法务-合同审核流程

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合同审核流程

合同审核流程

合同审核流程
合同审核流程是指在签订合同之前,对合同条款和内容进行审
查和确认的程序。

合同审核流程的目的是确保合同的合法性、有效
性和公平性,以及保护各方的合法权益。

以下是一份合同审核流程
范本,供参考:
第一步,提交合同审核申请。

1. 合同甲方或乙方向公司法务部门提交合同审核申请,包括合
同文本和相关附件。

2. 法务部门收到申请后,安排专业人员进行审核。

第二步,合同审核。

1. 法务部门对合同文本进行全面审核,包括但不限于合同条款、法律规定、风险评估等。

2. 法务部门与相关部门(如财务、业务部门等)进行沟通,了
解合同背景和具体要求。

第三步,修改建议。

1. 如果发现合同存在问题或风险,法务部门向申请人提出修改
建议,并与申请人沟通确认。

2. 如有需要,法务部门可以协助申请人对合同进行修改和完善。

第四步,审核结果反馈。

1. 法务部门将审核结果和意见书面反馈给申请人,说明合同是
否通过审核,以及需要注意的事项。

2. 如合同未通过审核,法务部门将说明具体原因,并提出改进
建议。

第五步,审批。

1. 经过审核并达成一致意见后,申请人将合同提交给相关部门
领导进行审批。

2. 审批通过后,合同正式生效,各方按照合同约定执行。

以上是一份合同审核流程范本,具体流程可根据实际情况进行调整和完善。

在实际操作中,法务部门应根据公司实际情况和法律法规进行审核,确保合同的合法性和有效性。

公司合同流程OA流程法务审核流程

公司合同流程OA流程法务审核流程

OA 流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、 合同项目属于全新业务
2、 需法务直接拟制的合同
3、 属于重大项目的合同
4、 经办人认为需要预审的其他合同
财务
经办人
经办人发送邮件
经办人
经办人 转 部门负责人
部门负责人
转 分管副总
(二)流程说明:
1、 首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、 法务应在接收基本合同后 3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限,复杂重 大合同可
延长预审期限。

3、 在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策, 并将决策
结果通知予法务。

4、 完成合同预审的合同由经办人提交
OA 流程。

(二)公司OA
(一) 适用范围
适用于合同审核类型。

(二) 流程说明
1、 首先由经办人提交 0A 并填写流程中合同相关内容。

2、 0A 流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、 合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、合同0A 流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。

修改完成后由经办人重
经办人提交
OA
部门负责人 法务 财务
确认归档 编号
经办人 申请归档
经办人确认 公章申请
k. _____________________ J
新提交OA流程。

(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程

法务部——合同审查流程在企业的日常运营中,法务部扮演着至关重要的角色,尤其是在合同审查方面。

一份严谨的合同不仅能保障企业的权益,还能有效避免法律风险。

今天,我将向大家介绍法务部在合同审查方面的工作流程。

一、合同审查的目的与重要性合同审查是企业法务部门的核心职责之一。

通过对合同的审查,法务部门能够确保合同条款的合法性和合规性,保障企业在合作过程中的利益不受损害。

此外,合同审查还能够降低因合同纠纷引发的法律风险,提高企业的运营效率和市场竞争力。

二、合同审查的基本流程1.收集合同资料:在审查合同之前,法务部门需要收集与合同相关的所有资料,包括对方的资质证明、合作背景、历史合作记录等。

这些资料有助于法务部门全面了解合同背景和对方情况,为后续审查工作提供依据。

2.初步审查:初步审查是对合同的整体结构和内容进行初步评估。

法务人员会重点关注合同的主体、客体、权利义务、违约责任等核心要素,确保合同内容符合法律法规和企业政策。

3.详细审查:在初步审查的基础上,法务人员会对合同的各个条款进行逐一审查。

这一过程中,法务人员会特别关注合同中的争议解决条款、保密条款、知识产权条款等,确保这些条款既保护了企业的利益,又符合相关法律规定。

4.协商修改:如果发现合同中存在不符合法律法规或企业政策的内容,法务部门会及时与对方进行沟通协商,对合同条款进行修改。

这一过程中,法务部门需要充分表达企业的立场和利益诉求,确保最终达成的合同条款对企业有利。

5.审批与备案:经过审查修改后的合同,需要提交给企业内部相关部门进行审批。

审批通过后,合同将正式生效并备案。

备案的目的是为了方便企业日后查阅和管理合同资料,同时也能够为企业应对可能出现的法律纠纷提供有力支持。

三、合同审查中的注意事项1.确保合同条款明确、具体:在审查合同时,法务部门需要确保合同中的条款明确、具体,避免使用模糊或含糊不清的表达方式。

这样可以减少因合同条款不明确而引发的纠纷和误解。

合同审核程序

合同审核程序

合同审核程序合同审核程序。

1. 审核范围。

1.1 本审核程序适用于公司与外部供应商、客户或合作伙伴签订的各类合同。

1.2 审核范围包括但不限于商业合同、劳动合同、租赁合同等各类合同。

2. 审核流程。

2.1 合同申请,申请人向公司法务部门提交合同审核申请,提供合同草案及相关资料。

2.2 初步审核,法务部门对合同草案进行初步审核,确保合同条款符合公司政策和法律法规。

2.3 业务部门审批,经初步审核合格后,合同草案提交相关业务部门审批,包括但不限于财务、采购、销售等部门。

2.4 法务部门复核,业务部门审批通过后,法务部门进行合同条款的深入审查,确保合同的合法性和有效性。

2.5 最终审批,经过法务部门复核合格后,合同提交公司领导层最终审批。

2.6 签订执行,经最终审批通过后,合同正式签订执行。

3. 审核标准。

3.1 合法性,合同条款符合国家法律法规和相关行业规定。

3.2 有效性,合同条款明确、具体,能够保障公司利益并约束合同另一方。

3.3 一致性,合同条款与公司政策和标准保持一致。

4. 审核记录。

4.1 法务部门对每份合同审核均需建立审核记录,包括审核意见、审批流程和最终审批结果。

4.2 审核记录需妥善保存,便于日后查询和核查。

5. 审核责任。

5.1 法务部门负责审核程序的制定和执行,确保合同审核程序的严格执行。

5.2 业务部门负责合同条款的真实性和可行性,确保合同符合业务实际需求。

6. 审核结果。

6.1 合同审核通过后,需及时通知相关部门,并妥善保存合同文本及审核记录。

6.2 若合同审核未通过,需及时通知申请人,并说明未通过的原因及修改建议。

7. 附则。

7.1 本审核程序自发布之日起正式执行,并不时进行修订和完善。

7.2 对于特殊情况的合同审核,法务部门有权根据实际情况进行灵活处理,但需确保审核结果的合法性和合理性。

本合同审核程序自XX年XX月XX日起生效。

审核人,_____________ 日期,_____________。

法务审核合同流程

法务审核合同流程

法务审核合同流程
法务审核合同是指在合同的签署前,由公司的法务部门进行合同的审核和修改,以确保合同的法律合规性和合法性。

合同的法务审核流程可以分为以下几个步骤:
1. 了解合同内容:法务人员首先要了解合同的基本内容,包括合同的主要条款、合同的目的和主要交易对象等。

2. 审核法律条款:法务人员要对合同中的法律条款进行审核,包括条款的合法性、合规性和可执行性等。

3. 修改合同内容:如果发现合同中存在违法或不合规的条款,法务人员需要及时修改并提出相关建议。

4. 确认合同的法律效力:在合同签署之前,法务人员需要确认合同的法律效力,包括合同的适用法律、法律管辖等。

5. 撰写合同批准意见:最后,法务人员需要撰写合同批准意见,包括合同的法律合规性和合法性等,以为签署合同的决策提供参考。

通过以上步骤,法务人员可以有效地审核和修改合同,确保公司的合同具有法律效力和合法性,为公司的经营活动提供保障。

- 1 -。

合同审核的操作流程

合同审核的操作流程

合同审核的操作流程在商业活动中,签订合同是一项非常重要的环节,但是不完善的合同可能会带来法律风险和经济损失。

因此,对合同进行审核是非常必要的步骤。

下面将介绍一般合同审核的操作流程。

第一步:收集合同文件首先,需要收集完整的合同文件,包括合同正本、附件、补充协议等相关文档。

确保所有文件齐全,没有遗漏或遗失。

第二步:核对合同信息审核人员应仔细核对合同中的信息是否完整准确,涉及各方当事人的身份信息、业务内容、条款细则等。

确保合同内容符合法律法规,并不存在逻辑矛盾或遗漏。

第三步:审查合同条款对于合同中的各项条款,审核人员需要逐一审查并与公司政策、法律法规进行对比。

重点关注付款条款、违约责任、保密条款、争议解决等关键内容,确保不会给公司带来不必要的风险。

第四步:了解合同背景在审核合同时,了解合同背后的交易背景和商业目的是非常重要的。

通过与相关部门沟通、了解相关情况,可以更好地理解合同条款的合理性和合规性。

第五步:与相关部门沟通在审核合同过程中,可能涉及到不同部门之间的协调和沟通,尤其是涉及到合同内容和风险评估时。

及时与法务、财务、业务等部门进行沟通合作,确保综合审查结果准确无误。

第六步:提出修改意见如果在审核过程中发现合同存在问题或需要进一步完善的地方,审核人员应当及时提出修改意见,并与当事人进行沟通协商。

确保合同内容能够满足双方利益和合规要求。

第七步:审批合同最后一步是审批合同。

在审核完成后,需要按照公司的授权程序进行相应的审批流程,确保合同的签订和执行得到合法有效的保障。

总的来说,合同审核是一项细致而繁杂的工作,需要审核人员具备专业知识和工作经验。

只有通过认真审核合同,才能有效保护公司的利益,减少法律风险,推动商业活动的顺利进行。

希望以上介绍的合同审核操作流程对您有所帮助。

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)1. 引言本文档旨在详细阐述合同审核流程的各个环节,以确保公司签订的合同合法、合规,最大限度地降低合同风险。

请参与合同审核的各方严格按照以下流程执行。

2. 合同接收当合同文本到达法务部门后,法务人员应在1个工作日内完成合同的接收,并对合同进行初步筛选。

- 确认合同的完整性:确保合同文本、附件及相关补充材料齐全。

- 确认合同类型:根据合同内容,判断合同类型(如销售合同、采购合同、服务合同等)。

3. 合同分类法务人员根据合同类型,将合同分为以下几类:- A类:重要合同,如金额较大、涉及公司核心业务、对公司有重大影响的合同。

- B类:一般合同,如金额较小、涉及一般业务、对公司影响较小的合同。

- C类:常规合同,如固定模板、重复性业务、对公司影响较小的合同。

4. 合同审核法务人员根据合同分类,进行相应的审核工作。

4.1 A类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质、信用状况等。

2. 审核合同内容:全面审查合同条款,确保合同内容符合法律法规、公司政策及商业逻辑。

3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。

4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。

4.2 B类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性、资质。

2. 审核合同内容:重点审查合同条款,确保合同内容符合法律法规、公司政策。

3. 风险评估:针对合同中的风险点,提出修改意见或补充条款。

4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。

4.3 C类合同审核1. 审核合同主体:确认合同对方的合法性。

2. 审核合同内容:审查合同主要条款,确保合同内容符合法律法规。

3. 风险评估:如有明显风险,提出修改意见或补充条款。

4. 审核合同签字盖章:确保合同签字人具有相应权限,合同盖章合法有效。

5. 合同审批法务人员将审核完毕的合同,提交给相应部门或领导进行审批。

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定,制定本工作流程。

一、登记填表对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。

二、程序性审查1、根据公司《合同管理办法(试行)》相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。

2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。

3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。

注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。

三、实质性审查主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。

具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。

四、处理意见根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见:1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。

2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。

根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。

3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。

4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。

法务部审查合同流程

法务部审查合同流程

法务部审查(草拟)合同流程第一阶段:背景了解一、合同各方的概况;二、送审(须草拟)合同的形成背景;三、各方之间的商业安排及业务流程;四、交易所要达到的目的;五、合同所需的附件;六、委托人的交易地位,在交易中是否强势;七、查询相关法律法规,现行法律如何规定、有无失效法律等。

第二阶段:审查合同一、主体合格性;1.营业执照情况2.资质等级情况3.从业资格情况4.特定的生产、经营许可证5.主体为自然人时,自然人的身份信息二、内容合法性;1.合同可变更、撤销的情况2.合同的免责条款3.使合同无效的条款4.合同约定是否违反法律法规5.合同标的物是否违反法律法规6.有名合同名称与合同内容、属性是否一致7.合同中法律术语、技术术语是否规范三、条款完备性;1.合同各方主体的基本信息2.鉴于条款(包括交易背景、交易目的等)3.术语的定义(若有必要)4.合同主要交易内容,即合同标的物相关情况5.合同金额及付款方式6.双方权利、义务7.陈述及保证8.不可抗力条款9.违约责任条款10.合同的终止条款11.法律适用及争议解决12.合同生效条件13.其他条款14.签字页及合同附件四、合同严谨性;1.假设是否充足2.禁止性规定与违约责任是否一致3.术语或关键词是否统一4.合同生效的时间是否控制得当5.辅助条款是否利于合同履行或争议处理6.合同各条款之间的逻辑性五、表述精确性;1.标点符号是否规范2.用词、用句是否专业3.用词或词组的内涵、外延、指代是否精确4.行为人、承受人以及句间关系是否明确、流畅5.合同条款是否有严重语言歧义六、排版规范性;1.文字字体、大小及标题格式2.段落行距:单倍行距3.页眉:与合同名称相同,宋体5号4.页码:页面底部,采用1/1格式七、其他注意事项;1.“本合同除各方签章外的所有文字均为打印文字”2.“本合同(协议)共页,一式份,****各执份”3.合同金额是否含税、如何开发票4.合同履行方式、顺序、地点对委托人影响4.合同条款能否达到委托人所要求的目的5.合同标的、交易方式、交易期限等能否满足委托人的交易目的。

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)

合同审核流程(标准版)一、背景合同审核是确保组织在签订合同之前对合同条款进行全面评估和审查的重要步骤。

合同审核流程的目的是确保合同内容符合法律要求,并且能够最大限度地保护组织的权益和利益。

二、审核流程步骤1. 提交审核申请合同审核流程开始于合同申请人提交审核申请。

申请人应准备好合同草稿以及相关支持文件,并将其提交给法务部门或指定的审核人员。

2. 初步评估审核人员在收到审核申请后,应进行初步评估。

初步评估的目的是确定合同的重要性、风险程度和是否需要进一步的详细审核。

审核人员可以使用合同审核检查表或其他工具来帮助进行评估。

3. 详细审核如果初步评估确定需要进行详细审核,审核人员将对合同进行全面审查。

在详细审核过程中,审核人员应仔细审查合同的各个条款和条件,确保其符合法律要求,并且不会对组织造成不利影响。

4. 风险评估在详细审核完成后,审核人员应进行风险评估。

风险评估的目的是确定合同中存在的潜在风险,并提出相应的建议或修改意见。

审核人员应将风险评估结果记录下来,并与申请人进行沟通。

5. 决策与批准在审核人员完成审核和风险评估后,他们应就合同的签订与否做出决策。

如果合同符合法律要求且风险可控,则审核人员可以批准合同的签订。

如果存在重大风险或合同条款需要修改,则审核人员应与申请人协商,并提出相应的建议。

6. 归档与跟踪审核人员在决策与批准后,应将审核结果和相关文件进行归档,并建立相应的合同跟踪记录。

这样可以方便后续对合同执行情况进行监控和管理。

三、注意事项1. 保持独立性审核人员在审核合同时应始终保持独立性,不受他人影响。

他们的决策应基于法律要求和组织利益,而不是个人喜好或压力。

2. 简洁明了审核流程应尽量简洁明了,避免引入法律复杂性。

合同审核人员应专注于核心条款和风险点,避免纠缠于琐碎细节。

3. 不引用无法确认内容审核人员在审核过程中应避免引用无法确认的内容,以免给合同审核过程带来不确定性。

只有经过确认或可信的内容才应作为审核依据。

法务部合同审查流程与要点介绍

法务部合同审查流程与要点介绍

法务部合同审查流程与要点介绍法务部合同审查流程与要点介绍篇⼀:法务部合同审查流程与要点 篇⼀:法务部合同审查流程与要点 (⼀)审查合同主体资格的合格性 1、审查合同主体资格的有效性(企业登记管理制度、经营范围管理制度) 2、审查许可、资质的合格性(经营资质管理制度、许可证管理制度) 3、审查从业⼈员资格的合格性(从业资格管理制度) 4、审查来⾃法律或相对⽅的主体资格限制(招投标) 5、审查对⽅代表是否法定代表⼈,或审查对⽅委托代理⼈的资格及权限(或调阅⼯商档案确认所⽤公章是否备案的公章) (⼆)审查合同条款内容的合法性 1、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是否相符) 2、审查交易内容的合法性(是否属于禁⽌性的交易、标的物本⾝是否拥有合法的权属证明、质量标准是否合法) 3、审查交易程序的合法性(法律另有规定的,合同必须按规定) 4、审查表述的合法性(各类术语必须符合法律规范、技术规范等⽅⾯的权威解释,如果存在不同则需要注明) 5、审查⽣效程序的合法性(某些合同的⽣效条件、审批程序,以及某些经营⾏为必须经过审批和登记之后⽅可⽣效) 6、审查合同中引⽤的法律或技术标准是否已经失效(除⾮是⽐较⽣僻的、需要引起双⽅注意的法律,否则在合同中没有必要引⽤ (三)审查合同条款的实⽤性 1、审查交易标的与条款的实⽤性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要特别约定的内容也随之不同) 2、审查⾏业特点与条款的实⽤性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险) 3、审查违约风险与条款的实⽤性(应针对履⾏中可能出现的违约进⾏前瞻性的 预见并设置应对措施,以避免违约成本低于履⾏成本) 4、审查争议管辖与条款的实⽤性(不同的管辖约定有不同的特点和区别) 5、审查合同⽬的与条款的实⽤性(对于有特定交易⽬的的合同,合同中体现合同⽬的⽐没有体现更为实⽤) (四)审查合同权利义务的明确性 1、审查约定不明引起的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不当、条款缺乏可操作性) 2、审查⽆法识别引起的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易⽅式的可识别性、时间界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性) (五)审查合同交易需求的满⾜性 1、审查标的能否满⾜需求(产品的质量标准、产品的使⽤说明、服务等) 2、审查约定能否满⾜需求(履⾏时间、履⾏⽅式等) 3、审查其他影响交易需求实现的情况(审查合同条款有⽆体现委托⼈的交易⽬的与交易条件) ⼆、对合同表述问题的审查——合同的外在质量 (⼀)审查合同结构体系的清晰度 1、审查是否将合同内容分成了若⼲主题,标题是否名副其实 2、审查各主题之间是否条理清晰,分割合理,内容相互分开 3、审查各主题之间是否存在合同履⾏中的时间顺序或先后顺序 (⼆)审查合同功能模块的完备度 模块⽆关性原则,是指为了避免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每个模块都有确定的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。

法务-合同审核流程

法务-合同审核流程

合同审核流程合同审核流程为:1、于公司主页“办公办文”中“其他类”选择点击“合同审核”或者由合同预审流程完毕后链接进入合同审核流程;2、点击“创建新合同”,填写合同审核表单(详见下表);3、在“合同概要”处点击“引入文件”,导入合同文本;4、承办人员在“主办部门意见”节点选择部门总经理提交合同审核流程;5、部门总经理将合同提交相关部门审核,总裁办法律室和计财部为必须会签部门;6、会签部门意见将反馈至承办部门总经理,如一致无修改意见则提交承办部门主管副总裁批示;如有修改意见,则承办部门需按照修改意见与合同对方协商确定,如果不能按照修改意见修改的,承办部门应与提出意见的会签部门沟通,说明理由,得到会签部门认可后方能提交承办部门主管副总裁批示;7、承办部门主管副总裁批示同意后,三级合同审批结束,至公司合同管理人员节点结束流程;一、二级合同由公司总裁批示同意后,至公司合同管理人员节点结束流程;8、公司合同管理人员如发现合同审核流程存在欠缺或不符合规定时,将作退回承办部门拟稿人或作废处理。

深圳航空有限公司合同审核表(范本)年月日合同名称飞机模型购买合同合同级别二级主办单位办公室项目经办人张三价款或酬金20万元合同期限一个月委托代理人李四授权期限一个月授权权限签订本合同权限对方单位名称XXX有限责任公司注册地址及电话深圳市福田区益田路X号法定代表人XXX 委托代理人XXX相关资质证明材料授权委托书、营业执照、组织机构代码证主办单位意见相关部门会签主管副总裁意见总会计师意见(适用一、二级合同)总裁意见备注:1、合同审核表的各项为必须填写项目,否则无法提交下一办理人。

2、待审合同相关阅批件及申请报告需以附件形式上传。

3、“对方单位的资质证明”为可选择项,其中营业执照,年检证明,法人身份证明,授权委托书等为常用项,也是合同盖章的必须证明文件。

拟稿人亦可在“其他”栏填写其他资质证明文件。

4、各资质证明文件为复印件的,需要加盖企业公章。

公司合同流程oa流程法务审核流程

公司合同流程oa流程法务审核流程

公司合同流程O A流程
法务审核流程
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一、OA流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务。

4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。

(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。

2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。

修改完成后由经办人重
新提交OA流程。

(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。

公司合同流程 OA 流程 法务审核流程

公司合同流程  OA 流程  法务审核流程

一、OA流程
(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同
(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,并将
决策结果通知予法务。

4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。

(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。

2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章.
3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。

修改完成后由经办人重新
提交OA流程。

(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。

公司合同流程 OA 流程 法务审核流程

公司合同流程  OA 流程  法务审核流程

一、OA流程(一)合同预审
(一)适用范围:
1、合同项目属于全新业务
2、需法务直接拟制的合同
3、属于重大项目的合同
4、经办人认为需要预审的其他合同(二)流程说明:
1、首先由经办人向法务提供基本合同(无基本的合同的,提供合同的主要内容)
2、法务应在接收基本合同后3个工作日内向出具已完成预审的合同。

简单合同可缩短预审期限,复杂重
大合同可延长预审期限。

3、在预审期间,涉及部门负责人、分管副总、财务决策事项的,由经办人与相关人员进行沟通、决策,
并将决策结果通知予法务.
4、完成合同预审的合同由经办人提交OA流程。

(二)公司OA
(一)适用范围
适用于合同审核类型。

(二)流程说明
1、首先由经办人提交OA并填写流程中合同相关内容。

2、OA流至经办人确认后,由经办人打印确认合同提交予公章管理人员盖章。

3、合同双方完成签章后,由经办人申请归档,由合同管理员进行编号、归档。

4、合同OA流程处理人对合同内容有异议的,均可退回经办人,退回流程作废。

修改完成后由经办人重
新提交OA流程.
(三)流程初始页面(审批表)
(四)流程审批表。

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程法务部合同审查工作流程如下:一、合同审查申请阶段1.1 合同审查申请提交:公司的业务人员、合同管理员或其他职员向法务部门提出合同审查申请,需提供合同原文以及合同相关的资料和信息。

1.2 审查申请受理:法务部门接到合同审查申请后,确认是否符合受理条件,一旦符合条件,便开始处理审查申请。

1.3 合同审查安排:根据合同审查申请的内容,法务部门为审查申请分配责任人员,并制定合同审查计划。

二、合同审查阶段2.1 合同初审:责任人员首先对合同进行初步审查,核查合同是否符合国家相关法律法规、公司内部的规章制度、公司的经营策略以及是否有重大缺陷或风险点。

2.2 合同分析:对初审合格的合同进行分析,法务部门责任人员对合同条款进行逐一分析,找出其中存在的问题和风险,重点关注与公司利益相关的条款,如保密、知识产权、违约责任等。

2.3 合同修改和完善:对于初审后存在问题和风险的合同,或需符合公司内部规章制度、经营计划等相关要求的,法务部门通常会与业务人员协商修改或完善合同,以尽可能地减少或消除潜在风险或损失。

三、合同审查报告阶段3.1 编写审查报告:对初审合格的合同以及经修改和完善后的合同,法务部门根据其特点编写审查报告,涵盖合同的审查结果、风险点、合同中出现的特殊情况、建议等内容。

3.2 合同审查会议:根据合同的重要程度和风险等级,法务部门与公司内部相关部门举行合同审查会议,通报相关情况,讨论以及决定处理方案。

3.3 审查结果汇报:将合同审查结果、风险点、处理建议、决策结果等,汇报给业务人员、合同管理员等相应人员,并做好相关记录。

四、合同备案及实施阶段4.1 合同备案:审查完成后,符合规定的合同,法务部门将对其进行备案,以便公司业务人员在未来做相关的业务时,可以更快地找到该合同并进行适当的操作。

4.2 以案为照、建立知识库:将合同审查的过程、结果以及处理方案记录下来,并建立相应的知识库或合同数据管理系统,增强公司对相关合同的管理、控制和风险防范能力。

法务部合同审查流程与要点

法务部合同审查流程与要点

法务部合同审查流程与要点一、对合同法律问题的审查——合同的内在质量(一)审查合同主体资格的合格性一、审查合同主体资格的有效性(企业记录治理制度、经营范围治理制度)二、审查许可、资质的合格性(经营资质治理制度、许可证治理制度)3、审查从业人员资格的合格性(从业资格治理制度)4、审查来自法律或相对方的主体资格限制(招投标)五、审查对方代表是不是法定代表人,或审查对方委托代理人的资格及权限(或调阅工商档案确认所用公章是不是备案的公章)(二)审查合同条款内容的合法性一、审查合同名称的合法性(合同名称与实际内容是不是相符)二、审查交易内容的合法性(是不是属于禁止性的交易、标的物本身是不是拥有合法的权属证明、质量标准是不是合法)3、审查交易程序的合法性(法律还有规定的,合同必需按规定)4、审查表述的合法性(各类术语必需符合法律规范、技术规范等方面的权威说明,若是存在不同则需要注明)五、审查生效程序的合法性(某些合同的生效条件、审批程序,和某些经营行为必需通过审批和记录以后方可生效)六、审查合同中引用的法律或技术标准是不是已经失效(除非是比较生僻的、需要引发两边注意的法律,不然在合同中没有必要引用(三)审查合同条款的有效性一、审查交易标的与条款的有效性(交易标的不同涉及的法律环境也会不同,合同中需要专门约定的内容也随之不同)二、审查行业特点与条款的有效性(这些共性化的特点给交易带来特定化的风险)3、审查违约风险与条款的有效性(应针对履行中可能显现的违约进行前瞻性的预见并设置应付方法,以幸免违约本钱低于履行本钱)4、审查争议管辖与条款的有效性(不同的管辖约定有不同的特点和区别)五、审查合同目的与条款的有效性(关于有特定交易目的的合同,合同中表现合同目的比没有表现更为有效)(四)审查合同权利义务的明确性一、审查约定不明引发的权利义务不明确(条款之间缺乏配合、条款内容表述不妥、条款缺乏可操作性)二、审查无法识别引发的权利义务不明确(交易内容的可识别性、交易方式的可识别性、时刻界限的可识别性、违约责任的可识别性、“合理”的可识别性)(五)审查合同交易需求的知足性一、审查标的可否知足需求(产品的质量标准、产品的利用说明、服务等)二、审查约定可否知足需求(履行时刻、履行方式等)3、审查其他阻碍交易需求实现的情形(审查合同条款有无表现委托人的交易目的与交易条件)二、对合同表述问题的审查——合同的外在质量(一)审查合同结构体系的清楚度一、审查是不是将合同内容分成了若干主题,题目是不是名不虚传二、审查各主题之间是不是层次清楚,分割合理,内容彼此分开3、审查各主题之间是不是存在合同履行中的时刻顺序或前后顺序(二)审查合同功能模块的完备度模块无关性原则,是指为了幸免模块之间的界限交叉或模糊不清,在划分模块时,每一个模块都有确信的主题及功能,不同模块的主题及功能互不重复或交叉。

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合同审核流程
合同审核流程为:
1、于公司主页“办公办文”中“其他类”选择点击“合同审核”或者由合同预审流程完毕后链接进入合同审核流程;
2、点击“创建新合同”,填写合同审核表单(详见下表);
3、在“合同概要”处点击“引入文件”,导入合同文本;
4、承办人员在“主办部门意见”节点选择部门总经理提交合同审核流程;
5、部门总经理将合同提交相关部门审核,总裁办法律室和计财部为必须会签部门;
6、会签部门意见将反馈至承办部门总经理,如一致无修改意见则提交承办部门主管副总裁批示;如有修改意见,则承办部门需按照修改意见与合同对方协商确定,如果不能按照修改意见修改的,承办部门应与提出意见的会签部门沟通,说明理由,得到会签部门认可后方能提交承办部门主管副总裁批示;
7、承办部门主管副总裁批示同意后,三级合同审批结束,至公司合同管理人员节点结束流程;一、二级合同由公司总裁批示同意后,至公司合同管理人员节点结束流程;
8、公司合同管理人员如发现合同审核流程存在欠缺或不符合规定时,将作退回承办部门拟稿人或作废处理。

深圳航空有限公司合同审核表(范本)
年月日合同名称
飞机模型购买合同合同级别二级主办单位办公室项目经办人张三
价款或酬金20万元合同期限一个月
委托代理人李四授权期限一个月
授权权限签订本合同权限
对方单位
名称XXX有限责任公司
注册地址及
电话
深圳市福田区益田
路X号
法定代表人XXX 委托代理人XXX
相关资质证
明材料
授权委托书、营业执照、组织机构代码证
主办单位意见
相关部门会签
主管副总裁意见
总会计师意见
(适用一、二级合同)
总裁意见
备注:
1、合同审核表的各项为必须填写项目,否则无法提交下一办理人。

2、待审合同相关阅批件及申请报告需以附件形式上传。

3、“对方单位的资质证明”为可选择项,其中营业执照,年检证明,法人身份证明,授权委托书等为常用项,也是合同盖章的必须证明文件。

拟稿人亦可在“其他”栏填写其他资质证明文件。

4、各资质证明文件为复印件的,需要加盖企业公章。

5、“合同级别”说明,100万元以上(包含本数)为一级合同,100万以下10万元以上(包含本数)为二级合同,10万以下为三级合同,各部门据此选择合同级别。

6、委托代理人为公司授权签订本合同的人。

7、拟稿人的后续节点“部门领导审批”后,由该部门领导决定是否给相关部门会签,其中总裁办公室和计财部为必须会签部门;亦可以返回给拟稿人,由拟稿人代为办理后续流程。

各会签部门中的后续节点“财务相关人员”以及“法律相关人员”审核指的是所拟文件希望本部门的其它人员阅,阅者没有修改正文的权限,但是可以提出相关意见。

8、文件内容支持文本文档、WORD文件,不支持包括表格,EXCEL表格。

由于编辑器原因,建议起草文件时先将文件在 WORD中起草好,然后用导入文件的方式将其导入。

不支持的文件可以以附件的形式上传。

9、本审核流程的各个节点没有修改正文的权限,但是可以提出相关的意见。

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