不具备刷公务卡条件的公务支出说明表
机关厉行节约反对浪费实施办法
青岛市司法局机关厉行节约反对浪费实施办法根据《青岛市党政机关厉行节约反对浪费实施细则》，结合我局实际，制定本办法。
一、经费管理（一）科学编报预算。
遵循编准、编实、编细的原则编制年度经费预算，做到依据可靠，标准清晰，数据完整，严禁虚报预算，防止漏报预算，避免申报预算不科学造成资金浪费。
（二）规范预算执行。
坚持先有预算、后有开支，严格执行市财政局批准的司法业务经费、车辆运行经费、办公经费等各项经费预算，细化科目分类，制定开支计划，做到严禁超预算支出、严禁无预算支出、严禁虚列支出、严禁向下属单位转嫁支出。
（三）严控"三公"开支。
将差旅费、公务接待费、公车运行费、会议费、培训费纳入从严控制范围，严格开支范围，从严执行标准，把好报销审核关，严禁报销超范围、超标准及与公务活动无关的费用，不报销未按程序审批报备、原始凭证不完整的支出。
（四）施行公务卡结算。
对列入公务卡强制消费目录的支出项目，除按规定实行财政直接支付或者银行转账外，必须使用公务卡结算。
对不具备刷卡条件的公务支出，应填写《公务消费不能使用公务卡情况说明》，依程序审批后方可报销。
二、差旅管理（一）严把报告审批关。
机关人员出差前，应根据相关通知和出差目的报出人数、天数和行程计划，报请局领导审批签字后严格按计划执行。
人为绕道或变相旅游所产生的费用一律由个人承担。
（二）严格执行开支标准。
机关各级各类人员出差，乘坐的交通工具、住宿标准和出差补贴，应按现行的《青岛市市直机关和事业单位差旅费管理办法》执行。
（三）控制出差人数天数。
除上级明确规定参会等活动人数外，机关组织赴外地考察调研，应严格控制人数天数，严禁无实质内容、无明确目的公务外出活动。
（四）倡导节俭出行。
在不影响公务的前提下，出差人员应选乘经济便捷的交通工具。
从严控制出差人员乘坐飞机，确需乘坐的，须严格履行审批手续。
未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由出差人员自理。
需要住宿的，应优先选择政府采购定点饭店入住。
公务卡使用说明
公务卡使用说明公务卡使用说明一、公务卡的概念和结算方式公务卡是金融机构为本单位在职的正式职工,以下简称职工,以个人名义开立的具有一定透支额度与透支免息期的信用卡～职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
公务卡结算方式是指学校财务处与职工之间的结算方式。
是财务处将职工在公务活动中使用公务卡刷卡消费、现金消费或者职工因公借款的资金～通过单位零余额账户和发卡银行划入职工公务卡的方式。
二、公务卡消费使用的范围使用范围包括可以使用公务卡刷卡结算的～原来使用现金结算和转账支付的小额公务支出～比如支付办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费、水费、电费、交通费、劳务费等零星费用。
职工应尽量在具备刷卡结算条件的单位购买商品和服务～不断减少公务消费的现金结算。
三、公务卡办理和使用中的有关规定1、职工可以按照银行规定用公务卡提取现金～但不得透支现金。
因透支现金导致发生的手续费、利息、罚息等费用，均由职工本人承担。
如果职工预先进行借款并打入公务卡中，则持卡人可通过公务卡提取溢缴款(溢缴款=存入现金-已透支消费金额)，提取溢缴款银行不计利息且本地本行免收手续费。
2、公务卡实行免费开卡、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡～免费信息提示。
13、具有一定的透支额度。
我校公务卡透支额度为2万。
4、我校公务卡的发卡行为建设银行，用公务卡结算的职工来学校财务处报帐的最后期限为其“固定还款日”的前五个正常工作日(不含双休及节假日)。
职工使用公务卡应树立良好的信用意识，在免息期内按时报销还款，如因报账不及时，超过了还款日期而产生的罚息和个人不良信用记录，由职工本人承担。
5、公务卡的卡片和密码均由职工个人负责保管。
公务卡遗失或损坏～由职工个人及时到学校财务处提出申请～通知发卡银行补办。
四、公务卡消费结算的基本程序1、职工使用公务卡～在具备刷卡结算的商家购买商品和服务～通过POS机刷卡～并取得发票和POS机票单。
2、职工凭购买商品和服务的发票和POS机票单～办理公务卡结算资金的报销。
2023新版常见业务费报销指南(文字版)
常见业务费报销指南常见业务费报销指南 (1)一、市内差旅费 (1)二、国内差旅费 (1)三、资料费、印刷费 (2)四、办公用品、耗材、电脑配件 (2)五、版面费、出版费 (2)六、测试化验加工费 (3)七、会议费 (3)八、设备购置 (3)九、数据采集费（文科经费） (4)十、学生活动费（仅维持性经费可支出） (4)十一、公务接待费 (4)十二、国际合作交流费 (4)十三、劳务费 (5)十四、借款业务 (5)一、市内差旅费二、国内差旅费(一)校内老师1)《大学国内出差审批单》（项目组成员出差由经费负责人签字，经费负责人出差由学院负责人签字）2)《大学国内差旅费结算单》3)往返火车票、汽车票或飞机票（必须是公务机票，行程单上印GP字样，附公务卡消费记录）4)★住宿费发票（可以凭住宿费发票领取伙食补助、交通补助）5)★会议注册费发票（附会议通知）(二)学生1)《大学国内出差审批单》（经费负责人签字）2)《大学国内差旅费结算单》3)往返火车票、汽车票或飞机票（机票需由老师的公务卡支付，并附相应消费记录）4)★住宿费发票（可以凭住宿费发票领取伙食补助、交通补助）5)★会议注册费发票（附会议通知）(三)校外人员1)《校外专家来访承诺书》（邀请人签字）2)往返火车票、汽车票或飞机票（机票需附公务卡或银行卡消费记录）3)★住宿费发票（校外人员不可领取伙食补助、交通补助）注：●外地高速公路通行费、汽油费、停车费仅可在横向项目经费国内差旅费预算中报销，附件同上●详见“上大内〔2016〕209号”文，关于修订《大学国内差旅费管理办法》的通知三、资料费、印刷费1.图书发票≥300元附图书清单2.打印、复印发票≥1000元附明细清单或合同四、办公用品、耗材、电脑配件1.发票开具为“办公用品”、“文具用品”，附品名、单价、数量等明细2.发票开具为“耗材、电脑配件”，发票金额超过300元（含）附明细五、版面费、出版费1.发票2.版面费提供论文录用通知3.出版费提供出版合同原件4.外币支付的版面费，先至外汇业务柜台处核算成人民币再做报销。
公务卡管理制度
公务卡管理制度为加强和规范公务支出管理，扎实推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，尽量减少公务支出中的现金提取和使用，根据《进一步推进本区公务卡改革的实施意见》(杨财发〔2013〕52号)要求，结合我校实际，特制订公务卡实施的管理制度。
一、实施公务卡强制结算目录的意义和必要性实行公务卡强制结算目录，有利于加强党风廉政建设和从源头预防腐败。
建立学校公务卡强制结算目录，充分发挥公务卡制度优势，严格规定学校公务支出中必须使用公务卡结算的项目，有利于提高学校公务卡使用率，进一步加强和规范公务支出管理。
二、实施公务卡强制结算目录的范围1、单笔金额200元以上，且列入强制目录的支出。
单笔金额在200元以下，可以使用公务卡的一律使用，不可使用现金。
2、公务卡的公务支出内容须严格按《杨浦区预算单位公务卡强制结算目录》的规定执行。
支出包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、物业管理费、邮电费、差旅费、培训费、会议费、维护费、公务接待费、专用材料费、公务车运行维护费和其他费用适合采取公务卡结算的支出项目等。
3、使用现金和支票的原则（1）在县级以下地区消费的公务支出（2）单笔消费在200元以下且只能在不具备刷卡条件场所消费的公务支出（3）按规定需用现金支付给个人的支出：包括发放的慰问金或其他抚恤救济性支出、支付给非单位职工的一次性费用、支付给单位临时聘用人员（不含长期聘用人员）的费等（4）签证费、快递费、过桥过路费等只能用现金或支票结算支出三、实施公务卡强制结算目录后的报销审批程序1、审批程序持卡人在使用公务卡进行公务消费前，须经学校相关领导批准，并明确开支用途、金额大小等，不得超范围、超限额开支。
2、报销要求我校公务卡当月消费，29日为账单日，次月24日为最终还款日。
持卡人在公务消费后，应于10个工作日内将公务消费的正规原始发票及经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）、购物明细或消费清单等凭证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。
特殊原因不能使用公务卡结算审批单
特殊原因不能使用公务卡结算审批单
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出。
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特殊原因不能使用公务卡结算审批单
1.在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
3.按规定支付给个人的支出；
4.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费等目前只能使用现金结算的支出。
公务卡使用管理办法
公务卡使用管理办法广东警官学院文件粤警院〔2012〕69 号关于印发《广东警官学院公务卡使用管理暂行办法》的通知：各系、部、处、室、馆、中心：《广东警官学院公务卡使用管理暂行办法》业经院长办公会议审议通过，现予印发，请遵照执行。
特此通知。
二○一二年六月二十五日广东警官学院公务卡使用管理暂行办法为加强和规范公务支出管理，进一步推进公务卡结算制度改革，扩大公务卡使用范围，切实减少公务支出中的现金提取使用，根据广东省财政厅《关于征求实施省级预算单位公务卡强制结算（粤财库函〔2012〕46 号）目录的通知（征求意见稿）意见的函》文件精神，制定本暂行办法。
一、公务卡的办理公务卡是指在职教职工持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的特种信用卡。
公务卡实行“一人一卡”实名制度，由财务室统一组织向发卡行申办。
公务卡主要用于日常公务消费支出、财务报销等业务。
同时，公务卡也可用于个人支付结算业务。
（非公务支出）当公务卡用于个人支付结算业务时，由持卡人承担还款及相应的法律责任。
公务卡及其密码由持卡人负责及保管。
公务卡遗失或毁损后，持卡人应及时到发卡行申请补办，并及时到财务室备案。
公务卡使用期满重新换卡后，持卡人应及时将新卡重新复印交财务室备案。
二、公务卡的使用范围（一）按照《省级预算单位公务卡强制结算目录》的规定，、印公务卡的结算项目：办公费（不含符合固定资产确认标准的）刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材、公用用车运行费用、其他料费（不含符合固定资产确认标准的）。
交通费等有关商品和服务的零星支出（详见附件1）当支出金额未超过人民币壹万元（含）时，应按规定使用公，原则上不再使用现金结算。
持务卡结算（或通过转帐方式结算）卡人采用公务卡消费后，必须取得银行刷卡消费凭证（POS 单）及发票，作为日后报销的相关凭证。
持卡人在执行公务中不允许通过公务卡提取现金，对公务卡提现行为，视同个人消费行为，学院财务部门不予报销手续费。
常财库[2012]95号关于实施预算单位公务卡强制结算目录的通知
![常财库[2012]95号关于实施预算单位公务卡强制结算目录的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/945684b9c77da26925c5b09d.png)
文件常山县财政局 中国人民银行常山县支行 常山县监察局 常山县审计局常财库〔2012〕95号关于实施预算单位公务卡强制结算目录的通知县属各预算单位、各国库集中支付代理银行：为进一步加强和规范公务支出管理，推进公务卡制度改革，扩大公务卡使用范围，减少公务支出中的现金提取和使用，根据财政部《关于实施中央预算单位公务卡强制结算目录的通知》（财库〔2011〕160号）和衢州市财政局《关于实施市级预算单位公务卡强制结算目录的通知》（衢财预执[2012]2号）文件精神，特制定了《常山县预算单位公务卡强制结算目录》，现予印发，请遵照执行。
现就有关事项通知如下：一、充分认识实施公务卡强制结算目录的必要性我县于2011年10月已全面实施公务卡制度改革，但在推行过程中存在公务卡办卡率偏低、使用范围偏窄、使用效率不高的问题，“有卡不用”的现象也较为普遍。
推行公务卡强制结算目录有利于方便预算单位用款，减少现金支付结算；有利于提高公务支出透明度，加强预算执行监控，强化政府行政成本控制；有利于提高公务卡使用效率，发挥公务卡制度优势，进一步加强和规范公务支出管理。
二、严格执行公务卡强制结算目录（一）所有实行国库集中支付和公务卡制度改革的预算单位，都应严格执行预算单位公务卡强制结算目录。
（二）单位日常公务消费支出，均应使用公务卡结算。
凡公务卡强制结算目录规定的公务支出项目，必须按规定使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。
原单位备用金额度逐步减少，直至取消备用金存折。
原使用转账方式结算的，可继续使用财政直接支付方式。
（三）凡属于政府采购目录范围内的支出，应按规定使用财政直接支付方式结算。
（四）下列情况可暂缓使用公务卡结算：1、在确实不具备刷卡条件的场所发生的单笔支出在200元（含200元）以下的小额公务支出；2、确需用现金发放的慰问费、其他抚恤救济费、临时人员支出和劳务费等支付给个人的支出；3、签证费、快递费、出租车费、过桥过路费等目前使用现金结算的支出。
公务卡使用的相关规定
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公务卡使用的相关规定
按照《武汉科技大学公务卡使用管理办法（暂行）》执行。
（一）强制使用公务卡结算
对于纳入公务卡强制结算目录、单次消费额度在500元以上的公务支出事项，必须通过银行转账或公务卡结算，不得使用现金结算。
公务卡强制结算目录随着国家政策变化和用卡环境改善及时调整。
（二）暂不使用公务卡结算情况
1、在县级以下（不包括县级）地区发生的公务支出；
2、在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在500元（含）以下的公务支出；
3、按规定支付给个人的支出；
4、签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
（三）公务卡消费报销程序
填制附持卡人签名的公务卡刷卡凭证（pos机小票）和有效发票的报销凭证，按照学校财务管理规定的报销审批流程审批，财务审核报销还款。
（四）其他
1、公务卡首次使用（含遗失补办）的，需完善个人信息，报销时需提供持卡人姓名、身份证号、公务卡卡号。
2、如使用预授权功能，需在实际结算时取消预授权所刷全部业务后，再按实际消费金额重新刷卡结算。
如差旅住宿费等。
3、因一条公务卡消费信息国库支付网只能提取一次，故同一笔刷卡消费信息不能分次报销，即多人消费一人刷卡只能一次一并报销。
4、POS单或流水单必须填写持卡人姓名，如信息错误将无法从国库支付网提取消费记录，影响报销付款。
5、实行公务卡结算后，原则上不再办理个人借款业务和使用现金结算。
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关于执行公务卡强制结算方式的通知【模板】
关于执行公务卡强制结算方式的通知各处(室)、系(部)、中心(馆)：为进一步深化国库集中收付制度改革，加强和规范公务支出管理，扩大公务卡的使用范围，切实减少公务支出中的现金提取和使用，根据XX市财政局《关于实施市直单位公务卡强制结算目录的通知》（汕市财〔2012〕51号）规定和上级最近有关文件精神，结合我院实际情况，特再次通知如下，请遵照执行:一、凡目录规定的公务支出项目，应按规定使用公务卡结算（或通过银行转账方式结算，下同），原则上不再使用现金结算。
二、依据汕市财〔2012〕51号文，我市规定的强制结算目录为办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、物业管理费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、公务接待费、专用材料费、公务用车运行维护费、其他交通费用。
我院上述公务支出都应适用公务卡结算。
三、如有下列情况，可暂不使用公务卡结算：1．在县级以下（不包括县级）地区不具备刷卡条件的场所发生的公务支出。
2．在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元（含）以下的公务支出。
3．按规定支付给个人的支出。
如确需用现金支付给临时聘用人员的费用，确需用现金支付的培训费、劳务费、讲课费、咨询费等，在职人员的加班费一般应合并在工资中支付。
4．签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的支出。
5．确因工作需要，长期出差、出国等导致持卡人不能在公务卡结算期限内返回单位办理报销手续的支出，原则上应选用银行转账等方式结算。
6．确实不能进行公务卡结算的其他支出。
四、2016年1月1日起,凡属《市直预算单位公务卡强制结算目录》中规定的支出项目但不符合可暂不使用公务卡条件的，必须使用公务卡或银行转帐方式支付，否则不受理报帐。
情况特殊的,有关经办人员应对其业务进行说明，并由报账人填写《现金或现金转帐支付情况说明书》，由部门领导、计划财务处和学院领导签批后方可进行报销。
五、凡公务卡结算业务在报销时需附相关交易凭条（刷卡小票）。
公务卡使用说明
公务卡50问基本概念1、什么是公务卡？公务卡，是指预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行个人信用卡。
推行公务卡管理的最直接作用就是将传统现金支付结算改为用公务卡结算。
2、公务卡具备什么特点？作为一种现代化结算工具，公务卡具有携带方便，使用便捷，透明度高，所有支付行为都有据可查、有迹可寻的特点。
公务卡是集消费、结算、信贷、理财等功能于一体的新型现代电子支付工具，是银行传统业务与现代信息技术相结合而产生的重要金融产品。
3、为什么要在我市推行公务卡改革？根据国务院和中央纪委要求，到2010年要在全国建立起“使用方便、操作规范、信息透明、监控有力”的公务卡管理新机制，所有中央预算单位和地方省、市以及有条件的县，都要推行公务卡管理。
2013年4月陕西省财政厅、监察厅、审计厅、中国人民银行西安分行联合印发了《关于加快推进我省公务卡制度改革》通知、2013年6月榆林市人民政府印发了《关于全面推进我市预算单位实施公务卡改革的指导意见》，要求今年各县区、市级各预算单位，必须全面推开公务卡制度改革，2013年9月要覆盖到市县所有预算单位。
当前无论是从提高财政财务透明度、降低行政运行成本，还是加强惩防体系建设、推进源头治理腐败等工作，充分利用公务卡的独特优势，建立公务支出使用公务卡结算制度，都已势在必行。
而且根据世界各国及我国已经推行使用公务卡的部分省市经验，建立此项制度还可以进一步扩大银行卡消费主体，推动用款环境快速改善，从而促进金融产业发展。
4、为什么公务卡要选择信用卡？公务卡之所以要选择信用卡是因为，可以充分利用个人信用预借银行资金进行公务支出活动，无需个人预借现金或预先垫付资金，并且可以减轻预算单位财务人员提取现金、保管现金的工作量。
5、公务卡与普通信用卡有什么不同？公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放的一种贷记卡。
除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别：一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份；二是我市推行的公务卡是银联标准卡；三是公务卡享有银行免收年费、到期免费换卡等优惠政策。
无公务卡报销情况说明
无公务卡报销情况说明随着工作的进行，尤其是在与其他单位进行合作、开展业务拓展、培训学习等方面，我单位的员工出现了大量的差旅费、培训费、会议费等公务支出需求。
为了方便和规范这些支出的管理，我们决定引入公务卡来进行报销。
然而，由于各种原因，我单位目前还未开通公务卡报销功能，下面我将对此进行详细说明。
首先，我单位是一家小型企业，人员规模有限，财务管理相对简单。
过去，我们使用现金、公司账户等方式进行支出和报销，这样的方式相对简便，可操作性较强。
但随着业务的不断发展壮大，这种方式已经无法满足我们的需求，容易造成财务账目的混乱和难以控制的局面。
其次，我们希望通过公务卡的引入，提高报销效率和准确度。
使用公务卡可以直接进行线上支付，方便员工在出差、培训或开会时进行费用支付，同时也可以更方便地进行报销审核和管理。
公务卡可以与企业财务系统相连，实时更新数据，方便财务人员进行统计和分析。
然而，目前我单位还未能开通公务卡报销功能有以下几方面原因：1.资金问题：开通公务卡需要相关资金的投入，包括银行开卡费用、押金和年费等。
由于我单位目前的财务状况有限，无法立即投入这些资金。
虽然这些费用可以通过后期报销进行追回，但需要较长的时间周期，会对我们的日常运营造成一定的负担。
2.审批流程问题：引入公务卡需要对现有的财务管理流程进行一定的调整。
我们需要建立起公务卡发放、使用、报销等流程，并对相关人员进行培训和指导。
与此同时，公司领导和财务部门也需要对公务卡的开通和使用进行审批，这需要时间和沟通。
3.组织结构问题：由于我单位组织结构相对简单，财务岗位的职责不够明确，导致财务管理的责任划分模糊。
在引入公务卡之前，我们需要明确各个部门和岗位的职责，组织好相关的管理体系，以确保公务卡的有效使用和报销。
4.外部环境问题：目前我单位所在的地区银行对公务卡的支持程度相对较低，存在较多限制和不稳定的因素。
这对我们的公务卡推广和应用带来了一定的困难。
未使用公务卡结算情况说明书
填制日期： 年 月 日
单位名称（盖章）
单位代码
现金支付项目
科目
现金支付金额
（大写）￥
情况说明
请打√选择以下各事项或注明特殊情况：
1、确需用现金发放的慰问费、抚恤救济性支出பைடு நூலகம்□
2、确需现金支付的非车改单位停车、过路费 □
3、确需用现金发放的离休、退休人员费用 □
4、确需用现金发放的非本单位人员劳务费 □
5、在不具备刷卡条件下用现金支付的支出 □
6、其他特殊情况说明：
部门负责人
（签名）
项目负责人
（签名）
计财处
审批意见
报账会计
报销人（签名）
填写说明：“现金支付项目”填写项目经费卡号；“科目”填写现金支付用途，如差旅费、办公费等；“报账会计”不用填写，其他空白项需填写完整。
2023年公务卡管理制度
2023年公务卡管理制度2023年公务卡管理制度1第一章总则第一条为进一步深化和完善国库集中支付制度改革，促进银行卡产业发展，减少现金支付结算，加强财政监督，方便预算单位用款，根据《____________财政国库管理制度改革实施方案》（__________）、《银行卡业务管理办法》（银发[1999]17号）和《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[]63号）等相关规定，制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指经______医院审核同意，以单位工作人员个人名义开立、持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。
工作人员是指在编职工，不含离退休、长期病退和临时人员。
第三条公务卡实行“一人一卡”实名制管理，公务卡持有人（以下统称持卡人）自行保管公务卡卡片和密码。
规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并及时向所在单位财务部门申请办理报销手续。
第四条我院财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、印刷费、差旅费、会议费、招待费等有关商品和服务的零星购买支出应使用公务卡结算。
第五条公务卡实行免费开卡、免收年费、免费短信提示、免担保和到期免费换卡，具有一般银行贷记卡的其他功能，享受发卡银行与银联的各项优惠活动。
第六条实行公务卡制度不改变我院先行财务管理制度和财务报账规定。
第二章公务卡使用和日常管理第七条我院公务卡发卡银行为______银行，实行公务卡结算后，原则上不再使用现金结算。
第八条持有公务卡的职工，应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务。
第九条公务卡密码和安全均由持卡人负责保管，遗失造成经济损失，按照持卡人于发卡银行的领用合约或服务协议的相关规定处理。
第十条各科室在工作人员新增或调动、退休时，应当及时组织办理公务卡的申领或停止使用等手续。
涉及公务卡的增减及账号、信用额度等信息变动时，财务处应当及时通知______银行维护公务卡支持系统。
第十一条公务卡涉及到的有关信息维护、财务报销、银行划款和动态监控等业务，通过______银行提供的公务卡支持系统辅助办理。
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步规范单位财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强财政监督，根据国家有关法律法规和财务制度，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称单位公务卡（以下简称“公务卡”），是指单位工作人员持有，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
第三条公务卡的使用遵循“个人申请、单位确认、银行授信、规范使用、及时还款”的原则。
第二章公务卡的办理第四条公务卡由单位财务部门统一组织本单位工作人员向发卡银行申办。
第五条申办公务卡的工作人员应当具备以下条件：（一）为本单位正式在编人员；（二）具有良好的信用记录；（三）有稳定的收入来源。
第六条工作人员申请办理公务卡时，应如实填写申请表格，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、工作证明等。
第七条单位财务部门对工作人员提交的申请资料进行审核，确认无误后，统一提交给发卡银行。
第八条发卡银行按照相关规定和程序对申请进行审批，并为符合条件的工作人员发放公务卡。
第三章公务卡的使用范围第九条公务卡的使用范围主要包括以下方面：（一）办公用品、设备购置等小额零星采购支出；（二）差旅费、会议费、培训费等公务支出；（三）因公接待费用支出；（四）其他符合财务制度规定的公务支出。
第十条以下情况原则上不得使用公务卡结算：（一）在不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在 200 元以下的公务支出；（二）按规定支付给个人的支出，如劳务报酬、抚恤金、救济金等；（三）签证费、快递费、过桥过路费等目前只能使用现金结算的支出。
第四章公务卡的财务管理第十一条单位财务部门应当建立公务卡管理制度，明确相关岗位职责，加强对公务卡使用的监督和管理。
第十二条单位财务人员应当对公务卡报销事项进行审核，重点审核以下内容：（一）消费是否属于公务支出范围；（二）报销凭证是否齐全、合规；（三）消费金额与发票金额是否一致；（四）消费日期与报销日期是否符合规定。
第十三条对审核通过的公务卡支出，单位财务部门应当按照规定及时办理报销还款手续。
公务卡管理办法
公务卡管理办法第一章总则第一条为了规范财务管理，提高公务支出透明度,控制现金流量与现金风险，根据北京市财政局《北京市市级行政事业单位公务卡管理暂行办法》《市级预算单位公务卡强制结算目录》等相关规定，结合单位财务管理和资金结算的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称公务卡，是指单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出并纳入政府公务卡管理系统管理的信用卡（个人贷记卡）。
公务卡可以用于日常公务支出和财务报销业务，是具有一定透支信用额度的银联标准信用卡。
第三条持有公务卡的单位工作人员（以下统称持卡人）应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡办理公务支出的支付结算业务，并及时向财务申请办理报销手续。
第四条公务卡的发卡银行（以下简称发卡行）是指财政授权支付业务代理银行，我单位公务卡的发卡行为＊**.第二章公务卡日常管理第五条财务负责公务卡的管理，在公务卡管理工作中的主要职责是:（一）依据本办法规定，由财务向发卡行申办公务卡。
（二)公务卡申办成功后，经财务确认核实，由发卡行将持卡人姓名、卡号等信息统一录入公务卡支持系统,并将相关信息传输至国库集中支付系统，经财务再次确认后,正式纳入国库集中支付系统进行信息维护管理。
（三）各科室新增持卡人员或持卡人员调动、退休时，各科室应及时通知财务，由财务组织办理公务卡的申领或停止使用等手续,同时通知发卡行及时维护公务卡支持系统相关信息。
（四）财务应督促单位持卡人及时办理公务消费支出的财务报销手续，通过公务卡系统，审核持卡人提请报销的公务卡消费信息，及时办理公务卡报销业务，及时下载保存报销还款信息，做好相关账务处理工作，并按月与发卡行就报销还款情况进行对账。
(五）公务卡办理后，卡片和密码均由持卡人保管。
公务卡如有遗失或损毁的情况，持卡人应及时告知财务，由财务到发卡行申请挂失后,按照公务卡申办程序及公务卡信息维护的相关规定办理。
(六）财务应配合区财政局做好公务卡监督管理等有关工作。
第六条持卡人的主要职责是：（一）持卡人应妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善或还款不及时等原因引起的相关费用。
未能使用公务卡的情况说明
1.公务员的公务卡使用情况公务卡使用须知一、为什么实行公务卡这种结算方式？为进一步深化国库集中支付制度改革，规范省本级预算单位财政授权支付业务，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财政监督，方便预算单位用款。
根据省财厅、监察厅《关于确定省本级公务卡制度改革试点单位及有关事项的通知》（琼财库〔2008〕475号）文件要求，我单位被确定为省本级公务卡制度改革试点单位。
二、什么是公务卡？公务卡是指金融机构为行政事业单位在职职工发放的，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡。
公务卡作为一种现代化支付结算工具，所有的支付行为都有据可查。
公务卡分普卡和金卡。
三、公务卡适用范围：公务卡主要用于公务支出的支付结算，如：单位差旅费、会议费、招待费及零星采购等5万元（以人民币为单位）以下的小额公用经费支出。
四、公务卡支付、报销管理1、持卡人在差旅、会议、购买等公务支付结算时，应在公务卡信用额度内，先刷卡支付，并须取得刷卡消费签购单、发票等财务报销凭证，必须在发卡行规定的免息还款期内，到所在单位财务部门报销。
2、在免息还款期内办理报销手续，报销程序依旧，报销后由国库直接还款到个人公务卡。
五、工行公务卡的优点1、免收公务卡使用年费。
2、免收取挂失、补办、更换新卡片费用。
3、卡片挂失即时生效，零风险。
4、免收取本异地工行现金存款手续费，本地取现手续费。
5、先消费，后还款，公务卡免息期限为25天。
（须在到期前三天来财务处报账）6、免收取公务卡余额变动提醒服务费和还款提醒服务费。
六、持卡人职责1、妥善保管卡片和密码，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。
2、妥善保管刷卡消费签购单。
3、持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡银行的相关规定提出交易查询。
4、承担因个人报销不及时造成罚息、滞纳金费用。
5、承担因公务卡进行私人消费行为引致的一切责任，并不得以报销纠纷为由拒绝支付本人公务卡项下欠款。