权益。
VS
详细描述
通知是一种告知性的公文，主要用于传达 上级机关的指示、要求和信息。在写作通 知时，要力求简洁明了，开门见山，直接 点明通知的内容和目的，避免过多的修饰 和解释。同时，要注意用词准确、规范， 避免产生歧义。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清晰
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级 机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写 作报告时，要力求客观真实，准确反映实际 情况，避免主观臆断和虚假信息。同时，要 注意条理清晰，层次分明，让读者能够快速 了解报告的主要内容和结论。
逻辑严谨
公文写作需要遵循严格的逻辑结构 ，条理清晰、层次分明，使读者能 够快速理解公文的主旨和要点。
公文写作的创新性发展
内容创新
公文写作需要打破传统思维模式 ，创新内容表达方式，使公文更 加生动、有趣，提高读者的阅读
体验。
形式创新
公文写作可以尝试采用新颖的形 式，如可视化图表、多媒体内容 等，以更直观、生动的方式呈现
CHAPTER
公文写作技巧
标题的撰写
总结词：简明扼要
详细描述：标题应简短明了，准确反映公文的主旨，避免冗长和不必要的修饰。 标题应突出公文的核心内容，使接收者能够快速理解公文的主题。
公文写作基础知识讲义_写作指导_
公文写作基础知识讲义第一章公文概述第一节含义公文，即公务文书的简称，属于应用文。
公文有广义和狭义之分。
广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。
狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。
第二节分类公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常规公文。
公文内容有时限要求，需迅速传递办理的，称紧急公文。
紧急文件可分为特急和急件两种，紧急公文应随到随办，时限要求越高，传递、办理的速度也就要求越快，但要“快中求准”。
随着社会的发展，对公文的时效要求越来越高，即使常规公文，也应随到随办，以提高办文效率。
公文按其机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
绝密、机密、秘密公文又称保密文件，是指内容涉及党和国家的机密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高，传达、阅办、保管的要求也越严。
第三节公文的行文关系一、行文关系，是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
机关部门、单位之间的相互关系，一般可分为同一系统上下级之间的相互隶属关系，同一系统的平级机关之间以及同一机关各部门之间的平行关系，不同系统的机关、部门之间不相隶属关系。
行文关系是根据行文单位各处的隶属关系和职权范围确定的。
二、建立正确的行文关系，遵守必要的行文规则，有助于机关、部门、单位维护正常的领导和管理，避免行文混乱，防止“公文旅行”，克服文牍主义，提高工作效率。
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向是行文关系的反映。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
在具体行文中，根据组织关系和工作需要，可以采取逐级、多级、越级、直达、直接等不同的行文方式。
公文写作讲座
公文写作讲座一、导言公文是政府机关、企事业单位等团体用于内外部交流的一种正式文书，具有规范性和权威性。
公文写作的规范性要求较高，合理的公文写作能够提高工作效率和组织形象。
本讲座旨在介绍公文写作的基本原则、常用格式以及写作技巧，帮助大家提高公文写作能力。
二、基本原则2.1 准确性公文作为一种正式文书，必须保证内容的准确性。
在写作过程中，要认真核实事实数据、权威文件，确保信息无误。
2.2 全面性公文的内容应该全面反映事实情况，不偏不倚。
遗漏重要信息或者片面夸大某个方面都是不合适的，应该尽可能全面地书写。
2.3 简明扼要公文的文体应该简明扼要，不能使用过多的修辞手法和冗长的词句。
要使用简洁、清晰的语言，力求表达简练。
2.4 规范性公文需要符合一定的格式要求，包括标题、题词、正文、署名等。
这些格式要求能够体现公文的正式性和权威性。
三、常用格式3.1 标题公文的标题通常应该简明扼要地概括全文的内容，最好不超过20个字。
标题要突出文档的重点和主题，以便读者迅速了解公文的核心内容。
3.2 题词题词是公文中开头部分与标题相当的内容，通常在标题下方空一行书写。
题词可以是对公文内容的总结、提炼，或者是表达文档核心思想的一句话。
3.3 正文公文的正文是具体的内容部分，可以分为引言、主体和结论等部分。
在写正文时，要注意遵循逻辑顺序，条理清晰，段落分明。
对于不同类型的公文，其正文内容和格式也有所差异，需根据具体要求进行调整。
3.4 署名公文的署名通常出现在结尾部分，可以是机关、行政人员或具体部门的名称。
署名内容要准确、清晰，标明发文单位和具体人员。
四、写作技巧4.1 切忌使用冗长的词句在公文写作中，要尽量避免使用太过冗长的词句。
可以适当运用词组、短语等简洁表达，以提高整体阅读流畅度。
4.2 注意行文结构的合理性公文的行文结构应该合理，逻辑严密。
可以使用提纲、分段等方式，使文章结构清晰可见，方便读者阅读。
4.3 注意使用格式除了正文内容的格式要求外，还要注意使用适当的字体、字号、段落间距等格式设置，以保证公文的整体美观性。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿一、奏章的含义及种类公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定的与规范格式的文件材料。
国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理准则过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的非常重要工具。
; 国家机关的公文大小（文种）包括两方面：一是按照《欧洲联盟行政后处理机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二是按《中国共产党机关公文处理文书条文》（2022年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。
二、公文的特点及作用（一）公文的特点：1、鲜明的政治内容。
公文在内容上具有鲜明的政治性。
我国是中国共产党党政下的社会主义国家，网络连接于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度建设，维护人民的利益。
2、法定的权威性和约束功能。
公文的法定作者是合法的拟具机关，而非执笔者个人。
机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。
公文一经制发，有关的受文机关和就必须严肃认真地对待，这就保证了它的执行效能。
3、一定范围和选用时间。
一份公文对应某一方面的组织工作、发给一定的受文参与者，这就限定了公文的空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。
此外，容许信函的效能还受一定时间的限制。
公文俱是谓为解决现实问题而制发，一般其要求限期传达执行，紧急公文采行更强调了它的现实执行性。
公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，李瀛公文的效用也结束了。
（二）公文的作用：1、发布政令，传达决策。
公文写作基本知识讲稿
公文写作基本知识讲稿尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！今天我将为大家讲解一些公文写作的基本知识。
首先，公文是指国家机关、企事业单位等机构所使用的公开文书。
公文的编写需要遵循一定的格式和规范，并且要具备一定的正式性、客观性和准确性。
一、公文的种类：常见的公文有通知、公告、报告、请示、函、备忘录等。
不同的公文种类具备不同的写作目的和适用范围，在写作时需要根据实际情况选择合适的公文形式。
二、公文的基本结构：1. 开头部分：包括标题、发文单位、发文日期等。
标题要简明扼要，能够准确概括公文的内容。
2. 正文部分：主要包括事实陈述、理由说明、要求表达等内容。
要求客观、简洁明了，避免使用自己的主观感受和情感色彩。
3. 结尾部分：通常包括结束语、附件等。
结束语可以是表达感谢、盼复、祝愿等内容，附件可以是相关文件、数据等。
三、公文的语言风格：1. 公文要求使用规范、准确的语言。
避免使用口语化、俚语化的表达方式，保持公文的正式性和权威性。
2. 公文的语言应当简洁明了，避免冗长的句子和繁琐的修辞。
可以使用简单直接的句式和具体的词语，以提高文字的易读性。
3. 公文要求使用第三人称，不使用个人称。
避免过度使用形容词和修饰语，保持语句的简洁性。
四、公文的格式要求：1. 公文要求整齐、规范，使用统一的字体、字号和行间距。
标题要加粗，正文要分段。
2. 公文使用的纸张要求干净、整洁，排版要对齐。
正文要注意段首缩进，标点要正确使用。
3. 公文要求使用公章和个人签名，以确保公文的真实性和合法性。
以上就是我对公文写作基本知识的讲解，希望能够对大家有所帮助。
谢谢大家！。
公文写作的基础知识讲座
案例三：通知公告
采用亲和力强的语言和布局， 成功引起了员工的关注和积 极响应。
总结和提问
公文写作是沟通和组织管理中不可或缺的一部分。希望通过本讲座的学习， 您能够掌握公文写作的基本知识和技巧，提升您的写作能力。如果有任何问 题，请随时提问。
报告
用于陈述事实、分析问题、提出建议等，通 常有固定结构和组织。
公告
用于向特定群体发布信息或通知，需简明扼 要，清晰易懂主题 和要点。
正文
详细阐述事实、观点、目的 等，需具备逻辑性和条理性。
附件
根据需要提供相关的资料、 文件、数据等，加强信息支 撑。
公文写作的注意事项
公文写作的基础知识讲座
欢迎参加公文写作的基础知识讲座！在本讲座中，我们将探讨公文写作的重 要性、常见格式、基本要素、注意事项、技巧和方法，以及成功的公文写作 案例。让我们一起来学习如何写出令人印象深刻的公文吧！
公文写作的重要性
1 有效沟通
2 专业形象
公文是组织间和个人之间进行有效沟通的 重要工具。
2
逻辑合理
保持逻辑清晰，信息条理有序，便于读者理解。
3
重点突出
通过字体、格式等手段突出重点信息，吸引读者注意。
成功的公文写作案例分析
案例一：年度报告
通过有效的数据展示和逻辑 推理，清晰地揭示了企业的 经营状况和发展方向。
案例二：项目申请书
结合详细的项目计划和可行 性分析，成功获得了上级领 导的支持和批准。
良好的公文写作能够展示专业素养，树立 组织的良好形象。
3 法律依据
4 避免误解
公文是政府和企业行为的法律依据，对权 益保护至关重要。
清晰明了的公文能够避免信息传递中的误 解和歧义，提高工作效率。
公文写作基础知识 教学PPT课件
（ 14种）
1、决 议； 2、决 定； 3、指 示； 4、意 见； 5、通 知； 6、通 报； 7、公 报； 8、报 告； 9、请 示； 10、批 复； 11、条 例； 12、规 定； 13、函； 14、会议纪要。
公文写作基础知识
（五）公文的文种
2012年4月16日， 中共中央办公厅、国务院 办公厅关于印发《党政机 关公文处理工作条例》的 通知（中办发〔2012〕 14号）
公文写作基础知识
行政公文文种的适用范围
6、通 报 7、议 案 8、报 告 9、请 示 10、批 复
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项。 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文写作技巧与处理规范
公文写作基础知识
公文写作基础知识
（一）公文的定义
公文是党政机关、社会组织、企事业单位在行使 管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和 规范体式的文书。
公文是党和国家机关用以表达意志、发布号令、 传递交流重要信息的最主要载体和工具。
公文写作基础知识
（二）公文的特点
政
公文必须用 实
《党政机关公文处理工作条例》
（ 15种）
1、决 议；
2、决 定；
3、命令（令）； 4、公 报；
5、公 告；
6、通 告；
7、意 见； 9、通 报；
8、通 知； 10、报 告；
11、请 示； 13、议 案；
12、批 复； 14、函；
15、会议纪要
公文写作基础知识
行政公文文种的适用范围
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.格式公文格式是公文写作中最基本的规范要求，它不仅涉及到公文的可读性和美观性，更体现了公文的严谨性和正式性。
公文格式包括文种、文号、标题、日期、主送、抄送、正文、落款、附件等要素。
2.用语公文用语要求用词精确、简练、规范，不使用口语化、方言化、含糊不清的措辞。
应注意使用正式的礼貌称呼，使用正确的词性和词义，以及正确地使用标点符号等。
3.文风公文要求正式、严肃，不要有太多个人感情色彩，更不要出现夸张、夸奖、威胁等语气。
在写作时，应注意使用主动语态，不使用被动语态，使文句通顺、简洁、清晰。
4.版面公文的版面应该整洁、美观，不出现错别字、乱码、污点、涂改等情况。
字体大小、行距、字距、首行缩进等都要符合国家标准，以便于被读者阅读，理解和收藏。
二、公文写作实践技巧1.确定主题公文写作首先要明确主题、焦点和要点，确定写作的目的，以便于有针对性地组织和展开文章内容。
2.注意结构公文结构由前言、正文、结束语三部分组成。
其中正文应分层次、分类别，段落清晰，段落之间要有桥梁，使文章结构严谨、连贯。
3.论述要点公文要求明确、详实、简洁、清晰，不要有遗漏、模糊、空泛等情况。
在阐述要点时，应注意使用实例、数据等具体的证明方法，以提高论述的说服力。
4.逻辑严谨公文写作要求逻辑严密，不能出现重复、跳跃、偏离主题等情况。
应遵循“总——分——总”的写作方法，先交代总体情况，再分述各层次具体内容，最后再进行总结。
5.审读修改公文写作完成后，应对文段进行审读，排错涂改，修改错别字、语病、逻辑不通等问题，并将文章与格式、用语等规范要求进行核对，以确保公文的准确性、规范性、可读性。
以上就是公文写作基础知识的详细讲义，学习公文写作需要掌握这些规范和技巧，这样才能写出规范、准确、清晰的公文。
公文写作知识知识讲解
正文要主题突出
1
公文的中心就是公文所谈的问题和事由。
2
无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容
3
都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无
4
关的，即使再“重要”也不能写。
5
表述要准确无误
衡量表述准确的标准
➢在上行文中，向上级领导机
1 关汇报情况，反映问题，请示 ➢传达党和国家的方针政策和有
所不同。比较常用的有：
2
根据式：用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句
3
式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如
下意见，请遵照执行。
4
目的式 ：用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代
发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现
5
将***工作安排如下：
原因式：用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于
促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师 科研工作管理中存在的问题．．．．．．
原因加目的式 ：（ “五一”放假通知）
根据加目的式：为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知
❖ 工作总结
❖ 按内容分
❖ 业务总结 ❖ 学习总结
❖ 生产总结
❖ 按范围分 ❖ 按时间分
❖ 单位总结 ❖ 部门总结 ❖ 个人总结 ❖ 年度总结 ❖ 季度总结 ❖ 月份总结 ❖ 阶段总结
❖ 按性质
❖ 综合性总结 ❖ 专题性总结
***工作总结
工
作
开头（前言部分）
总
成绩和做法 （主题部分）
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义一、公文的定义与分类公文，是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成和使用的具有特定格式和规范的文书。
它是传达党和国家的方针政策、发布法规政令、指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
根据不同的标准，公文可以分为多种类型。
从行文方向来看，可分为上行文、下行文和平行文。
上行文如请示、报告等，是下级机关向上级机关报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级机关向下级机关下达的公文；平行文如函等，是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。
从公文的性质和作用来看，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。
指挥性公文用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则，如命令、指示等；规范性公文用于对行为规范和准则作出规定，如章程、条例等；报请性公文用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如请示、报告等；知照性公文用于向有关方面告知情况、通报信息等，如公告、通告等。
二、公文的格式公文格式具有规范性和统一性，一般包括以下几个部分：1、版头份号：公文印制份数的顺序号。
密级和保密期限：标明公文的机密程度和保密期限。
紧急程度：分为特急、加急。
发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。
发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人：上行文应当标注签发人姓名。
2、主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。
主送机关：公文的主要受理机关。
正文：公文的核心内容，表述公文的具体事项和要求。
附件说明：如有附件，应注明附件的顺序和名称。
发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
印章：加盖发文机关印章，使公文生效。
3、版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
印发机关和印发日期：公文的印发单位和印发时间。
三、公文的语言特点公文语言具有准确性、简洁性、规范性和庄重性等特点。
准确性是公文语言的首要要求，必须准确无误地表达公文的内容，避免产生歧义。
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范概述公文写作是一种重要的书面表达方式，是政府机关、企事业单位之间进行工作联系、信息沟通的主要方式，必须符合一定的规范。
公文写作的规范主要包括以下方面：1.格式规范公文格式包括公文纸张大小、页边距、字体字号、行距等，以及各种公文所特有的格式要求，如公文头、签署、盖章、编号等。
公文格式的规范化有助于提高公文的效率和效果，更好地传达信息。
2.语言规范公文语言要求简练、规范、准确，尽量避免使用口语化语言、口语化表达方式。
同时，应准确使用专业术语，语言表达应该符合中文语言规范，符合语言逻辑和语言习惯。
3.内容规范公文内容应该简明扼要、重点突出、结构合理，符合公文写作的特点和要求。
公文内容应该确保准确无误，涵盖必要的信息，符合公文写作的基本要求。
二、公文写作技巧1.明确文种公文写作时要明确文种，切勿模糊概括，以免引起混乱和误解。
常见的公文文种有公告、通知、通报、报告、请示、审批、批复等。
2.准确表述公文写作应该准确表述，避免使用口头语言的表达方式和随意修改公文内容的行为，确保公文写作的严谨性和准确性。
3.突出重点公文写作中应该突出重点，把握公文写作的重心和主线，让读者一目了然地把握公文的中心思想和关键内容。
4.注重格式公文写作中应该注重格式，符合公文的格式要求，让公文内容更加清晰、易读、易懂。
5.合理细致公文写作中应该合理细致，关注细节和辅助信息，确保公文的完整性和准确性，更好地服务于工作实践。
三、公文写作注意事项1.注意事项公文写作中应该注意与话题相关的事项，包括时间、地点、人物、事件、任务等，确保公文写作贴近工作实践。
2.字数限制公文写作中要遵守字数限制，恰当掌握公文的字数和篇幅，以便更好地满足读者的需要和要求。
3.工作安排公文写作中应该注重工作安排，明确公文的工作对象、工作流程和工作时间，确保公文写作的高效性和顺畅性。
公文写作讲义（正稿）
公文写作讲义§1 公文写作基础知识§1－1 公文概述一、公文的含义与特点（一）公文的含义公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权，处理公务的具有法定效力和规范体式的文书，是治理国家、管理社会的重要工具。
（二）文书、公文、文件三者辨析公文是公务文书的统称，外延较文书小；文件是具有特定版头的公文，外延小于公文。
三者关系如右图。
（三）公文的特点（四性）1．作者的法定性2．效力的权威性3．功用的现实性4．体式的规范性5．制发的程序性也可概括为：法定性：作者的法定性，公文内容具有法定权威和法定效力有效性：是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用规范性：公文文体、格式的统一标准和要求程序性：收文和发文必须严格遵循处理程序二、公文的作用与分类（一）公文的作用(五大)1．领导和指导公文的领导作用体现为：上级机关通过制发公文，传达党的路线方针政策，颁布国家的法律法规，组织开展各种公务活动，责成下级机关严格执行或予以贯彻。
公文的指导作用体现为：上级机关通过制发公文，对本行业、本系统的业务工作提出原则性的指导意见，要求下级机关结合本地区、本部门的实际情况，创造性地贯彻执行。
2．规范和约束党政机关制定的条例、规定、办法以及根据党的路线、方针和政策制定的法律法规，具有明显的规范和约束作用。
3．宣传和教育党政机关通过制发公文对广大干部群众进行宣传教育，以便统一思想认识，增强贯彻执行的自觉性。
如带有奖励或批评性的通报、决定等。
4．联系和沟通党政机关、企事业单位、人民团体等组织通过制发公文联系和商洽工作，传递和反馈信息，介绍和交流经验。
如部分函、报告等。
5．依据和凭证公文作为处理公务的专门文书，反映了发文机关的意图，具有法定的效力，是收文机关作出决策、处理问题、开展工作的依据和凭证。
如决定、通知、指示、批复、报告、意见、请示和部分函等。
（二）公文的分类根据公文分类方法的不同，可将公文分成多种类别，以下介绍两种常见的分类法：1．根据公文的作用分类（13种，凡是超越以下13种的，都不规范，不能出现在公文中）。
公文写作基础知识讲义
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1.公文的基本要求（1）目的明确，内容简明扼要，表达清晰。
（2）形式规范，格式统一，字迹工整。
（3）语言得体，措辞严谨，思路清晰。
（4）信息准确，材料充实，论据有力。
2.公文的结构（1）题目：简明扼要，概括全文。
（2）主送机关：主管机关或送达机关名称。
（3）正文：公文的内容主体，包括前言、正文、结论等。
（4）落款：公文的署名、日期、编号等。
3.公文的格式（1）标题：一般不超过20个字，包括内容要点和主题。
（2）主送机关：写明主管机关或送达机关的全称。
（3）日期：按照“年月日”顺序标注。
（4）编号：通常是按照机关文件的发文机关、年号、文号等方式编号。
（5）内容：内容一般分为前言、正文和结论三个部分。
（6）落款：一般包括署名、日期和编号。
4.公文的语言特点（1）用词准确，语言简洁。
（2）语气严谨，措辞得体。
（3）语调稳健，节奏流畅。
5.公文的写作技巧（1）避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语。
（2）注意语气，使用客观、中立的语言。
（3）注意措辞，尽量使用专业词汇和术语。
（4）注意段落的连贯性，确保文段之间逻辑清晰、衔接自然。
（5）注意修辞，使文章更具有说服力和魅力。
二、公文写作实践技巧1.要明确写作目的在写公文之前，要明确写作目的。
公文的目的一般包括：通知、汇报、建议、询问、指示、决定等。
2.要合理安排篇幅公文篇幅要适中，不要过长或过短。
在写公文时，应按照内容的重要性和难易程度进行合理安排。
3.要正确使用词语在写公文时，要避免使用口语化、俚语、缩略语等非正式用语，尽量使用专业词汇和术语，确保语言准确、得体。
4.要注意句式的多样性在写公文时，要注意句式多样化，避免单调和枯燥。
可以使用倒装句、主从句、并列句等多种语法结构，让文章更加生动有力。
5.要掌握公文写作技巧在写公文时，要掌握一些写作技巧，如段落结构、标点符号、排版格式等。
公文写作基础知识说课讲解
公文如何开头？
情况概述式 交待缘由式 起句立意式 阐明观点式 目的依据式 问题解答式 公文怎样结尾？ 总结全文式 问题结论式 强调说明式 辩论分析式 鼓舞号召式 固定式
2020/5/31
公文如何开？
公文构思方式有三种：
确定主题 打腹稿 编提纲
2020/5/31
五、公文的语言与表达
1、公文语言要求
准确 简洁 得体
2、公文表述方式
记叙 说明 议论 描写与抒情
2020/5/31
2020/5/31
说明观点的例证 组织结构的条件
2020/5/31
3、材料积累的三种方式
直接积累（观察体验、调查采访） 间接积累（摘要、剪报、卡片、目录） 意中积累（领导者的意见、思路、风格）
4、公文选材的要求 真实 典型 新颖
2020/5/31
四、公文的结构
1、概念
公文结构——是指公文内容的组织 构造。包括：标题、主送机关、正文、 附件、单位印章、发文年月日、主题词、 抄送单位、公文编号、机密等级、阅读 范围等。
2020/5/31
4、作用
实施领导 强化指导 交流信息 报告情况
宣传教育 规范行为 商洽协调 依据凭证
2020/5/31二、公文的题1、主题——是文章思想内容的核心。
2、公文主题的作用是4个“决定”
公文的价值 公文结构的安排 公文材料的选择 公文的表达方式和语言运用
2020/5/31
3、公文主题确定原则
2020/5/31
一、公文的基本知识 二、公文的主题 三、公文的材料 四、公文的结构与构思 五、公文的语言与表达
2020/5/31
一、公文的基本知识
1、概念
公文写作基础知识讲授课件(重新上传)
公文写作基础知识讲授课件（重新上传）公文写作基础知识讲授课件一、导言公文是公务活动中重要的文书形式，起着传递信息、表达意见、协调工作、决策指导等重要作用。
因此，掌握公文写作的基础知识对于提高工作效率和表达准确意思非常必要。
本课程将围绕公文写作的结构、格式、用词、语法等方面，系统地介绍和讲解相关知识。
二、公文的结构1. 标题标题是公文的重要组成部分，用于准确概括公文主题。
标题应简洁明确，遵循一般性规范，如使用一般现代汉语，不使用生僻字、串词等。
2. 发文部门发文部门是指发出公文的单位或个人。
发文部门应放置在公文的上方，中间位置留白。
3. 正文正文是公文中最重要的部分，包含了公文的核心内容。
正文要求准确、简洁、明确，遵循一定的文体和用词规范。
正文的排版要清晰，段落要独立，首行缩进，段间空行。
4. 落款落款是指公文的署名和日期，用来确定公文发出自何人何时。
落款应位于正文之后，居中书写。
署名一般包括职务、姓名和单位，日期一般为发文日期。
5. 附件附件是指公文中附加的文件、资料等，在公文中附件要按顺序编号，并在正文中进行引用。
三、公文的格式1. 纸张公文一般使用国家规定的标准纸张，如A4纸。
2. 字体和字号公文一般使用宋体、黑体和仿宋体等字体，字号一般为小四号或五号。
3. 间距和边距公文正文的行间距一般为1.5倍行距，段前间距一般为两个字符，段后间距为一个字符。
左、上、右、下边距的大小一般为2.54厘米。
4. 页眉和页脚公文一般需要设置页眉和页脚，页眉包括发文单位名称和页码，页脚包括日期和文件名。
四、公文用词规范1. 语言简练公文要求使用简练的语言，避免冗长、啰嗦的表述，同时要注意句式的简练和通顺。
2. 语法准确公文要求语法准确，符合汉语的基本语法规律，避免模糊、含糊或曲解。
3. 措辞规范公文的用词要规范，遵循一些规定的表达方式和用词方式，如避免使用口语或地方方言中的特有表达方式。
五、常见公文写作问题及解决办法1. 表达不准确解决办法：仔细审查公文内容，确保表达准确；使用术语时要准确使用，不可滥用或误用。
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件的主要内容主要有：一、中国公文写作的基本原则和遵循的准则1、准确理解政务文件的基本要求：政务文件必须实事求是、具体明确。
政务文件写作应当客观公正，不得带有主观情绪或者偏见。
2、守正则善：政务文件应当及时完成，文言文尽量用现代文表达，以贴近声音，提高可读性和易理解性。
3、注重细节：政务文件必须精确无误，没有错误和遗漏，注意使用正确的词语、词语准确无误、格式标准、表达流畅，所有表达必须符合实际实例，能够帮助政府部门解决实际问题。
4、特别注意文稿的完整性：政务文件要完整，文稿应该包含清晰定义、完整的叙述、提出明确的解决方案或政策建议和相关的法律支持等。
二、日常政务文件写作的基本知识1、文书的格式：根据公文的类别和用途，政务文件可以分为检查、批复、指示等类型，其中检查文件是公文写作中最常见的一类，要按照机关标准格式来进行书写。
2、关于案由：案由指的是文件主体内容，是文件重中之重，要求清晰、准确、不容遗漏，并且要突出重点，着重揭示政务文件涉及范围。
3、文中的处理措施：文中需要详细提出涉及的处理措施，要正确地、有序地、明确地陈述和说明，不要让读者留下任何疑问，而且还要考虑到政府法律制度的要求。
4、文件的结束：文件末尾要简单地总结文件的主要内容，以及文件的主要处理措施，并对文件的交接进行一定的说明。
三、其他重要内容1、政务写作的语言要求：要求政务文件的文字写作语言地道准确、精炼明确、逻辑整洁，避免术语混用、乱字草、口语化表达等不符合要求的现象发生。
2、政务文件的格式要求：要求政务文件必须按照统一的格式书写，如标题栏、章节设置、横线、段落式等，注意政务文件中所用词语要求准确无误，减少语句和文件中的不必要冗余。
3、政务文件的流程控制：公文写作必须遵循机关规定的文件流程，不得跳过不必要的环节，以保证文件的完整性和有效性，并保障公文的施行。
总之，中国公文写作大体上是守正则善，以客观公正事实为基础，充分考虑法律法规要求，重视文字准确无误、格式标准、文件完整性，以及注意实际实例和流程控制等方面，从而保证文件的正确性和完整性。
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4、公文主题表现方法 标题示题 一线贯题 开篇破题 议中剖题 片言立题 典型显题 篇末点题
2020/5/31
三、公文的材料
1、概念
公文材料——是用来说明行文机关意图、观 点和行文目的具体事实、基本法规、数据数字、
理论资料以及具体化了的党和国家的方针政策等。
2、作用
形成观点的基础 表现主题的支柱
2020/5/31
公文如何开头？
情况概述式 交待缘由式 起句立意式 阐明观点式 目的依据式 问题解答式 公文怎样结尾？ 总结全文式 问题结论式 强调说明式 辩论分析式 鼓舞号召式 固定式
2020/5/31
公文如何开？
公文构思方式有三种：
确定主题 打腹稿 编提纲
2020/5/31
五、公文的语言与表达
1、公文语言要求
准确 简洁 得体
2、公文表述方式
记叙 说明 议论 描写与抒情
2020/5/31
2020/5/31
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2、公文结构的“五要”原 则
要反映公务活动的发展和内在联系 要为表现主题服务 要适合不同文种的要求 要符合公务活动的认识规律 要完整、严谨
2020/5/31
3、公文结构的基本内容
层次——纵式结构、横式结构、纵横式 结构
段落——构段方法、表现形式、段意表 述
过渡——3种转述 照应——开头（结尾）与标题、开头与 结尾、主体内容之间
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4、作用
实施领导 强化指导 交流信息 报告情况
宣传教育 规范行为 商洽协调 依据凭证
2020/5/31
二、公文的主题
1、主题——是文章思想内容的核心。
2、公文主题的作用是4个“决定”
公文的价值 公文结构的安排 公文材料的选择 公文的表达方式和语言运020/5/31
一、公文的基本知识 二、公文的主题 三、公文的材料 四、公文的结构与构思 五、公文的语言与表达
2020/5/31
一、公文的基本知识
1、概念
公文——党政机关、社会团体、企事业 单位在处理日常工作时广泛应用，具有直 接效用和规范体式的文字材料。
2020/5/31
2、分类
根据使用范围不同分为两大类： 通用文书（机关公文、事务文书、经济文 书） 专业性文书（公安机关刑事法律文书、人 民检察院法律文书、人民法院法律文书）
说明观点的例证 组织结构的条件
2020/5/31
3、材料积累的三种方式
直接积累（观察体验、调查采访） 间接积累（摘要、剪报、卡片、目录） 意中积累（领导者的意见、思路、风格）
4、公文选材的要求 真实 典型 新颖
2020/5/31
四、公文的结构
1、概念
公文结构——是指公文内容的组织 构造。包括：标题、主送机关、正文、 附件、单位印章、发文年月日、主题词、 抄送单位、公文编号、机密等级、阅读 范围等。