(完整)信息系统-信息管理概论-柯平

(完整)信息系统-信息管理概论-柯平

9 信息系统

本章主要从信息系统的开发、运行、维护、安全、绩效等方面介绍信息系统管理的原则、方法及其实施。

信息系统管理是信息管理的重要组成部分，涉及的领域广、范围大、问题多。既有技术的应用,如计算机、网络、通信，也包括数据、软件、技术标准与技术规范,还需要法律法规的监督和行政管理的支持。

9。1 信息系统概述

9。1.1 信息系统

1、信息系统内容

信息系统是与信息加工,信息传递，信息存贮以及信息利用等有关的系统。信息系统可以不涉及计算机等现代技术,甚至可以是纯人工的。但是，现代通信与计算机技术的发展,使信息系统的处理能力得到很大的提高。在现在各种信息系统中已经离不开现代通信与计算机技术，所以现在所说的信息系统一般均指人、机共存的系统。信息系统一般包括数据处理系统，管理信息系统、决策支持系统和办公自动化系统.

①数据处理系统是由设备、方法、过程，以及人所组成并完成特定的数据处理功能的系统。它包括对数据进行收集、存储、传输或变换等过程。

例如，在数据变换这一范围内就有一系列操作都属于数据处理，像数据的识别、复制、比较、分类、压缩、变形及计算活动等。一个数据处理系统可能包含几个子系统,其中有些子系统本身就是数据处理系统。

②管理信息系统是收集、存储和分析信息，并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。它的特点是面向管理工作,提供管理所需要的各种信息。

由于现代管理工作的复杂性，管理信息系统一般都是以电子计算机为基础的。

按照它所面向的管理工作的级别,可以分为面向高层管理、面向中层管理和面向各操作级管理的三种类型.

按其组织和存取数据的方式,可以分为使用文件的系统和使用数据库的系统两种类型。

按其处理作业方式,可以分为批处理和实时处理的系统两种类型.

按其各部分之间的联系方式，可以分集中式和分布式两种类型。

管理信息系统的基本特征是具有协助各级管理者的一个信息中心,具有结构化的信息组织和信息流动，可以按职能统一集中电子数据处理作业，通常拥有数据库，具有较强的询问和报告生成能力。

管理信息系统的设计是在切实了解客观系统中信息处理的全面实际状况的基础上，合理地改善信息处理的组织方式与技术手段，以达到提高信息处理的效率、提高管理水平的目的。

从60年代后期开始,逐步发展了管理信息方面各种系统分析和系统设计的方法与工具。管理信息系统的广泛建立,有效地改善了各种组织管理,提高了电子计算机的应用水平。

③决策支持系统是把数据处理的功能和各种模型等决策工具结合起来，以帮助决策的电子计算机信息处理系统。它能够在复杂的迅速变化的外部环境中，给各级管理人员或决策者提供有关的信息资料，并协助决策者制定和分析决策。

决策支持系统使用的电子计算机技术是数据库、模型库以及可能进行实时处理的计算机网络系统。其基本特征是能够协助管理者或决策者，特别是协助高层管理者制定决策；系统的重点在于易变性、适应性以及快速的响应和回答;系统允许用户自己启动和控制.

决策支持系统面对的是决策过程，核心部分是模型体系的建立，它提供了方便用户使用的接口。广泛地建立和应用决策支持系统，将极大地提高决

(完整)信息系统-信息管理概论-柯平

策的科学水平。

④办公自动化系统是由计算机、办公自动化软件、通信网络、工作站等设备组成，使办公过程实现自动化的系统。

计算机：是整个系统的核心，包括硬件设备、操作系统、数据库和网络软件等。

办公自动化软件：具有办公、信息管理以及决策支持等功能。

通信网络:可采用用局域网、以太网或其他他网络，以适于不同部门、不同区域的需要。

工作站：可以是简单的字符终端或图形终端,也可以是数据、文字、图像、语音相结合的多功能的工作站，如国产0520个人计算机即可成为该系统的智能工作站。

一个比较完整的办公自动化系统，即含有信息采集、加工、传输、保存四个基本环节，其核心任务是向它的各层次的办公人员提供所需的信息,所以该系统综合体现了人、机、信息资源三者之间的关系.

2、信息系统概念特征

信息系统概念包含以下几个基本特征：

（1）人与技术（机器）的高度和谐

信息系统是一个人一人系统、人一机系统。

早期，一些学者设想将管理信息系统建成一个单个的高度一体化的系统，它能处理所有的组织功能。随着时间的推移，他们发现这种高度一体化的单个系统显得过于复杂，并难以实现。

于是，管理信息系统的概念开始转向各子系统的联合，按照总体计划、标准和程序，根据需要，开发和实现一个个子系统。

解决信息管理问题，不能仅仅依赖技术（管理信息系统）,更需要发挥组织和人员的作用。人是信息系统成功的至关重要的因素，人不仅由个体的人组成，更包含着组织的重要因素。

（2）数据和信息的高度集成

信息系统是一个一体化或集成系统.信息系统进行信息管理是从总体出发，保证各种职能部门共享数据,实现数据一体化。

为保证一体化，要有一个指导全局的系统计划，要通过标准、大纲和手续达到系统一体化.这样数据和程序就可以满足多个用户的要求，系统的设备也应当互相兼容，保证数据的一致性。信息系统建设必须建立在数据管理基础上。

具有集中统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着管理信息系统是经过周密地设计而建立的，它标志着信息已集中成为资源，为各种用户所共享。数据库有自己功能完善的数据库管理系统，管理着数据的组织、数据的输入和数据的存取,使数据为多种用户服务。

（3）决策和管理的应用性和目的性

一个成功的信息系统必须能够满足管理者的管理和决策要求。通过管理信息系统的数学模型分析数据，辅助决策.

在高级的管理信息系统中,系统备有各种模型，供不同的子系统使用，这些模型的集合叫模型库。高级的智能模型能和管理者以对话的形式交换信息，从而组合模型，并提供辅助决策信息。

(4)信息资源的高度整合

无论对信息系统采用何种描述方式都反映着信息资源通过信息系统的整合后，发挥作用的效果。达菲认为,信息系统包含人员、过程、数据，其实还可以包括设备、技术、组织、财务等多种资源。信息系统就是通过信息资源的整合来达到信息管理的目的。

3、信息系统概念

信息管理从工作内容角度来说，包括信息的收集、加工、整理、存储、检索、交流与传输等各类活动，必须借助和利用计算机、通信设备、各类软件、数据，遵循一系列标准、规范、法律制度,需要各类管理与技术人员根据信息运动的规律和信息资