《大竹县图书馆图书采购和数据加工具体要求》

大竹县图书馆图书采购和数据加工具体要求1．投标人必须按照书目（附件1）进行采购，所有图书均为正版。

如因缺货、断货等，必须经过采购方大竹县图书馆同意调换相应出版物，且必须质量合格。

如发现质量不合格、盗版出版物，投标人应承担相应法律责任和一切经济损失。

2、投标人在投标时必须免费提供与《大竹县图书馆图书采购样书目录》（附件2）完全一致的全新样书30册，样书不予以退还，凡样书中发现盗版图书则立即取消中标资格。

3、投标人必须按以下要求对图书进行数据加工。

（1）、中标单位须履行合同，及时完成合同期间大竹县图书馆的中文图书加工的工作任务。

（2）、耗材与设备：加工材料所需的“大竹县图书馆馆藏”章由大竹县图书馆提供，其他材料（红色印泥、复合磁条和书标等）均由中标方自备。

（3）、中标单位提供文献加工所需耗材，参见附件3，并负责网络布线和提供条码阅读器、激光打印机(包括耗材)等硬件设施，大竹县图书馆提供微机和图书加工工作台。

（4）、根据大竹县图书馆的工作要求，采用专业图书馆网进行数据管理。

（5）、为确保图书编目加工质量，加工人员稳定。

同时根据大竹县图书馆提出的加工要求进行协商拟订加工的统一标准，最终按此标准进行加工直至完毕。

（6）、为保障大竹县图书馆系统数据的安全，加工人员按大竹县图书馆技术人员指定的工号进入系统进行操作，并签定工号管理协议。

（7）、加工程序：图书到馆后拆包、核对每包图书清单、图书的手工加工、采用专业图书馆网机内数据验收、分配财产号和四角号码、分编、著录、典藏、打印电子账单、统计、图书入库等。

（8）、大竹县图书馆进行图书分类的原则依据附件4。

（9）、索书号的确定：索书号的取号方法参见附件5，索书号的基本原则是一种书一个号，不允许同书异号或异号同书。

（10）、中标单位所做的图书著录及原编数据应符合大竹县图书馆提出的标准CNMARC数据要求，具体可参照附件6。

（11）、在大竹县图书馆专业图书馆网系统中录入图书数据时，首先进行查
重处理，如新增数据则加入即可，但若系统中有馆藏数据时，需要合并数据。

（12）、图书手工加工内容包括：盖馆藏章、图书登记号、贴条形码、上磁条、打印并贴书标。

参见附件3。

（13）、图书加工完毕，待图书验收合格后，交接完毕方可撤人。

（14）、其它：工作过程出现的合同中未包括的新业务问题，中标单位有责任尽快向大竹县图书馆提出书面通知，由大竹县图书馆制定规则后，再进行处理。

其他未尽事宜则协商解决。

（15）、配送要求：
投标人图书在规定的时间内一次性配送到大竹县图书馆，如有错发、漏发，中标人在配送物品时15个工作日内无条件退补与《大竹县图书馆图书采购目录》（附件1）不符的图书。

图书的分拣和打包要准确规范，并确保出版物无褶皱、无污损。

否则，投标人应在15日内无条件调换到位。

（16）、验收要求
供货完毕后，由采购人根据合同、招标文件和投标文件进行验收，验收合格后签署货物验收单。

（17）、货物质量要求：
①、图书质量执行《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版总署《图书质量管理规定》；
②、印刷技术标准执行中华人民共和国国标GB9851；书刊印刷质量评价和分级方法依据CY/T2—1991标准。

附：1、大竹县图书馆图书采购目录（由于内容太多，故在购买文件时拷贝电子文档）；
2、大竹县图书馆图书采购样书目录；
3、大竹县图书馆中文纸质图书手工加工要求；
4、《中图法》（第四版）大竹县图书馆使用分类级次表；
5、大竹县图书馆中文图书分编工作条例；
6、大竹县图书馆中文图书CNMARC著录字段说明
CNMARC主要著录字段、子字段表；
大竹县图书馆图书采购及数据加工清单
附件1：
大竹县图书馆图书采购目录（由于内容太多，故在购买文件时拷贝电子文档）。

附件2:
大竹县图书馆图书采购样书目录
附件3：
大竹县图书馆中文纸质图书手工加工要求
大竹县图书馆委托中标单位加工中文纸质图书的材料和加工要求为：
1、每册中文图书内页第16页处加贴一根复合磁条（长度为18cm或12cm（小开本图书适用），特别厚的图书（如页码超过500页）、大部头图书或参考工具书加贴两根以上复合磁条。

2、每册图书加贴两个条形码，一个加贴在书名页出版社名字的正上方1cm 左右、书名页没有出版社的则贴在距离书底部3cm左右正上方，另一个加贴在图书封底离书底部3cm左右正中间。

3、每册图书加盖2个“大竹县图书馆馆藏”章，一个加盖在图书书名页条形码正上方，另一个加盖在图书封口。

4、书名页顶端加盖图书登记号。

5、每册图书书脊距底边2.5厘米处加贴书标，书标必须有较高的粘贴力，足以维持一年以上的时间，个别精装图书在里面再加贴一个书标。

附件4：
《中图法》（第四版）大竹县图书馆使用分类级次表
附件5：
大竹县图书馆中文图书分编工作条例
大竹县图书馆使用《中国图书馆分类法》（第四版）（简称《中图法》四版）为中文图书分类的依据。

进行图书分类时，应按《中图法》的体系结构、使用规则、符号组成、类目注释等规定，并根据本馆使用需要制定“使用本”，类目级次的取舍和复分表的采用按规定执行。

一、图书分类的基本原则
1.图书分类必须以图书所反映的学科内容性质为主要标准，必要时再依图书的写作形式和出版形式等属性类分，切忌单凭书名的意义分类。

2.图书必须归入最大用途和最切合其内容的类，图书分类还应考虑本馆的性质和任务，使图书归入本馆使用和读者利用最确切的类。

3.图书分类必须体现分类法的系统性、等级性，严格按照分编程序，对一些特殊情况的处理应做使用记录，保证图书分类前后一致，尽可能避免主观性和随意性。

二、图书分类细则：
1.为了保证图书分类的前后一致性，用《中图法》类分图书时不使用类目中带“+”的《资料法》子目。

2.考虑保持纵向和横向的平衡，同一大类中类目的取舍基本一致，对重点学科和书刊较多的类目，按需要深入细分的级数也尽量做到取号有规律可循。

（见附表）
3.“总论复分表”选择部分类目使用，它们是“—44”，一般用于专业与基础课教材习题，试题及题解（英语专业习题用主表类号H319.6）;“—54”，年鉴，年刊；“—61”，名词术语，词典，百科全书（类书）；“—62”，手册，名录，指南，一览表，年表；“—63”产品目录，产品样本，产品说明书；“—64”表解，图解，图册，谱录，数据，公式，地图；“—65”条例，规程，标准；“—7”文献检索工具；“—79”
非书资料。

需复分的类目只用到主表四级类目。

4.主表中的“仿照复分”一般不用，只有在H32/7各种外国语用仿H31分，I3/7各国文学依世界地区表分，再依“专类复分表”分；J53各国工艺美术仿J52等几个特例中应用，所取级数见主表中的使用说明。

主表中已列类的复分类目，复分类目前的级数与该类规定的级数相同（如：TS941-09服装工业技术史）。

凡主表中规定需依世界地区表复分的图书，其复分级次与该类主表使用的级次相同。

5.主表中的交替类号[ ]一般不打开，分入指引的宜入类目。

6.对于丛书的分类处理可有集中和分散两种，应根据本馆的任务和读者使用特点具体情况具体处理。

一般凡丛书有自己的名称和总的目录，有一定的编辑和出版计划，版本一致，装帧同意，册次连贯，或是内容上联系极为密切，主题上非常明确，无论是一次出齐或是分批出版，都应作为一种书集中处理。

反之虽冠有丛书之名，但编制并不具有明显的目的性，或是内容松散，形式多样，涉及多个大类，或是前后出版缺乏连贯性，或者本馆只收集其中的几种，这样的丛书应作分散处理。

三. 著者号使用说明：
（一）取著者规则：
1.大竹县图书馆中文图书首取书名页中××著。

2.著者有三个人，著录三个人；著者有三个人以上的，著录第一个人后添上等。

3.责任者即有主编，又有编著时，只著录主编。

若编者为团体责任者时，则仍需著录
4.书名页中责任者是外国作者时，取“·”后的中文名。

例：（美）阿尔伯特·哈伯德，著者取哈伯德。

5.书名页中只有责任者外文姓名原文，但书中能提供责任者译者姓名，著者用该中文译者姓名为著者。

6. 在丛书中，取分册的著者或主编为著者。

7书名页中无著者、主编，则以“本书编”三个字为著者。

（二）四角号码规则：
我馆在取著者的四角号码时，只取每个字的左上角和右上角。

1、作者是两个字：左右左右，例:李峰，它的取角号码是4027。

2、作者是三个字或三个字以上只取前三个字：左右左左，例：吴志菲，它的取角号码是6044；国家图书馆，它的取角号码是6036。

附件6：
大竹县图书馆中文图书CNMARC著录字段说明
CNMARC主要著录字段、子字段表。