公关专题活动一新闻发布会(PPT 66张)
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公关主题讲座.pptx
專題公關策劃
公關專題活動的目的
公關專題活動的主題
公關專題活動的形式 ---新聞發佈會 ---信息交流活動 ---慶典、紀念性活動 ---溝通性活動 ---福利性活動 ---聯誼娛樂活動
創意公關
激勵創意 原子裂變法 分析創意法 卡片法
公關寫作
5W Where When What Why Who
公關策劃
5W、2H、1E
How (怎麼樣) – 方法、步驟 How Much (多少) – 預算 Effect (效果) – 效果預測
面對傳媒
與媒體建立關係 瞭解記者和代表媒體之背景 瞭解自己是不是接受訪問之最佳人選 作好充分的準備接受訪問 確立每次訪問的主題及目的 列出所有估計可能會被問及的問題，並擬定標準答案 不單準備正面的問題，也要準備負面的問題，把每個答案都變 成傳達關鍵信息的機會 記著，要隨時隨地表現自己是專家 不要輕易要求記者作任何「不要公開發表 off the record」的 言論，任何不想傳媒引述的話，無論如何不要說
公共關係的構成要素分析
社會組織 媒介 公眾
公共關係的基本屬性
客觀性 公共性 穩定性 可變性 相關性 互利性
公共關係的基本原則
以追求社會競爭為目標 以公眾需求為出發點 以全員公關為動力 以雙向溝通為手段 以經常聯絡為保証
公共關係的基本職能
直接職能 --塑造形象 --信息諮詢 --溝通協調 --危機處理 --參與決策 --策劃專題活動 間接職能 --優化社會環境 --專業化
充分利用訪問無論對方ຫໍສະໝຸດ 出什麼問題，都要把傳達信息 說出來
必須記熟所有事實和數據
強調要公開的的重點
需要的話，預備一份重點資料的簡介，派 發予記者
新闻采访报道新闻发布会工作汇报模板PPT模板
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新闻采访发布
News interview conference PPT template
汇报：XXXX
日期：XXXX
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第九章公共关系专题活动稿PPT课件
29
第九章完
30
5. 明确参观者的类型和数量
6. 搜集展品，完成设计制作
7. 培训展览会工作人员
8. 成立专门的新闻发布机构，负责与新闻界联系制定计划和撰写新
闻稿
9. 准备展览会的辅助设备和相关的服务项目
10. 准备各种辅助性的宣传资料
11. 展览会的费用预算
12. 展览会的效果评估
7
展览会的费用预算
⑴场地使用费，包括各种设备的使用，能源等费用；
➢ 男子避免全场只同一位女子共舞，切忌同性共舞。
➢ 男方邀请女方共舞，如其丈夫或是女方的父母在旁，则应先向其丈夫或父
母致意，以示礼貌。请舞时，邀请时男士走到女伴前，行15度鞠躬礼，伸出
右手并说：“可以请您跳舞吗？”待对方同意并起立后，陪伴对方进舞池，再
与之共舞，切不可拉起女方便舞。如对方不同意，不能勉强。一曲完毕，男方
➢ 参加舞会，服装要整齐，仪态要端正。
➢ 正式的舞会，第一场舞，主人夫妇、主宾夫妇共舞（如夫人不跳，也可以
由已成年的女儿代之）。第二场，男主人与主宾夫人，女主人与男主宾共舞。
舞会上，男主人应该陪无舞伴的女宾跳舞，或为她们介绍舞伴，并要照顾其他
的客人。男主宾应轮流邀请其他女宾，而其他男宾则应争取先邀请女主人共舞。
9
新闻发布会的特点
➢是一种公共关系会议性专题活动，比较正规和隆重 ➢新闻发布会耗资较高 ➢新闻发布会通过新闻发布及记者采访提问，能更好 地挖掘社会组织内部新闻 ➢新闻发布会的效果与主持人和发言人的水平也存在 着一定的关系。
10
新闻发布会的筹备
1. 确定举行新闻发布会的由头、主题和最佳时机 由头，即理由，必要性。开会前首先要确定举行的必要性。 举行新闻发布会的最佳时机，应该及时。 2. 选择会议地点 3. 确定时间 4. 确定邀请记者的范围 5. 确定不同的角色 6. 准备好会议所需资料 7. 制定新闻发布会的程序 8.做好费用预算工作。应根据款项额度，作出合理的开支计划。
第九章完
30
5. 明确参观者的类型和数量
6. 搜集展品，完成设计制作
7. 培训展览会工作人员
8. 成立专门的新闻发布机构，负责与新闻界联系制定计划和撰写新
闻稿
9. 准备展览会的辅助设备和相关的服务项目
10. 准备各种辅助性的宣传资料
11. 展览会的费用预算
12. 展览会的效果评估
7
展览会的费用预算
⑴场地使用费，包括各种设备的使用，能源等费用；
➢ 男子避免全场只同一位女子共舞，切忌同性共舞。
➢ 男方邀请女方共舞，如其丈夫或是女方的父母在旁，则应先向其丈夫或父
母致意，以示礼貌。请舞时，邀请时男士走到女伴前，行15度鞠躬礼，伸出
右手并说：“可以请您跳舞吗？”待对方同意并起立后，陪伴对方进舞池，再
与之共舞，切不可拉起女方便舞。如对方不同意，不能勉强。一曲完毕，男方
➢ 参加舞会，服装要整齐，仪态要端正。
➢ 正式的舞会，第一场舞，主人夫妇、主宾夫妇共舞（如夫人不跳，也可以
由已成年的女儿代之）。第二场，男主人与主宾夫人，女主人与男主宾共舞。
舞会上，男主人应该陪无舞伴的女宾跳舞，或为她们介绍舞伴，并要照顾其他
的客人。男主宾应轮流邀请其他女宾，而其他男宾则应争取先邀请女主人共舞。
9
新闻发布会的特点
➢是一种公共关系会议性专题活动，比较正规和隆重 ➢新闻发布会耗资较高 ➢新闻发布会通过新闻发布及记者采访提问，能更好 地挖掘社会组织内部新闻 ➢新闻发布会的效果与主持人和发言人的水平也存在 着一定的关系。
10
新闻发布会的筹备
1. 确定举行新闻发布会的由头、主题和最佳时机 由头，即理由，必要性。开会前首先要确定举行的必要性。 举行新闻发布会的最佳时机，应该及时。 2. 选择会议地点 3. 确定时间 4. 确定邀请记者的范围 5. 确定不同的角色 6. 准备好会议所需资料 7. 制定新闻发布会的程序 8.做好费用预算工作。应根据款项额度，作出合理的开支计划。
《公共关系实用教程》课件—09公关专题活动
祝的重要事件时，或围绕重要节日而举行的庆
祝活动，组织一般将其视为一种制度和礼仪。
庆典活动一般分为节日庆典和纪事庆典。前者
如春节、国庆节等，后者有组织周年庆典等。
特点：
（1）针对性强
（2）传播效果好
4．赞助
概念：
赞助指的是组织通过资金或物资， 赞助某项社会公益活动，以提升赞助 者的社会形象。
特点：
（一）明确活动主题 （二）确定形式规模 （三）确定举办时间 （四）确定举办地点 （五）明确职责分工
二、庆典活动的准备工作
（一）发放请柬邀请来宾 （二）确定主持人
（三）会场布置
（四）宣传工作
（五）文稿、材料编写 （六）安排接待
（七）其他准备
（八）设计庆典程序
三、庆典活动的实施
1、签到 2、招待
3、具体实施
一、展览会的组织
（一）确定主题
（二）编辑
（三）搜集实物和有关资料
（四）确定展品排列方式
（五）制作展板
（六）撰写解说词
合肥家电博览会：探营海尔展台新品
（七）预算展览会的费用开
二、举办展览会应注意的问题
(一)确定参展单位、参展项目和展览会的类型 (二)选择展览会的地点 (三)培训工作人员 (四)成立专门对外发布新闻的机构 (五)准备展览会所需的各种辅助宣传材料 (六)准备展览会的辅助设备和相关服务 (7）设计制作展览会徽志
9.2.1新闻发布会 9.2.2展览会 9.2.3庆典活动 9.2.4赞助 9.2.5开放参观
9.2.1新闻发布会
1.会前的准备 2.会中组织 3.会后总结工作
案例：江西教育厅举行“替考事件”新闻发布会
9.2.1新闻发布会
1．会前的准备
新闻发布会
新闻发布会第六小组:沈鑫婷、邓景华、喻杰、卢明珠(一)新闻发布会的含义与特点1、含义:新闻发布会又称记者招待会,就是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加,由专人宣传有关重要信息,并接受记者采访的具有传播性质的一种特殊会议。
新闻发布会就是一种二级传播:首先通过记者招待会,以人际沟通与公众传播的方式,将信息告知记者,然后由记者以大众传播的方式进一步将消息告知社会公众。
这种形式下,实现了社会组织与新闻媒介的沟通,并通过这种沟通,实现了社会组织与广大公众之间的沟通。
2、特点:(1)以新闻发布会发布消息,其形式比较正规、隆重、而且规格高,容易引起社会的广泛关注。
(2)在新闻发布会上,记者可根据自己感兴趣的方面及所侧重的角度进行提问,能更好地发掘信息。
因此,这种形式下的信息沟通无论在深度还就是广度上,都比其她形式更胜一筹。
(3)新闻发布会往往要占用记者与组织者较多的时间,必要时还要组织记者实地采访、参观或安排一些沟通活动,如酒会、招待会、进餐等,因此会有更多的经费支出,成本较高。
(4)新闻发布会对于组织的发言人与会议的主持人要求较高,要求她们十分机敏、善于应对、反应迅速、幽默从容等。
(二)新闻发布会的目的通过新闻发布会,组织可以将社会组织的有关信息迅速传达扩散到公众中去。
在新闻发布会上,不仅可以公布本组织的一些重大新闻,如方针、政策、措施等方面的新举措,加强公众对组织的认可,而且可以利用新闻发布会的影响力,妥善处理一些棘手的问题,以达到澄清事实、说明原委、减少误会、求得谅解等效果。
（三）召开新闻发布会需考虑的因素1、信息对新闻界有无价值2、新闻发布的时机就是否成熟3、主题就是否突出4、信息准备就是否充分5、时间与场地的选择(四)新闻发布会的组织与安排1、准备工作(1)把握时机一般应选择组织有重大活动开展或重大事件发生的时候举行新闻发布会。
只有在必要与可能的情况下召开新闻发布会,才会收到良好的效果。
模拟新闻发布会ppt课件
形式正规，档次较 高，地点精心安排 ，邀请记者、新闻 界（媒体）负责人 、行业部门主管、 各协作单位代表及 政府官员。
新闻传播面广、 报刊、电视、广 播、网站，集中 发布（时间集中 ，人员集中，媒 体集中），迅速 4
准备（标题）
避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格 申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐， 所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“** 媒体沟通会”即可。 最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某 企业2005新品发布信息发布会”。
新闻发布
《公共关系》考核作业
1
新闻发布会
新闻发布会，社 会组织在发生重 大具有积极影响 的事情时，向新 闻界公布信息， 借助新闻提升该 组织或者与该组 织密切相关的东 西形象。
2
目录
CONTENTS
1 特点 2 准备 3 流程 4 注意事项
3
特点
沟通活跃
正规隆重
方式优越
双向互动，先发 布新闻，后请记 者提问回答。
取得成就等）
⑤公司宣传册
⑥产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话
）
⑦有关图片
⑧纪念品（或纪念新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会，值得
珍如惜其。表代现表不公佳司，形公象司的形新 象闻无发疑9言也0人会%对令公人众不认悦知。会产生重大影响。
新闻发言6人0的% 条件一般应有以70下%的几方面： 公司的头面人物之一——新闻发言人应该在 公司身居要职， 有权代表公司讲话。 良好的外型和表达能力。发言人的知识面要 丰富，要有清 晰明确的语言表达能力、倾听 的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、 大方得体。 执行原定计划并加以灵活调整的能力。 有现场调控能力，可以充分控制和调动发布
第13章公共关系专题活动
二、典礼与仪式的组织工作
（１）要明确典礼与仪式活动的主题 （２）拟定典礼与仪式活动的程序 （３）拟定邀请的宾客的名单 （４）确定致贺词的宾客名单和双方剪彩的 人员 （５）为典礼与仪式活动安排一些制造气氛 的活动和促进理解的活动 （６）利用新闻媒介扩大典礼与仪式活动的 社会传播面和影响面
三、剪彩仪式
二、赞助活动的类型 （１）赞助体育运动。 （２）赞助文化活动。 （３）赞助教育事业 （４）赞助科研学术活动 （５）赞助社会福利事业 （６）赞助社会公益事业 （７）赞助各种竞赛、奖励活动。 （８）赞助节日庆典活动。 （９）赞助特殊领域 （１０）赞助环保事业。 （１１）其他赞助活动。
三、赞助活动应遵循的原则源自第五节 联谊活动一、参观活动 （１）目标公众， （２）一般公众 （３）股东公众 （４）党政部门 （５）其他相关部门 （６）社会名流 （７）国外投资者、 （８）各类慈善组织和社会福利团体等
搞好参观活动应做好以下工作。 １． 明确参观活动的目的 ２． 明确主题 ３． 设立筹备和接待机构 ４． 安排参观活动的时间 ５． 确定参观内容和参观路线 ６． 做好传播宣传工作 ７． 培训接待人员和向导 ８． 发出邀请
（１）所赞助的项目和活动应具有积极的社会意义 和广泛的社会影响，具有良好的社会效益。 （２）所赞助的项目和活动有利于扩大本组织的知 名度和美誉度 （３）量力而行，在自己的经济承受能力范围内 （４）制定赞助计划，一定要留有余地， （５）对明显不能满足其要求的征募者，应坦率而 诚恳地解释组织的有关政策， （６）掌握赞助的时机
一、新闻发布会前的准备工作
１． 确定举办新闻发布会的必要性 ２． 确定新闻发布会的主题 ３． 选择新闻发布会的主持人和主要发言人 ４． 准备发言提纲和辅导材料 ５． 拟定邀请记者的范围 ６． 确定新闻发布会的地点 ７． 确定新闻发布会的时间 ８． 组织记者参观的准备 ９． 小型宴会的安排 １０． 制定经费预算
第八章公共关系专题活动
新闻策划的原则
（1）“新”：创意新颖 （2）“奇”：超越常规 （3）“好”：正面积极
如何制造新闻
（1）与新闻界建立良好的合作关系 （2）抓住热点问题制造新闻 （3）有意识地把本组织与社会名流、明 星或权威人士联系起来 （4）事先制造一些悬念或热烈气氛
公关广告就是设法增进公众对 组织的全面了解、提高组织知 名度和美誉度、从而赢得公众 信任和合作的广告。
公关广告与商品广告的区别
公关广告
商品广告
广告目的
爱我
交朋友，树形象
买我 卖产品，作生意
宣传模式 公众组织产品
公众产品组织
感情色彩 公众色彩较浓
商业色彩较浓
广告主体 政府或非盈利组织
工商企业
公关广告的类型
观念广告 信誉广告 谢意广告 祝贺广告 致歉广告
解释广告 倡议广告 公益广告 征询广告 响应广告
社
社会赞助活动概述
会
社会赞助活动是指社会组
织通过对某一社会事业、事件
赞
无偿地给予资金或物质上的捐
助
助或赞助，以扩大组织的知名
活
度和美誉度，使组织获得一定 的形象传播效益的社会活动。
动
社会赞助的范围
体育、科技、文化、教育、 社会慈善、福利、环保及人类 和平事业等。
社会赞助活动的目的和作用
（1）扩大社会组织知名度 （2）树立良好的社会组织形象 （3）履行对社会的义务和责任
社会赞助活动的安排与组织
（1）做好赞助活动的前期研究 （2）制定赞助计划 （3）赞助活动的实施 （4）赞助项目的效果测定 （5）赞助活动应注意的问题
深圳亚洲大酒店开始筹建时，酒店的 经营者们就在寻找开展公共关系活动的机 会。他们利用的第一个机会便是奠基典礼。 当天，他们邀请了社会各界公众数百人参 加典礼，客人入场时，受到了热情的接 待，并且每人得到了一个印有“亚洲大酒 店”开工纪念字样的小手包。奠基礼上， 宾客们欢声笑语，主持人在介绍了大酒店 的建设规模、未来发展和酒店经营的目标 后，由筹建大酒店的负责人宣布：“两年 后，亚洲大酒店建成之时，凡持有纪念包 的客人住店，均享受八折优待。”语音刚 落，便立即赢得满堂喝彩。
第十四章 公共关系专题活动.ppt
2019-8-8
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2
第一节 策划新闻
策划新闻，又叫媒介事件和制造新闻,是组织的公关人 员利用记者对于新闻的不断需求，而有计划、主动地制造 出能够吸引记者报道的有新闻价值的事件，目的是引起新 闻界和社会公众的注意，使组织的名字经常可以在新闻媒 介中出现，从而达到提高知名度、树立组织良好形象的目 的。
传媒。
2019-8-8
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2．扩大广告效应的需要
当前大众传媒数量惊人，在我国光报纸就有两千多种，
还有密集的广播电视网络，如何使有限的广告资金产生“核裂 变”的广告效应呢？由于传统的“大声吆喝”、“自卖自夸” 的广告方式早已为广大受众所厌倦，如何吸引公众的视线，改 变广告方式出奇制胜呢？广告策划、营销理论的发展为组织策 划新闻提供了理论依据，出现了所谓的“一体化营销传播（Ｉ ＭＣ）”。这一概念代表了一揽子综合传媒计划的开端，它的 产生源于这样一个认识：一个系列单独的商业广告有可能导致 信息传播的混乱与落后的矛盾。比较而言，一种系统的一揽子 传播计划或许会更加行之有效。这就是说，以往单一的广告形 式已不再适合企业及其产品宣传的需要，广告活动的成功越来 越要同公关、促销、新闻等手段相结合，综合运用多种传播媒 介,而要实现这个目的，一个有效的途径便是“策划新闻”，
部分。
2019-8-8
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二、策划新闻的特性
1．创造性 策划新闻第一要义便是要出新，创新是策划的生命，有新 意的策划才有价值。无论是主题、报道方式、角度都要出新， 即作到“人无我有”。
2．现实性 策划是主观见之于客观的行动，它受到现实条件的制约， 因此策划要可行则必须是在现有的条件下完成的。
2019-8-8
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公共关系专题活动运作ppt课件
10
展览会
展览会的内涵 展览会是综合运用多 种媒介以传播组织产 品与形象信息的公关 专题活动。 通常表现为借助实物、 文字、图表和图像等 来展现组织成果、交 流信息、传播形象、 推广产品等方式。
11
展览会的分类
分类：
依据展览会的性质可分为商业性展览会和宣传型 展览会。 依据展览会的内容可分为专业性展览和综合性展 览。 从开放对象的角度，可分为贸易展览、消费者展 览和综合展览。
公关传播的主要途径是大众媒介，具有公 开、快速、科学、娱乐性强、社会权威性 大、容易形成轰动效应等特点，是公关宣 传的首选媒介。 公共关系利用大众传播媒介进行宣传的主 要方式：策划新闻事件、新闻发布会。
5
策划新闻事件
定义：是组织和公关人员为了达到一定的公关目的，精心 策划的、具有较高新闻价值、以吸引新闻媒介关注和公众 兴趣，并达到一定程度传播效果的实践活动。 制造新闻的特点： 偏重于新闻过程的创意性、能够获得较好的传播效果。 制造新闻事件的主要方法： • 在某一时期内就公众最为关心的话题制造新闻。 • 抓住“新、奇、特”三点去制造新闻。 • 把企业与与名人联系在一起。 • 注意与新闻机构联合举办各种活动。
机构的权威性、信息的真实性、 传播的快速性、公众的社会性
新闻发布会的准备工作 新闻发布会的程序 新闻发布会的效果检测
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节事展览型——节事活动、展览会
节事活动内涵：为满足特殊需要，用仪式和庆典 进行欢庆的特殊时刻。 目的——为了庆祝、公关、纪念、市场营销。 内容——开业（工）典礼、落成典礼，纪念会， 中外传统节日，开幕式、闭幕式等。 形式——联欢、文艺汇演、宴会、表彰大会、特 殊仪式、公益活动等。 本质——具有文化特征的经济活动。
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记者到会； •凌晨； • 会议持续1-1.5小时，正式发言时间不超过1小
时，应留有时间让记者提问； • 会后，一般为记者准备工作餐，最好的形式为
自助。
场地选择
• 品位与风格：与所要发布的新闻性质相融洽。 以室内为多见，也有选择在避暑山庄等地召开。
• 如果是纠纷处理，可由律师来担任；但在客户 纠纷中，切忌请律师出面。
（3）确定应邀者的范围
• 邀请对象主要是记者，也有必要邀请一些社会 名流和有关专家，以提高会议规格。
• 邀请的记者应该有较大的覆盖面，既要有报纸、 杂志方面的，也要有广播、电视方面的；既要 有文字方面的，也要有摄影方面的。
• 主持人要求思维敏捷、反应机敏、口齿伶俐， 有较高的文化修养和专业水平。
• 主持人一般由具有较高公关专业能力的人来担 任，如公关负责人。
发言人的条件
• 有效的传播与沟通能力； • 执行原定计划并加以灵活调整的能力。
• 头衔很重要：应在公司身居要职，有权代表公 司讲话。
• 权威人士或政府官员，在某些特定的危机中可 以起到稳定公众情绪的作用。
人员的变更；
• 新工厂的建立或旧工 厂的扩建；
• 新设备投入使用； • 企业创立周年纪念日；
• 重要人物来访； • 新发明、新产品试制
成功；
• 涌现典型先进人物； • 企业获得重大荣誉； • 企业合并转产； • 与企业相关的重大责
任事故的发生；
• ……
• 无论是公司成立、战略发布，还是新品的推出， 或是项目的签约、合作等具有里程碑性质的事 件，发布会都是一个常见的，甚至是必不可少 的手段。
• 其内容要求全面、准确、简明扼要。 • 发言人的发言提纲和报道提纲的内容在内部通
报一下，统一口径，以免引起记者猜疑。 • 另外，提供对记者有用的发言稿。
辅助材料
• 背景材料、图片资料、公司宣传册、参会重要 人物、知名人士材料；
• 布置于会场内外的图片、实物、模型、会议播 放的音像资料等。
准备材料的注意事项
• 在各种市场活动手段中，新闻发布会无疑是应 用频率最高的一种。
• 对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的。
• 新闻发布会上人物、事件都比较集中； • 时效性又很强； • 免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰。
（二）召开新闻发布会需考虑的因素
• 信息对新闻界有无价值 • 新闻发布的时机是否成熟 • 主题是否突出 • 信息准备是否充分 • 时间与场地的选择
• 会前应准备好有关材料，在签到登记时发给记 者。
• 材料设计要便于快速阅读，不要冗长拖沓。 • 必要时还可进行实物演示或播放影片。 • 在会前要求记者预报提问的题目，常令记者反
感。但可以咨询一些记者，打听记者所关注的 问题，然后再汇总成一个问题库，让领导对这 些问题有个准备。
（2）确定主持人和发言人
• 方便性：离主要媒体、重要人物的远近，交通 是否便利，停车是否方便。
• 实用性与经济性。 • 现场效果：是否具备录像、拍摄的辅助灯光、
视听辅助工具、播放设备、对外通讯联络条件、 会场的舒适、桌椅安排等。
（三）新闻发布会的步骤
• 会前——会务准备 • 会中——一般会议程序 • 会后——情报工作
1、会前——会务准备
（1）消息稿：字数较短，一般在1000字以内， 发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小 时就已经登出。
（2）通讯稿：篇幅较长，内容充实，一般是深 度分析，重点报道。
• 消息稿一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同 角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
发言提纲和报道提纲
• 在会前根据会议主题，组织熟悉情况的人成立 专门的小组负责起草。
危机事件中的发布时机
• 过早，记者可能对事态并不很了解，甚至还不 是很感兴趣；
• 过晚，记者自己便会通过各种渠道去了解信息， 进行揣摩性报道，从而带来更大的危害。
• 最合适的时机是媒体已经出现第一轮报道的时 候，或者在这之前进行。
新闻发布会的主题
• 一次新闻发布会只应确定一个主题。 • 主题要突出，明确。
公共关系专题活动一
新闻发布会
• 是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有 关记者参加，由专人来宣布有关重要信息，并 接受记者采访，具有传播性质的一种特殊会议。
• 形式比较正规、隆重，规格较高。
记者招待会
• 记者招待会与新闻发布会有相同之处。
• 新闻发布会和记者招待会的区别: （1）目的不同：新闻发布会的目的重在 “发
• 一般由主持人简单介绍概要； • 而后由主要发言人详细发言。
主持人的作用
• 主持人的作用在于把握主题范围，掌握会议进 程，控制会场气氛，促成会议的顺利进行；
• 必要时，还承担着消除过分紧张的气氛、化解 对立情绪、打破僵局等特殊任务。
主持人的条件
• 主持人的表现应当活跃，谈吐具有幽默感和亲 切感，不要给人生硬、冷漠的距离感。
• （1）准备会议资料 • （2）确定会议主持人、发言人 • （3）确定应邀者的范围，发放请柬 • （4）安排必要的交通、通讯设施 • （5）布置会场
（1）相关资料准备
• 新闻通稿（含电子版） • 会上发言人的发言提纲和报道提纲 • 辅助材料
新闻通稿
• 主要是详细介绍本次活动的市场背景、活动的 深度分析、重点报道企业形象等。形式有：
• 常见的是在主题中直接出现“***发布会”字 样，也有的有一个大的主题，下面为正题。
• 主题一般出现在现场的背景板中，传播媒体也 会很高频率地提到这些字样，因此应以简洁、 上口为突出点，字数一般不宜太多。
新闻发布会的时间
• 周一、周五不要选，尽可能选周二、三、四； • 避免与社会重大活动的时间冲突； • 早报、晚报的截稿时间不同； • 时间一般在上午10时或下午3时为佳，以方便
布”二字，可以不答记者问； （2）邀请对象不同：记者招待会的对象一律为
记者，而新闻发布会的对象除记者外，还要有 和本次新闻有关的人员。
（一）新闻发布会的目的
• 通过新闻发布会，可以公布本组织的一些重大 新闻，将社会组织的有关信息迅速传达扩散到 公众中去。
召开新闻发布会的理由
• 新产品开发； • 企业经营方针的改变； • 企业首脑或高级管理
时，应留有时间让记者提问； • 会后，一般为记者准备工作餐，最好的形式为
自助。
场地选择
• 品位与风格：与所要发布的新闻性质相融洽。 以室内为多见，也有选择在避暑山庄等地召开。
• 如果是纠纷处理，可由律师来担任；但在客户 纠纷中，切忌请律师出面。
（3）确定应邀者的范围
• 邀请对象主要是记者，也有必要邀请一些社会 名流和有关专家，以提高会议规格。
• 邀请的记者应该有较大的覆盖面，既要有报纸、 杂志方面的，也要有广播、电视方面的；既要 有文字方面的，也要有摄影方面的。
• 主持人要求思维敏捷、反应机敏、口齿伶俐， 有较高的文化修养和专业水平。
• 主持人一般由具有较高公关专业能力的人来担 任，如公关负责人。
发言人的条件
• 有效的传播与沟通能力； • 执行原定计划并加以灵活调整的能力。
• 头衔很重要：应在公司身居要职，有权代表公 司讲话。
• 权威人士或政府官员，在某些特定的危机中可 以起到稳定公众情绪的作用。
人员的变更；
• 新工厂的建立或旧工 厂的扩建；
• 新设备投入使用； • 企业创立周年纪念日；
• 重要人物来访； • 新发明、新产品试制
成功；
• 涌现典型先进人物； • 企业获得重大荣誉； • 企业合并转产； • 与企业相关的重大责
任事故的发生；
• ……
• 无论是公司成立、战略发布，还是新品的推出， 或是项目的签约、合作等具有里程碑性质的事 件，发布会都是一个常见的，甚至是必不可少 的手段。
• 其内容要求全面、准确、简明扼要。 • 发言人的发言提纲和报道提纲的内容在内部通
报一下，统一口径，以免引起记者猜疑。 • 另外，提供对记者有用的发言稿。
辅助材料
• 背景材料、图片资料、公司宣传册、参会重要 人物、知名人士材料；
• 布置于会场内外的图片、实物、模型、会议播 放的音像资料等。
准备材料的注意事项
• 在各种市场活动手段中，新闻发布会无疑是应 用频率最高的一种。
• 对于媒体来说，新闻发布会也是他们所期待的。
• 新闻发布会上人物、事件都比较集中； • 时效性又很强； • 免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰。
（二）召开新闻发布会需考虑的因素
• 信息对新闻界有无价值 • 新闻发布的时机是否成熟 • 主题是否突出 • 信息准备是否充分 • 时间与场地的选择
• 会前应准备好有关材料，在签到登记时发给记 者。
• 材料设计要便于快速阅读，不要冗长拖沓。 • 必要时还可进行实物演示或播放影片。 • 在会前要求记者预报提问的题目，常令记者反
感。但可以咨询一些记者，打听记者所关注的 问题，然后再汇总成一个问题库，让领导对这 些问题有个准备。
（2）确定主持人和发言人
• 方便性：离主要媒体、重要人物的远近，交通 是否便利，停车是否方便。
• 实用性与经济性。 • 现场效果：是否具备录像、拍摄的辅助灯光、
视听辅助工具、播放设备、对外通讯联络条件、 会场的舒适、桌椅安排等。
（三）新闻发布会的步骤
• 会前——会务准备 • 会中——一般会议程序 • 会后——情报工作
1、会前——会务准备
（1）消息稿：字数较短，一般在1000字以内， 发布起来快，有的媒体在发布会结束不到一小 时就已经登出。
（2）通讯稿：篇幅较长，内容充实，一般是深 度分析，重点报道。
• 消息稿一般是一篇即可，通讯稿则可以从不同 角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。
发言提纲和报道提纲
• 在会前根据会议主题，组织熟悉情况的人成立 专门的小组负责起草。
危机事件中的发布时机
• 过早，记者可能对事态并不很了解，甚至还不 是很感兴趣；
• 过晚，记者自己便会通过各种渠道去了解信息， 进行揣摩性报道，从而带来更大的危害。
• 最合适的时机是媒体已经出现第一轮报道的时 候，或者在这之前进行。
新闻发布会的主题
• 一次新闻发布会只应确定一个主题。 • 主题要突出，明确。
公共关系专题活动一
新闻发布会
• 是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有 关记者参加，由专人来宣布有关重要信息，并 接受记者采访，具有传播性质的一种特殊会议。
• 形式比较正规、隆重，规格较高。
记者招待会
• 记者招待会与新闻发布会有相同之处。
• 新闻发布会和记者招待会的区别: （1）目的不同：新闻发布会的目的重在 “发
• 一般由主持人简单介绍概要； • 而后由主要发言人详细发言。
主持人的作用
• 主持人的作用在于把握主题范围，掌握会议进 程，控制会场气氛，促成会议的顺利进行；
• 必要时，还承担着消除过分紧张的气氛、化解 对立情绪、打破僵局等特殊任务。
主持人的条件
• 主持人的表现应当活跃，谈吐具有幽默感和亲 切感，不要给人生硬、冷漠的距离感。
• （1）准备会议资料 • （2）确定会议主持人、发言人 • （3）确定应邀者的范围，发放请柬 • （4）安排必要的交通、通讯设施 • （5）布置会场
（1）相关资料准备
• 新闻通稿（含电子版） • 会上发言人的发言提纲和报道提纲 • 辅助材料
新闻通稿
• 主要是详细介绍本次活动的市场背景、活动的 深度分析、重点报道企业形象等。形式有：
• 常见的是在主题中直接出现“***发布会”字 样，也有的有一个大的主题，下面为正题。
• 主题一般出现在现场的背景板中，传播媒体也 会很高频率地提到这些字样，因此应以简洁、 上口为突出点，字数一般不宜太多。
新闻发布会的时间
• 周一、周五不要选，尽可能选周二、三、四； • 避免与社会重大活动的时间冲突； • 早报、晚报的截稿时间不同； • 时间一般在上午10时或下午3时为佳，以方便
布”二字，可以不答记者问； （2）邀请对象不同：记者招待会的对象一律为
记者，而新闻发布会的对象除记者外，还要有 和本次新闻有关的人员。
（一）新闻发布会的目的
• 通过新闻发布会，可以公布本组织的一些重大 新闻，将社会组织的有关信息迅速传达扩散到 公众中去。
召开新闻发布会的理由
• 新产品开发； • 企业经营方针的改变； • 企业首脑或高级管理