用EXCEL2013制作跟踪甘特图(详细图文步骤)

使用EXCEL2013制作跟踪甘特图

步骤1：在EXCEL中用鼠标选中A1:B6区域，再按住Ctrl键后，继续用鼠标选择F1:F6区域，如下图。

步骤2：点击菜单“插入“，使用图表向导（下图）

在弹出的窗口中选择”所有图表中的“条形图““插入”堆积条形图“，点

击确定后EXCEL会自动插入右侧图表，此时图表纵坐标轴任务次序是倒序

的，暂不理会，后面通过设置可重新调整：

步骤3：EXCEL 自动插入的图如右图所示，此时，图表中的纵坐标轴。在图表区点击右键，点击“选择数据”，弹出“选择数据源“对话框：

此时需要添加其它2个图例项（系列）：实际开始日期、实际用时。操作示意如下，点击“添加“按钮”，首先添加实际开始日期系列，在系列名称中选择C1单元格，在系列值中选择C2：C6单元格区域，点击确定按钮。同理，添加实际用时系列。

最后点击对话框中的“确定”

，图表结果展示如右图。

：把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为轴次坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其与主坐标条形图形状不重叠。如下操作：在条形图上占“设置系并设置分类条形图，。

：把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为

轴主坐标，并设置次坐标条形图的形状属性，以使其

与主坐标条形图形状不重叠。分别选择兰色、红色条形

此时图

步骤6：设置X 轴主、次坐标轴的最小与最大值，以使条形图的显示更美观。

选择X 主坐标轴刻度线，点击菜单选择”设置坐标轴格式“，在弹出的设置坐标轴格式对话窗中设置边界最小值为2014-12-1（EXCEL 会自动转换成数字值的），最大值设置为2014-12-31，此外，把“数字”下类型设置为

：将“计划开始日期“与”实际开始日期“条形图在图表中调为无色，删除图中“计划开始日期“与”实际开始日期“。点击条形图蓝色区弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选择”无填充“。同样，点击条形图绿色区域，点击右键，，弹出设置数据点格式对话框，在”填充“中”选

步骤8：倒转主纵坐标轴，使甘特图以任务原来的次序从上至下排列，具体操作为：选中Y 轴纵坐标，右击，选择菜单设置坐标轴格式，在设置窗口中设置坐标轴选项：点选中逆序类别，设置后图表显示如右面所示。

步骤

9：倒转次纵坐标轴，次纵坐标轴默认不显示，此时需将次坐标轴显示

出来再设为逆转次序，通过EXCEL “设计“菜单，”添加图表元素“、”选择“坐标轴”-“次要纵坐标轴”，点击后，图表右侧即显示出了次纵坐标轴“ ，右键点击右侧的次纵坐标轴，点击设置坐标轴格式菜单，在设置窗口中把”逆序类别“选中，设置后图表即显示如右图所示，甘特图基本完成。

步骤10：进一步美化甘特图。隐藏下方的水平X 次坐标轴标签，在设置坐标轴格式窗口，将标签下的标签位置设置为无。同样，隐藏右方的次纵坐标轴标签。此外，通过在坐标轴选项中可设置单位的值，用于显示刻度的细度。也可以添加显示纵坐标的主要网格线，细化后的图表如右图：