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出差管理规定(3篇)

出差管理规定(3篇)

出差管理规定1目的为了明确有关部门(岗位)的权利、责任,规范公司的出差管理,特制订本规定。

2适用范围本制度适用于对公司员工出差的管理。

3责任部门____部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核,并听取工作情况汇报。

3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。

____分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。

3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报,对其进行检查和评价。

____方法与过程控制4.1出差审批管理出差分市内和市外;市外必须经董事长同意,市内原则上由分管领导批准。

4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请,填写《公司公务差旅审批表》,在《公司公务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。

审批流程走完后,去财务资产部预领备用金。

4.1.2各级领导应认真审核下属人员提出的出差申请,从需要和实效进行把握和控制。

4.1.3严禁任何人员未经领导安排批准,自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理,并根据情况给予一定的处分。

____公司高管出差须经董事长批准。

4.2出差前的工作安排4.2.1各级领导出差前应委托临时代理人,交待清楚本人离开公司期间的工作安排及有关事务,并委托其负责处理。

4.2.2其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项。

4.3出差期间注意事项4.3.1出差人员在出差期间应按照预定计划完成工作任务,并认真做好工作记录。

4.3.2在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德,注意维护公司形象,不得进行有损公司的言行。

4.3.4出差人员在出差期间如果需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差,应事先采用电话请示的方式向相关领导汇报,经批准后方可进行。

4.3.5出差人员完成工作任务后,应及时返回公司上班。

4.4其他管理4.4.1出差人员回公司后,应与代理人(或有关人员)做好工作交接,继续履行本职工作。

员工出差管理制度(4篇)

员工出差管理制度(4篇)

员工出差管理制度第一章:总则为了规范和管理公司员工出差行为,提高出差工作的效率和质量,特制定本制度。

第二章:适用范围本制度适用于所有公司员工的出差行为管理。

第三章:出差申请1. 员工需提前向所在部门经理提交出差申请,并附上详细的出差计划、目的、时间和地点等相关信息。

经理在收到申请后及时进行审批,并告知员工是否可以进行出差。

2. 如果出差行程需要跨部门或跨区域,员工还需提供相关部门或地区负责人的签字确认。

3. 出差申请需提前至少三天提交,以便及时进行审批和安排。

第四章:出差安排1. 出差行程安排由所在部门经理负责,根据出差目的、行程和预算等因素进行综合考虑,并进行统一安排。

2. 经理应确保出差行程的合理性和必要性,避免出现无效的出差。

3. 出差期间的交通、食宿和活动费用等由公司统一承担,员工可以自行选择出差方式和住宿等,但需提前向经理报备。

4. 员工出差期间,所在部门应安排其他员工进行替班或者工作分配,确保工作的正常进行。

5. 对于长期出差的员工,公司应提供相应的出差补贴和福利待遇,并根据具体情况进行协商。

第五章:出差费用报销1. 员工出差期间的交通、食宿和活动费用等由公司进行报销,员工需在出差结束后的三天内提交相关费用明细和发票等原始凭证给所在部门。

2. 公司财务部门会及时进行费用的核对和报销处理,并在七个工作日内将报销款项转入员工的个人账户。

3. 对于出差期间发生的个人消费,员工需自行承担,不得以公司名义进行报销。

第六章:出差安全和纪律1. 员工出差期间需遵守当地的法律法规和公司的规章制度,严禁从事违法违纪行为。

2. 出差期间如遇安全事故、紧急情况或身体不适等问题,员工需及时向公司安全保卫部门或所在部门经理报告,并按照指示进行处理。

3. 出差期间行为端正,不得损害公司形象和声誉,不得从事与工作无关的活动。

第七章:出差总结和考核1. 出差结束后,员工需向所在部门经理进行出差总结,并提出对未来出差工作的改进建议。

公司出差管理制度14篇

公司出差管理制度14篇

公司出差管理制度公司出差管理制度14篇在当今社会生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编收集整理的公司出差管理制度,希望对大家有所帮助。

公司出差管理制度1第1条:总则1、为使本公司员工因公出差(公务培训除外),其差旅事宜有章可依,特制订本制度;2、本制度适用于本公司各部门、办事处、分公司因公出差的各级员工,出差涉及事项均须按照本制度执行;3、本制度涉及审核批准的事项中,权责部门因故无法实施的,其指定代理人或指定授权人可代理实施,未经明确指定的人员确认无效;第2条:出差类型定义:1、公出:因公外出且在办公常驻地城市范围内的记为公出;2、当日出差:单程60公里以上150公里以内或有条件当日回公司。

⑴ 短途出差之交通费含往返交通费及市区办事交通费。

⑵ 短途出差人员不得在外住宿;⑶ 当日出差一般情况下须使用公共交通不得乘坐出租车,特殊情况需要中注明。

3、远途出差:单程150公里以上且无条件当日回公司的。

远途出差期间应合理选择交通工具,国内每日交通费用应控制在50元(非长途)以内,超标部分应在出差报告单中注明。

国外每日交通费用凭乘车凭证实支。

4、出差人员的交通工具应以利用轨道交通(优先动车二等座,若无座可向直属领导申请高铁二等座)、长途巴士为原则;但因目的地较远等特殊原因由行政总监核准后方可利用航空交通工具。

第3条:出差签核程序一、个人申请出差1、出差人员应至少提前1个工作日办理出差申请,并于旺财考勤上填写出差申请,核准后方可执行;二、公司指派出差1、即由公司权责部门根据业务及其他工作需要,指派其单位涉及岗位人员出差;2、被指派人出差须于旺财考勤上做出差申请,并按照本制度执行出差费用申请、核销事项;三、其他规定1、员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定;2、因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示并经批准,出差后补办手续;3、所有出差员工须在旺财考勤明确出差具体地址;4、出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关证明;经其调查确实后批准另给付出差旅费。

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)

公司员工出差管理制度(通用5篇)公司员工出差管理制度篇1一、目的为规范出差人员管理,搞好成本控制,本着“励行节约、反对浪费”的原则,结合公司实际,特制定本制度。

二、适用范围《出差制度》适用于因工作需要,到外地出差,当日无法返回者的管理。

三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。

1.总经理负责部长以上(含)出差人员的审批;2.各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。

3.财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。

四、出差申请办理程序1.出差人员事先填写《员工出差申请单》(也可以计划形式提出),说明出差事项、日期、交通工具安排。

2.部长(含)以上人员的出差由总经理审核批准,部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准,签字后的《员工出差申请单》交办综合管理部备存。

3.因时间紧急,来不及办理出差申请者,应由先口头报告出差审批领导,出差返回公司后补办申请手续。

五、出差费用领报规则1.差旅费申领1)出差人员须于出差前1天,预算差旅所需费用,填写借款凭证。

2)交总经理签字,财务经理核实。

3)到出纳处借款。

2.差旅费报销1)出差人员返回后一星期内必须报账(特殊情况除外)。

2)报销时须将有关单据在《凭证粘贴签》上粘贴齐备,并在每张单据的背面注明消费事项。

3)交部门主管(部长)和总经理签字。

4)财务部审核后,到纳处报销。

3.有预支差旅费而逾期未报销者,出纳有权催促,逾一个工资期者,出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。

4.出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。

5.出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延长差期,否则除不予报销差旅费外,并依情节轻重论处。

六、差旅费计算标准1.出差人员的差旅费用,除往返目的地的交通费用,凭票据实报实销外,出差目的地的住宿费用采取限额控制,伙食费补贴采取包干制,市区交通费报销为:部长级(含)以上人员可以坐出租车凭票报销,一般人员只能坐公交车凭票报销。

公司出差管理制度(合集14篇)

公司出差管理制度(合集14篇)

公司出差管理制度(合集14篇)公司出差管理制度1第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

第二条适用范围:适用于因公司业务的所有公司员工的出差。

第三条出差种类:1.短程出差:出差当日可能返回者。

2.远途出差:出差当日不能返回者。

第四条出差:1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意后方可办理出差。

2.出差期间不予报支加班费。

3.员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。

如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4.员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。

特殊情况需向公司报批。

5.被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6.员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必须开启易掌控,并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。

直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7.出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。

8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9.员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定,员工应以书面形式将出差情况(重要事项汇总报告)或者对照“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10.审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程后方可报销差旅费。

”11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见后方可报销。

出差管理制度六篇

出差管理制度六篇

出差管理制度六篇出差管理制度范文11、总则为规范公司出差行为,提高工作效率,加强差旅费及有关费用开支的掌握与管理,特制定本制度。

2、出差管理2.1出差的申请、登记及报销时限2.1.1员工出差应填写“出差申请表”,“出差申请表”必需具体填写出差任务、出差地点,公司特殊委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的。

2.1.2出差期限由派遣负责人视业务需要支配,由分管领导核定。

2.1.3出差人员凭核准的“出差申请表”向财务部借支相应数额的备用金,按审批流程签批后支取。

2.1.4员工出差以及返回公司,应到综合部办理登记。

2.1.5员工出差返回公司后应在3个工作日内(本市业务)及5个工作日内(市外业务)限时报销。

凡超过报销时限的,按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明,报总经理或总经理授权人签署看法后赐予报销。

2.2出差审批权限2.2.1一般员工出差由分管领导审核,派遣长期驻外人员应报总经理或董事长审批。

2.2.2部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批。

2.2.3销售人员异地出差,应电话向销售经理申请,并由经理支配行政人员代办出差申请和出差审批。

2.3出差交通工具2.3.1公司领导出差可使用公司车辆,其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用本公司车辆。

2.3.2员工出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般员工不得乘坐飞机,公司领导在事务紧急或路程较远状况下,经总经理审批后可乘坐飞机。

3.差旅费管理方法3.1临时出差3.1.1出差纪律3.1.1.1临时出差一般指出差地在合肥市以外,如出差地在长丰、肥东、肥西,且当日不能回合肥市的也可视为临时出差。

3.1.1.2员工出差未按规定乘坐交通工具的,费用超支部分由个人担当。

3.1.1.3出差路线的选择以最佳路线为准,如出差人员绕道到旅游地或回家,绕道部分的车船费由个人担当。

3.1.1.4出差途中,出差人员因病或其它不行抗力缘由不能按期回公司,应电话申请延期,不得因私事借故延长出差时间,否则,除不报销差旅费外,同时视情节轻重赐予惩罚。

公司出差管理制度13篇

公司出差管理制度13篇

公司出差管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司出差管理制度13篇,一起来看看吧!公司出差管理制度1一、审批程序1.凡因公出差,必须要事先填写《外出报告单》履行审批手续,经相关负责人批准后方可有效,否则不予报销费用并按事假处理。

2.如有特殊情况来不及办理审批手续或出差中事务变化需要延时的,在出差回厂后一天内补办审批手续。

3.员工出差一天由本部长审批,一天以上经部长审核由总经理审批,各部长以上的管理人员由总经理审批。

4.凡因公出差需要向公司财务预支费用的,凭审批的《外出报告单》,由总经理批准借支。

二、乘车规定1.行程500公里以上跨夜间(21—7点)的火车,允许买硬卧票。

2.市内公共汽车、火车、长途汽车凭票报销。

3.打的原则上提前申请、特殊情况事后及时说明。

4.特殊情况或需乘飞机的由总经理批准。

三、出差补助标准1.餐补:50公里以内的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按县级市60元每夜,地级市80元每夜,省会城市100元每夜,直辖市及沿海、特区120元每夜。

3.其它:有客户及特殊情况需要安排吃饭、住宿的.,逐级请示最终由总经理确认同意后安排并报销。

4.当日出差没有就餐的没有补助,当天返回的没有住宿费。

注:所有外出人员由公司承担就餐、住宿费用的没有出差补助。

四、回到公司后,必须在三个工作日内填写《报销单》,由部门负责人(或安排人)审核签字,最终经总经理审批再到财务部报销。

公司出差管理制度2第一章总则第1条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。

公司出差管理办法精选3篇

公司出差管理办法精选3篇

公司出差管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

第一条制定目的为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度。

其次条适用范围本制度适用于因公务上之需要,受命出差国内外的各级员工。

第三条出差分类本公司员工出差分为:1.当日出差:出差当日可能来回者。

2.远途出差:出差必需在外住宿者。

3.国外出差;赴国外出差者。

第四条详细管理方法一、当日出差1.审批程序员工当日出差时由**以上主管核准之。

2.交通费当日出差之交通费凭乘车证明实数支给。

3.用餐当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐**元。

但外勤已支付津贴人员概不支给误餐费。

4.其他事项当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。

当日出差人员必需于当日赶回,不得在外住宿。

但因实际需要,事先呈奉**核准者按远途出差办理。

5.报销手续凭发票等票据向**报销。

二、国内远途出差1.审批程序(1)出差前填写“出差申请单”,期限由**按需要予以核定,并按程序审核;(2)凭“出差申请单”向财务部预支肯定数额的差旅费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”并结清暂支款,在一周以外报销者,财务部应于当月薪金中先予扣回,待报销时一并核付;(3)差旅费中“实报”部分不得超出合理数额,对特别状况应由出差人员出具证明,否则财会人员有权拒绝受理。

(4)出差审批权限如下:********日以内由**核准,超过**日由**核准,经理(含副经理和相同级别的技术人员)以上人员一律由**核准;2.交通费本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按实际费用发给交通费:******(1)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

(2)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(3)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(4)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)

公司出差管理制度(精选5篇)1.公司出差管理制度第1篇一、目的:此规定旨在对公司员工出差时的各种手续及有关出差费用给以明确,使其更加规范化。

二、适用范围:此规定适用于公司员工的国内与国外出差。

三、出差分类:(一)国内出差规定中所指的国内出差是指按照公司指示,外出到国内指定地点进行相关工作、培训、会议、讲座、学习等。

1.国内出差的申请员工出差前,应及时填写《出差申请单》(附件1),经相关领导审批后交行政人事部。

员工出差三天以内(含)由部门经理审批,三天以上由行政人事分管副总审批。

经理级员工出差由行政人事分管副总审批。

副总经理出差须向总经理进行汇报。

员工出差完毕后,应及时到行政人事部确认考勤。

2.交通标准根据职级不同,员工出差时选择不同的交通工具。

3.住宿标准住宿费用的支付标准原则上应按《员工国内出差费用标准明细》(附件2)报销住宿费,但以下情况可以例外:与客户或较高级别标准的人员同行,或特殊情况下超出规定住宿标准时,写明理由并经分管领导签批后可以报销。

具体标准如下:(1)副总经理及以上职级人员住宿标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员住宿标准:四星宾馆双人标准间4.餐费标准员工出差期间用餐自理,出差完毕后,行政人事部按照标准计发出差餐费。

具体标准如下:(1)副总经理助理及以上职级人员餐费标准:实报实销(2)总经理助理及以下职级人员餐费标准:100元/天注:总经理助理以下职级员工的餐费补贴由行政人事部根据《出差申请单》在工资中直接进行计发。

5.特别说明:不同职级人员一同出差时,以职级较高人员标准为准。

(二)国外出差:国外出差标准另行规定。

四、附则:此规定自发文之日起执行,此前相关规定相应废止。

2.公司出差管理制度第2篇第一条目的:为了规范公司差旅费报销制度,既严格又合理的控制相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,达到节约成本,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际情况,特制定以下管理办法。

差旅管理制度范本(5篇)

差旅管理制度范本(5篇)

差旅管理制度范本为控制费用,提高效率,规范出差人员的审批及报销程序,结合本厂的实际情况,特制定本制度。

一、报销范围:本细则适用于因工作需要出差报销的人员。

二、出差审批办法:1、出差申请程序。

因工作需要出差,无论是否借款,出差前均应填写“出差申请单”明确出差任务、出行路线、逗留时间及随行人员等相关事宜,出差申请单应由部门负责人、分管领导审核签字。

若同次出差任务涉及多部门员工的,应按部门分别填制出差申请单。

未经过审批的,不予借支和报销差旅费。

出差申请单由财务部留存,并作为部门费用考核依据。

如要借款,应填写“领款单”,根据出差申请单确定借款金额。

领款单凭出差申请单经厂长审核批准方可执行。

同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。

2、差旅费报销程序。

经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交厂长审核签字,再交财务部审核签字,按《差旅费费用报销程序》予以报销,按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向厂长请示同意,报帐时由厂长签字认可。

二,差旅费报销原则(1)市区内出差不论时间长短,均不发给出差补助费。

由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可发给误餐补助费,超出市区范围的,发出差补助费六十元每天。

(2)住宿费报销条件。

按出差的实际天数凭正式____计算报销,没有正式____的均不给报销。

(3)车费报销条件。

超出市区范围的凭正式____给予报销,没有正式____均不给报销。

(4)出差人员应在回公司后____天内报帐,需延期报销的应有书面申请并有部门领导和分管领导审批。

(5)差人出员随车(包括因工作需要随货车)乘坐到目的地,未发生车船票;只按规定报销出差各项补贴。

(6)出差人员一般不得乘坐飞机,经批准才能乘坐飞机,其乘坐往返机场的专线客车费用可凭票报销,不在市内交通费包干的范围。

三、差旅费报销有____意事项1、报帐人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准 出差管理制度(11篇)

出差管理制度及出差标准出差管理制度(11篇)出差管理是公司对员工出差活动进行规范化管理的一项重要制度。

出差管理制度的实施能有效地提高员工的出差效率,降低出差成本,同时也能保障员工在出差期间的安全和权益。

以下是公司出差管理制度的相关内容:1、出差申请:员工在出差前需提前向领导或相关部门提交出差申请,并填写详细的出差计划和预算。

出差申请需在规定的时间内获得批准,未经批准的出差将被视为私自行为。

2、出差审批:出差申请需由领导或相关部门进行审批,并根据出差目的和预算进行合理评估,确保出差活动符合公司的战略规划和财务预算。

3、出差预订:公司将指定固定的差旅供应商进行出差机票、酒店及交通工具的预订,员工需按照公司规定的预订流程和标准进行操作。

4、出差报销:员工在出差结束后需按照公司规定的报销流程,使用公司指定的报销系统进行出差费用的报销,报销时需提供相应的费用票据和报销单据。

5、出差保险:公司将为员工购买国内和国际旅行保险,确保员工在出差期间的安全和健康。

6、出差管理:公司将监督员工的出差活动,对出差相关事项进行记录和整理,以便对出差活动进行有效的管理和评估。

7、出差安全:公司将提供出差安全培训和出差安全指南,确保员工在出差期间能够有效应对各种突发事件。

8、出差通讯:公司将为员工提供出差通讯设备和费用,确保员工在出差期间能够及时联系和沟通。

9、出差行为规范:员工在出差期间需遵守公司的相关规章制度和行为准则,确保出差期间的工作活动达到公司的要求和标准。

10、出差回访:员工在出差结束后需进行出差回访,并对出差活动进行总结和评估,以便为今后的出差活动提供经验借鉴。

11、出差违规处理:对于违反出差管理制度的员工,公司将按照相关规定进行相应的处理和追责。

二、出差标准为了规范公司员工出差活动,提高出差效率和管理水平,公司制定了以下出差标准:1、出差目的:员工出差需符合公司业务发展和工作需要,出差目的需与公司的战略规划和业务需求相符。

公司出差管理制度标准版(7篇)

公司出差管理制度标准版(7篇)

公司出差管理制度标准版(7篇)公司出差管理制度标准版(范本7篇)公司出差管理制度标准版(精选篇1)为加强出差管理,特制定本制度,本公司员工因公务上之需要,受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。

一、员工出差均依各单位主管之命令或指示,视实际之需要,限定日期呈请总经理核准后行之。

二、出差前应填写“出差申请表”,如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格,送交登记。

三、员工出差得按实报支出差旅费,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除之。

四、员工出差前,得按实际需要预借旅费,其预借款额,呈请技术总经理核准后暂付之,出差完毕,向财务部销差后应于两日内呈报核销,如两日后,仍未报支者,会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。

五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。

オ六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用,凭票报销。

オ七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,或延长出差时间,须经营销总经理特准者,后方可承认报销费用。

八、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发现有虚报不实情事,一律开除。

九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。

十、出差费的报销1、出差人员出差完成后,凭所花费用的各项单据,由营销总经理审核,技术总经理批准,财务部方可予以报销。

2、出差费用的各项标准由营销总经理规定公司出差管理制度标准版(精选篇2)第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按国家标准发给交通费:(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度10篇

公司员工出差管理制度公司员工出差管理制度10篇在社会一步步向前发展的今天,制度对人们来说越来越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家收集的公司员工出差管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。

第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理:出差前应填写出差申请单。

出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。

第四条出差的审核决定权限如下:1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。

2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。

第五条交通工具的选择标准:(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。

各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划、周计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用,特殊情况报总经理审批。

第七条借款(1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。

(2)需借支的出差人员依据审批后的出差申请表填制借款单,财务部门收到经核签的出差申请及借款单时,需再对出差费用预算进行合理性测算,若认为合理则给以办理借支,若认为有不合理之处,可与申请人进行沟通,沟通后如未获共识则交付总(副)经理进行裁决。

(3)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;(4)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款。

无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

(5)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文(4篇)

公司员工出差管理制度范文第一章总则为规范公司员工出差行为,提高员工出差的效率和管理水平,依据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第一条目的为了促进公司业务的发展,满足各种业务需求,提供公司员工的出差和差旅管理规范,确保出差活动的安全、有序和高效。

第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的出差及差旅管理工作。

第三条重要定义1. 出差:指公司指派员工到外地或国外进行公务活动或业务拓展等工作。

2. 出差审批:指公司领导对员工出差计划的审核和批准。

3. 出差费用:指出差期间发生的交通、食宿、通信、会议等相关费用。

4. 差旅报销:指员工出差回来后,按照公司规定的程序和标准提交差旅费用报销申请。

5. 出差期限:指员工离开本地工作地点,到达外地或国外工作地点的整个时间。

第二章出差审批程序第四条出差计划的编制1. 员工完成出差需求后,应当及时编制出差计划,并提交给直属上司审核。

2. 出差计划应包括出差目的、出差地点、出差时间、预计出差费用等相关信息。

3. 直属上司在收到出差计划后,应当及时审核并给予意见。

第五条出差申请和审批流程1. 员工提交完整的出差计划后,应通过公司内部系统或相关软件申请出差。

2. 直属上司应在接到出差申请后的1个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

3. 如果直属上司无法审批该出差申请,应当及时将申请转交给上级主管进行审批。

4. 上级主管在接到出差申请后的2个工作日内,对出差申请进行审批并签字确认。

5. 出差申请最迟应在出差前3个工作日内完成审批。

第六条出差审批的原则1. 出差审批以公司利益为重,同时兼顾员工个人合理需求。

2. 出差申请应符合相关业务需要,并在保证工作安排的前提下进行审批。

3. 出差期限较长或出差费用较高的申请,应当提前向上级主管报备,并经公司领导审批。

第三章出差费用管理第七条出差费用的管理1. 出差费用应按照公司制定的费用标准进行报销。

2. 员工在出差期间产生的交通、食宿、通信等相关费用,应通过公司指定的方式进行报销。

出差管理规定(4篇)

出差管理规定(4篇)

出差管理规定为了规范和统一公司内部员工的出差行为,提高出差工作效率和管理水平,制定以下出差管理规定:一、出差审批1. 出差申请必须提前填写《出差申请表》,并由直接上级审核签字后方可提交行政部门审批。

2. 出差申请表必须详细填写出差事由、出差地点、出差日期、预计费用等相关信息,并附上必要的出差材料和支持文件。

3. 行政部门应在收到出差申请表后,及时审批并将结果通知申请人和直接上级。

二、出差费用管理1. 出差期间的交通费、住宿费、餐费、通讯费等费用应统一按照公司相关规定执行。

2. 出差费用必须通过公司指定的报销流程进行报销,凭有效发票、票据和相关申请表格,报销金额超过一定额度需经过财务部门审核。

3. 出差期间的个人娱乐消费、购物等费用不属于公司出差范围,不得报销。

三、出差期间的工作安排1. 出差期间,员工必须按照公司相关工作安排和要求完成任务。

2. 出差期间如需与客户沟通、商务会议等,员工应提前做好相应准备工作,确保会议顺利进行。

3. 出差期间如遇到紧急情况或变更行程,应及时与直接上级、行政部门进行沟通并报备。

四、出差行为规范1. 出差期间,员工应保持良好的仪表和形象,维护公司形象,严禁进行与工作无关的活动和行为。

2. 出差期间应尊重当地风俗习惯,遵守当地法律法规,不得从事违法、违规行为。

3. 出差期间应保管好个人财务和重要文件等物品,如有丢失或损坏,应及时报告。

以上是公司内部的出差管理规定范文,希望员工们能够严格按照规定执行,做到合理安排出差行程、妥善管理出差费用,并且维护公司形象和员工的合法权益。

如有违反规定的行为,将进行相应处理。

出差管理规定(2)为了统一和规范公司员工出差行为,确保出差工作的效率和顺利进行,特制定本出差管理规定。

所有员工在出差期间必须遵守以下规定:1. 出差申请:员工在出差前必须提前向主管部门提交出差申请,明确出差目的、时间、地点以及所需预算等要求。

主管部门收到申请后,将根据公司的需要和实际情况进行审批。

出差管理制度(范本12篇)完美版

出差管理制度(范本12篇)完美版

《出差管理制度》出差管理制度(一):出差管理规定目的:为明确差旅费报销标准,规范公司出差管理,特制定本规定。

总原则:不损害公司形象,提倡节约,反对浪费;超额自理,节约归己;透过信息沟通和周密计划降低费用。

一、出差审批规定公司部门经理及以上级别高层管理人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差,须填报《出差申请表》,经主管副总和常务副总或总经理批准后方可出差。

公司各部门人员因业务、会议、学习、考察等事项需要出差时须经上级批准后方可出行,除经常性出差的司机、销售、采购人员外,其他人员出差须填报《出差申请表》,经部门经理批准后方可出差。

《出差申请表》中须明确填写:部门、申请人姓名、出差时间、出差地点、出差事项和工作要求以上资料要认真填写,《出差申请表》作为差旅费报销凭证,财务部存档。

各类会议、学习、考察出差回公司后,要构成书面汇报材料,报部门和公司分管领导,必要时抄报人力资源部存档。

二、差旅费预支程序:1、凡因业务、会议、学习、考察等事项需要出差的人员,可根据出差的时间、地点到财务部预支相应的差旅费。

2、已预支过差旅费的出差人员回公司后,务必在3日之内到财务部填报结算,逾期不结算者(不含批准后的时间),财务部应在当月发工资时按20元/天扣罚(最多200元),。

财务部应定期清帐、查核借款状况、通知本人和单位负责人。

3、预支差旅费程序:出差人员填写《借款单》部门经理审核签字(主管副总)和常务副总批准财务部审核付款。

(批准人员外出时,如有紧急事项需借款且前期报销票据结算审核完毕时,可由其他书面委托人或总经理直接签批借款)4、《借款单》中要明确单位名称、借款人、借款事由、经由地、目的地、借款金额、预计还款时间等事项,《借款单》作为原始凭证,由财务部归档。

5、超标准住宿需事先申请,报销时经部门经理审查、签署意见后报(常务副总)总经理批准报销。

四、差旅费审批报销程序1、根据财税要求,无论单据是否与报销标准贴合,出差人员填写《费用报销单》时应附上所有单据,包括住宿发票(但不以住宿发票金额计算报销款)。

公司出差管理规定(精选16篇)

公司出差管理规定(精选16篇)

公司出差管理规定(精选16篇)公司出差管理规定篇1一、范围本规定适用于在中国区的所有员工。

二、目的为了保证出差人员工作与生活的需要,并结合公司商务实际情况保证差旅费用的合理支出。

三、出差分类A.短途出差(公出)1 短途出差是指当天能来回的出差,不得报销住宿费用和餐费。

2 员工短途出差无需书面批准,但需要得到上级主管口头同意,到前台登记。

对流动办公的员工,所有考勤由其部门主管自行管理。

B. 长期派驻1 由于项目的需要,员工需长期派驻在某一地方工作,时间长达60天以上(含60天),视作长期派驻。

2 长期派驻的住宿由公司安排,若不能安排则按以下标准给予补贴。

若能按财务规定4 由于不同工作地之间的职位变动和员工流动,不属于长期派驻。

C.正常出差(出差)以下四、五、六、七内容皆指正常出差的规定和标准。

四. 出差地区的划分员工出差目的地,按照不同省市、地区的物价水平分为二类。

一类地区:中国范围内,除二类地区外的其余省市、地区。

二类地区:北京、上海、广州、深圳。

五.交通费报销标准A.往返交通工具费员工出差可乘坐飞机、轮船(限于二等舱或以下)、火车(软卧或以下)、或长途汽车。

以火车特快车程在16小时内为标准,员工出差选择火车和飞机的准则为下(同次1 市内交通工具是指城市公共汽车、公共地铁、机场到市中心的交通班车和出租车。

2 员工出差时,可以报销机场、火车站、码头、长途车站至酒店或公司之间的出租车费用及过路费。

六. 出差住宿费用标准1 员工与上级一起出差可以享受上级住宿限额标准,同性别员工出差到同一城市,原则上应同住一房,单个员工出差或是复数为单的员工出差可以住单人房间。

标准已经包含上网费、酒店电话费等。

3 在员工出差目的地如有公司协议酒店,在没有超过以上住宿限额的前提下,员工必须在此酒店按定点住宿。

4 在员工出差目的地如有公司租赁公寓或宿舍,员工必须根据当地行政部的安排入住,并严格遵守当地办公室对宿舍管理规定。

2024年员工出差管理制度范本(四篇)

2024年员工出差管理制度范本(四篇)

2024年员工出差管理制度范本按照您提出的要求,对提供的内容进行了改写,以严谨、稳重、理性、官方的语言风格呈现,保持内容含义不变,未增加原文中没有的内容。

改写结果如下:差旅费用管理及报销制度一、费用标准执行差旅费用的管理与报销,应严格遵循《旅费用标准》及《日常费用报销管理规定》的相关条款执行。

二、出差费用预支与核销程序2.1 出差费用预支方式2.1.1 备用金借支程序:出差人员需填写《借款单》,并经经办人签字、部门审核、财务审核、财务主管审核及公司总经理批准后,由出纳办理付款手续。

公司备用金的借支,一律遵循“前账未清,后账不借”的原则。

2.1.2 垫资报销方式:出差人员亦可选择先行垫付出差费用,待出差结束后,凭相关票据办理核销手续。

2.2 出差费用核销程序2.2.1 交通工具选择:根据出差路途远近,部门经理及以上级别人员,乘坐火车或轮船时间超过规定时长的,可乘坐火车硬卧或轮船二等舱。

2.2.2 住宿费用报销:住宿费用按标准报销,超出标准部分由个人承担,低于标准部分不予补偿。

由对方接待或公司统一安排的餐饮费、交通费、交际费等,不得重复报销。

2.2.3 招待费用审批:招待费用额度需经公司总经理核准,未经核准的费用由个人承担。

具体执行参照《日常费用报销管理规定》。

2.2.4 报销凭证要求:所有报销项目均需凭发票等有效票据办理,严禁虚报、冒领。

一经发现,将追回报销款项,并根据情节轻重给予相应处罚。

2.2.5 特殊情况处理:出差当日往返的,原则上不报销住宿费(特殊情况需请示批准)。

超出规定标准的费用报销,需提交书面报告并经总经理审核批准。

2.2.6 加班费与补休:员工出差期间,原则上不得报支加班费;节假日出差的,经权责单位批准并由办公室复核后,可酌情安排补休或计加班。

2.3 核销流程2.3.1 出差人员应妥善保管所有支出凭证,并在出差返回后五日内办理报销手续。

所有支出凭证必须真实、合法、有效。

2.3.2 报销流程:出差人员需填写《出差报销单》及《出差审批表》,经经办人签字、部门审核、办公室审核实际出差天数、财务审核、分管总经理审核及总经理批准后,由出纳办理付款手续。

公司员工出差管理制度模版(三篇)

公司员工出差管理制度模版(三篇)

公司员工出差管理制度模版第一章总则第一条出差管理制度是为规范公司员工出差行为,保障员工权益,提高工作效率而制定的规定。

第二条公司全体员工及相关部门应遵守本制度。

第三条出差行为包括国内出差和国际出差。

第四条出差费用由公司承担,并按照规定进行报销。

第五条具体的出差安排和授权由上级主管部门和管理层决定。

第六条出差期间员工需严格履行公务,不得滥用出差资源。

第七条违反本制度的行为将受到相应的纪律处分,甚至可能导致辞退。

第二章出差申请与审批第一条出差申请需提前向上级主管部门递交,应附带详细的出差目的、时间、地点、必要的行程安排等信息。

第二条上级主管部门在接到出差申请后,应依据公司政策和实际情况进行审批。

第三条审批结果应及时告知申请人,并在公司内部通知出差行程安排。

第四条若出差涉及到重要的商务会议或协商,需要相关人员紧急出差,可通过电话或邮件方式向上级主管部门提出申请,须提供充分的理由和资料。

第五条严禁私自安排出差行程和报销费用,一切出差行为必须经过正规的申请和审批程序。

第三章出差票据的管理第一条出差期间产生的票据必须妥善保存,包括机票、火车票、住宿发票、餐饮发票、交通发票等。

第二条出差票据需按照公司规定的报销流程进行报销,在规定的时间内提交给财务部门。

第三条出差票据的报销金额必须真实合理,需提供详细的票据及附属材料。

第四条出差票据一经报销,不得再次使用或转让。

第四章出差安全管理第一条出差前,员工需参加公司组织的出差安全培训,并接受相应的考核。

第二条出差前,员工需仔细阅读目的地的安全指南和旅游须知,并将重要的联系方式备案。

第三条若目的地为风险较高的地区,员工需向上级主管部门申请出差风险评估,并接受严格的安全保障措施。

第四条出差期间员工需遵守目的地的法律法规,注意自身安全,做到防范于未然。

第五章出差报销管理第一条出差费用包括但不限于机票费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用、通讯费等。

第二条出差费用的报销申请需在出差返回后的规定时间内提交给财务部门。

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为配合公司发展,规范公司员工出差管理,合理使用和控制差旅费用的开支,根据公司的具体情
况,特制定本管理制度。

二、适用范围
公司所有员工因公出差,依本制度办理出差事项及支取差旅费。

三、职责和权限
3.1本制度由行政部组织拟定、修订,并监督执行;
3.2总经理:负责“出差管理制度”的审批,行政部对执行情况的督导;
3.3各部门协助财务部严格按照出差管理办法执行。

四、定义
4.1出差:是指因公离开本人工作单位所在地(省市)去异地办理公务的行为过程。

具体包括临
时出差、长期出差。

4.2临时出差:是指由公司派往现工作地点以外(不含境外)地区公干,并且在外地连续工作时
间不超过15天。

4.3长期出差:是指由公司派往现工作地点以外(不含境外)地区公干,并且在外地工作连续时
间超过15天。

五、出差管理原则
5.1出差人员必须按照高效、经济、安全、便捷原则选择交通工具、路线和时间,反对浪费行为,
并对限额控制的差旅费用实行超支自理。

出差人员原则上(不报销住宿费去基地人员和基地
员工一起住宿)其他情况需要在外面住宿的应选择离办事地点较近的地点住宿
5.2员工出差时限由审批权责部门或指派人员视情况需要事先予以核定。

5.3出差必须先获批准或被安排出差,因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯
方式请示并经批准,出差后立即补办手续,对擅自主张以及未补办手续者不予报销差旅费。

5.4出差员工(总经理及以上人员除外)在出差前须到行政部考勤文员处办理考勤登记。

5.5出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请其所属权责部门审核报总经理批准;因病或
其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知权责部门并在出差结束后提供相关明;
经其调查确实后批准另给付出差旅费。

5.6因公出差必须提前填写《出差申请表》按规定权限审批,并详细填写出差任务、出差地点,
公司特别委派的出差及参观学习,还应填写出差所要达成的目的。

出差申请获批准后方可出
差,对于未经批准擅自出差者一律按旷工处理,一切费用自理。

5.7出差费用的预支:出差费用一般情况由出差人先垫付后报销,确需预先借款的,由出差人提
出申请,根据借款审批权限报批,财务中心根据《出差申请表》出差的路线、期限和所办业
务性质,核定最终借款金额(借款人应预留给财务中心合理的现金准备时间)。

5.8员工出差返回公司后应在3个工作日内完成报销手续。

财务部按公司规定的报销流程及时间
报销;超过时间未办理报销、冲抵的借款,财务中心有权在当月的工资内进行抵扣。

5.9 出差人原则上应在返回公司的2个工作日内完成出差《工作报告》,详细报告出差期间的工
作及进度,交部门及中心负责人审阅。

六、出差交通工具
6.1出差以乘坐火车、汽车、轮船为主,一般不得乘坐飞机。

在事务紧急或路程较远情况下,经
总经理批准后可乘坐飞机。

6.2出差的具体费用标准规定:
6.3各种车、船票、飞机票一律由行政部负责定点订票工作(按照《出差申请表》的行程订票)
如特殊情况下需自行订票的,需由行政部批准确认后,财务部门方可报销。

七、差旅费报销的有效凭证
7.1乘坐火车、汽车、轮船应出具铁路局、汽车公司、轮船公司印制的车船发票。

7.2住宿应有酒店/宾馆填制的服务业发票,收据不得作为报销凭证。

7.3车船及住宿发票要与出差时间、出差地点相符。

7.4车船及住宿发票丢失,应由个人写出书面说明,经部门领导或同行人证明后方可报销(须提
交发票遗失情况说明)。

7.5如为两人(含)以上一同出差,如无其他特殊情况,一般应以两人为单位入住标准间,凡两
人同住标准间的,允许按其中职等较高职级标准作为住宿报销标准;两位同性员工或夫妻共
同出差,只允许合住一间标准房.
7.6住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的,按住宿标准的50%发放(原则上应该提供发票)。

7.7出差参观、学习、考察,由主办单位或受访单位统一安排住宿的,如果收取费用可据实报销,
如不收取费用则不得报销。

7.8员工出差期间绕道回家不计发住宿费(绕道时间超过1天以上的,耽搁时间按事假处理,期
间内的所有费用在报销时扣除)。

7.9出差期间如因业务原因需要招待业务单位,须事先电话请示有关领导经批准方可;回公司后
再补办审批手续。

7.10 差旅费报销以现金或打到报销人指定的账号的方式兑现,不作为工资构成的一部分,不在
工资表中体现。

八、出差报销及相关规定
8.1出差者一律不得报加班费。

8.2出差时间不得延长,如确有工作需要应由核准人批准,否则不报销其费用并按旷工处理。

不可抗拒的因素改变路线,应征得领导批准方可更改路线。

8.4出差人员食宿、市内交通费用,凡在标准控制范围内节约部分,公司予以节约部分金额50%
奖励给出差人。

8.5交通、食、宿,按标准报销(应提供相应的票据)超出自付。

8.6到某地开发市场出差连住15天以上的,能够就地租房的就地租房,实行月租加餐费补贴的报
销方案。

8.7由对方客户安排出差人员食宿的情况下,公司不予报销相关补贴。

如发现客户请客而擅自回
公司报销的一经发现,给予报销金额十倍罚款。

8.8机票、船票、火车票费用:出差人凭经批准的《出差申请表》上注明的出差路线、起止时间
和规定享受的舱(铺)位等级定额报销,对于无批准的《出差申请表》所有费用一律不予报销。

九、本制度经批准自颁布之日起执行。

附件
附件一《出差工作汇报》
附件二《出差申请表》。

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