新版药店GSP认证全套表格填写要求门店专用.pptx

4#单季度3个月内 养护品种数按购进
后一个月内未售完 库存品种数依3：3： 4比例确定。
05-拆零药品质量检查记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 【数量】按检查 【签 清 日期实际剩余数 名】
量填写，【外观 验收 包装】写正常， 养护 【其它质量问题】 员 写无，【处理结 果】写继续销售。
06-门店重点养护陈列药品质量检查记录
16-企业员工健康检查汇总表
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
年 现需先行汇总一 参照
Baidu Nhomakorabea
底 份，将花名册上 花名
人员健康检查做 册人
汇总，依据《个 员，
人健康档案》内 人员
容，填至该表中， 有异
一年一份
动，
要求
即时
更新。
18-养护设备管理台帐
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
只 #【确定养护设 需 备包括：冷藏 一 柜、空调、温 份， 湿度计、防蚊 如 灯、排气扇、 有 电风扇、鼠笼、 更 灭火器等】； 新 #其他项目需参 需 考“设备”上 添 标签或发票所 加 示信息进行填 记写 录
【使 用与 维护 人】 门店 养护 员
19-药 品 陈 列 储 存 环 境 温 湿 度 记 录 表
填 填写标准 写 要 求
日 雨季如3月份 清 湿度较高，
要做几次湿 度过高的调 控措施， （开空调抽 湿）另温湿 度调控设施 设备要写明 使用时间
重点要求
【签名】 验收养护 员，在正 常排班中 不在岗时， 可另行指 定1-2人 进行记录 （签名）
#大店每天写1-2 张，小店尽量写1 张（不要求整 张）。
02-中药销售记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
日 【审方药师】、 药师
清 【复核人】为 签名
药师签名，表 格内容必须填
要求 固定1 个人
写完整（包括 填写
处方开据单位、 笔迹
处方医师、购
药人电话），
【处方内容】
可填写组方内
容。
03-药品拆零登记表
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 1、每月5号前统 清 计6个月效期内
的药品
2、尽量避开处 方药
【签 名】 质管 员
11-培训教育签到记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 #【部门】写岗 清 位如营业员、验
收养护员等
#培训实施人 （讲师）为质量 负责人或店长
#其他相关内容 依照《培训实施 记录表》和《培 训计划》相对应
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 表头项目需填写 清 完整，档案表中
具体检查记录项 目，由员工入职 当年起做记录， 【建档时间】公 司成立时间或门 店任职时间，门 店若为公司成立 后开办的，即取 开办时间做建档 时间，首先要确 认为任职后。
参照 花名 册人 员， 人员 有异 动， 要求 即时 更新。
【检查结果】健 康；【采取措施】 继续上岗
21-温 湿 度 调 控 设 施 设 备 使 用 记 录
填写要求 填写标 准
重点 要求
与表格19 对应，有 进行调控 措施时记 录
【签 名】 验收 养护 员， 不在 岗时 另指 定1-2 人
20-冷藏柜温湿度记录表
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
日 #操作范围：温 清 度5-8℃，湿度
04-门店陈列药品质量检查记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 1#制作该记录用表 清 时请注意：【生产
批号】、【有效期 至】、【数量】、 【质量情况】、 【处理结果】等项 目要求手工填写， 其余项可打印。
【签 名】 门店 验收 养护 员
2#【质量情况】写 合格，【处理结果】 写继续销售。
3#一个月完成5张 左右，最后一页要 求写上“对其它*** 种品种进行养护检 查，未发现异常， 质量情况均合格， 继续销售”。
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 1、【生产批
【签
清 号】、【有效期 名】
至】、【数量】、 验收
【质量情况】、 养护
【处理结果】要 员
手工填写，其余
可以打印。【质
量情况】写合格，
【处理结果】写
继续销售
2、品种：包括 近效期、冷藏、 生物制剂、针剂 （选避光、阴凉 处等有特殊储存 要求的品种）
07-药品陈列情况巡查记录
写完整。无职称 也需标注无。药 师等特殊岗位人 员的外部培训或 继续再教育培训 也要记录。
门店 确认 花名 册及 监督 台上 人员
14-门店卫生检查记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 卫生检查时间 【检 清 可与药品陈列 查人】
检查时间同步， 店长 依表中所列项 目打“√”。
15-员工个人健康档案
09-中药饮片（中药材）养护检查记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 【生产批号】、 【签 清 【检查数量】、 名】
【质量状况】、 验收 【检查结论】、 养护 【处理意见】要 员 手工填写，【质 量状况】写正常， 【检查结论】写 合格，【处理意 见】写继续销售。 每月做6-7张
10-门 店 近 效 期 药 品 汇 总 表
GSP认证 质量管理用表填写要求
——【门店专用】
01-处方药调配销售记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
日 #【审方药师】、 药师
清 【复核人】为药 签名
师签名，表格内 要求
每 日 填 写
容必须填写完整 （包括处方开据 单位、处方医师、 购药人电话），
固定1 个人 填写 笔迹
【处方内容】可
填写组方内容。
【签 到】 要不 同笔 迹的 人员 签名
12-培 训 实 施 记 录 表
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 【考核方式】写 《记
清 口试、现场提问、 录表》
考试。【考核结 后需
果】写优、良、 附培
合格。【培训中 训资
表现】良好
料
13-员工个人培训教育档案
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 【出生年月】、 清 【职称】等需填
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
月 #日期与陈列检 清 查日期相同
#按规范要求填 写（参考左图）
【签 名】 门店 质管 员
08-中药饮片装斗复核记录
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
日 【装斗数量】按 【复 清 实际装斗量来核 核人】
定填写（参考门 药师 店药斗容量）， 签名 填整数（如200 克、300克、500 克…），特别要 注意花草类、叶 类质地较轻又占 体积的中药品种。
填
填写标准
写
要
求
重点 要求
拆零药品： 零售药店在销售中，药品需要拆开包装出
日 #【拆零数量】 【拆
清 均为“1”；
零经 办人】
#拆零药品陈 要求
列摆放要求：
指定 1-2个
保留拆零药 人或
品中包装并 为药
另附说明书。
师进 行签
名
售，而且拆开的包装已不能完整反映药品名称、规格、
用法、用量、有效期等全部内容。