秘书实务之保密工作案例
秘书实务 第八章 印信保密工作 ppt
印章的作用
密封章
在公文和其他重 要文件封套的封 口处加盖印章， 以确保传递途中 没有私自拆封。 没有私自拆封。
封存章
在封条上加盖印 章以封存帐册、 财物，以及文件 橱、仓库等，常 常在节假日前夕 或特殊情况下使 用。
公章的保管
公章的保管
指定专人保管， 指定专人保管，公章放在加锁的抽屉或保险箱 内； 钥匙由保管人随身携带。 钥匙由保管人随身携带。
上海公司应加强内部印章管理； 上海公司应加强内部印章管理； 法律规定：有公司公章的协议、合同、承诺，该公司 法律规定：有公司公章的协议、合同、承诺， 都要承担相应的民事、行政甚至是刑事责任。 都要承担相应的民事、行政甚至是刑事责任。
印章管理的漏洞
► 挂靠
提供印章给与己无关的公司，收取管理费； 提供印章给与己无关的公司，收取管理费；
印章的作用
骑缝章
带有存根的公函、介绍信，还要加盖在 正本和存根连接处的骑缝线上。介绍信 与存根衔接处必须骑缝加盖印章，以便 对同及必要时查核。 对同及必要时查核。
印章的作用
骑边章
重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材 料，很多是由调查人自作笔录，为完备手续， 除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。 必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首 页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以 证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后 篡改之嫌疑。
电子印章的制作、使用和保管 电子印章的制作、
去国家认可的电子印章制作部门，填写相关信息； 去国家认可的电子印章制作部门，填写相关信息； 携带相关证明文件去有关管理部门审核验证、备案和批准 携带相关证明文件去有关管理部门审核验证、 刻制 ； 获取用户名和密码登录系统，将一个智能钥匙（私钥） 获取用户名和密码登录系统，将一个智能钥匙（私钥）与 电脑相连，在键盘上输入相应密码， 电脑相连，在键盘上输入相应密码，用鼠标点击电子文件 下方的空白处，可加盖公章； 下方的空白处，可加盖公章； 防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用； 防止私钥的泄露和损坏，禁止将电子印章交于他人使用； 发现私钥丢失或泄露、信息发生变化， 发现私钥丢失或泄露、信息发生变化，立即通知电子印章 审核部门； 审核部门； 撤销电子印章，应向电子印章审核部门提出申请。 撤销电子印章，应向电子印章审核部门提出申请。
保密案例
保密案例案例一：2002年7月 17日，涉密人员李某在北京某饭店参加全国某系统内部会议，中途出去接电话时，将正在使用的存有机密级工程项目资料的笔记本电脑随意放在会议室内的座位上。
几分钟后，李某打完电话回来，发现笔记本电脑丢失，造成泄密。
案例二：为通过司法考试，去年9月石某从司法部一名工作人员（另案处理）手中获得了2007年司法考试试题及答案，虽然不能肯定这些资料就是考题和答案，但猜想应该也差不离，就电话联系上前男友李某，要李某赶快报考司法考试，说她有份资料能帮大忙。
2007年9月10日，李某从石某处拿到了这份珍贵的“资料”，并于当晚飞回北京。
实际上李某因为毕业证还没落实，这届根本就赶不上司法考试的报名，但他怕石某会伤心，因此瞒着石某将资料拿了回来。
考题落到专业枪手手中，造成泄密。
案例三：警报：涉密计算机、软盘被盗问题凸显自2000年以来，国家保密局连续接到涉密计算机、软盘丢失、被盗报告，引起国家保密局领导的高度重视。
2000年4 月，某军工集团下属研究所一职工家中失窃，一台存贮有重要涉密信息的笔记本电脑被盗。
该电脑内存有国防军工秘密。
6 月，某部委下属某所一高级工程师携带密码箱准备乘火车出差。
该密码箱中装有涉及国防重大工程的保密资料二十多份及存有此资料内容的软盘一张。
该工程师验票的瞬间，突然发现密码箱被盗。
6 月，某边防总队司令部电脑室的一台计算机和激光打印机被盗，另一台计算机主机的硬盘、光驱、软驱也被拆下盗走。
当晚又发现一办公室的计算机硬盘被拆下盗走。
被盗计算机及硬盘内有绝密级文件l 份、机密级文件4 份、秘密级文件1份。
7 月，菜市研究所某室副主任，违反规定，将涉密笔记本电脑带回家中，次日凌晨4 时左右被窃贼入室盗走。
8 月，某大学办公室被盗，有10台计算机机箱被打开，丢失计算机硬盘8 块、软驱2 个。
其中一块硬盘内存有秘密级国家秘密。
11月，某市纪委案件管理专用的计算机被盗。
该机存有1998年以来的信访、初核、立案、申诉等秘密资料。
秘书综合实训：信息保密工作
感谢您的静心聆听！
日常事务
自身建设
2、办公室工作的泄密特点
知密时间早
知密范围广
知密程度深
案例：我经历的一次办公室泄密事件
2000年，北京某公司，年终发放红 包。因为红包金额违反规定被泄露， 使得两名员工矛盾激化而发生斗殴， 严重影响了公司的团结。最终泄密者 被解聘，斗殴者被罚款降薪。
斗殴事件的整个过程
总经理安排财务人员准 备年终红包
传递保密
1．文件的传递应履行登记手续。 2．传递秘密文件，应由秘书科机要部门人员递送。若通过邮局递送，不得通过普通邮政邮 寄。机要人员传递绝密文件应实行两人护送制。 3．机要通信人员外出递送秘密文件时，要密不离人；不得办理与递送文件无关的事，坚持 专程递送。 4．要自觉服从机要交换站的管理，严格公文交换制度。 5．以电子邮件形式上网传递的文件，要有严格的审批手续。凡涉及国家秘密的文件，一般 不得上网传递，以防泄密。
销毁保密
销毁秘密文件时，必须先经领导审批，然后登记造册。秘密、机 密级文件应派专人护送到指定的造纸厂监督销毁；绝密文件和密 码电报应指定专人在本单位焚烧干净。
办公室工作中的泄密渠道
➢工作人员丧失原则，故意泄露秘密 ➢保密意识淡薄，疏于防范 ➢保密制度不健全，执行不严格形成漏洞 ➢宣传，新闻，出版渠道泄密 ➢办公自动化及办公设备泄密
携带保密
不准携带秘密文件和秘密资料参加社交活动或出入公共场所。确 因工作需要必须携带的秘密文件的，应采取必要的保密措施，要 经领导审批，采取安全措施，并遵照有关部门的规定执行。
保管保密
秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内，绝密文件应单 独存放，并经常检查保密情况。对平时工作使用的秘密文件，应 在用后随手入柜加锁。个人不得保存秘密文件。
秘书实务工作案例精选与评析(全集)
秘书工作案例精选与评析案例1：广告公司的电话将近年底，公司特别忙，就要召开董事会了，由于销售大幅度滑坡，老总心情不太好。
这天上午10点钟左右，广告公司的赵总来电话，想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。
老总正忙得焦头烂额，听秘书说赵总要谈明年的广告问题，就对秘书说了一句：“不就是明年的广告吗？现在没时间！秘书应该如何回答广告公司赵总的电话？现在有几种选择：1.今天我们姜总时间安排得很满，实在抽不出时间。
回头我再给你打电话过去可以吗？2.您的事我们姜总基本知道，但是今天基本没空，下次再约时间吧。
3.我们姜总正急着赶份材料，不能接电话。
4.赵总，关于明年的广告问题，您跟我们公司企划部的张经理谈，可以吗？5.我们姜总今天身体有些不舒服，有什么事您先跟我说，我再转告他，可以吗？【案例分析】秘书选1比较合适。
广告公司和秘书的公司是合作者，因此回答赵总称自己的老板日程安排得很满，并询问是否可以回头再电话联系，显得有礼有节，易于对方理解和接受，双方的良好合作关系也能得以保持。
事后再向老板报告情况，待老板确定意见后再回复赵总。
选择2，直接回绝，给客户一个很傲慢的影响。
虽然广告业中一般都是买方市场，广告公司求广告主的情况较多，但是买卖双方在人格上是平等的，何况对方是公司长期的广告代理商，更不应该表现出一种无形的优越感，从而破坏彼此的合作关系。
你可以先再不跟对方谈，但要给人家一个理由以求得理解。
分析选3和选2犯同样的错误，直接回绝赵总，过于生硬，显得不礼貌，不可取。
选4这是自作聪明。
姜总不是没有时间，而是现在没心情，也并没有说不谈。
在这种情况下，秘书安排别人来谈，这是一种自作主张、违反工作纪律的行为。
选5的回答最为糟糕。
姜总并没有身体不适，信口说姜总身体不舒服是对领导的大不敬。
案例2：用什么方式说话，永远比说什么更重要局里就要开年度总结会了，要对今年的工作进行总结。
还有不到一周的时间，为了保证会议顺利召开，秘书处的全部人马都集中到会议室，研究讨论会议的有关文件。
对秘书部门保密工作的思考
对秘书部门保密工作的思考保密工作是任何组织都不可或缺的重要环节，尤其在秘书部门，保密工作的重要性更为突出。
本文将围绕秘书部门保密工作展开，深入探讨该话题的重要性及如何做好保密工作。
在商业竞争日益激烈的今天，秘书部门作为企业的中枢神经系统，对企业内部信息的处理和保护起着至关重要的作用。
信息泄露会给企业带来严重的损失，因此，秘书部门保密工作关系到企业的生死存亡。
保密工作不到位会导致公司形象受损。
一旦企业内部信息泄露，会引发外界对公司的质疑和猜测，严重影响公司形象和信誉。
保密工作不到位还可能导致公司涉嫌违法。
在很多国家，都有关于信息保护的法律法规，如果企业违反相关规定，可能会面临法律诉讼和罚款。
做好保密工作也是保护员工利益、维护公司内部团结和稳定的必要措施。
信息泄露往往会引起企业内部的不稳定和恐慌，影响员工的工作积极性和士气。
保护内部信息就是保护员工的信任和公司的稳定。
然而，当前秘书部门保密工作面临着诸多挑战。
部分员工的保密意识不强，对保密工作缺乏足够的重视。
保密制度不完善，给保密工作带来了一定的难度。
一些企业的技术设备落后，容易遭到黑客攻击，从而导致信息泄露。
针对以上问题，本文提出以下建议以加强秘书部门的保密工作：加强培训，提高员工保密意识和素质。
企业应定期为秘书部门员工提供保密意识和技能的培训，使他们充分认识到保密工作的重要性，并掌握先进的保密技能。
完善保密制度，明确保密事项及相应措施。
企业应建立完善的保密制度体系，明确保密事项和保密等级，制定相应的保密措施，并要求秘书部门员工严格遵守。
引进先进技术设备，提高保密设备的科技含量。
企业应加大对技术设备的投入，引进先进的加密技术和安全防护设备，提高秘书部门的信息安全水平，防止信息被非法获取和利用。
秘书部门保密工作对企业的重要性不言而喻。
只有加强保密培训、完善保密制度、提高保密设备的科技含量，才能更好地保护企业的信息安全、维护公司内部团结和稳定、保障员工的切身利益，从而在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。
保密工作案例教育(3篇)
第1篇一、案例背景随着信息技术的飞速发展，信息安全问题日益突出，保密工作的重要性愈发凸显。
为了提高全社会的保密意识，加强保密工作，以下是一起典型的保密工作案例，通过对该案例的分析，旨在为广大企事业单位和个人提供警示和启示。
二、案例介绍某公司是一家从事研发、生产和销售高科技产品的企业，拥有一批具有较高保密意识的专业人才。
然而，在一次业务拓展活动中，公司员工小王（化名）因一时疏忽，导致公司机密信息泄露，给公司造成了严重的经济损失。
三、案例经过1. 事件起因小王在一次出差途中，为了方便联系，将公司内部研发项目的相关资料存放在了个人手机中。
在回公司途中，小王在机场休息室与同事聊天时，无意中透露了公司机密信息。
2. 事件发展同事A（化名）在得知公司机密信息后，认为这是一个难得的商机，便与同事B（化名）商量，将机密信息泄露给了竞争对手。
竞争对手得知信息后，迅速调整了产品研发策略，使得公司产品在市场上失去了竞争优势。
3. 事件结果公司得知此事后，立即展开调查，发现是小王泄露了机密信息。
经过公司内部调查，确认小王的行为对公司造成了重大损失。
最终，公司对小王进行了严肃处理，并加强了对全体员工的保密教育。
四、案例分析1. 小王泄露机密信息的原因（1）保密意识淡薄：小王对保密工作的重要性认识不足，缺乏对机密信息的保护意识。
（2）安全意识不强：小王在处理机密信息时，没有采取必要的安全措施，导致信息泄露。
（3）缺乏法制观念：小王没有意识到泄露机密信息的严重后果，对法律法规的认识不足。
2. 公司在保密工作中的不足（1）保密教育不到位：公司对员工的保密教育不够深入，未能使员工充分认识到保密工作的重要性。
（2）管理制度不完善：公司保密管理制度不健全，未能对员工的行为进行有效约束。
（3）监督检查不到位：公司对保密工作的监督检查不够严格，未能及时发现和纠正问题。
五、案例启示1. 提高保密意识，加强保密教育企业要加强对员工的保密教育，使员工充分认识到保密工作的重要性，树立正确的保密观念。
保密法律案例(3篇)
第1篇一、案件背景某科技公司（以下简称“科技公司”）成立于2005年，主要从事软件开发、系统集成、技术支持等业务。
公司拥有多项自主知识产权，其中一项名为“智能数据分析系统”的研发成果，为公司带来了丰厚的经济效益。
为了保护这一商业秘密，科技公司制定了严格的保密制度，并要求所有员工签订保密协议。
2019年3月，科技公司发现其前员工李某某（以下简称“李某某”）在离职后，将公司“智能数据分析系统”的部分技术资料泄露给了竞争对手。
这一行为严重侵犯了公司的商业秘密，给公司造成了巨大的经济损失。
二、案件经过1. 发现泄露2019年3月，科技公司通过内部审计发现，公司“智能数据分析系统”的部分技术资料在网络上出现，且被竞争对手公司（以下简称“竞对公司”）使用。
经过调查，发现泄露者为公司前员工李某某。
2. 调查取证科技公司立即对李某某进行调查，发现其离职后加入竞对公司，并利用在科技公司任职期间获取的技术资料，帮助竞对公司开发类似产品。
科技公司收集了相关证据，包括李某某与竞对公司之间的沟通记录、竞对公司产品的技术文档等。
3. 法律诉讼科技公司决定采取法律手段维护自身权益，向法院提起诉讼，要求竞对公司停止侵权行为，并赔偿经济损失。
同时，科技公司要求李某某承担相应的法律责任。
三、法院审理1. 诉讼请求科技公司请求法院判决：（1）竞对公司立即停止侵权行为，停止使用原告公司的商业秘密；（2）竞对公司赔偿原告经济损失100万元；（3）李某某承担连带赔偿责任。
2. 争议焦点本案争议焦点在于：（1）原告公司的“智能数据分析系统”是否构成商业秘密；（2）被告公司是否侵犯了原告公司的商业秘密；（3）被告公司是否应承担赔偿责任。
3. 法院判决法院经审理认为：（1）原告公司的“智能数据分析系统”符合商业秘密的构成要件，即具有保密性、商业价值和技术性，因此构成商业秘密。
（2）被告公司未经原告公司许可，使用了原告公司的商业秘密，侵犯了原告公司的合法权益。
保密法律法规案例(3篇)
第1篇一、案件背景某企业员工李某，在任职期间，负责公司某项涉及国家秘密的项目。
由于李某对国家保密法律法规了解不足，在工作中不慎泄露了国家秘密，给国家安全造成了严重危害。
经调查，李某的行为触犯了《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定。
二、案件经过1. 案件发现2019年4月，某企业接到上级部门的通知，要求对其内部涉及国家秘密的项目进行保密检查。
在检查过程中，发现某项项目存在泄密风险，经进一步调查，发现李某在任职期间，曾将国家秘密泄露给无关人员。
2. 调查取证企业立即成立调查组，对李某进行调查取证。
经调查，李某在2018年12月，曾将国家秘密文件拍照并传送给其朋友张某。
张某将照片转发至网络社交平台，导致国家秘密被大量传播。
3. 处理结果根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的相关规定，李某的行为已构成泄露国家秘密罪。
企业将案件报告给当地国家安全机关，经审理，李某被依法判处有期徒刑三年，缓刑五年。
三、案例分析1. 案件原因分析（1）李某对国家保密法律法规了解不足。
李某在入职前，未接受过国家保密法律法规的培训，对保密法律法规的重要性认识不足，导致在工作中不慎泄露国家秘密。
（2）企业内部保密管理制度不完善。
企业未建立健全保密管理制度，对员工保密意识的教育和培训不够，导致员工在保密工作中存在漏洞。
2. 案件启示（1）加强国家保密法律法规宣传教育。
企业应定期组织员工学习国家保密法律法规，提高员工的保密意识，确保国家秘密安全。
（2）完善企业内部保密管理制度。
企业应建立健全保密管理制度，明确各部门、各岗位的保密责任，加强对涉密项目的管理，确保国家秘密安全。
（3）强化员工保密意识。
企业应将保密意识纳入员工培训体系，定期开展保密知识竞赛、保密讲座等活动，提高员工的保密意识。
（4）加强保密技术防护。
企业应采用先进的保密技术，对涉密信息进行加密、隔离，防止泄密事件的发生。
四、总结本案是一起典型的企业员工泄露国家秘密案件，充分暴露了企业在保密工作方面的不足。
保密警示教育案例集(3篇)
第1篇一、引言保密工作是维护国家安全、利益和社会稳定的重要保障。
随着信息技术的飞速发展，保密工作面临前所未有的挑战。
为了提高广大干部职工的保密意识，加强保密教育，现将以下保密警示教育案例集予以发布，以期为各单位开展保密工作提供借鉴。
二、案例一：泄露国家秘密【案例背景】某涉密单位员工李某，因工作需要接触国家秘密文件。
某日，李某在办公室闲聊时，无意中将文件内容透露给同事张某。
张某遂将文件内容转发至社交平台，导致国家秘密泄露。
【案例分析】李某泄露国家秘密，主要原因是保密意识淡薄，对保密工作的重要性认识不足。
李某在泄露秘密前，没有认真履行保密义务，没有采取有效措施确保秘密安全。
张某在得知秘密后，没有及时制止，反而转发至社交平台，进一步扩大了秘密泄露的范围。
【警示】保密工作无小事，干部职工要时刻保持警惕，增强保密意识，严格遵守保密规定，确保国家秘密安全。
三、案例二：违反保密规定【案例背景】某科研机构员工王某，负责研发一项涉及国家秘密的科研项目。
在项目研发过程中，王某未经批准，将项目资料存放在个人电脑中，并带回家中继续研究。
某日，王某在家中电脑中毒，导致项目资料全部丢失。
【案例分析】王某违反保密规定，将涉及国家秘密的科研项目资料存放在个人电脑中，并带回家中，导致资料丢失。
王某在保密意识方面存在严重问题，没有正确认识到保密工作的重要性。
【警示】涉及国家秘密的科研项目，必须严格按照保密规定执行，确保项目资料安全。
干部职工要增强保密意识，严格遵守保密规定，防止因个人疏忽导致国家秘密泄露。
四、案例三：手机泄露秘密【案例背景】某涉密单位员工赵某，在参加会议期间，使用手机拍照留念。
由于照片中包含了涉密信息，赵某在朋友圈分享时，导致秘密泄露。
【案例分析】赵某在参加会议期间，使用手机拍照留念，虽然主观上并无泄露秘密的故意，但客观上却造成了国家秘密泄露。
赵某在保密意识方面存在不足，没有充分认识到手机拍照可能带来的风险。
【警示】干部职工在使用手机等通讯工具时，要时刻注意保密，避免因个人行为导致国家秘密泄露。
保密法律法规典型案例(3篇)
第1篇一、案例背景保密法律法规是维护国家安全和社会公共利益的重要法律制度。
近年来，随着信息技术的飞速发展，保密工作面临着前所未有的挑战。
为加强保密法律法规的宣传和实施，本文选取了以下几个典型案例进行分析，以期为我国保密工作提供借鉴。
二、案例一：某企业员工泄露国家秘密案（一）案情简介2018年，某企业员工李某在该公司工作期间，利用职务之便，非法获取国家秘密。
李某将国家秘密泄露给境外机构，给我国国家安全造成严重危害。
经查，李某泄露的国家秘密涉及军事、外交、科技等多个领域。
（二）案例分析1. 违法行为分析根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十四条的规定，任何单位和个人不得非法获取、持有、复制、泄露国家秘密。
李某的行为明显违反了这一规定，属于非法获取、泄露国家秘密。
2. 法律责任分析根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十三条的规定，违反本法规定，泄露国家秘密的，由有关机关依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
李某的行为已构成犯罪，应当依法追究其刑事责任。
（三）案例启示1. 企业应加强保密教育，提高员工保密意识。
2. 严格执行保密制度，对涉及国家秘密的岗位进行严格审查。
3. 加强内部监管，对员工进行定期考核，防止泄露国家秘密。
三、案例二：某高校教师非法获取国家秘密案（一）案情简介2019年，某高校教师张某在参与国家科研项目期间，非法获取国家秘密。
张某将国家秘密泄露给境外机构，给我国国家安全造成严重危害。
经查，张某泄露的国家秘密涉及科技领域。
（二）案例分析1. 违法行为分析根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十四条的规定，任何单位和个人不得非法获取、持有、复制、泄露国家秘密。
张某的行为明显违反了这一规定，属于非法获取、泄露国家秘密。
2. 法律责任分析根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第三十三条的规定，违反本法规定，泄露国家秘密的，由有关机关依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
张某的行为已构成犯罪，应当依法追究其刑事责任。
通过保密案例教育(3篇)
第1篇随着信息技术的飞速发展，保密工作的重要性日益凸显。
保密工作是维护国家安全、保障国家利益的重要手段。
为了提高全社会的保密意识，筑牢国家安全防线，本文将通过分析一起典型的保密案例，进行保密案例教育。
一、案例背景某涉密单位员工李某，因工作需要接触到国家秘密。
在担任保密工作期间，李某严格遵守保密规定，认真履行保密职责。
然而，随着时间的推移，李某逐渐放松了对保密工作的重视，认为保密工作无关紧要。
在一次与朋友聚会上，李某无意中透露了国家秘密。
这一行为被及时发现，李某被依法处理。
二、案例分析1. 案例原因（1）李某保密意识淡薄。
在案例中，李某在担任保密工作期间，虽然严格遵守保密规定，但后来逐渐放松了对保密工作的重视。
这表明李某的保密意识淡薄，对保密工作的重要性认识不足。
（2）李某缺乏对国家秘密的认识。
李某在透露国家秘密时，可能并未意识到所透露信息的严重性。
这表明李某对国家秘密的认识不足，缺乏对国家秘密的敬畏之心。
（3）李某缺乏保密知识。
在案例中，李某在透露国家秘密时，可能并未意识到自己的行为已经触犯了保密法规。
这表明李某缺乏必要的保密知识，对保密法规的了解不够。
2. 案例启示（1）加强保密意识教育。
通过保密案例教育，提高全社会的保密意识，使每个人都认识到保密工作的重要性。
（2）普及保密知识。
加强对国家秘密的认识，提高对国家秘密的敬畏之心，使每个人都具备必要的保密知识。
（3）完善保密制度。
建立健全保密制度，从制度上保障国家秘密的安全。
三、保密案例教育措施1. 开展保密宣传教育活动。
通过举办保密知识讲座、观看保密教育片等形式，提高全社会的保密意识。
2. 加强保密培训。
对涉密人员开展保密培训，使其掌握必要的保密知识和技能。
3. 严格保密审查。
对涉密项目进行严格审查，确保国家秘密的安全。
4. 强化保密责任追究。
对违反保密规定的行为，依法进行严厉查处。
四、结论保密工作是维护国家安全、保障国家利益的重要手段。
通过保密案例教育，可以提高全社会的保密意识，筑牢国家安全防线。
第八章 秘书的保密工作
（二）保密工作面临的新情况 1.对外开放给保密工作带来了新的难
度。
2.办公设备保密的难度日益加大。 3.窃密手段的不断发展。
二、保密工作的基本知识
（一）基本概念
1.秘密和保密
所谓秘密是与公开相对而言的，就 是个人或集团在一定的时间和范围 内，为保护自身的安全和利益，需 要加以隐蔽、保护、限制、不让外 界客体知悉的事项的总称。
联网泄密
网络越大，线路通道分支就越多， 输送信息的区域也越广，截取所送 信号的条件就越便利，窃密者只要 在网络中任意一条分支信道上或某 一个节点、终端进行截取。就可以 获得整个网络输送的信息。
付健于1997年8月至2002年5月，利用职 务上的便利，先后20余次在不同的时间、
地点，采取不同的方式将其获得的国家
秘密、情报，非法提供给吕逸群，再由
吕逸群送达境外。付健窃取、非法提供 的情报中，绝密级情报1份，机密级情报 7份，秘密级情报26份，其它情报24份。
台湾情报机构通过吕逸群定期发给付健 薪酬及奖金，总计金额6.09万美元。
颗人造地球卫星的运行轨道， 无线电遥测频率等毫无保留 地全盘托出。另-家报纸干脆 登出照片……境外情报机关 如获至宝，我军工部门大为 吃惊。
1992年某日．在报刊"大扩 版"、"大写真"的浪潮冲击下， 某省省报周未版上赫然刊出 了"武警大写真"。将该省国 家战略储备地点的方位、警 力配备等军事状况，公诸于 天下。
市场被日本完全取代垄断，导致我国龙 须草席出口生产厂家全部倒闭。
景泰蓝工艺品是中国的独创，堪称国宝。 但80年代以来，竟有日本人扛着摄像机 参观我国的景泰蓝厂。我方人士还拍拍 洋人的摄像机说："拍吧，拍下全部制作 工艺，拿回去让人知道中国人的厉害。" 然而，不过两年，日本人制作的景泰蓝
0102 秘书的保密工作
商务秘书的保密工作
某塑料制品有限公司最近研发了一种新材料，拟请国内的一些专家来公司对该材料进行鉴定并召开一个鉴定会。
办公室主任安排杨秘书筹备并列席会议，同时要求杨秘书做好会议保密工作。
杨秘书从事办公室工作已有五年，对于如何做好会议保密工作经验丰富。
根据多年经验，他总结出一套做好会议保密的方法：
1、会前布置保密工作，做好与会人员的身份验证工作。
2、在会议内容未正式公开之前，秘书人员不得泄露。
3、对会议上公司领导的重要讲话不得随意扩散。
4、会后，秘书人员应检查会场和与会人员的驻地，以免遗失材料。
5、回收会上发放的文件。
点评：商务秘书虽然职务不高，但地位重要，伴随领导身边，处于核心要害部门，掌握大量的秘密事情。
因此，商务秘书必须具有很强的保密意识，并掌握一定的保密方法。
秘书实务之保密工作案例
秘书实务之保密工作案例秘书实务之保密工作案例案例1文秘人员应警钟长鸣刘某，某机关文书处处长。
在平时的交往中，刘某得到了一位女港商的垂青，在刘某看来这是一件正常不过的事情，丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。
一天，刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。
事发后，刘某自然受到了法律的严惩。
看守所里，刘某懊悔地对前去采访的记者说：“谁会想到她会对那些‘过时’的文件感兴趣呢？”[简评]文件是管理国家政务，联系和处理工件、交流情况的一种工具。
文件在完成了文书处理程序后，就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件，按照一定的规律集中保存起来，文件也就转化为档案。
女港商之所以对那些“过时”的文件感兴趣，就明显地说明这些文件还具有一定的价值。
机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员，工作中要受到严格的纪律和制度约束，其所在的办公室不应当让一般人员进入，对非本机关工作的人员更是如此。
作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人，刘某却违反了有关规定和要求，并由于缺乏档案知识，将本该及时归档交机关档案部门保管的文件，放在自己的办公桌上，这就给一些别有用心的人以可乘之机，给国家造成损失。
案例2为泄私愤撕毁档案张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房分配有意见，为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，故意从永久保存在档案中抽出1042页档案文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页（未碎）的922页。
这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。
案发后，张XX受到了法律的惩处。
[简评]有效地保护和利用档案，是档案立法的根本宗旨，确保档案的完整与安全，是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。
为此，〈档案法〉第九条专门对档案工作人员的素质作出了规定，即：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
秘书实务案例分析
案例1：老总的隐私一、背景室，是不是知道一些这方面的情况？”事情是这样的：几天前，马总把于雪叫到自己的办公室，说：“麻烦你帮我办件事。
我马上要出差了，后天下午你去王府井某某商店的首饰柜台，你说出我的名字后，人家就会给你一包东西。
取到东西后，你再帮我送一下。
”说着，递给于雪一张写着门牌号码的纸条。
于雪在某某商店首饰柜台取到东西后准备离开，柜台里一位年纪轻大的员工在身后又特地关照于雪：“您是打出租吗？这包东西很贵重，在路上要小心一点。
”于雪当然明白，在首饰柜台前说的贵重东西，不是几百元或者一两千元能买得起的。
根据马总的纸条，于雪在亚运村找到了一栋高层公寓的××号房。
出来给于雪开门的是一位穿着睡衣的年轻漂亮女郎，她接过东西，高兴得几乎有些忘形：“啊！马哥连我的生日也没有忘记，真是太好了，谢谢马哥！”总裁问的就是这件事。
面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：a、“前几天王总的老师过生日，马总要出差，让我帮他送了点礼物给他的老师。
b、“最近一个时期马总从未找过我，对马总的事我一点也不知道！”c、“上个星期五下午，我帮马总送了件手饰给住在亚运村的一位年轻女性。
”d、“上个星期五下午，我帮马总送了件手饰给住在亚运村的小姐，看她那打扮，肯定是哪个歌厅里的小姐。
”e、“对马总我似乎不太了解。
”二、问题对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。
三、分析本题的最佳选择是c。
选a肯定是错误的。
的确，作为秘书在替上司办私事时，有责任替上司保密。
但是，当总裁问起这件事时，他代表的是整个公司的利益，这件私事也再是单纯的私事了，所以，作为秘书，于雪不能替马总隐瞒了，必须向公司的最高领导人说明事情的真相。
选b与选a一样，甚至有过之而无不及。
选d也犯了秘书工作的大忌。
作为秘书必须如实地向领导反映情况，既不能掐头去尾，也不能添枝加叶。
收礼人也许是歌厅里的小姐，但你不能在没有任何直接证据的情况去推测人家是歌厅小姐。
秘书的保密工作
秘书的保密工作
中外重大的泄密事件 1.1979年，某国驻华官员从未加密的普通电 话中获取我国对越自卫还击的时间、兵力调遣等重 大军事机密。 2.1981年9月一箭三星泄密案。 新华社的简短报道 北京电台的《太空奥秘夺桂冠》和某晚报的 《我国第九颗人造卫星》两篇报道将卫星的运行轨 道、无线电遥测频率等托盘而出，另一家报纸干脆 登出照片。
一、保密工作涉及的基本概念
秘密：是指个人或集团在一定时间和范围内， 为保护自身安全和利益，需要加以隐蔽、保 护、限制，不让外界知悉的事项的总称。 所以秘密有隐蔽性、相对性
保密：就是对秘密的控制，防止失密、泄密 和窃密。 失密：是指丢失秘密，不论是否造成危害后 果。 泄密：将秘密吐露给不应知道的人。 窃密：采用非法手段窃取、搜集、刺探、收 买秘密。
2.保密工作的范围 文件保密 会议保密 新闻报道和出版保密 科技和涉外保密 电讯设备及通讯保密 经济情报保密 电子计算机保密
三、泄密的渠道
1.人员泄密 在私人往和通讯中泄密 在公共场所泄密 违规操作泄密
2.办公设备泄密 A.无线通讯因电磁幅射，易泄密，所以不能用 明语传达秘密，防止通讯密码被人破译；报务人员 要遵守无线通讯规定。 有线通讯相对于无线通讯，保密性能力好，但 仍能被窃听，架空明线也有电磁幅射。 要求：密电密复，明电明复，严禁密明混用 使用的保密设备必须要经过专门检查 和遵守报批手续
保密工作：控制秘密的一切工作，包括保密 立法，保密宣传教育，建立和执行保密规章 制度，研究、开发和应用防泄密、窃密的技 术和设备，保密检查和处理泄密事件，开展 保密工作的理论研究。
密级：是指国家秘密的等级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ它决定了秘密 的控制范围和保密的手段以及泄密的法律后 果。我国密级分为三级。 绝密：最重要的国家秘密，泄漏会使国家安 全和利益遭受特别严重的损害。 机密：重要的国家秘密，泄漏会使国家安全 和利益遭受严重的损害。 秘密：一般的国家秘密，泄漏会使国家安全 和利益遭受损害。
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秘书实务之保密工作案例
案例1
文秘人员应警钟长鸣
刘某，某机关文书处处长。
在平时的交往中，刘某得到了一位女港商的垂青，在刘某看来这是一件正常不过的事情，丝毫没有意识到艳遇后面所隐藏的一桩骗局。
一天，刘某违反规定将女港商将刘某办公桌上放着本该叫秘书及时归档的文件全部装进了随身携带着的小包。
事发后，刘某自然受到了法律的严惩。
看守所里，刘某懊悔地对前去采访的记者说：“谁会想到她会对那些‘过时’的文件感兴趣呢？”
[简评]
文件是管理国家政务，联系和处理工件、交流情况的一种工具。
文件在完成了文书处理程序后，就要将其中对日后实际工作和科学研究活动有一定查考价值的文件，按照一定的规律集中保存起来，文件也就转化为档案。
女港商之所以对那些“过时”的文件感兴趣，就明显地说明这些文件还具有一定的价值。
机关文秘人员作为掌管核心机密的机要人员，工作中要受到严格的纪律和制度约束，其所在的办公室不应当让一般人员进入，对非本机关工作的人员更是如此。
作为掌管机关核心机密的文书部门的领导人，刘某却违反了有关规定和要求，并由于缺乏档案知识，将本该及时归档交机关档案部门保管的文件，放在自己的办公桌上，这就给一些别有用心的人以可乘之机，给国家造成损失。
案例2
为泄私愤撕毁档案
张XX系某机关综合档案室馆员，因对单位住房分配有意见，为发泄内心不满，在整理文书档案时，利用编号、装订案卷之便，故意从永久保存在档案中抽出1042页档案文件，扔入装废纸的麻袋中，企图随废纸销毁，惹已撕毁的档案87页，撕下整页（未碎）的922页。
这些被撕毁的档案内容涉及一些党员、干部、工人犯错误的检查及处理结果，还有一些有关党组织、党员、干部编制、机构等的登记表及统计报表。
案发后，张XX受到了法律的惩处。
[简评]有效地保护和利用档案，是档案立法的根本宗旨，确保档案的完整与安全，是档案工作者应该履行的最基本的职责和义务。
为此，〈档案法〉第九条专门对档案工作人员的素质作出了规定，即：“档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。
”张XX作为已获得档案中级专业技术职务的工作人员，理应懂得这些基本演出常识。
遗憾的是她做出了令人痛心的事，她这种以撕毁档案来发泄内心不满的行为显然是违背了档案工作者的职业道德，是一种违法行为。
此一案件的发生，给各级领导也敲响了警种，对机关档案干部的配备，一定要注重符合干部的“四化”要求，特别是要重视对档案干部政治素质和法律意识的再教育、再培养，使其整体系质真正能与所担负的工作相适应，避免类似案件的再度发生。
案例3
误销档案一个学生的教训
某机关秘书王X，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装人麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。
此后，在长达半年多的时间里，王X既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。
事发后，王X作了深刻检查，并被行政警告处分。
[简评]
造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王X档案意识淡薄。
〈机关档案工作条例〉第二条规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
”从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）主任领导。
王X作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王X当然负有不可推卸的责任，尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定，理应承担一定的法律法规责任。
从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。
在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。
任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。
只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。
案例5
内部管理不容忽视
某市一家机械厂于1994年2月份与市机械研究所合作研制生产2L30型装载机，正当技术人员为试制作生产设计、晒图做生产技术准备时，厂办公室秘书王XX利用工作之便，乘档案员李XX将钥匙放在桌子上不备之机，用铅笔将档案室门上的钥匙压在事先准备好的一块胶泥上并配制钥匙成功，在夜间档案室的门打开，盗出2L30型装载机图纸，以1万元卖给外地一家工程机械厂。
由于该厂没有及时发现图纸被盗一事，造成该厂将此作为拳头产品还在研制时，外厂已照图纸投入生产，以致给该企业造成严重的经济损失。
[简评]
这一案件提醒我们，必须强化档案室的内部管理：一是要制定出配套的安全保卫的规章制度，并严格执行，有检查措施，不可令规章制度形同虚设；二是要重视对档案人员的职业道德教育，一些档案人员责任心不强，在一些熟人、朋友面前丧失原则，放弃了职责，单位里什么人员都可随便进入档案库房或档案工作室，给犯罪人员以可乘之机。
常言道：“家贼难防”，那些内部管理不严的单位，应从该厂图纸被盗卖案中，吸取一些教训，在内部管理上切切实实下一番功夫。