视频会议室建设设计要求
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展,使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性,建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求,以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞,以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下:•场地面积不少于30平方米;•采光充足,确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验,以下是声音设计的要求:•安装高质量的音频设备,包括麦克风、扬声器和音频处理设备;•在房间内合理安装音响和扬声器,确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容,因此要求显示设备满足以下要求:•安装高清晰度的大屏幕显示设备,例如液晶显示屏或投影仪;•显示设备的尺寸适中,以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行,以下是网络要求:•确保宽带连接稳定,并满足视频会议所需的带宽要求;•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输,以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议,以下是视频会议室所需的设备列表:•视频会议终端设备:包括摄像头和话筒,用于捕捉图像和声音;•音频设备:包括麦克风和扬声器,用于清晰的语音传输和接收;•显示设备:包括大屏幕显示设备,用于展示视频会议内容和共享文档;•控制设备:包括遥控器或触摸屏,用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求:•视频会议软件:选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件,并确保软件与设备的兼容性;•屏幕共享软件:用于共享文档、演示稿等内容,确保与视频会议软件的兼容性;•远程控制软件:用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行,并最大程度地提升用户体验,以下是设备配置和布局的建议:•摄像头应放置在屏幕正上方,确保与参与者的视线处于同一水平线上;•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方,确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到;•显示设备应放置在会议室的前端,确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容;•控制设备应放置在易于操作的位置,方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室要求
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统(UPS),输出交流电应满足以下条件: 220V±5%,50Hz±5%,零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座,均匀分布在四周墙面,设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机,可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机(不小于5000流 明)。
4、确定显示设备尺寸的标准:观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍;观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍;观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果,领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区,以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风,应将麦克风尽量靠近领导, 如使用企业自配麦克风,音频信号应通过专业调音光源,而采用人工光源,所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”效 果最佳(色温4000K)。避免使用热光源,如高照度的碘钨 灯等,更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度,对于摄像区,诸如人的脸部应为500LUX, 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范,主体结构宜采用大开间大跨度的柱网,内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高,一般不应低于3 m。
其三维尺寸比(高:宽:长)应符合日本广播协会(NHK)推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范,或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷,当管线穿越楼层时,宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置,并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范,其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口,当与其它部门如休息室共用出入口时,应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道,通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时,应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口,不应少于两个,并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启,走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁,在温、湿度变化作用下变形小的材料,并应符合下列要求:一、墙壁和顶棚表面应平整,并应避免眩光。
视频会议室设计方案及配置建议V
视频会议室设计方案及配置建议V随着信息技术的不断发展,视频会议室已经成为了企业内部沟通和跨地域协同工作的必需设施。
一个实用高效的视频会议室需要从硬件设备、软件支持、人机交互等多方面考虑,下面本文将从这几个方面探讨视频会议室的设计方案及配置建议。
一、硬件设备1、显示屏幕:建议采用55英寸或以上的高清大屏幕。
能够大大提高与远距离工作人员面对面交流的效果。
2、摄像头:建议采用高清摄像头,能够定位角度和旋转镜头方向,可针对会议室布置角度进行调整。
3、麦克风:建议采用全方位声音捕捉的话筒,能够清晰地传达话语。
4、音响系统:建议采用5.1或以上音响系统,音质清晰明亮,让参会人员能够听到清晰明亮的对话。
5、网络交换机:建议采用千兆以太网交换机,能够快速传递传输数据。
6、电源、UPS:建议在会议室内安装不少于两个不同路线的电源插座,并配置UPS系统,确保电源稳定,避免因电源不稳造成的不必要损失。
7、会议桌、椅及电器插座:建议会议桌大小适宜,能够容纳多台笔记本电脑或其他设备,并安装尽可能多的插座,便于用户接口不同的设备。
二、网络带宽配置在建设视频会议室时,网络带宽是至关重要的。
建议网络带宽配置如下:1、视频会议室内网带宽:1000M带宽2、视频会议室外网带宽:500M带宽3、网络延迟:10ms以下4、网络抖动:1ms以下以上建议只作为参考,网络带宽等相关配置应根据具体需求进行调整。
三、软件支持与更新为了保障视频会议成功开展,视频硬件设备有支持类型多、适用性强、易于操作、视野广、声音清晰的兼容性,提供一款好的软件是必要的。
建议采用易于成单、高效、经久不衰的视频会议解决方案。
实行视频会议应用软件、系统和服务方案,为用户方便协作和共享更好的体验,同时减轻软件和硬件系统更新的重担。
四、人机交互方案视频会议室硬件设备及软件支持已经得到了很好的解决,但在设计及配置时,如何有效地进行人机交互同样需要考虑。
遵循易用、操作简单、功能实用、支持远程控制以及自动识别的四大原则,可以达到更好的用户体验。
常用视频会议室建设要求规范
视频会议室建设规X前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议,各会场间实时传送声音、图像,同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人,可以通过电视发表意见,同时观察对方的形象、动作、表情等,并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像,或者显示在电子白板上写的字和图表等,使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进展面对面开会,在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进展分类,一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动,这类会议室内的设备比拟完备,主要包括会议电视终端设备〔含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器〕、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机〔景物摄像等〕,假如会场较大,可配备投影电视机〔以背投为佳〕。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系,可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外〔该距离是为提供摄像必要的取景距离〕,按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑,15—30人的小会议室须30—60 m2;30—60人的中型会议室须60—100 m2;60人以上的大型会议室通常在100-300 m2;300 m2 以上为特大型会议室,如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~22℃的室温,60%~80%湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的适宜温度、适宜湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的根本条件。
高清视频会议室建设方案.doc
高清视频会议室建设方案1视频会议室组成视频会议室的组成如下图所示:图1视频会议室组成视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。
视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。
会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。
2音视频I/O设备技术要求2. 1麦克风采用数字麦克风,应具备:360度全向20KHz宽带立体声拾音,具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。
麦克风可根据会场大小进行串接,支持多个数字级联。
可选配全方向3600数字吊顶式球形麦克风。
2.2扩声系统必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上,建议达到一级指标。
会议类扩声系统二级主要指标如下:>最大声压级:额定通带内三95dB;> 传输频率特性:以125〜4000Hz的平均声压级为0dB,在此频带内允许范围:-6dB〜+4dB;> 传声增益:125〜4000Hz内的平均值三-12dB;>稳态声场不均匀度:1000Hz、4000Hz时W+10dB;> 扩声系统总噪声:NR-25。
> 主观音质评价:清晰、音质良好、语音表现良好。
1.3摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦,CMOS或CCD传感器,水平±100°,垂直土25°,支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。
1.4显示设备1台或2台支持1080P高清液晶显示器(集成扩声音箱);或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。
3视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备,视频终端必须是视频通信的主流产品,技术先进可靠,高度集成化,采用分体式设计,支持动态双视频流功能,支持常年、持续开机使用,支持H.323、SIP、H.320协议,实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。
具体技术要求如下:3.1总体要求支持H.323、SIP、H.320标准协议;系统具备IP网络接口,支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案,支持H.323及比320双协议,无需更换任何硬件,利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。
视频会议室装修标准
视频会议室装修标准
视频会议室作为现代办公环境中不可或缺的一部分,其装修标准直接关系到员
工的工作效率和会议的顺利进行。
因此,视频会议室的装修标准至关重要。
在装修视频会议室时,需要考虑到多个方面,包括空间布局、设备配置、舒适度等,下面将就视频会议室装修标准进行详细介绍。
首先,视频会议室的空间布局至关重要。
在选择视频会议室的位置时,需要考
虑到光线充足、通风良好的地方,以确保员工在会议中能够保持良好的工作状态。
此外,视频会议室的空间布局需要考虑到员工的舒适度,要保证每个人都能够清晰地看到屏幕和听到发言,不会因为位置不佳而影响会议的进行。
其次,视频会议室的设备配置也是装修标准中的重要环节。
视频会议室必须配
备高清晰度的显示屏、清晰的音响设备、稳定的网络连接等,以确保会议中的信息传递顺畅。
此外,视频会议室还需要配备适当数量的插座和数据接口,以方便员工在会议中使用各种电子设备。
除此之外,视频会议室的舒适度也是装修标准中需要重点考虑的方面。
舒适的
座椅、合适的温度、良好的环境氛围都能够提升员工的工作效率和会议的效果。
因此,在视频会议室的装修中,需要考虑到舒适度的提升,可以通过选择合适的家具、调节空调温度、布置舒适的环境氛围等方式来实现。
总的来说,视频会议室的装修标准需要综合考虑空间布局、设备配置和舒适度
三个方面。
只有在这三个方面都得到合理的考虑和配置,视频会议室才能够达到良好的装修标准。
希望以上内容能够对您在视频会议室装修中提供一些参考和帮助。
常用视频会议室建设规范
常用视频会议室建设规范视频会议室建设规范前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议,各会场间实时传送声音、图像,同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人,可以通过电视发表意见,同时观察对方的形象、动作、表情等,并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像,或者显示在电子白板上写的字和图表等,使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会,在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动,这类会议室内的设备比较完备,主要包括会议电视终端设备(含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等),若会场较大,可配备投影电视机(以背投为佳)。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系,可根据会议通常所参加的人数多少,在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离),按每人2m2的占用空间来考虑,甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑,15—30人的小会议室须30—60 m2;30—60人的中型会议室须60—100 m2;60人以上的大型会议室通常在100-300 m2;300 m2 以上为特大型会议室,如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜,通常考虑为18~22℃的室温,60%~80%湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备,这些设备对温度、湿度都有较高的要求,保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
视频会议系统设计规范
视频会议系统设计规范现如今,视频会议已经成为了商务领域中十分流行的一种跨地域协作的方式,尤其在疫情期间,视频会议更是成为了各大企业中不可或缺的一部分。
因此,一个良好的视频会议系统的设计规范就显得尤为重要,不仅可以提高会议效率,还可以提高参与者的协作体验。
一、视频会议系统硬件需求首先,视频会议系统的硬件要求非常严格,必须要满足这些要求才能够保证正常的会议流程。
硬件方面主要包括:摄像头、麦克风、显示器、音响、网络设备等。
1. 摄像头:摄像头的质量不能影响到会议效果。
推荐使用高清晰度、广角等多项特性的USB或HDMI接口摄像头。
2. 麦克风:麦克风质量不佳会对语音质量造成影响,应该选用语音质量良好的麦克风,最好是换能式麦克风,不会出现各台设备之间的声音干扰。
3. 显示器:会议时要求显示器色彩还原度好、屏幕分辨率高,以保证会议内容更加清晰。
4. 音响:要求音响的音质要好、延迟小,擅于处理回声、噪音等问题。
5. 网络设备:网络设备要求需要大带宽的网络支持,确保视讯会议可以至少以720P或更高分辨率进行。
二、视频会议系统软件需求视频会议系统的软件还是很重要的,软件用于实现会议的传输和显示,其中软件方面最重要的就是视频会议软件。
1. 视频会议软件:该软件是进行视频会议必不可少的,首先应该考虑该软件的兼容性,使得各大厂商的软件可以相互通用。
其次,应该考虑该软件的版本更新情况以及该软件的安全性。
三、视频会议系统的环境视频会议系统的环境也至关重要。
因为合适的会议环境可以提高参会人员的聚焦度,新型冠状病毒疫情的影响,视讯会议更多的出现在家庭办公、教育等场景中。
1. 光线环境:合适的光线环境可以提供一个良好的视觉效果。
在使用视频会议系统时应选择一个遮光好,灯光柔和,颜色温暖的会议室,避免过于昏暗或强光环境。
2. 承载环境:承载环境要求噪声小,确保会议进行的安静,最少的干扰,通过避免出现喝水、走动、上厕所等一般杂音,减缓回音问题。
视频会议室技术规范(修订版)2008-4-21
电视电话会议室建设规范一、总体要求电视电话会议系统是集音视频编解码、摄像、灯光、音响、网络、供电等技术于一体的综合性现代科技应用系统。
电视电话会议室是电视电话会议系统的重要组成部分,是决定电视电话会议的质量和效果的重要因素。
建设电视电话会议室应当选择适合的建筑场所,做好建筑声学设计,达到相关技术标准和规范要求,能够真实地反映会场的图像、声音及其它会议要素,使远端与会者产生临场感受,达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
二、会场设计要求(一)基本环境和会场布置1、会议室的面积与参会人员、会议设备密切相关, 省级电视电话会议室面积应大于60平方米,天花板高度一般应大于3米。
2、会议室应设置主席台、主席墙、听众席和背景墙,主席台台高应根据会议室建筑高度适当高于听众席。
主席墙和背景墙颜色应优先考虑中性蓝,且不宜有山水字画等复杂景物,在背景墙合适的高度设置明显的单位名称标志,要求使用简称(如河北**、内蒙古**等)。
少数民族自治地区应在汉字前(上)方添加用本民族文字书写的单位名称。
应选择适当的字体、字号和颜色,清晰地反映出本地会场的单位。
3、遵照人际交流的一般原则,会议室桌椅的布局应采用“一”字形排列,使分会场人员与主会场人员在会议图像的效果上有“面对面”的感觉。
会场桌椅的布置应根据会议室的宽度、纵深长度和空间高度来考虑,听众席的人行过道应设在两侧,以达到会议画面的美观简洁和构图合理。
4、会议室的内饰装修应尽量简朴,室内不宜悬挂、摆放镜子、艺术品等易反光的物件。
会议室墙壁、地面、桌椅颜色应采用浅色色调,禁用白色、黑色等色调。
5、当召开全国电视电话会议,各省级院作为分会场时,各省级院参会人员应一律在听众席就座,领导在第一排就座,其他人员从第二排开始集中就座,确保参会人员均在摄像区域内。
第一排座席应根据技术要求设置摄像机、专业灯光、话筒等必要设备。
(二)会场视频系统1、摄像机一般应设置主摄像机和辅助摄像机,以保证参会人员都能收入视角范围,方便获得会场全景或局部特写画面。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准视频会议室建设标准一、总则视频会议室的建设和改造应遵循“效果统一、简洁、适用”原则。
这意味着视频显示画面应该一致或接近,装修风格应该简约大方,同时还要满足各省公司、直属单位与集团公司进行视频会议的要求。
二、摄像头及显示器的位置和摆放要求在视频会议室中,显示设备应该放置在会议室前面相对于与会者中心的位置。
建议选用两块显示设备,中间放置摄像设备。
显示设备下沿距地面高度应该在1米到1.5米之间。
第一排主席位置与显示设备的距离约为4-6倍屏幕高度,各与会者到显示设备的水平视角不大于60度,垂直视角不大于45度。
建议选择大尺寸高清液晶电视作为显示设备。
集团公司主会场与各单位分会场之间应达到面对面、正视效果。
各单位分会场摄像头应置于会议室正前方中间位置,与显示设备的位置基本相同。
摄像头安装高度以参会者就坐高度为参考,应布置在被拍摄主席位正向平视向上38度以内,全景取景范围应能将主要参会人员及会议室背景板全部摄入画面。
三、灯光的要求视频会议室应采用人工冷光源,避免自然光。
视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间;背景墙面平均垂直照度不应低于300LX;屏幕区平均垂直照度应在80LX以下,在屏幕区域的灯具应单独控制。
视频会议室照度均匀度要求:主区域垂直照度最小值与最大值之比不宜小于0.4;后方区域平均垂直照度与主区域平均垂直照度之比不宜小于0.75;室内平均垂直照度与水平照度之比不宜小于0.25;室内水平照度最小值与最大值之比不宜小于0.5.为满足摄像效果色彩还原的基本要求,在吊顶高度3米时,应采用白色吊顶,以达到最佳效果。
以上是视频会议室建设标准,希望能够对相关单位在建设和改造中提供一些参考。
建议视频会议室主区域采用高效节能、无频闪型的三基色冷光源灯,相关色温应在3050±150K,显色指数应大于85.对于高度超过4米的大会议室,应选择大功率冷光源灯。
在主区域的设计中,需要保证第一排主要座位的最佳摄影效果,同时照射在主要与会者脸部的光应均匀柔和,避免阴影。
视频会议室建设指导意见和建议
视频会议室建设指导意见和建议对于视频会议室的建设,以下是一些建议和指导意见:1.位置选择:2.设备要求:3.网络需求:视频会议对网络的要求较高,必须有稳定、高速的网络连接。
建议使用有线网络连接以稳定性和速度优于无线连接。
另外,为了避免网络拥堵,建议让视频会议室的网络带宽优先级高于其他办公区域。
4.环境设置:会议室的布局应考虑到与视频会议参与人员的视觉交流。
建议使用中性色调和柔和的照明,以避免对视觉感知的干扰。
另外,会议室内的墙面和地板应选择吸音材料,以降低内部和外部噪音的影响。
5.安全和隐私:为了保护机密信息和保证会议的安全性,视频会议室应配备安全摄像头,以保护会议过程的录制和保存。
建议加密视频会议信号,以保护数据的传输和存储安全。
6.人员培训:在建设视频会议室之后,必须对相关人员进行培训,以确保他们熟悉设备的操作和软件的功能。
应该着重培训他们在远程会议中使用各种功能,例如共享屏幕、文件传输和实时文本聊天。
7.费用和维护:在建设视频会议室时,应考虑到设备的购买成本、维护费用和软件许可证的费用。
此外,建议制定一个定期维护计划,以确保设备和软件能够持续正常运行。
8.评估和改进:建议定期评估视频会议室的使用情况和效果,以了解是否需要进行改进和升级。
可以通过问卷调查和个别访谈来收集用户反馈和建议,以便根据需求做出相应的调整。
综上所述,视频会议室的建设需要考虑到位置选择、设备要求、网络需求、环境设置、安全和隐私、人员培训、费用和维护等因素。
只有综合考虑和解决这些因素,才能建立一个高效、稳定和安全的视频会议室。
视频会议室建设方案1
视频会议室建设方案为做好区级食品药品监督管理系统视频会议系统建设工作,配备视频会议室各项硬件设施,保证视频会议的正常开展,根据《**市食品药品监督管理局转发甘肃省食品药品监督管理局关于做好市县视频会议系统建设工作的通知》(*食药监发〔2015〕**号)要求,特制定视频会议室建设方案。
一、总体目标严格按照省、市局相关文件要求,确保在2016年3月底前完成视频会议室的装修改造和设备采购安装工作,并投入运行。
二、建设标准(一)会场装修1、平面布局。
视频会议室设在**区政府三号统办楼216会议室,面积为**平方米,可容纳**人。
2、控制室会议室因场地限制无法设置控制室,安装会议设备机柜。
3、装修装饰会议室墙面为白色涂料墙面,地面铺设白色瓷砖,由于会议室小,会议室地面、四周墙面和天花板不做吸音和隔音处理,窗帘为淡黄色,同时加挂一层专用遮光窗帘。
(二)综合布线会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业线缆综合布线。
1、网络接口:100/1000M自适应专网接口不少于4个,RJ11电话接口2个,开通长话功能备用。
2、供电系统:供电电压220V,供电频率50HZ,通过UPS不间断电源供电。
3、接地要求:地线与零线分开,地线与零线电位差小于,非单独接地保护地线与三相五线制的零线严格分开,单独接地小于4Ω。
4、线路铺设:预先铺设各种音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆,满足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要,会议室中的各种设备之间的连线宜采用暗敷穿管方式布放缆线,通信电缆与电信电缆分开铺设,其间距应大于100MM,同时通信电缆应做隐蔽处理。
控制线采用5类网线;音频线采用带屏蔽的音频信号线;强电线缆采用金属管铺设。
(三)视频系统(包括摄像机和显示设备)视频系统使用会议室已有的设备。
(四)音响系统音响系统使用会议室已有的设备。
三、实施步骤(一)安排部署阶段:2015年12月22日—2015年12月31日。
视频会议室环境设计及要求
会议室环境设计及要求目录1、会议室室内温度及通风要求 (3)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求: (3)3、会议室家具的要求 (3)4、会议室家具的要求 (4)5、房间内外露设备对装修接口的要求 (4)6、控制室的装修要求 (6)7、灯光的要求 (6)8、电源配电的要求 (7)9、防雷接地的要求....................................................................................... 错误!未定义书签。
1、会议室室内温度及通风要求会议室环境要求参数如下:室内风速:0.1米/秒室内温度:18~22℃室内相对湿度:60%~80%室内环境噪声:48dB(A)2、会议室墙面、天花及地板的吸音要求:对于大会议室装修的主要建议分为以下方面:1)安装大面积的吸声天花板,尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花,光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。
2)墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或喷涂吸声浆体。
3)有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃,并配有吸声效果的电动窗帘。
4)地面最好使用地毯类,退其次采用木质地板结构,最好不要使用玻化石或大理石等。
5)顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。
6)顶部可采用吸声条,大小可以任选定制。
7)所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5总之,建筑声学对音响系统设计很关键,我们在进行电脑模拟声学设计时也会加以考虑,最好能够与电子会议室设计声学理念达成共识,从而使我们的设计更加严谨。
3、会议室家具的要求会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。
提供会议桌的厂家在设计过程中,应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产,避免因设计原因造成功能上的缺陷。
通常对会议桌的要求如下:1)主席台桌子高700-750(mm),宽700(mm),长可按750(mm)/人设计。
数字会议发言单元的开孔尺寸105L×40W(mm)、桌面桌插开孔尺寸:225*110*70(mm);2)考虑会桌内部系统线缆路径;3)考虑条形会桌会桌与会桌的系统线缆路径;4)观众区会议桌宽600(mm),长按照每人650(mm)/人设计。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准
首先,硬件设备是视频会议室建设的基础。
在选择硬件设备时,需要考虑到会议室的大小、参会人数和会议需求。
一般来说,视频会议室需要配备高清摄像头、高保真麦克风、高清显示屏和视频会议终端等设备。
这些设备的选购需要考虑到品牌、性能、兼容性和稳定性等因素,以满足会议的需求。
其次,网络环境是视频会议顺利进行的关键。
视频会议需要稳定、高速的网络环境支持,以保证会议的流畅进行。
因此,在建设视频会议室时,需要考虑到网络带宽、网络稳定性和网络安全等因素。
此外,还需要注意网络设备的选购和布局,以确保视频会议的网络环境达到要求。
会议室布局也是视频会议建设的重要一环。
会议室的布局需要考虑到摄像头的摆放位置、麦克风的设置、显示屏的布置和会议桌椅的摆放等因素。
合理的布局可以有效地提高视频会议的效果,使参会人员能够更加方便地进行交流和互动。
最后,会议室的管理维护也是视频会议建设的重要内容。
管理维护包括会议设备的定期维护保养、会议室的清洁和环境卫生、会议设备的安全管理和使用规范等方面。
这些工作的做好,可以有效地延长设备的使用寿命,保证视频会议的顺利进行。
综上所述,视频会议室建设标准需要考虑到硬件设备、网络环境、会议室布局和管理维护等方面。
只有全面考虑这些因素,才能够建设出符合要求、高效稳定的视频会议室,为会议的顺利进行提供坚实的基础。
视频会议室设计规范
视频会议室设计规范随着科技的不断发展,视频会议也正在获得越来越广泛的应用。
在企业、学术界和政府机构中,视频会议已经成为沟通方式的重要组成部分。
视频会议室设计的规范是确保视频会议的顺利进行和高效使用的关键。
在本文中,我们将探讨视频会议室设计中的重要规范,并给出具体的建议。
1. 布局规范在视频会议室的设计中,布局是非常重要的因素。
如果会议室的布局不合理,可能会导致信息传输的质量下降,从而影响会议的效率。
首先,会议桌应该被放置在屏幕对面,确保与远程参与者交流时的交互性。
进一步来说,会议室中的所有座位应该配备清晰的麦克风和高清摄像头,以确保远程参与者能够清晰地看到和听到会议室内讨论的内容。
2. 确保充足的容量视频会议室的容量应该足够,以便适应与无数远程参与者的交流和连接。
通过使用高质量的宽带连接,远程参与者可以与会议室进行无缝的交流。
此外,保证视频会议室具有足够的空间和设备来容纳所有参与者,并确保参与者能够尽可能地舒适地商讨问题和交流信息。
3. 视频和音频要求视频和音频是视频会议中最重要的元素之一。
视频会议室必须配备高质量的摄像头和麦克风。
摄像头必须能够清晰地拍摄到所有参与者的面孔,以便远程参与者可以看到面部表情和肢体语言。
此外,摄像头应该支持自动对焦,以确保会议室中的所有人都被清晰地拍摄到。
在音频方面,麦克风应该具有良好的接收范围和抗噪性能,以确保所有参与者的话语都能够清晰地传递。
麦克风应该被放置在所有参与者的面前,以确保他们的话语被准确地记录和传递。
4. 应当避免干扰因素任何视频会议都应该在最少的干扰下进行。
视频会议室应该被设计成可以隔绝外界噪音和干扰。
会议室不应该靠近过度嘈杂的区域,例如,交叉口或机房。
此外,会议室的布局应避免任何形式的干扰,例如突出的墙角和支撑柱。
总之,优秀的视频会议室设计规范可以确保会议尽可能地高效和有效,同时减少干扰和不必要的干扰。
商务人士、学者和政府机构都应该考虑完全贯彻实行这些规范,以确保他们正面临的每个视频会议都能够最大限度地提高他们的生产力和成功率。
会议管理视频会议室要求
会议管理视频会议室要求在现代社会中,视频会议已经成为了企业沟通、合作以及会议的主要方式之一、视频会议室作为进行视频会议的场所,具备一定的要求和条件,能够提供良好的会议环境,确保会议的顺利进行。
下面将详细介绍视频会议室的要求。
首先,视频会议室应该具备良好的硬件设备。
硬件设备包括但不限于视频摄像头、麦克风、扬声器、显示设备等。
视频摄像头应具备高清视频拍摄功能,保证与对方的视频通话质量清晰流畅。
麦克风要有良好的音频采集效果,能够准确捕捉与会人员的讲话声音。
扬声器应具备良好的音频输出效果,保证与会人员能够清晰听到对方的讲话声音。
显示设备可以是投影仪、电视机等,能够大屏幕显示与会人员的视频图像。
其次,视频会议室需要有稳定的网络连接。
视频会议需要通过网络进行数据传输,所以会议室的网络连接必须稳定,带宽足够。
网络连接差会导致视频图像卡顿、声音断断续续,严重影响会议质量和效果。
因此,视频会议室需要确保网络的稳定性和高速性,以保证良好的视频通话质量和畅顺的数据传输。
另外,视频会议室的布局设计也非常重要。
会议室的布局应该合理,确保与会人员的观感舒适,并能提供良好的沟通效果。
会议室的桌椅布局应该合理,保证与会人员的坐姿舒适,同时避免遮挡摄像头和显示设备。
会议室的环境要保持整洁和舒适,以提供一个良好的工作氛围。
另外,会议室要有足够的光线和适当的降噪措施,避免干扰与会人员的视频和语音通话。
此外,视频会议室还需要具备易操作的会议管理系统。
会议管理系统可以实现会议的预约、邀请、管理、记录等功能。
通过会议管理系统,会议的组织者可以方便地邀请与会人员,并管理会议的进程和记录会议的内容。
会议管理系统应该简单易用,界面友好,方便与会人员上手使用。
通过会议管理系统,可以提高会议的效率,减少沟通的困难和纷乱,提升工作效率。
最后,视频会议室的安全性也是需要考虑的因素。
视频会议涉及到企业的机密信息和敏感数据,所以会议室需要具备一定的信息安全保障措施。
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XXXX视频会议室建设设计要求2012-12-04设计良好的视频会议室,除了可以为参会人员提供舒适的会议环境外,还可以提供较好的视觉和声音效果,提高视频会议效率。
视频会议会场的设计、装修可参照国标YD5032-97进行。
一、会议室选址及结构要求1、分会场视频会议室选址应尽量考虑便于使用、避免外界噪声和强电磁干扰以及安全、保密的要求。
2、视频会议室应包括视频会议室、控制室(应紧邻会议室)、条件允许也可设置会前休息室,视频会议室梁下净高应尽量满足要求。
二、会议室内环境要求1、会议室内环境应逼真地反映现场人物和景物,使与会者有临场感、一体感,以达到视觉与语言信息顺畅交流的良好效果。
由会议室中传送出的音视频信号,包括人物、景物、声音、图表、文字等等,应当清晰可辨。
2、会议室内应安装舒适空调,室内应温、湿度适宜,空气流通,会议室内环境参数要求如下:室内风速:0.1米/秒;室内温度:18~22℃;室内相对湿度:60%~80%;室内环境噪声:小于40dB(A)3、视频会议室应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并应有配套的防火、防烟报警装置和消防设施。
三、会议室装修与布局1、为了保证声绝缘,会议室应安装双层玻璃,室内地板、天花板、四周墙壁均应装有吸音、隔音材料,混响系数应在0.35~0.55之间。
会议室墙面宜选用浅暖色具有很好的隔声吸音效果的细软材料。
地面铺装地毯或吸音材料,顶棚装修设计应当具有一定的造型和吸声。
装修材料应满足《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-95 2001版)标准要求。
2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,装饰材料不可使用条纹或碎花图案。
3、视频会议室面积可根据各地会议室的具体情况决定,建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
第一排坐席前沿距主摄像机镜头距离在3.5米左右,距55吋液晶显示器4米左右。
建议选用5.6×0.6×0.8米会议桌,每排间距不小于1.2米,过道宽度不小于1.5米。
会议室的颜色一般采用浅色调,不宜采用对比强烈的颜色,不宜悬挂图画、陈设镜子、放置植物花卉。
背景采用不反光的粗织物,不能采用有光材料、油漆。
会议室温度一般为18~22℃,湿度为60%~80%,每人每小时换气量不小于18立方米。
会议室的噪声级要求为低于40dB。
房间围护结构的隔音量不低于50dB,室内必须加装低噪音空调。
应远离强的噪声源,如空调、复印机和电话机等。
要设立单独的设备机房,尽可能与会议室相连。
室内应采用通信设备专用灭火器。
四、会议室内桌、椅、标识牌1、会议桌布置可采用排式或圆桌围坐式。
与会者坐于桌前能看清监视器画面并被摄像机摄入镜头。
为了减少脸部的阴影,要求采用浅色桌面或铺浅色桌布。
另外,在麦克风与桌子之间最好垫一层软性材料,如像胶垫等,以免敲击桌子时造成太大的响动。
2、会议室椅子应尽量舒适、不带滑轮,避免与会人员经常调整坐姿或滑离镜头。
五、会议室内照度会议室避免采用自然光照明,所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
会议室中最佳的光源应是非直射三基色灯或日光灯(色温在3800K--4200K)。
日光灯可每隔一米排列一支,避免在同一会议室中混合使用,工作在30~50HZ的节能日光灯不能使用。
对于色温的选择应当与会议室的色调合理配置,原则上,色调相对深的会议室灯光色温高一点,色调相对浅的会议室灯光色温低一点,选择范围建议在3800K--4200K之间。
不同色温灯具混合使用时,房间高度应足够,以便光线充分混合,照射均匀。
禁止使用钨丝灯(如白炽灯)。
监视器、投影机、电视机周围的照度不能高于80Lux,更不能有人工光源直射。
可以在会议桌上方设置一个灯光区域,在会议室周围的天花板上设置适当的筒灯,以调节会议室的光线使之更柔和,亮度更均匀。
为了确保正确的图像色调以及摄像机的白平衡,规定照射在与会者脸部的光应均匀且无明显阴影。
领导坐席桌面照度不小于500LX,显色指数Ra≥85。
六、会议室音响效果视频会议室应具有较高的语言清晰度(STIPA ≥0.6)和适当的混响时间(0.6±0.2秒),室内声场达到最大扩散等条件,会议室宜为长方体,主扬声器提供一致声响,后场采用壁挂或吸顶补声扬声器。
七、会议室显示效果作为多种用途的视频会议室,要充分满足其使用功能的要求。
需要充分考虑到视频显示系统今后的使用方式及使用功能,并重点考虑显示亮度、分辨率、兼容性、清晰度、矩阵式多种显示等方面,此外,还要充分保证系统的可靠性。
视频显示系统的组成包括:高亮度投影机、电子白板互动、投影幕、液晶电视机、LED电子会标等。
八、网络布线会议室和控制室应预留终端线缆布线槽,便于各类电缆布线。
设备到会场显示器的信号传输应符合设备输出高清信号传输距离限制,如,高清分量信号线缆连接不应超过80米,数字DVI信号不应超过7米,否则将影响信号质量。
数字中继电缆数量应满足工程需要,接头制作良好,连接牢固可靠。
特别须要注意的是,如网络机房与视频会议室相距较远(超过高清信号传输距离限制),则需要采用双绞线或光线传输。
九、供配电系统1、为保证会议室供配电系统的安全可靠,减少因电源途径带来的电气串扰,应采用三套供配电系统。
一是为会议室照明供配电,二是空调设备供配电应为三相四线制,三是为控制室及整套系统设备供电的UPS不间断电源。
为确保视频系统同步运行,音频设备、视频设备应采用同相电源。
2、会议室、控制室应布置足够的AC220V/15A的三芯电源插座和多用电源接线板。
每个终端需配1个电源接线板(采用双屏显示或采用模拟转接系统时需多配1~2个多用电源接线板), 每个MCU设备需配1个电源接线板(采用多画面显示系统时也需多配1~2个多用电源接线板,其中接线板的每个插空应有独立的保险丝)。
交流电源应接一级负荷供电。
电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。
重要场合应采用不间断电源。
在电视会议室、控制室、传输室应设置专用分路配电盘,每路容量宜为15-25A。
应专为电视会议设备提供一个电源插座,不要和其他外围设备,特别是大功率设备,如空调、功放等共用。
在摄像机、监视器、大屏幕投影、电视机等设备附近均应设置220V三蕊电源插座,每个插座的容量不小于2kW。
交流电源的干扰电压不应大于100mV。
保护地线应符合下列要求:A.保护地线必须采用三相五线制中的第五根线,与交流电源的零线必须严格分开,防止零线不平衡电流对会议电视产生严重的干扰影响。
B.接地方式分为联合接地和单独接地两种。
采用联合接地时,接地电阻要求小于0.3欧姆,采用单独接地时,接地电阻要求小于3欧姆。
地线宜从控制室或机房设置的接地汇流排上引接。
要求控制室和会议室交流电源零线和地线的电压差≤1V。
C.保护地线的干扰电压不应大于25mV。
D.接地系统应采用单点接地式。
十、接地网络音频系统的所有设备,都必需进入同一个公共的接地网络,而此网络的作用就是建立屏蔽层系统。
我们知道,对音频系统的信噪比指标破坏最严重的就是感应干扰,这种干扰依其性质来看,可分为电场干扰和电磁场干扰两种,其中电场干扰是由高压交变电场对扩声系统的影响,从而引起其静电分布产生相应的变化所造成的,这种交变电场作用在系统的前级,经各级电路放大后,即可产不容忽略的噪声电平。
两种感应干扰噪声的频谱通常为50Hz~60Hz的低频及高次谐波,而区别此类干扰是由电场还是由电磁场所引起的,一般如高压输出线,高压霓虹灯等高压电器设备所辐射出的多为电场,而变压器、调光器等电器设备辐射出的多为电磁场。
由于这两种干扰通常都是同时存在的,所以音频系统的抗干扰屏蔽应使用对电场和电磁场都有良好作用的材料。
当今大型剧场规模和气势越来越大,各类电器舞台装饰也越来越多,高压霓虹灯、视频高频干扰、灯光控制器等是舞台常用设备。
为此,我们建议甲方对音频系统执行独立的工艺接地系统,且其接地电阻不得大于1欧姆。
因此,在设备复杂的长链路系统当中,系统应避免使用链式接地方式,而应使用星形接地方式,星形接地方式,就是将音频系统的屏蔽链路划分成尽量小的段,每一段都通过单独的导线接到一个公共地端上,以避免地阻干扰现象。
从线材选取上我们采用屏蔽特强的日本CANARE佳耐美音频电缆和瑞士NEUTRIK接插件;布线时尽量避开灯光电源线和视频线,保证线路相位一致。
最大限度保证系统正常传输,避免网络干扰。
剧场的音响控制室、功放机房、对讲系统和舞台监控系统等都要独立地线。
十一、管线预埋会议系统工程的一大特点就是在工程的前期需要进行管线预埋,尤其是多功能剧场这样的工程项目,管线的预埋比较复杂。
设计不到位将会给后期设备安装带来不必要的麻烦,也给将来设备的扩充带来局限性的后果。
同时这项工作会在很大程度上影响后面的施工,对于扩声系统,一般预埋的管线包括:话筒管线、喇叭管线、信号管线、控制信号管线以及电源管线,而这些线缆之间还存在一定的干扰,所以对预埋管线应该提出一定的要求。
不同性质的线缆应该尽量分别预埋不同的管线。
低电平的信号线因为容易受到干扰,采用铁管或铁制线槽辅设。
弱电信号管道将按最终放置于室内之器材数量而定,现在主要考虑弱电槽应远离强电槽为佳,两者管道距离最少2米,并尽量避免平衡排列或交插,管槽用电镀金属密封式,管盖可与管槽完全分离,且所有管槽应单端接地。
预埋的线管里铺设的线缆数量不能超过一定的范围,就是说,对已知数量的线缆直径,预埋管时应选择合适口径和尺寸。
就电源管而言,所穿线缆的总面积应在铁管内面积1/2以下,就音频系统工程而言这项工作重要性不亚于前者。
随着数字技术的发展,干扰源将不断增加,布线位置和设备设置区域稍有不慎将会给音频系统带来不可想象的严重后果。
因此,在施工时就应对各个系统的管线分布进行精心设计,合理规划:电缆的敷设应符合下列要求:电缆的弯曲半径应大于电缆直径的15倍;电源线与信号线、控制线分开敷设;室外设备连接电缆时,宜从设备的下部进线;电缆长度逐盘核对,并根据设计图上各段线路的长度来选配电缆。
宜避免电缆的接续;当电缆必须接续时应采用专用接插件。
进入管孔的电缆应保持平直,并应采取防潮、防腐蚀、防鼠等处理措施。
光缆的敷设应符合下列规定:敷设光缆前,应对光纤进行检查;光纤应无断点,其衰耗值应符合设计要求。
核对光缆的长度,并应根据施工图的敷设长度来选配光缆。
敷设光缆时,其弯曲半径不应小于光缆外径的20倍。
光缆的牵引端头应作好技术处理;可采用牵引力自动控制性能的牵引机进行牵引。
牵引力应加于加强芯上,其牵引力不应超过150kg;牵引速度宜为10m/min;一次牵引的直线长度不宜超过1km。
光缆接头的预留长度不应小于8m。
光缆敷设完毕,应检查光纤有无损伤,并对光缆敷设损耗进行抽测。
确认没有损伤时,再进行接续。