合同管理制度及工作流程

合集下载

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程(实用版)编制人:__审核人:__审批人:__编制单位:__编制时间:__年__月__日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作文档、教学教案、企业文案、求职面试、实习范文、法律文书、演讲发言、范文模板、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work plans, experiences, job reports, work reports, resignation reports, contract templates, speeches, lesson plans, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!合同管理制度及流程合同管理制度及流程在日新月异的现代社会中,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程

企业合同管理制度及流程第一章总则第一条为了规范企业的合同管理,防范合同风险,提高合同履约能力,根据《合同法》、《公司法》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于企业与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。

第三条合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则,确保合同的真实性、合法性和有效性。

第四条合同管理部门负责合同的归口管理,对合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动进行监督和管理。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的调查和评估,了解对方的资信状况、履约能力等情况,必要时可以要求对方提供担保。

第六条合同应当采用书面形式,明确约定各方的权利和义务,合同内容应当具体、明确、完整。

第七条合同应当由法定代表人或者授权代表签字或者盖章,并注明签订日期。

第八条合同签订后,应当及时进行合同登记,并将合同副本归档保存。

第三章合同的履行第九条合同生效后,各方应当严格按照合同的约定履行各自的义务。

第十条合同履行过程中,如发生争议或者纠纷,应当及时协商解决,协商不成的,可以通过诉讼或者仲裁等方式解决。

第十一条合同履行过程中,如需变更或者解除合同,应当经各方协商一致,并签订书面协议。

第四章合同的监督和检查第十二条合同管理部门应当定期对合同的履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。

第十三条合同履行完毕后,应当及时进行合同结算,并对合同履行情况进行总结和评价。

第五章法律责任第十四条企业违反合同管理制度及流程,造成经济损失的,应当依法承担相应的法律责任。

第十五条合同管理部门未履行合同管理职责,造成企业损失的,应当依法追究相关责任人的责任。

第六章附则第十六条本制度的解释权归企业所有。

第十七条本制度自发布之日起施行。

附件:合同管理流程图========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、支付货币及汇率风险、国际贸易惯例适用、争议解决地点及法律适用。

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理一、引言本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。

所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行,以确保公司的利益最大化。

二、适用范围本合同管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。

三、合同管理流程1. 合同的起草(1)合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策,按照合同管理模板进行起草。

(2)合同起草人应与合同相对方进行充分沟通,并确保合同条款明确、合理,符合双方意愿。

2. 合同的审批(1)合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。

(2)相关部门负责人应仔细审查合同条款,包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。

(3)审批人应在规定的时间内作出审批决策,并将审批意见及时反馈给合同起草人。

3. 合同的签订(1)合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方,并确保双方在合同上签字、盖章。

(2)签订合同时,应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。

4. 合同的履行(1)各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。

(2)履行过程中如有问题或变更,应及时与对方进行沟通,并在书面形式上进行确认。

5. 合同的变更与解除(1)合同变更应经过相应的审批流程,修改的内容应准确、清晰明确。

(2)合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行,双方应就解除事项达成一致。

四、合同管理台账公司应建立合同管理台账,包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录,以便查阅和管理。

五、监督与考核公司应对合同管理工作进行监督和考核,发现问题应及时纠正,并提供相应的培训和培训材料,提高员工合同管理意识和能力。

六、附件所涉及附件如下:1. 合同管理模板2. 合同审批流程图3. 合同管理台账模板七、法律名词及注释所涉及的法律名词及其注释如下:1. 合同:指符合法律规定、合法设立,具有相互约束力的协议。

合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)

合同管理制度及流程 完整版doc(带详尽场合)

合同管理制度及流程完整版doc(带详尽场合)合同管理制度及流程完整版doc一、前言1.1为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更和解除等行为,确保合同的真实性、合法性、合规性和有效性,降低合同风险,根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规,制定本制度。

1.2本制度适用于公司与外部单位签订、履行、变更和解除各类合同的行为。

1.3本制度所称合同,是指公司与其他单位或个人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.1.1公司设立合同管理领导小组,负责公司合同管理的领导、协调和监督工作。

2.1.2合同管理领导小组下设合同管理办公室,负责合同管理的日常工作。

2.2合同管理职责2.2.1合同管理领导小组职责:(1)制定、修改合同管理制度及流程;(2)审批重大合同及合同变更、解除事项;(3)监督、检查合同签订、履行、变更和解除情况;(4)处理合同纠纷及合同违约行为;(5)其他合同管理相关工作。

2.2.2合同管理办公室职责:(1)起草、修订合同管理制度及流程;(2)负责合同签订、履行、变更和解除的日常管理工作;(3)组织合同签订前的风险评估和合同履行中的监督检查;(4)负责合同档案的收集、整理、归档和保管工作;(5)协助处理合同纠纷及合同违约行为;(6)其他合同管理相关工作。

三、合同签订流程3.1合同立项3.1.1合同立项申请单位应向合同管理办公室提交合同立项申请,包括合同类型、合同对方单位、合同金额、合同期限等基本信息。

3.1.2合同管理办公室对合同立项申请进行审核,提出审核意见,报合同管理领导小组审批。

3.2合同谈判3.2.1合同立项审批通过后,合同立项申请单位与合同对方单位进行合同谈判,明确合同条款。

3.2.2合同谈判过程中,合同立项申请单位应充分了解合同对方单位的资信状况、履约能力等情况。

3.3合同文本起草3.3.1合同立项申请单位根据合同谈判结果,起草合同文本,报合同管理办公室审核。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度,确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性,以保障公司和合作伙伴的合法权益。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。

二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下:- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识,熟悉本制度和相关法律法规;- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作;- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行,保证合同的合规性和法律效力;- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求,保证按合同约定履行义务;- 合同归档人必须做好合同归档工作,确保合同资料的完整性和可追溯性。

2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图:合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注:合同签订前必须签署《保密协议》。

2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后,方可签订;- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释;- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等;- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等;- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估,确保对方的资质和信誉等情况;- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订,但须保证安全性和有效性。

2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图:合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注:合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通,确保合同的执行效果。

2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档,归档材料必须清晰、完整、可追溯;- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档,按月、季度、年度进行备份;- 归档材料要放在封闭的柜子里存放,存放安全。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程第三节规定了合同管理部门及其职责。

合同管理部门应当负责公司各类合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等。

同时,合同管理部门还应当制定合同管理制度,指导公司各部门合同管理工作,并对合同管理工作进行监督和检查。

第四节合同时间流程具体规定第四节规定了合同时间流程的具体规定。

合同时间流程应当包括合同起草、审核、签订、履行、变更、解除等各个环节。

其中,合同起草应当由合同管理部门负责,审核应当由相关部门进行,签订应当由合同双方共同签署,履行应当由各部门按照合同约定进行,变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核。

第五节合同具体要求第五节规定了合同的具体要求。

合同应当具备合法性、明确性、完整性、保密性等基本要求。

同时,合同还应当包括合同双方的基本信息、合同的履行方式、违约责任等重要条款。

合同的具体要求应当由合同管理部门制定,并在合同起草、审核等环节进行严格把关。

第六节合同的变更、解除合同(产品的下线)第六节规定了合同的变更和解除。

合同的变更和解除应当经过合同管理部门和相关部门的协商和审核,并按照合同约定进行。

同时,对于产品下线等情况,也应当及时进行合同的变更和解除。

第七节无效合同第七节规定了无效合同的情况。

无效合同包括违反法律法规、违反公序良俗、违反合同约定等情况。

对于无效合同,合同管理部门应当及时采取措施,防止损失扩大。

同时,合同管理部门还应当加强对合同的审查,避免签订无效合同。

第三条规定了各部门在合同签署和审批方面的职责分工。

总经理负责重要合同的签署和审批,市场部经理负责经济合同的审批,编辑部负责合同信息的编辑审核,行政部负责合同的管理和监督执行情况。

第四条详细说明了各部门在合同签订过程中的具体职责。

业务员负责洽谈、起草和签订合同,市场部经理负责答疑和审核,编辑部负责合同信息的编辑和上线审核,财务部门负责打款,行政部门负责归档管理。

第五条规定了合同的流通时间和上线时间,编辑部必须按时将产品上线,不得随意延期。

合同管理工作流程图

合同管理工作流程图
(一)合同管理工作流程图
任务
名称
节点
任务程序、重点及标准
时限
相关资料
拟订
合同
E2
E3
D3
B3
C3
程序
《合同管理制度》
☆各部门根据业务需要,并结合企业规定,起草相关合同
☆将拟订好的合同及时上交相关厂领导审定
☆如果是人事合同直接送行政党委办公室办理
☆非人事合同各领导审定、报批
1个工作日内
重点
☆合同的拟订
标准
☆及时完整可行
制订合同C5E5来自程序《合同管理制度》
☆接收合同按领导批示盖章
1个工作日内
重点
☆合同制订程序
标准
☆及时
合同
执行
C7
C8
E8
C9

《合同管理制度》
☆行政党委办公室将备案合同整理,建立合同台帐
☆行政党委办公室根据合同台帐监督指导各部门合同执行情况
☆及时发现合同执行中出现的问题,并及时,妥善加以解决
☆各部门将合同执行情况按时总结,并上报行政党委办公室
☆将各部门的合同执行情况报告进行汇总
☆编写总结报告
2个工作日内
重点
☆合同的执行管理
标准
☆严格按合同执行

合同管理制度及工作流程表

合同管理制度及工作流程表

合同管理制度及工作流程表一、背景在当今社会,合同管理制度在各个行业都扮演着重要的角色。

一个明智完善的合同管理制度对于企业的运作和发展具有重要意义。

本文将重点探讨合同管理制度的重要性以及建立合同管理工作流程表的必要性。

二、合同管理制度的重要性1. 规范企业内部运作一个完善的合同管理制度可以规范企业内部各个部门之间的合作关系,避免信息传递不畅、责任不明确等问题。

2. 保护企业利益通过建立合同管理制度,可以明确合同的签订、履行、修改等流程,有利于保护企业的利益,降低合同风险。

3. 提高工作效率合同管理制度的建立有利于提高工作效率,避免因为合同管理不当造成的内部混乱和浪费。

三、建立合同管理工作流程表1. 制定合同管理规范首先需要在企业内部制定合同管理规范,明确合同的签订、审批、履行等流程,并明确相关部门的职责。

2. 设立合同管理部门在企业内部设立专门的合同管理部门,负责具体实施合同管理制度,监督合同的履行情况,并及时跟进合同变更。

3. 建立合同管理工作流程表建立合同管理工作流程表,明确合同管理从合同的签订到履行的全过程,包括合同的起草、审批、执行、验收等各个环节,以确保合同管理的流程清晰、规范。

4. 健全内部沟通机制建立内部沟通机制,确保各个部门之间的信息共享和协作顺畅,加强沟通可以提高合同管理的效率和质量。

结语建立合同管理制度及工作流程表对于企业的可持续发展具有重要意义。

只有通过规范合同管理流程,加强内部沟通,才能有效保护企业的利益,提高工作效率,实现企业的长期发展目标。

愿每个企业都有一个完善的合同管理制度,为企业的稳定增长贡献力量。

合同结算管理制度和工作流程

合同结算管理制度和工作流程

合同结算管理制度和工作流程一、合同结算管理制度:1.制度目的:2.制度范围:3.制度内容:(1)合同结算的流程和步骤:包括合同结算的准备工作、结算资料的收集和整理、结算方式的确定等。

(2)结算时间的要求和限制:确保合同的结算能够按时完成,避免因为结算延误而给企业带来损失。

(3)结算凭证的准备和保存:包括合同结算报告、结算凭证的编制和保存等。

(4)结算金额的核对和调整:确保结算金额的准确性,及时发现和解决结算中的问题。

(5)结算结果的审批和确认:确保结算结果经过审批后才能最终确定,并对结算结果进行备案和归档。

4.制度执行:(1)制度的宣传和培训:制度应向相关部门和人员进行宣传和培训,确保大家对于制度的内容和要求有清楚的理解。

(2)制度的执行监督和检查:指定专门人员对制度的执行情况进行监督和检查,确保制度能够得到有效的执行。

(3)制度的调整和优化:结合实际情况,不断对制度进行调整和优化,使之能够更好地适应企业的需求。

二、合同结算管理工作流程:1.合同结算准备阶段:(1)合同签订阶段:确认合同的签订情况,并将合同收集和保存。

(2)结算资料的准备:整理和汇总合同相关的资料,包括合同文本、相关单据等。

2.结算方式确定阶段:(1)根据合同条款确定结算方式:根据合同的要求和实际情况,确定适合的结算方式,包括按次结算、按阶段结算、按月结算等。

(2)结算方式的沟通和协商:与合同方进行沟通和协商,确保双方对于结算方式有一致的理解。

3.结算资料的审核和核对阶段:(1)审核结算资料的完整性和准确性:对于结算资料进行审核,确保资料的完整性和准确性。

(2)核对结算金额和结算条件:核对结算金额和结算条件是否符合合同约定。

4.结算结果的确认和审批阶段:(1)结算结果的汇总和编制:根据合同的要求和结算方式,对结算结果进行汇总和编制。

(2)结算结果的审批和确认:结算结果经过审核后,由相关负责人进行审批和确认。

5.结算结果的报告和归档阶段:(1)编制结算报告:将结算结果编制成结算报告,并将报告中的相关单据和资料进行整理和归档。

企业合同管理规定及流程

企业合同管理规定及流程

企业合同管理规定及流程
一、背景介绍
合同是企业经营中不可或缺的一部分,而合同管理也是企业管理中必不可少的一项工作。

本文主要介绍企业合同管理的制度规定和管理流程。

二、制度规定
1. 合同签订
企业在签订合同时,应当按照有关规定派出经验丰富、业务熟练的工作人员进行谈判和签订,并落实考核制度。

2. 合同备案
签订的合同应当及时进行备案,并建立统一的合同档案管理制度。

3. 合同履行监督
企业应当设立专门的合同履行监督机构,加强对合同履行情况的监督和检查。

4. 合同纠纷处理
企业在处理合同纠纷时,应当依照有关法律法规和合同约定处理,并及时通知有关部门或单位。

三、管理流程
1. 合同管理责任人的设置
企业应当设立专门的合同管理责任人,明确其职责和权限,加强合同管理工作的组织和协调。

2. 合同管理流程
(1)合同起草和审核阶段:在起草和审核阶段,应当遵循合
同法律法规和企业内部管理制度,对合同进行审核和审批。

(2)合同签订阶段:在签订阶段,应当明确合同履行的主体、期限、标的和违约责任等内容,确保合同的合法性、有效性和可执
行性。

(3)合同履行阶段:在履行阶段,应当严格执行合同约定,
确保合同的完整履行。

(4)合同归档阶段:在归档阶段,应当对合同进行分类、存
档和管理,便于查阅和使用。

四、总结
企业合同管理是企业经营管理中不可或缺的一项工作。

建立健
全的合同管理制度,明确合同管理责任人,加强对合同的管理和监督,不仅能够提高企业的管理水平和效率,还能够防范合同纠纷和
法律风险的发生。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程本合同目录一览1. 合同管理制度1.1 管理制度的目的和原则1.2 管理制度的适用范围1.3 管理制度的生效和修订2. 合同签订流程2.1 合同起草2.2 合同审批2.3 合同签订3. 合同履行流程3.1 合同执行3.2 合同监督3.3 合同变更和解除4. 合同终止流程4.1 合同到期终止4.2 合同提前终止4.3 合同终止后的相关事宜5. 合同违约处理流程5.1 违约行为的认定5.2 违约责任承担5.3 违约处理的程序和方式6. 合同纠纷解决流程6.1 纠纷解决的途径6.2 调解和仲裁6.3 诉讼程序7. 合同归档和保管流程7.1 合同归档的要求和标准7.2 合同保管的责任和期限8. 合同信息保密流程8.1 保密信息的范围和定义8.2 保密责任的承担8.3 保密信息的泄露处理9. 合同风险管理流程9.1 风险识别和评估9.2 风险控制和应对措施9.3 风险管理的监督和改进10. 合同培训和宣传流程10.1 培训对象和内容10.2 宣传的方式和渠道10.3 培训和宣传的评估和改进11. 合同监督检查流程11.1 监督检查的方式和频率11.2 监督检查的结果处理11.3 监督检查的记录和报告12. 合同绩效评估流程12.1 绩效评估的目标和指标12.2 绩效评估的程序和方法12.3 绩效评估的结果应用13. 合同信息化管理流程13.1 信息化管理系统的选择和实施13.2 信息化管理系统的使用和维护13.3 信息化管理系统的安全防护14. 合同管理的持续改进流程14.1 改进的目标和原则14.2 改进的措施和计划14.3 改进的监督和评估第一部分:合同如下:第一条管理制度的目的和原则1.1 本制度的目的是为了规范公司的合同管理行为,确保合同的合法性、合规性,有效控制合同风险,维护公司的合法权益。

1.2 本制度遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,以建立健全的合同管理体系,提高合同管理的效率和效果。

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)

企业合同管理制度范本(实用5篇)企业合同管理制度范本第1篇一、本公司合同管理制度及流程具体是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

二、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

三、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。

具体如下:1、建立合同档案。

2、建立合同管理台帐。

3、填写“合同情况月报表”。

四、合同管理制度及流程的目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

五、合同管理制度及流程的适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

六、合同管理制度及流程的职责1、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

2、公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。

4、负责制定销售、采购合同统一文本。

5、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。

6、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查。

7、负责经济合同纠纷的处理。

8、负责经济合同的档案管理。

9、负责本制度的监督执行。

企业合同管理制度范本第2篇一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况,主要是信誉及资三、合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程

合同管理制度及流程一、背景随着市场经济的发展,各类合同在企业经营活动中扮演着重要的角色。

合同是企业之间的承诺和约定,是企业在市场上开展经营活动的基础和保障。

因此,建立合同管理制度及流程对企业的经营活动至关重要。

二、制度目的1、规范和统一公司各项合同的签订、执行、履行与管理工作;2、保障公司合同权益,降低合同风险;3、提高公司合同管理效率,提高公司经济效益。

三、管理范围公司所有与外部合作的合同。

四、执行主体合同管理委员会五、制度内容及流程1、合同签订1.1、合同审批流程1.1.1、合同签订申请合同签订的主体应该向公司合同管理委员会提出合同签订申请,并提交合同资料。

1.1.2、合同审批公司合同管理委员会对合同申请进行审批,审批内容包括但不限于合同条款、价格、交付时间等。

1.1.3、签订合同通过合同审批后,将与签订方进行合同签订。

1.2、合同知识产权审查对于需要处理公司重要知识产权的合同,在签订之前,要对合同文本进行知识产权审查,并由合同管理委员会审批通过后方可签订。

1.3、合同条款审核对于合同中的条款是否完整合法、合乎公司利益需要特别关注。

2、合同执行合同执行环节是整个合同管理流程中最为重要的环节,也是最容易出现问题的一个环节。

因此,在合同的执行阶段,需要特别注意以下几个问题:2.1、合同执行监督公司需要设立专门的合同执行监督部门,负责对合同的履行情况进行监督,确保合同的执行顺利进行。

2.2、执行进度管理公司需要建立合同执行进度管理制度,对合同的执行进度进行监督和管理。

2.3、执行质量评价公司需要建立合同执行质量评价体系,对合同的履行质量进行评价和考核,确保合同的质量。

3、合同终止合同的终止包括合同履行完毕和合同解除两种情况。

3.1、合同履行完毕合同履行完毕,需由合同执行方提交合同履行报告,由项目管理人员审批通过后,合同管理委员会对合同进行验收。

3.2、合同解除在合同履行过程中,如果出现合同违约等情况,需由合同执行方提出合同解除申请,合同管理委员会审批后,可以解除合同。

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)

合同管理制度(详细完整版)1. 引言1.1 目的本合同管理制度的目的是为了确保公司与合作伙伴之间的合同管理得以规范和有效进行。

本制度旨在明确合同管理的流程、责任和要求,以确保合同的签订、执行和终止符合法律法规和相关管理规定。

1.2 范围本合同管理制度适用于公司与合作伙伴之间签订的所有合同。

合作伙伴包括但不限于供应商、客户、合作机构等。

1.3 定义•合同:指公司与合作伙伴之间以书面形式约定的法律文件,规定了双方的权利和义务以及合同终止条件。

•合同管理:指合同的签订、执行和终止的全过程管理,包括合同的起草、审批、归档等环节。

2. 合同管理流程2.1 合同起草1.合同起草由业务部门负责,需提供合同起草的基本信息,包括合同名称、双方当事人信息、合同期限、合同金额等。

2.合同起草应参考公司的合同模板,并根据具体业务情况进行修改和补充。

3.合同起草完成后,需提交给法务部门进行法律审核。

2.2 合同审批1.经过法务部门的审核后,合同需提交给相关部门负责人进行审批。

2.相关部门负责人对合同的内容、条款、风险进行审查,并决定是否批准。

3.如果涉及到重大合同或涉及高额金额的合同,需由公司高层进行审批。

2.3 合同签订1.经过审批后,合同需以双方当事人的签字形式进行正式签订。

2.合同签订前,应核实合同的内容和要求与实际情况是否一致,确保双方达成一致。

2.4 合同执行1.合同执行由具体部门负责,执行过程中应严格按照合同的约定进行。

2.合同执行过程中如有争议或变更,应及时与对方商讨并达成共识,确保合同的有效履行。

2.5 合同归档1.合同执行完成后,应将合同归档妥善保管,方便后续查阅和管理。

2.合同归档应按照一定的分类和编号原则进行,以确保合同的整理和查询的高效性。

2.6 合同变更和终止1.如需对合同进行变更或终止,应经过相关部门负责人的审批,并与对方进行协商和达成一致。

2.变更和终止合同应及时通知相关部门,进行相应的操作和记录。

合同管理制度及工作流程

合同管理制度及工作流程

合同管理制度及工作流程合同管理制度是一个组织中用于管理合同的规定和流程。

它包括了合同的签订、执行、变更和终止等各个阶段的规定和要求,以确保合同的有效执行和风险的控制。

下面是一个合同管理制度及工作流程的简要概述:1. 合同签订阶段:- 评估:确定合同需求、采购范围和合同类型,进行合同评估和风险分析。

- 资金预算:确定合同金额和支付方式。

- 采购程序:根据组织内部采购规定,制定采购程序和公示。

- 报价比较:比较各个供应商的报价和条件,选择最合适的供应商。

- 合同起草:起草合同草案,包括合同条款、责任和义务、保密条款等。

- 合同谈判:与供应商进行合同条款的谈判和修改,达成一致。

- 合同签订:正式签署合同,并进行归档。

2. 合同执行阶段:- 履行义务:双方按照合同约定履行各自的义务,包括供货、付款、质量控制等。

- 监督和验收:对供应商履行合同的进展和结果进行监督和验收,确保合同的执行质量。

- 变更管理:如有需要,根据合同变更管理制度进行合同变更,包括变更申请、评估和批准。

- 履约保证金:根据合同要求,供应商需要提供履约保证金,并进行管理和返还。

3. 合同终止阶段:- 合同履行完毕:当合同中的所有义务和责任都得到履行后,合同结束。

- 合同终止:根据合同条款和相关法律法规,确定合同终止的情况和程序。

- 合同归档:将合同相关文件进行整理和归档,以备后续查阅和管理。

此外,还需要建立合同管理的相关制度和流程,包括合同存档的管理、合同变更的流程、履约监督的流程等。

同时,可以利用合同管理软件或工具来系统化地管理合同,提高工作效率和准确性。

合同管理制度的实施程序和流程

合同管理制度的实施程序和流程

合同管理制度的实施程序和流程1. 引言合同是各种商业活动中不可或缺的一环,它涉及到公司与客户、供应商或合作伙伴之间的法律关系。

为了保障合同的有效实施和管理,公司需要建立一个合同管理制度,明确合同实施的程序和流程。

本文将就合同管理制度的实施程序和流程进行介绍。

2. 合同管理制度的目标合同管理制度的目标是确保合同的执行符合法律法规,并且能够最大程度地保护公司的利益。

具体目标包括确保合同的有效签订和履行。

提高合同执行的效率和准确性。

降低合同风险和争议的发生。

维护公司和合作伙伴之间的信任和关系。

3. 合同管理制度的实施程序3.1 合同签订1. 需求审批当有需求需要与外部合作伙伴签订合同时,首先需要提交合同需求申请,并经过相应的审批流程。

审批流程通常包括向相关部门经理或高级管理层提交申请,并获得批准。

2. 合同起草合同起草是由法务部门负责,法务部门应根据公司的法律要求和相关政策制定合同模板,并在需要时进行相应的调整和修改。

3. 合同谈判合同谈判由承办人员负责,他们将与合作伙伴进行谈判,确保合同条款符合公司的利益和要求。

4. 合同签署合同签署是由双方代表签署合同,确定合同的有效性。

3.2 合同执行1. 合同存档签署完成的合同应被归档,以确保合同的有效性和追溯性。

存档的合同应按照一定的分类和顺序进行整理,并进行适当的标识和编码。

2. 履约监督公司应对合同进行跟踪和监督,确保各方按照合同条款的要求履行义务。

履约监督通常由合同管理员或指定的部门负责人负责。

3. 合同变更管理当合同发生变更时,公司需要进行相应的变更管理,包括变更申请、审批、记录和通知相关方面。

4. 合同付款和结算公司应按照合同约定的付款方式和时间进行付款,并确保付款的准确性和及时性。

同时,公司应确保合同的结算工作按照相关财务要求进行,以便及时结算相关款项。

3.3 合同终止和归档1. 合同履行确认当合同的履行期限届满时,公司需要进行履行情况的确认。

如果合同已经履行完毕,公司应对合同进行确认,并解除所有相关责任和义务。

ccic合同管理制度

ccic合同管理制度

ccic合同管理制度一、总则为规范和加强合同管理工作,提高合同管理效率和水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于CCIC内部各部门和员工的合同管理行为。

三、合同管理工作流程1. 合同签订前的准备工作(1)合同前期调研在签订合同前,需要对合同对象的资质、信用状况、经营状况等进行调研,以保证签订合同的可行性和稳健性。

(2)合同谈判在签订合同前,需要进行合同谈判,明确各方的权利和义务,并就合同条款进行充分的协商和沟通。

(3)合同纠纷预防在签订合同前,需要对合同可能出现的纠纷进行预防和规避,以减少后期的合同争议。

2. 合同签订(1)合同文本审查在签订合同前,需要对合同文本进行审查,保证合同内容合法、合规、清晰、明确。

(2)合同签订在合同文本审查通过后,进行合同签订,根据相关法律法规和公司规定执行。

3. 合同履行(1)合同履行跟进在合同签订后,需对合同履行情况进行跟进,确保各方按照合同规定履行合同义务。

(2)合同履行记录在合同履行过程中,需要做好相关记录和归档,以备后期查阅和核实。

4. 合同变更和解除(1)合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容,需进行合法合规的变更程序。

(2)合同解除如有需要解除合同的情况,需进行合法合规的解除程序。

5. 合同管理监督和评估(1)合同管理监督需对合同管理工作进行定期监督,确保合同管理工作的规范和及时性。

(2)合同管理评估定期对合同管理工作进行评估,发现问题及时改进和完善合同管理工作流程和制度。

四、合同管理相关制度和规定1. 合同文本管理制度(1)合同文本审查需要对合同文本进行审查,确保合同内容合法、合规、清晰、明确。

(2)合同文本备案审查通过的合同文本需进行备案存档,以备后期查阅和核实。

2. 合同签订流程(1)合同签订授权合同需经过相应授权程序,确保签订合同的权限和合法性。

(2)合同签订记录签订合同需做好相应记录和归档工作。

3. 合同执行管理制度(1)合同履行跟进对合同履行情况需进行跟进,确保各方按照合同规定履行合同义务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

合同管理制度及工作流程
一、引言
合同管理是企业正常运营和开展业务的重要支撑,而合同管理制度及工作流程则是保障合同管理的有效性和合规性的关键。

良好的合同管理制度及工作流程不仅可以规范企业的合同活动,还能够保障企业的合法权益,降低合同风险,提升管理效率。

本文将对合同管理制度及工作流程进行探讨,旨在为企业搭建一套合理、高效的合同管理体系。

二、合同管理制度
(一)制度建立的必要性
合同管理制度是为了规范企业内部合同活动,提高合同管理效率,降低合同风险,保障企业的正常经营活动。

通过建立合同管理制度,能够明确相关人员的权责,规范合同签订、履行、变更、终止等流程,强化内部监督和责任追究,确保合同管理的合规性和高效性。

(二)制度内容
1. 合同管理的范围和对象:明确合同管理的范围,包括制定、签订、履行、变更、终止等各个环节的管理内容,确定相关人员的权责。

合同管理对象包括合同管理部门、合同管理人员、业务部门和相关管理人员等。

2. 合同管理流程:详细说明合同的签订流程、审批流程、履行监督流程、变更和终止流程等,确保合同管理的全程可控。

3. 合同管理的责任和义务:明确各个环节的责任主体,并规定相关人员在合同管理中的职责和义务,强化责任落实。

4. 合同管理的监督和检查:建立定期的合同管理检查机制,加强对合同执行情况的监督,及时发现问题,及时进行整改。

5. 合同管理的文件管理:规范合同文件的存档、备份、归档等流程,确保合同文件的安全和便捷查阅。

三、合同管理工作流程
(一)合同签订
1. 需求确认:由业务部门提出需求,明确合同的内容和标的物,开展需求审查。

2. 签订协议:由合同管理部门与供应商或客户就合同内容进行协商,制定合同草
案。

3. 审批签署:合同草案经过内部审批后,由授权的人员签署正式合同。

4. 合同备案:签订完毕的合同进行备案登记,纳入合同管理系统进行管理。

(二)合同履行
1. 履行监督:由合同管理部门对合同履行情况进行监督和检查,及时发现问题并协
调解决。

2. 履行报告:业务部门提交合同履行报告,记录合同的履行过程和结果。

(三)合同变更
1. 变更申请:业务部门向合同管理部门提出合同变更申请,说明变更原因和内容。

2. 变更协商:合同管理部门与供应商或客户进行变更内容的协商,并形成变更协
议。

3. 变更审批:变更协议经过内部审批后,进行签署并备案。

(四)合同终止
1. 终止申请:业务部门向合同管理部门提出合同终止申请,并说明终止原因。

2. 终止协商:合同管理部门与供应商或客户进行终止事宜的协商,形成终止协议。

3. 终止审批:终止协议经过内部审批后,进行签署并备案。

四、结语
合同管理制度及工作流程是企业管理的重要组成部分,对企业健康发展具有重要意义。

在建立和完善合同管理制度及工作流程的过程中,需充分考虑企业的实际需求和特点,以
及相关法律法规的要求,确保制度和流程的科学合理。

希望通过本文的分享,可以帮助企
业提高合同管理水平,保障企业的合法权益,促进企业的可持续发展。

相关文档
最新文档