采购申请表-礼品
企业礼品管理规定
企业礼品管理规定1. 目的和原则为了规范企业礼品的管理,确保企业礼品的采购、分发和使用的合规性、合理性和经济性,特制定本规定。
企业礼品管理应遵循以下原则:- 合规性:礼品应符合国家法律法规、公司政策和相关标准;- 合理性:礼品的选择和分发应符合业务需要,不浪费资源;- 经济性:礼品应选择性价比高的产品,合理控制成本。
2. 礼品的范围和种类本规定适用于公司对外赠送的礼品,包括但不限于:- 会议礼品:会议、活动等场合赠送的礼品;- 促销礼品:促销活动、商务合作等场合赠送的礼品;- 客户礼品:赠送给客户,以维护客户关系的礼品。
3. 礼品采购管理3.1 礼品采购应提前进行需求申请,填写《礼品采购申请表》,经部门负责人审批后,方可进行采购。
3.2 采购部门应选择具有良好信誉的供应商,进行公开、公正的采购,确保礼品的质量和价格合理。
3.3 采购的礼品应符合国家相关法律法规和质量标准,不得含有有害物质,不得侵犯他人知识产权。
4. 礼品分发管理4.1 礼品分发应根据业务需要进行,不得用于个人福利或非业务场合。
4.2 礼品分发前,应进行数量和质量的检查,确保礼品完好无损。
4.3 礼品分发应做好记录,包括分发时间、地点、对象、数量等信息,以备查验。
5. 礼品使用管理5.1 接收礼品的人员应妥善保管礼品,不得随意转送或使用。
5.2 礼品使用应符合其原有功能和用途,不得用于非业务场合。
5.3 礼品如有损坏或遗失,应及时上报,并按照公司规定进行处理。
6. 礼品回收管理6.1 对于不再使用的礼品,应进行回收管理,避免资源浪费。
6.2 礼品回收应按照公司规定进行,确保礼品的再次利用或处理。
7. 违规处理违反本规定的,公司将根据情况进行通报批评、追责问责等处理,情节严重构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。
8. 附则本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
本规定解释权归公司所有。
---以上就是企业礼品管理规定的全部内容,希望大家能够认真遵守,共同维护公司的形象和利益。
中秋送礼申请报告_共10篇 .doc
★中秋送礼申请报告_共10篇范文一:中秋礼品申请报告篇一:中秋礼品申请120130830 关于我公司购买赠送中秋礼品的申请中秋佳节即将来临,为了维护已成交客户关系,增强客户的认同感和归属感,我部门特申请购买中秋月饼240盒用于中秋节赠送已签合同的客户(定制客户同样享受)。
截止8月29日,我司住宅、写字楼、商业物业定制客户为232组。
请物供部采购谈判时考虑退换货事宜。
策划部意见:策划总监意见:销售总监意见:物供部意见:总经理意见:董事长审批:策划部2013年8月30日分享·共担·激情·豪迈篇二:关于2014年中秋节员工福利申请书关于中秋节发放员工福利的申请2014年中秋节即将来临,为了更好的激发员工的工作热情,提高员工的工作积极性,体现公司领导对员工的生活关怀,现申请给广大在岗员工发放中秋节福利,具体如下:一、发放对象:截止到2014年9月6日在岗的所有员工。
二、发放标准:所有在岗员工每人广州酒家蛋黄月饼一盒,共11盒;费用1518元;总计费用1518元。
附件:1、2014年中秋节发放福利人员名单妥否,请领导批示。
申请部门:人事行政部申请日期:二〇一四年九月一日篇三:关于中秋节发放礼品的报告关于中秋节发放礼品的报告尊敬的学校领导:时值中秋佳节来临之际,为了团结我校教师,提升教师热爱教育教学的积极性。
特拟定中秋节每位教师发放200.00元礼品的计划,以示人文关怀。
黑土乡中学工会2012年9月27日范文二:中秋礼品申请报告2014年中秋节礼品市场调研报告作者:郑直:《销售与市场·评论版》2014年第09期随着国家经济的不断发展,人们的消费能力逐渐增强,“礼仪之邦”的“礼意”也随着中国消费者渗透到生活中的各个领域。
中国的礼品市场总额已经超过了2000亿元,巨大的市场机遇吸引着中国各家礼品制造企业,围绕打造自身礼品品牌,推出符合市场需求同时又不同于他人的创意礼品。
同时,普通消费品企业也在节庆期间,大力推出礼品装,希望在节日期间实现销量和利润的双丰收。
【优质文档】公司礼品申请报告-实用word文档 (3页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公司礼品申请报告篇一:礼品领用申请单礼品领用申请单填表日期:年月日(表格八)附加说明: 1、公司礼品为商务需要使用,领用人员请如实详细的填写情况。
2、根据客户级别决定领用礼品档次。
3如因特殊情况礼品未送客户请及时交还行政部,对其销帐。
4、各部门所领用礼品行政部将在每月25号核算出账报各部门领导及公司高层领导。
5、经办人处应如实填写帮助申请人领取礼品的人员。
礼品领用申请单填表日期:年月日(表格八)附加说明: 1、公司礼品为商务需要使用,领用人员请如实详细的填写情况。
2、根据客户级别决定领用礼品档次。
3如因特殊情况礼品未送客户请及时交还行政部,对其销帐。
4、各部门所领用礼品行政部将在每月25号核算出账报各部门领导及公司高层领导。
5、经办人处应如实填写帮助申请人领取礼品的人员。
篇二:关于员工生日购买礼品赠送的请示关于员工生日购买礼品赠送的请示公司领导:为弘扬公司企业文化,体现公司对员工的人文关怀,让每位员工感受到集体的温暖,对员工长期以来的辛勤工作给予肯定和感谢,也表达公司对员工的点滴关怀。
综管部特申请为公司每位员工过生日时发放生日礼物,并致以祝福。
具体方案如下:1、制作带有公司LOGO的各项礼物;价值控制在每人100元以内,每月25日前统计下月过生日员工名单,并报预算至资金财务部。
2、送达方法:在员工生日当天,以邮件形式向当天过生日的员工编发生日电子贺卡并抄送全体员工,综管部代表公司领导转送生日礼物。
以上请示当否,请领导批示。
附件:1、礼品采购方案;2、电子贺卡制作方案;综合管理部201X年07月29日附件1:礼品采购方案附件2:电子贺卡制作方案篇三:礼品的申请报告关于采购客户春节答谢礼品的申请尊敬的**董:时至年末春节,我酒店营销部在长期的经营活动中,优质客户群已基本形成的,如何稳定客户、挖掘客户,提升客户群的规模和质量,是我部门当前工作的重中之重。
礼品管理制度
礼品管理制度本制度适用于对外会议或者经营活动中与礼品采购与制作、领用、赠送、收受相关的所有行为。
一、管理职责,公司办公室为礼品的归口管理部门。
1、负责礼品的采购、接收、发放,登记造册、保管、处理等项工作。
2、负责进行礼品集中制作、采购招标工作。
3、负责组织小批量、临时性使用礼品的采购。
4、负责按月度礼品预算方案审核礼品费用支出。
5、负责办理礼品费的请款、借支、财务报销审核手续。
6、负责礼品集中制作及采购工作,对本制度约定的礼品采购询价进行复核。
二、需求分析1、内部客户需求沟通〔通过礼品传递的信息〕,根据年度部门工作规划,了解会议信息及礼品需求情况,包括根本情况、文化特色、品牌信息、产品情况、市场情况等。
理解定做礼品传递信息,设计礼品方案。
2、分析定做礼品的用途〔使用礼品要到达的目的〕,定做礼品的用途是个重点。
不同用途的礼品定做要到达的目标不同。
根据礼品需求不同,分为:商务礼品、会议礼品。
三、礼品用途1、商务礼品是指对外进行商务交流活动、加强协作和联系时使用的礼品。
细分为标志性礼品、交际性礼品二类。
1)标志性礼品:用于品牌形象展示和宣传,礼品多为赠送形式,侧重公司理念形象展示。
具有强烈的公司礼品定做特色,刻有公司LOGO标志的礼品。
2)交际性礼品:狭义的商务礼品。
用于日常的各种商务交际场合,提升送礼人与受赠者关系和情感的商务礼品,重点考虑受赠者对礼品个体需求,较为雅致又具有实用性的礼品一般都会受到欢送,比方红酒、紫砂壶、茶叶、字画等。
2、会议礼品是指会议、周年庆典或年度表彰时使用的礼品。
会议礼品表示对与会者的关心。
受赠者多为活动或事件的参与者,根据会议的需求和参与者的需求确定礼品。
会议纪念礼品可分为三类。
1)周年庆典纪念礼品:主要用于开业、周年庆典、典礼等重大事件。
表达庆典情感的载体。
对于参会人员来说不仅是简单的纪念品,还可以在日常生活中切实用得上。
2)会议纪念品:主要用于各类业务会议、品牌推广会、产品推广会、患者会的礼品。
财务报销相关表格汇总
业务招待费明细表
日期
业务客户/单位
人员
人数
业务事由
费用类型
金额
费用合计
报销人:
部门负责人签字:
主管副总签字:
区域负责人签字:
物资采购申请表
申请部门:申请人:日期:年月日编号:
物品名称
规格说明
库存
计划采购数量
单价
总价
要求购
用途及申购原因
数量
入时间
-
金额合计(RMB)
月日凭证号:
业务招待费申请表
日期:年月日
申请部门
业务事由
人数
云南省公司并网组(李冬梅)
业务客户/单位/人
活动地点
活动标准
招待项目(元)
备注
餐饮费
娱乐费
礼品
住宿费
其他
业务招待费合计
部门负责人签字
财务负责人
主管副总签字
区域负责人签字
应用集团CEO签字
注:业务招待费申请单在费用报销时作为附件附在报销单据后。
1、收到发票,需填写此表的情形为:
(1)所有通过OA付款申请支付的款项收到的发票,不含通过个人借款或手工填写报销单中取得的发票;
(2)所有还未支付款项,发票提前经收到;
(3)款项类型包括:合同业务款项、日常采购、商业保险、中介机构费用等。
2、所有收到发票,均需填写此表,提交部门负责人签字;提交发票除附上此登记表外,还需附上原OA付款申请单;
3、所有领导及员工签字,均需手签,不得打印。
4、若一个合同中涉及多个项目,请将项目名称一一填写,下面对应的“本次发票金额”以及“累计开票金额”栏中,金额填写顺序与上面项目名称顺序一致,一一对应。
礼品领用管理制度模板
礼品领用管理制度模板一、目的为规范公司礼品的领用流程,确保礼品发放的合理性、透明性和公平性,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工对公司礼品的领用行为。
三、礼品分类1. 节日礼品:如中秋月饼、春节年货等。
2. 活动礼品:如公司年会、团建活动等发放的礼品。
3. 奖励礼品:如优秀员工奖励、业绩奖励等。
4. 商务礼品:用于商务活动或客户关系的礼品。
四、礼品采购与保管1. 礼品采购由行政部门负责,需提前制定采购计划并报批。
2. 礼品到货后,行政部门应进行清点、登记,并妥善保管。
五、领用流程1. 领用申请:员工需填写《礼品领用申请表》,明确礼品种类、数量及用途。
2. 审批流程:《礼品领用申请表》需经部门经理审批后,提交行政部审核。
3. 领用登记:经批准后,员工至行政部门领取礼品,并在《礼品领用登记表》上签字确认。
六、领用规定1. 节日礼品:根据公司规定,每位员工可领取相应数量的节日礼品。
2. 活动礼品:参与活动的员工可按活动规则领取礼品。
3. 奖励礼品:根据公司奖励政策,获奖员工可领取相应的奖励礼品。
4. 商务礼品:需由相关部门提出申请,说明用途及预算,经批准后方可领用。
七、违规处理1. 未经批准擅自领用礼品者,一经发现,需退还礼品并给予警告。
2. 虚报冒领或滥用礼品者,将视情节轻重给予相应处分,包括但不限于记过、降职、解雇等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由行政部提出,经管理层审议通过后执行。
九、生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,确保其符合公司的管理需求和文化。
公司宣传品采购申请书模板
公司宣传品采购申请书尊敬的[领导的职务]:您好!我代表[公司名称]向您提交一份宣传品采购申请书,希望能够得到您的支持和批准。
我们相信,通过宣传品的合理采购,我们将能够提升公司品牌形象,扩大市场份额,并实现公司的长期发展目标。
一、宣传品采购的背景和目的[公司名称]自成立以来,一直致力于提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求。
然而,随着市场竞争的日益激烈,我们意识到宣传推广的重要性。
因此,我们计划采购一系列宣传品,以增强公司品牌知名度和市场影响力。
二、宣传品采购的具体内容根据市场需求和公司定位,我们计划采购以下宣传品:1. 名片:设计精美的名片,展示公司形象,方便业务交流。
2. 宣传册:制作精美的宣传册,介绍公司业务、产品特点和成功案例,提升公司形象。
3. 礼品:选定具有公司特色的礼品,赠送给客户和合作伙伴,增加公司记忆点。
4. 办公用品:定制公司标志的办公用品,如笔记本、笔等,提高员工归属感。
三、宣传品采购的预算和资金来源我们已对宣传品采购的预算进行了充分的考虑,预计总费用为[具体金额],资金来源为公司年度预算。
我们将严格控制成本,确保宣传品的质量和效果。
四、宣传品采购的效益预测通过宣传品采购,我们预计能够实现以下效益:1. 提升公司品牌形象,增加客户对公司的信任度。
2. 扩大市场份额,增加业务机会和销售额。
3. 增强公司与客户之间的互动和合作关系,促进长期合作。
4. 提高员工归属感和工作积极性,促进公司内部团结和协作。
五、宣传品采购的实施计划我们将根据申请书的批准情况,制定详细的宣传品采购实施计划,包括采购流程、时间表、责任分配等。
我们将确保宣传品的质量和效果,并及时反馈采购进展情况。
六、结语我们相信,通过宣传品采购的实施,[公司名称]将能够提升品牌形象,扩大市场份额,并实现公司的长期发展目标。
我们期待您的支持和批准,并承诺将全力以赴确保宣传品采购的成功实施。
谢谢。
关于采购过年福利的申请
关于采购过年福利的申请全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的领导:您好!现在距离春节已经不远了,作为公司的一员,我们除了在工作中努力奋斗外,也希望能够在过年这个重要的节日里感受到公司的关怀和温暖。
我们希望公司能够考虑给员工购买一些过年福利,让大家在节日里感受到公司的关爱和温暖。
过年福利是公司对员工的一种慰劳和肯定。
在一年的工作中,大家都付出了很多的努力和汗水,希望公司能够通过购买福利来表达对员工的感谢和关爱。
这不仅能够提高员工的工作积极性和工作满意度,还能够增强员工的归属感和凝聚力。
购买过年福利也是公司形象的一种体现。
通过购买福利,公司不仅可以向员工展示自己的慷慨和关怀,也可以向外界展示公司的良好形象和文化。
这不仅能够提升公司的声誉和知名度,还能够吸引更多的优秀人才加入公司。
我们建议公司在即将到来的春节购买一些过年福利,比如购买礼品、红包等,给员工送上节日的祝福和问候。
希望公司能够认真考虑这个建议,并给予积极的回应。
谢谢!此致礼!第二篇示例:关于采购过年福利的申请随着春节的临近,公司的员工们开始期待起过年福利了。
作为公司的管理者,我们深知员工们在一年的辛勤工作中付出了很多,而且对于他们来说,过年福利不仅是一种奖励和关怀,更是表达公司对员工的认可和尊重。
我们决定对今年的过年福利做出一些特别的安排,以彰显对员工的关怀和尊重。
我们计划在春节前为员工们采购一些实用的年货和礼品。
这些年货包括大米、食用油、猪肉等生活必需品,可以帮助员工们度过一个温馨的春节。
我们也会准备一些礼品,比如红包、礼品卡等,让员工们感受到公司的关怀和温暖。
为了让员工们更好地享受过年的喜悦,我们还计划组织一些丰富多彩的活动。
我们会在公司内部举办春节联欢晚会,邀请员工们一起分享快乐和欢乐。
还会组织团建活动、福袋抽奖等,让员工们在工作之余也能够享受到一些额外的惊喜和乐趣。
我们还将安排特别的春节放假时间,让员工们有足够的时间和家人团聚、享受团圆的幸福时光。
办公用品分类表格
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一:办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等)2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等)4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛皮纸公文袋等)二、办公纸张复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表:办公用品(部门)采购申请单备注:1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量;2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量;3.本表每月28日前交行政前台;篇二:企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。
第111届广交会进口展区国内采购商申请表
附件3
申请单位名称(加盖公章):主要进口产品:第一期:(可多选,请于第三期:方框内打勾)
单位类别:□进口代理商
□自营进口商
(单选)□批发商 □零售商
单位性质:
三、采购商基本资料:姓 名性 别身份证号(复印件)部 门联系电话职 务手机号码传 真电子邮箱邮政编码
联系地址参观时间:
同意推荐办证。
联系人:联系电话:
(1)身份证复印件一份。
(2)2寸光面彩照一张。
第111届广交会进口展区国内采购商申请表
二、申请单位基本资料:单位网址:
单位名称(中文):单位名称(英文):
海关代码:
一、推荐单位基本资料:单位名称(中文):单位名称(英文):展位号:
所在地区: 省(直辖市/自治区) 市相片
[2寸免冠彩色光面证件照(尺寸为40MM ×50MM ,头部占相片的
2/3)]
主要进口地区(可多选): □欧洲 □美洲 □亚洲 □大洋洲 □非洲□国有企业 □三资企业 □私营企业 □集体企业 □其它
□其它
□制造商□电子及家电 □建材及五金 □机械设备 □工业原材料其他产品: .□食品及农产品 □医疗保健及美容护理产品 □礼品及装饰品□第一期 □第三期
是否有兴趣参加采购团活动: □参加第一期 □参加第三期 □不参加
日期:招展代理(盖章):
备注:1.此表交所属招展代理,以便进行网上备案与办证资料录入。
2.除报送本表外,需同时向所属招展代理提供如下办证资料:。
宣传物品采购申请书
宣传物品采购申请书【口号】导语,您所阅览的此篇有811文字共,由花纪楼专心厘正上传。
欢迎收藏!宣传物品采购申请书范文:尊敬的领导:我是××的××部门负责人,本次致函是针对我部门目前存在的宣传物品不足的情况,特向贵提出宣传物品采购申请。
我希望能够得到您的支持和帮助,以便顺利完成我部门的宣传工作。
作为一家重视品牌形象和市场推广的企业,我们一直致力于提升自身的知名度和市场份额。
为了实现这一目标,我们不仅注重产品的研发和设计,还积极投入宣传,提高市场销售效果。
然而,近期我们的宣传物品库存日渐减少,无法满足市场推广的需求,因此,我特此向贵提出宣传物品采购申请。
本次申请的宣传物品主要包括标识物品、宣传册、海报、宣传礼品等。
其中,标识物品是形象的重要组成部分,它们代表着的形象和价值观,对于客户的认可和信任起着重要的作用。
宣传册和海报是我们向潜在客户介绍产品和服务的重要手段,也是客户了解我们企业的窗口。
此外,准备一些宣传礼品以提升客户的满意度和忠诚度,也是我们宣传工作的一部分。
考虑到本次申请涉及到一定的费用,我已经对市场需求进行了认真调研和分析,制定了合理的预算方案,并考虑了未来一段时间内的使用情况。
按照我部门的宣传计划和预算预测,我们希望获准采购总额为××元(具体金额应根据实际预算情况而定)的宣传物品。
我们会对采购款项负责,做到合理、节约使用,并及时向贵提供物品采购情况和财务报表。
在此,我再次强调我部门目前宣传物品不足的紧急意义,确保宣传工作顺利进行。
希望贵能够予以重视,并尽快批准我部门的宣传物品采购申请。
最后,我向您表达我对贵一直以来的支持与帮助表示衷心的感谢,并希望贵能够审慎考虑我的申请。
如果需要,我随时愿意与您进行进一步的沟通和解释。
谢谢您的合作与支持!此致敬礼××××部门负责人日期:××年××月××日。
礼品采购申请单
礼品采购申请单【正文】申请单位:XXX公司申请日期:XXXX年XX月XX日申请人:XXX联系电话:XXX申请理由:作为一家有着多年行业经验的公司,我们一直注重员工的激励和关怀,以提高员工的工作积极性和参与度。
礼品作为一种激励措施,对于提升员工满意度、促进团队合作具有重要意义。
因此,我特此申请采购一批礼品,以供公司内部使用。
礼品采购清单:编号商品名称数量单价总价1 背包 100 xxx xxx2 笔记本 200 xxx xxx3 钥匙扣 300 xxx xxx4 保温杯 150 xxx xxx申请金额:XXXX元采购原因及用途说明:1. 背包:背包是常用的办公用品,可以方便员工携带物品,提高工作效率。
2. 笔记本:笔记本是员工工作的必备用品,提高员工写作和记事的便利性。
3. 钥匙扣:钥匙扣是实用性强的礼品,用于员工存放办公室钥匙和家庭钥匙,提醒员工注意钥匙的安全性。
4. 保温杯:保温杯可以让员工随时享受温暖的饮品,提高员工的工作舒适度和幸福感。
采购计划及操作流程:1. 提交采购申请:本申请单填写完整后,由申请人提交给相关部门负责人审批。
2. 部门负责人审批:相关部门负责人对申请单进行审批,确认采购金额和用途合理性,并提供签字同意。
3. 采购流程执行:申请单审批通过后,相关部门负责人将申请单交给采购部门,由采购部门负责人进行具体的采购操作,包括寻找供应商、询价比较、签订采购合同等。
4. 物品验收和发放:采购部门采购完成后,将货物交给后勤部门进行验收,并按照申请单上所列清单确认货物是否完整。
验收无误后,后勤部门将礼品发放给申请人,申请人与后勤部门签收。
注意事项:1. 严格按照申请单上所填数量采购礼品,确保不超出预算。
2. 采购过程中应选择正规合法的供应商,保证礼品质量和性价比。
3. 礼品采购完成后,应及时通知所有待领取礼品的人员到指定地点领取。
4. 如有特殊情况需要更改采购方案或取消采购,请提前与采购部门联系。
采购明细表模版
采购明细表模版级物品使用采购物品分类详细物品别类别率周期耗材类:各种原装以及品牌硒鼓、墨粉、墨盒、墨水、色带、软盘、光盘、电话线、网线办公用纸类:各类打印纸、复印纸、传真纸、复写纸、信纸、信封、卡纸、凭单凭证、各类表格单据、账皮帐芯、账簿账册、记事簿、其他纸品办公用品办公用笔类:签字笔、钢笔、白板笔、记号笔、毛笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、台笔、笔芯、铅笔、粉笔办公日常用品类:便条纸、、订书针、起钉器、胶带、双面胶、低修正液、胶水、胶棒、削笔器、板擦、壁纸刀、、曲别针、大头长月值A期度针、图钉、橡皮、印台、印油、鼠标垫、拉杆夹、文件袋、档案易使采类耗袋、装订胶片、塑封膜、用购品日用品类:一次性纸杯、杯托、证书、奖状、电池保洁用品类:洗衣粉、拖布、尘推罩、碧丽珠、洗手液、消毒液、劳保用品牵尘油、芳香球、卫生纸、手套、百洁布、塑料袋、抹布、檀香、去污粉、钢丝球、洁厕灵、扫帚灯管、灯座、灯泡、镀锌管、接头、弯头、活接、三通、水龙头、自攻钉、普通照明灯、节能灯、面板、开关、玻璃胶、云石胶、物业用品电线、线管、胀栓、钢丝、铁丝、生料带、防水胶布、普通胶布、钻头、手套电话、鼠标、健盘、耳机、小音响、话筒、耳麦、装订机、打孔办公用品器、激光笔、书立、各类文件夹、档案盒、订书机、计算机、剪刀、教鞭、名片册、桌签、插座、充电器低扎水车、人字梯、吸尘器、玻璃刮、钢刮、涂水器、马桶刷、刷值长月B劳保用品子、灭蝇灯、洗手液瓶、水桶、喷壶、掸子、地板铲刀、尘推杆、非期度易使采类指示牌、地拖、檀香盘、扫连撮、雨鞋、雨衣用购耗电子万用表、手电筒、电源线承轴、单相水泵、玻璃胶枪、手锤、品钢锯、手锯、活板手、开口板子、管钳子、老虎钳、尖钳、偏口物业用品钳、拔线钳、十字一字螺丝刀、卷尺、电烙铁、皮揣子、雨鞋、雨衣、工具包、铝合金梯子、内六角板子、鉴子办公用品保险柜、碎纸机、塑封机、点验钞机、办公家具、空调、文件柜电脑、传真机、打印机、复印机、支票打印机、投影仪、一体机、固长月C定期度IT设备刻录机、音响设备、移动硬盘、数码摄像机、数码录音笔、数码资使采类摄像头、数码相机产用购角向磨光机、手电钻、疏通机、石材切割机、电锤、轻型管子绞物业用品板、套筒板子D礼品公司年会礼品、节日礼品、各单位活动礼品类办公用品临时E急需随时性采劳保用品类使用采购购物业用品物资采购分类表A、B类物品月度计划采购申请表申购部门: 年月日序号申请人物品名称规格数量领用人申请人确认发放签字 1 2 2 2 3 2 4 3 5 2 6 2 7 5 8 2 9 10 1112 13 14 15申请流程:1、每月日——日,各部门按实际工作需要,根据《物资采购分类表》填写《A、B类月度采购申请单》。
招待费、礼品审批单
申请日期:
申请人
申请部门
职位
主要客人
单位、职务
人数
招待方式
□用餐□旅游□其他
陪同人数
预计金额
招待
事由
部门经理审批
分管副总审批
常务副总审批
总经理审批
备注:1.招待方式请在对应项下打√;
2.业务招待费的报销必须附此表,否则财务部不予报销。
…………………………………………………………………………………………………………………..
外购礼品申请单
申请日期:
申请人申请部门职位Fra bibliotek赠送对象
单位、职务
人数
礼品名称
数量
预计金额
事由
部门负责人审批
综合部经理审批
分管副总审批
常务副总/总经理审批
备注:1.申请人将经审批的此表交行政部,由行政部采购。
2.礼品费的报销必须附此表,否则财务部不予报销。
办公室的采购单登记
办公室的采购单登记办公用品采购单一、档案盒、资料架、文件夹、票夹、文件夹条等二、订书机、订书机图钉、回形针、剪刀、胶水、透明胶带、计算器、仪尺、笔筒等三、便利贴、记事本、A4纸、签字笔、笔芯、铅笔、削笔刀等四、(财务)账本、票据、单据、凭证、印油、印章等五、抽纸、卫生纸、烟灰缸、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶、纸杯、插座等办公室采购登记表编号:办公室采购物品制度1、目的为进一步规范办公室物品采购工作,加强采购物资管理,及时、有效地提供后勤服务保障,特制定的制度。
2、管理办法1)办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
2)办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由部门提出书面申请填写《物品申购单》,申购单中标明物品名称、数量,门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购,采购金额在2000元以上的,须有公司总经理签字。
3)申购人员填写《借款单》到财务部借款,物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。
采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核,审核后送给财务部办理结算手续。
4)所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
5)办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
6)各部门因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向行政文员领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经综合部经理同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部,并作好物品退还登记。
7)因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。
公司礼品管理制度
公司礼品管理制度一、目的为了规范公司礼品的管理,合理控制礼品费用支出,确保礼品的采购、发放和使用符合公司的利益和形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各部门在商务活动、公关事务、节日慰问、员工福利等方面的礼品管理。
三、礼品分类1、商务礼品:用于与客户、合作伙伴等商务交往中的礼品,如高档办公用品、精美工艺品等。
2、公关礼品:用于维护公共关系、提升公司形象的礼品,如定制的文化纪念品、特色特产等。
3、节日礼品:在传统节日或特定节日向员工、客户等发放的礼品,如月饼、粽子、新年礼盒等。
4、员工福利礼品:作为对员工的关怀和奖励发放的礼品,如生活用品、健康食品等。
四、礼品采购1、采购计划(1)各部门根据业务需求和预算,提前填写《礼品采购申请表》,注明礼品名称、数量、预算、用途等信息。
(2)采购部门汇总各部门的申请,结合公司库存情况,制定采购计划,报公司领导审批。
2、采购渠道(1)优先选择与公司有长期合作关系、信誉良好的供应商。
(2)通过市场调研、比价等方式,确保采购的礼品质量优良、价格合理。
3、采购流程(1)采购人员按照审批后的采购计划进行采购。
(2)采购过程中,要严格把控礼品的质量、规格、包装等,确保符合公司要求。
(3)采购完成后,及时办理入库手续,填写《礼品入库单》,详细记录礼品的名称、数量、单价、入库时间等信息。
五、礼品库存管理1、设立专门的礼品仓库,由专人负责管理。
2、仓库管理人员要对入库礼品进行分类存放,建立库存台账,定期进行盘点,确保账物相符。
3、严格遵守库存管理制度,做到先进先出,防止礼品积压、过期或损坏。
六、礼品发放1、发放申请(1)各部门根据需要,填写《礼品发放申请表》,注明礼品名称、数量、发放对象、发放原因等信息。
(2)发放申请经部门负责人审核,报公司领导审批。
2、发放流程(1)仓库管理人员根据审批后的发放申请,办理出库手续,填写《礼品出库单》。
(2)发放人员按照规定的发放对象和数量进行发放,并要求领取人签字确认。
关于节日走访的申购流程
关于节日走访的申购流程节日走访,是咱们中国人联络感情、共享欢乐的美妙时刻。
这走访啊,有时候得准备些礼品啥的,那这就涉及到申购流程啦。
咱们先说说为啥要有申购流程呢?就好比你要去远方亲戚家,不能空着手去吧。
可这礼品不是从天上掉下来的呀,要是在公司或者单位里需要走个申购流程来获取礼品,这就和你出门得带上钥匙一样重要。
你要是不带钥匙,回不了家,同样的,不走申购流程,这礼品就没个合法的来路。
那这申购流程到底咋走呢?咱得先明确要走访的对象是谁。
是尊敬的长辈呢,还是好久不见的朋友?这就像你做饭,得先知道吃的人爱吃啥口味。
要是走访长辈,可能就得申购些滋补品啊,传统的糕点之类的。
如果是朋友,那就可以是一些时尚有趣的小玩意儿或者大家都爱的美食。
这一步就像是给一场战斗制定战略,不明确对象,后面的事儿都容易乱套。
确定了走访对象,接下来就得考虑预算了。
这预算啊,就像你口袋里的钱一样,有限得很。
你不能光想着买贵的、好的,还得看看自己能承受多少。
比如说你一个月工资就那么点儿,你要是打算花一大半去买礼品,那后面的日子可咋过呢?这时候你就得权衡了。
你得想啊,是买一份价格高但是单一的礼品呢,还是多买几样中等价位的东西凑成一个精美的礼包。
这就像搭积木,怎么组合才能又好看又实惠呢。
然后呢,就得找对申购的地方。
如果是在单位里,那可能有专门负责礼品采购的部门。
这就好比在一个大商场里,你得找到卖你想要东西的专柜。
你不能跑到卖电器的地方去买食品吧。
要是在社区或者一些组织里,也有相应的渠道。
你得打听清楚,别像个没头的苍蝇到处乱撞。
找到地方之后,你要填写申购表格。
这表格啊,就是你的购物清单加上你的个人信息。
你得把你想买的东西写得清清楚楚,可别写得模模糊糊的。
就像你去饭店点菜,你不能只说要个肉菜,你得说清楚是红烧肉还是炒肉丝。
同时,你的名字、联系方式、走访的原因等信息也得写上。
这表格就是你和申购部门之间的沟通桥梁,要是这桥建得歪歪扭扭的,那事儿肯定办不成。
礼品采购申请表
采购申请表
申请人
申请日期
项目名称
形式及数量
备案日期
预计项目实施时间
制作的美观程度
外部客户的满意度
服务态度
小 计
制作的及时性
制作的准确性
制作的质量
制作的美观程度
外部客户的满意度
服务态度
小 计
制作的及时性
制作的准确性
制作的质量
制作的美观程度
外部客户的满意度
服务态度
小 计
非常满意10分;满意8-10分;一般6-8分;不满意4-6分;非常不满意0-4分:每月25号发至市场部,由被服务对式
□当地采购□公司统一采购
项目运作程度
本项主要描述项目运作的重要突破和关系进展的程度
总经理审批
注:本表格在购买奖品前填写,由区域负责人上报。
用车审批单
申请人
用车日期
返回日期
车辆选择
价格(元/公里)
人数
陪同人员
目的地
用车事由
总经理
审批
里程
记录
注:在用车前提前1-2天填写此表。
销售专员周报表
注:每周周六发至市场部邮箱,由销售专员上报。
月度总结汇总表
汇报人:
本月度工作内容
本月度工作心得
可描述对本行业的体会、对市场的认知等方面内容
下月度工作计划
工作中存在的问题
注:每月25号发至市场部,由销售专员上报。