公文格式规范-(精简版)

（2）主送机关
• 是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全 称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下空一行，左 侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
• 注意：（当主送机关过多导致公文首页不能显示正文时，应当将 主送机关名称移至版记）。具体位置在：除将“抄送”二字改为 “主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关 时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
公文格式规范
2020年9月25日
一、什么是公文格式
• 公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以 及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公 文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别 公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办 文效率的重要手段。《党政机关公文格式》是公文格式的国 标。
3、公文中的横排表格
• A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页 码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
四、公文各要素及排版形式 • 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1、眉首
定义：置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首的内容
• 公文份数序号； • 秘密等级和保密期限、紧急程度； • 发文机关标志； • 发文字号； • 签发人。
如图所示
加盖签发人签名章的公文
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二 行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章 为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
如图所示
（4）发文机关标志
• 发文机关标志表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、 规范板式的文件版头，通常称“文头”。 由发文机关全称或规范 化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合 行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独 用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居 中排布。
（6）、签发人
各类公文版头示例
2、公文主体部分
（1）公文标题
• 公文标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名 称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符 号。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多 行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰Fra Baidu bibliotek。 标题排列应当使用梯形或菱形。
二、公文格式的构成要素
三、公文的排版形式
• 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 • 公文的汉字从左至右横排，少数民族文字按其书写习惯排印。 • 用纸幅面规格：采用国际标准A4型纸，长297MM、宽210MM。 • 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM+1MM，公文用纸订
28MM+1MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
层用仿宋体字。
（4）附件说明
• 公文附件的顺序号和名称。 • 公文如有附件，在正文下空一行左空２ 字用３号仿宋体字标识
“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 （如“附件：１.× × × × × ”）；附件名称后不加标点符号。 附件名称较长时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名、成文时间、印章
（1）秘密等级和保密期限
（2）份号、秘级和保密期限
• 份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份 公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一 行，用阿拉伯数字。非涉密公文为了工作便利，也可编印顺序号。
• 秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保密期限是对公 文秘密等级时效规定的说明。
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排 发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发 文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当 使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次 向下编排。
• 正文用3号仿宋字体，一般每面排22行，每行排28个字。 • 组成要素要齐全清楚、排列科学、眉清目秀、符合标准。
• 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文， 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
1、字体字号
2、页码
• 用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数 码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页 码居右空１字，双页码居左空１字。空白页和空白页以后的页不 标识页码。
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 • 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中
编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日 期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端 应当上距正文（或附件说明）一行之内。
如图所示
不加盖印章的公文
（3）公文的正文
• 公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。 • 首页必须显示正文。 • 在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份
不回行。 • 正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 • 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为
（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 • 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四
（3）紧急程度
• 是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、 “加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平 急”。
• 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密 级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
如图所示
（5）发文字号
• 发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代 字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号 “〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第” 字。联合行文使用主办机关的发文字号。
• 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。