国有协同工作平台(OA 系统)管理办法 模版
网络协同办公系统(OA)使用管理规定 定稿
网络协同办公系统使用管理规定第一条制定目的为保证xx公司（以下简称“公司”）网络协同办公系统（以下简称“OA系统”）正常运行，提高办公效率，实现无纸化办公。
结合公司实际，制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于XX公司各部室及全体员工。
第三条管理职责（一）行政部负责与软件供应商签订系统技术服务协议，组织系统的开发、更新、维护工作。
提供系统的软硬件环境和技术保障，确保OA系统的正常运行。
（二）负责文件的制作、收发、督办、存档和报送。
报送的电子公文必须符合公文规范。
（三）行政部负责OA系统的用户审核工作。
（四）行政部负责OA系统操作技术的培训，OA电子文档的保存。
第四条 OA系统办公内容（一）行政部的文件处理(包含行政的收文、发文、会议纪要、签报、合同会签、函件等)、信息发布、通知公告、信息留言等日常办公事务，统一通过OA系统进行办理。
（二）涉密信息和特殊事项按相关规定办理。
密级文件不得在OA系统中传输。
（三）OA系统上发布的电子文件与相同内容的纸质文件在公司内具有同等法律效力。
各部门可同步将纸质文件送行政部。
（四）公司的正式文件及其他需要签发的公文，按OA系统的流程起草、审核、签发，统一由行政部编号、制作、扫描后使用OA系统发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份上报和存档。
电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按公司公文管理有关规定执行。
（五）所有OA系统用户每天上班后必须及时登录，查看各类通知、公告等信息，处理待办待阅文件，并使OA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。
如因出差等原因不能及时登录，须指定授权的委托代办人代办。
（六）文件通过OA系统发送后，主办人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收处理情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
（七）由于网络或系统故障等原因造成OA系统暂时无法使用时，允许先采取其他方式处理办公事务。
按规定应通过OA办理的事项，事后应在OA中及时补办。
OA协同办系统(范文模版)[修改版]
![OA协同办系统(范文模版)[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/329639b4be1e650e53ea998d.png)
第一篇：OA协同办系统（范文模版）九思软件：专为政府部门设计的OA解决方案政府部门的政务工作的办公自动化平台的迅速搭建，可以更加快捷方便的对政府门户、公文、知识进行系统的有效的管理。
还扩展了对工作流程、协同工作的管理和规范。
基于以上因素九思软件()专门根据政府部门的工作流程和工作重点提出了一套政务协同OA办公系统方案：1、门户管理通过提供的协同OA办公系统的门户设置，可以根据单位发展的不同阶段，自行搭建不同的信息门户，实现门户的个性化、阶段化应用，如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等，从而实现将有用的信息自动推送给有用的人；有权限要求的信息自动推送给有权限的人。
提供的门户自定义平台集成来自于协同OA办公系统各模块，来自于互联网及各应用系统的信息，并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面，使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容，极大地提高工作效率。
2、公文管理政务机关办公自动化的核心内容是公文处理，要求软件必须具备优异的公文处理能力，特别是在公文数量大的情况下的处理能力。
用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。
政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。
公文管理是以协同OA办公系统中的工作流为基础定义的特殊模块，主要负责实现内部公文管理电子收发管理，由电子行文代替手工行文。
iThink政务版协同OA办公系统的公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索等各种应用。
解决公文传递速度慢，信息不及时、不同步、不易于查询等问题。
3、工作流管理iThink政务协同OA办公系统是业内最棒的工作流引擎，支持从设计到维护的全程图形化。
oa系统管理规范
oa系统管理规范随着企业信息化程度的不断提高，OA 系统（办公自动化系统）在企业日常运营中的作用日益显著。
为了确保 OA 系统的稳定运行，提高工作效率，保障信息安全，特制定以下 OA 系统管理规范。
一、系统登录与账号管理1、每位员工应使用分配给自己的账号登录 OA 系统，不得借用、盗用他人账号。
2、首次登录后，应及时修改初始密码，并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂度，包含字母、数字和特殊字符。
3、如忘记密码，应通过系统提供的找回密码功能或联系系统管理员进行重置，不得随意尝试猜测密码。
4、员工离职时，所在部门应及时通知系统管理员注销其账号。
二、系统使用规范1、熟悉系统功能员工应在使用前充分了解 OA 系统的各项功能和操作流程，避免因操作不当导致的工作延误。
2、规范操作（1）在系统中填写、提交、审批各类表单时，应认真、准确、完整地填写相关信息，不得随意省略或填写错误信息。
（2）按照工作流程进行操作，不得跳过必要的步骤或私自更改流程。
（3）对系统中的通知、消息等应及时查看和处理，避免延误工作。
三、信息发布与共享1、发布信息（1）在 OA 系统中发布的信息应真实、准确、合法，不得发布虚假、违法、有害或敏感信息。
（2）遵循相关的信息发布审批流程，未经审批不得擅自发布重要信息。
2、信息共享（1）合理设置信息共享范围，确保信息的安全性和保密性。
（2）对于共享的信息，应尊重知识产权，不得随意篡改、复制或传播。
四、文件管理1、上传文件（1）上传的文件应符合系统要求的格式和大小限制。
（2）文件命名应清晰、规范，便于查找和识别。
2、下载与保存（1）下载文件时应注意保存路径，避免文件丢失。
（2）对于重要文件，应及时备份，防止数据丢失。
五、工作流程管理1、发起流程（1）按照实际工作需求发起相应的流程，并填写必要的说明和附件。
（2）发起流程前，应确认相关信息的准确性和完整性。
2、审批流程（1）审批人员应及时处理待审批的流程，不得无故拖延。
协同办公系统管理制度模板
一、总则为规范公司内部协同办公系统的使用，提高工作效率，加强信息管理，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用协同办公系统的员工。
三、系统管理1. 系统登录与权限管理：- 员工需使用公司统一分配的用户名和密码登录系统。
- 系统管理员根据员工岗位和职责分配相应权限，确保信息安全。
- 任何员工不得将用户名和密码泄露给他人。
2. 系统操作规范：- 员工应熟悉系统操作流程，按照规定进行操作。
- 不得随意修改系统设置，如遇问题应及时联系系统管理员。
3. 数据备份与恢复：- 系统管理员定期进行数据备份，确保数据安全。
- 如发生数据丢失，系统管理员应及时恢复数据。
四、信息管理1. 信息发布与审核：- 所有信息发布需经相关部门审核，确保信息准确、及时。
- 信息发布者需对发布内容的真实性、合法性负责。
2. 信息保密：- 员工应遵守信息保密规定，不得泄露公司机密信息。
- 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，需严格控制访问权限。
3. 信息更新与维护：- 各部门应及时更新信息，确保信息时效性。
- 系统管理员定期检查信息维护情况，发现问题及时处理。
五、流程管理1. 流程定义与优化：- 各部门根据业务需求，定义和优化业务流程。
- 流程优化需经相关部门和领导审批。
2. 流程执行与监控：- 员工按照定义的流程执行任务，确保流程顺畅。
- 系统管理员对流程执行情况进行监控，发现问题及时反馈。
六、培训与支持1. 系统培训：- 公司定期组织系统培训，提高员工使用效率。
- 新员工入职后需参加系统培训。
2. 技术支持：- 系统管理员提供技术支持，解答员工在使用过程中遇到的问题。
七、违规处理1. 违规行为：- 未经授权泄露公司机密信息。
- 故意破坏系统或数据。
- 违反信息发布审核规定。
2. 处理措施：- 对违规行为，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处理。
- 情节严重者，将移交相关部门依法处理。
八、附则1. 本制度由公司信息管理部门负责解释。
OA协同办公平台使用管理办法
OA协同办公平台使用管理办法一、总则为了规范OA协同办公平台的使用管理，提高办公效率和工作质量，制定本办法。
二、平台使用规定1.为确保OA协同办公平台的正常运行，所有使用该平台的员工必须遵守公司相关的安全管理规定，遵循法律法规和公司政策。
2.使用OA协同办公平台的员工必须持有有效的账号和密码，并且不得将自己的账号和密码透露给他人，否则造成的损失由个人承担。
3.OA协同办公平台的使用应当对应自身工作范围和权限，不得超越工作职责或越权操作。
4.OA协同办公平台的使用不得滥用，包括但不限于发送垃圾邮件、传播病毒、恶意攻击等行为，一经发现将视情节轻重给予相应的处罚。
5.定期备份工作数据是每位员工的职责，工作数据的安全性由其自行负责，不得擅自将工作数据备份到个人设备或私人云服务上。
6.OA协同办公平台的使用不得影响他人的正常办公秩序和工作效率，不得发送无关信息或骚扰他人。
三、工作流程约定1.OA协同办公平台在公司内部是主要的工作沟通和协同工具，员工在使用该平台时，应按照公司内部的工作流程进行操作，确保信息的及时传递和工作的顺利进行。
2.使用OA协同办公平台进行任务分配时，应当明确任务的执行人、截止日期和具体要求，并与执行人进行确认。
4.使用OA协同办公平台进行会议安排和日程管理时，应按照公司的时间安排和提醒进行操作，及时回复会议邀请和更新日程安排。
5.使用OA协同办公平台进行汇报和审批时，应按照公司相关的流程和标准进行操作，确保审批流程的顺畅和效率。
四、安全管理要求1.OA协同办公平台的管理员应对平台的安全管理负有责任，定期对系统进行安全检查和维护，并及时更新系统和应用程序的安全补丁。
2.公司应制定相关的安全策略和规范，保障OA协同办公平台的使用安全，包括但不限于网络安全、数据保护和用户认证。
3.员工应定期更改OA协同办公平台的登录密码，密码应具备一定的复杂性，不得使用简单的密码或将密码透露给他人。
4.员工应对工作数据进行定期备份，并妥善保管备份数据，以防数据丢失或泄露。
OA管理办法
OA管理办法1.总则1.1 为加强集团协同办公管理系统（以下简称“OA系统”）管理，保证其高效、安全运行，提高办公效率和降低管理成本，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。
1.2 OA系统包含广讯通即时通讯工具和协同办公平台，主要有协同办公、通知公告、流程审批管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、常用工具等功能。
1.3 OA系统，主要用于集团总部各部门、各产业公司之间的信息交流与审批流转。
1.4 本办法适用于集团总部各部门、各产业公司。
2.管理机构2.1 集团行政部是集团OA系统的归口管理部门。
主要职责为：2.1.1负责制定OA系统规章制度；2.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；定期检查系统内保密设置；2.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；2.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；2.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；2.1.6负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。
2.2 集团人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
主要职责为：2.2.1负责现有用户及新增用户的审核；2.2.2负责提供用户（变更或注销）信息给信息部。
2.3信息部负责OA 系统及服务器的建设、维护和服务支撑工作，主要职责为：2.3.1负责OA系统软件的开发升级管理、OA系统的数据备份；2.3.2负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；2.3.3负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；2.3.4负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；2.3.5负责系统用户注册、注销管理及文档资料等模块各部门权限设置。
2.4其他部门主要职责为：2.4.1负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；2.4.2部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时报公司行政部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作。
OA系统管理制度
OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。
第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。
第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。
第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。
并经行系统使用的培训。
第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。
其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。
系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。
第八条为公司实行信息化战略目标。
首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。
第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。
第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。
第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。
本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。
二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。
三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。
2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。
（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。
2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。
四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。
2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。
3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。
（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。
2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。
3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。
五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。
OA系统使用管理办法
OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。
第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。
OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。
职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。
主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。
2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。
3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。
5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。
7）卖力OA系统的数据备份。
8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。
9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。
10）负责系统用户注册、注销等管理。
2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。
2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。
3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。
4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。
第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。
1）员工出差申请审批。
2）员工加班申请审批。
3）员工非一般打卡登记。
4）员工请假申请审批等。
2.发布消息、告诉、通告。
3.会议管理模块使用。
1）会议室使用管理。
2）会议安排告诉等。
第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。
××集团OA办公系统运行管理办法
××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。
第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。
第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。
第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。
第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。
第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。
目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。
第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。
其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。
（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。
OA系统运行管理规定
_______公司OA协同办公系统管理办法文件编号：1. 目的：为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。
2. 适用范围：适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。
公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。
3. 管理职责3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。
3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。
3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。
3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。
3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。
4. 术语4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系统。
4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。
5. 过程流程图无6. 过程要求6.1 使用要求6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。
6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。
6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。
oa系统运行管理制度
oa系统运行管理制度一、总则为了规范OA系统的运行管理，保障系统的稳定运行和安全性，提高工作效率和信息化水平，特制订本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有使用OA系统的部门和人员。
三、OA系统的工作职责1、系统管理员负责对OA系统进行日常管理和维护，包括系统的安装、配置、升级和补丁管理；2、业务部门负责对系统的日常应用和业务数据的录入和管理。
四、系统安全管理1、系统管理员应定期对OA系统进行漏洞扫描和安全检查，发现问题及时修复；2、系统管理员应定期备份系统数据，以防数据丢失或损坏；3、禁止未经授权的人员对OA系统进行篡改或入侵；4、禁止将OA系统账号密码泄露给他人；5、禁止通过OA系统传播违法信息或发布违规内容；五、系统运行质量管理1、OA系统的日常维护应在非工作时间进行，以免影响到业务部门的正常工作；2、系统管理员应对系统性能进行监控和优化，保障系统的稳定运行；3、业务部门使用OA系统时，需要严格按照相关操作规程进行，避免误操作引发系统故障。
六、系统使用规定1、使用OA系统时，员工需使用正规的账号登陆，严禁使用他人账号；2、使用OA系统时，严禁安装未经审核的第三方软件或插件；3、使用OA系统时，严禁进行与工作无关的私人活动，如打游戏、看视频等；4、使用OA系统时，严格遵守公司相关的信息安全政策。
七、违规处理1、对于违反本制度的行为，系统管理员有权暂停或限制相关人员的系统权限，对严重违规者，有权向公司管理部门提出纪律处罚；2、违规行为应及时进行记录，作为将来管理的依据。
八、制度的解释本制度的最终解释权归公司高层所有。
九、补充条款本制度涉及未尽事宜，由公司管理部门进行解释和补充。
OA系统管理办法
OA系统管理办法编制日期： 2012年11月21日目录第一章 总则..................................................- 2 - 第二章 管理分工与职责........................................- 2 - 第三章 使用要求..............................................- 3 - 第四章 业务管理规则..........................................- 5 - 第五章 安全保障..............................................- 7 - 第六章 应急处理..............................................- 8 - 第七章 处罚规定..............................................- 8 - 第八章 附则..................................................- 8 -OA系统管理办法（暂行意见稿）第一章 总则第一条 为保证集团办公自动化系统（本办法简称OA系统）顺利实施，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，结合集团办公自动化工作实际情况，特制定本办法。
第二条 OA系统，主要运用于集团总部各部门、各下属公司及项目部之间的公文流转。
第三条 OA系统内容包括协同办公、公文管理、车辆管理、工作报表、用品管理、任务管理、工作计划、工作总结、工作日志、文档管理、公共信息、个人设置、综合办公、常用工具等功能。
第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，员工使用OA系统进行协同工作的情况将纳入该单位年度考核范围。
第五条 本办法适用于集团总部各部门、各下属公司和项目部。
协同办公系统使用管理办法
1 目的为加强对协同办公（以下简称OA）系统的使用规范管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，制定本办法。
2 适用范围公司及下属各分、子公司。
3 职责与分工3.1信息部3.1.1 负责管理OA系统的管理维护和日常运行，主要职责包括：（1）负责管理OA系统软件的开发升级管理；（2）制定、落实管理OA系统有关规章制度；（3）承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；（4）负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（5）负责数据备份工作；（6）保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；（7）负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件；（8）负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善。
3.2使用部门（1）指定专人负责日常OA系统的管理、对接工作，负责关注、收集、提出、协助信息部解决与本部门相关的流程存在的异常问题，督促和培训本部门人员使用OA系统，及时处理流程节点任务；（2）负责制订本部门OA系统工作流程的相应管理制度；（3）负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时申请调整；（4）负责根据本部门工作需要，提出流程固化及现有流程优化需求。
4 内容4.1 集团OA系统账号信息维护4.1.1 OA系统账号申请开通OA系统账号，需要由本部门其他员工在OA系统内发起《信息资源使用申请》，填写姓名，岗位等内容后，提交给部门负责人审批，并由信息部确认后，由OA管理员开通OA系统账号。
4.1.2 OA系统账号注销OA管理员根据人事确认员工离职信息，及时对离职员工的账号进行注销，OA管理员负责对离职人员在OA中遗漏事宜的转交工作。
4.2 使用规定4.2.1 所有用户必须在每天上班后60分钟内登陆OA系统，并应全天保持在线状态，对涉及到的流程应及时响应、快速有效处理，响应时间视原则上不超过2个小时，处理时间原则上不超过１个工作日；4.2.2 使用部门在使用流程时应遵循线上固化，线下停止流转的原则，流程一旦线上固化，原则上不允许线下再流转。
国企内部协同办公制度范本
国企内部协同办公制度范本一、总则第一条为提高国有企业（以下简称“国企”）内部管理效率和工作协同性，根据国家有关法律法规和政策，结合国企实际，制定本制度。
第二条国企内部协同办公制度遵循信息化、智能化、高效化的原则，以提升企业管理水平和工作质量为目标，实现内部资源整合、信息共享、工作协同。
第三条国企应建立完善的内部协同办公系统，确保系统安全、稳定、高效运行，为员工提供便捷、实用的办公工具。
二、组织架构与权限管理第四条国企内部协同办公系统应建立清晰的组织架构，包括总部、分支机构、部门、团队等，以便于分工协作和信息传递。
第五条国企应根据职责分工和业务需求，为员工分配相应的权限，确保员工在系统中能够顺利进行工作。
第六条权限管理应遵循最小化原则，即员工只需拥有完成工作任务所需的最低权限，以保障系统安全和业务稳定。
三、信息共享与交流第七条国企内部协同办公系统应设立信息发布和共享平台，便于员工发布、获取和交流工作相关信息。
第八条信息共享应遵循及时、准确、完整的原则，确保员工能够获取到最新、最全面的工作信息。
第九条国企应鼓励员工在系统中进行在线沟通、讨论和协作，提高工作效率和团队协作能力。
四、工作任务与流程管理第十条国企内部协同办公系统应设立工作任务管理模块，实现工作任务的分配、执行、跟踪和反馈。
第十一条工作任务分配应根据员工职责和能力进行，确保工作合理分配。
第十二条工作流程应根据业务需求和相关规定进行设计，确保流程合理、简洁、高效。
五、绩效考核与激励第十三条国企内部协同办公系统应建立绩效考核模块，对员工工作进行量化、细化考核，提高工作质量和效率。
第十四条绩效考核应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工考核结果客观、合理。
第十五条国企应根据绩效考核结果，对优秀员工给予表彰和奖励，激发员工积极性和创造力。
六、系统维护与安全保障第十六条国企应定期对内部协同办公系统进行维护和升级，确保系统稳定、安全、高效运行。
第十七条国企应加强系统安全保障措施，包括数据备份、安全防护、访问控制等，防止信息泄露、篡改等安全风险。
OA系统使用管理规定【范本模板】
OA使用管理制度一、总则公司办公自动化系统(以下简称OA系统）是以金蝶K/3 OA协同办公系统为管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、移动办公、无纸化办公和信息资源共享.OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段.为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率，有效降低和节约成本,加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展,结合公司实际情况，制定本规定。
1.1目的规范公司流程管理，提高公司流程效率.1.2适用范围各中心、各职能部门.二、职责划分2.1 公司人力行政中心是公司办公自动化OA系统的归口管理部门.主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3)、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限;(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；(7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8)、负责对系统内的保密设置进行定期检查；2。
2 OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
主要职责为：(1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2)、负责OA系统的数据备份；（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作;（5)、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;（6）、负责系统用户注册、注销等管理；(7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置.三、基本要求3.1 使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。
OA系统管理制度(试行)
OA系统管理制度（试行）为加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保OA系统安全、畅通运行，特制定本制度。
第一章总则第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、会议等功能板块。
旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率.第二条 OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转,运转过程中OA系统将对每一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。
第三条 OA系统设置阅读权限,未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。
对已办结的文件，除涉密文件外,均公开发布供查阅.第四条本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使用人。
第二章系统管理第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证,使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。
第六条使用部门及人员在工作时间内应保持上午9：00-10:00,中午13:00—14:00和下午16：00—17：00三个时间段定时登录OA 系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件.第七条各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门.第八条各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档.配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。
第三章 OA系统运转流程及规定第九条集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文，通过OA 系统进行流转，并存储电子版。
第十条各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA系统上登记并由收文公司办公室进行批办。
第十一条批办的文件依批示意见经公司领导审阅后,按照流程规定逐级阅示、办理。
第十二条结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理,并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。
公司OA系统管理制度【范本模板】
公司OA系统管理制度第一章总则1。
1为加强公司协同办公系统(以下简称OA系统)管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用,特制定本办法。
1。
2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本。
第二章组织管理与职责2。
1公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训；其主要职责：(一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；（三）培训各部门系统使用人员；（四)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(五)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查;（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；（七）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；(八）做好其他相关工作。
第三章基础管理3.1 为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识,OA审批人必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假须通过移动OA功能完成审批事项.3.2 协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在2个小时内处理审批事项。
凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。
3。
3 为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、部门经理、主管原则上应该全天在线，其他人员至少每天登陆四次OA系统(8：00、11:20、13:00、16：20），接收各类文件，处理待办事项.3。
4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理,此文件是如何落实的,将落实意见一并写上进行归档。
3.5 员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的唯一标识，个人的密码是安全的保证。
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协同工作平台（OA 系统）管理办法
第一章总则
第一条公司协同工作平台（OA系统，以下简称OA平台）是公司员工协同工作的现代化办公系统，是信息交流的主要平台，全体员工要充分利用OA平台，提高公司的办公水平和办公效率。
为加强和规范OA平台的管理，保证正常运行，特制定本办法。
第二条本办法适用范围：公司OA平台中涉及的各部
门、机构和全
体用户。
第二章职责分工
第三条公司OA平台管理工作由公司办公室和技术中心共同负责。
公司办公室负责OA平台的办公流程管理。
技术中心负责OA平台技术支持和运营维护工作。
第四条公司OA平台中各部门、机构负责推进本
单位的OA应用，并负责本单位OA平台上的信息发布
和业务流程的管理以及部门人员信息的真实性。
第三章用户管理与权限设置
第五条公司OA平台用户以人力资源部任免通知为依
据，包括如下：
1.公司在岗员工（含助勤、外聘、返聘人员）。
2.分公司正式员工。
3.直管工程项目部（指挥部）正式员工。
第六条OA 平台的组织机构设置由技术中心按照人力资源部正式文件设置。
第七条在第五条、第六条规定以外人员和机构，确因工作需要，由部门提出申请，经人力资源部商相关部门后提出意见，报信息化分管领导批准后，技术中心负责实施。
第八条OA 平台的用户由技术中心根据人力资源部人事任免通知和公司OA协同工作平台帐户申请表进行设置和更改。
第九条对于离开公司工作的人员，技术中心在接到人力资源部任免通知两个工作日内删除用户。
第十条OA 平台的用户权限和各模块、栏目的信息发布、浏览和删除等按照工作的需要由技术中心授予相应权限。
用户权限和栏目变动须填写设置变更申请表。
第四章协同工作流程管理
第十一条公司正式文件的收发、流转及相关流程的管理由公司办公室负责，技术中心协助制作设立。
第十二条各业务管理部门负责本部门相关流程设置和管理，经由分管领导审批后执行。
技术中心技术配合并纳入公司工作流程模板库。
第十三条各部门计算机管理员负责本部门网上业务工作流程的梳理，根据部门的工作实际及时更新。
第十四条全体OA平台用户工作日应根据平台提示，按要求及时完成本人在协同工作流程中的任务。
第五章信息发布
第十五条各部门要重视OA平台上的信息发布，将非涉密的通知、文件、简报及政策法规等信息及时、准确地发送到OA平台的相关栏目中。
第十六条部门发布的信息必须经过本部门负责人的审核，以个人名义发布的信息由发布人负责。
第十七条任何人不得在OA平台上发布和传播下列信息：
1.违反国家宪法和法律法规的；
2.危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权、破坏国家统
一的；
3.损害国家荣誉和利益的；。