档案存档合同范本
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档案存档合同范本
合同编号:__________
甲方(存档方):
名称:_______________________
法定代表人:___________________
地址:_______________________
联系电话:___________________
乙方(委托方):
名称:_______________________
法定代表人:___________________
地址:_______________________
联系电话:___________________
一、存档内容
1. 乙方委托甲方存档的档案包括但不限于:________(请在此处填写具体存档内容)。
二、存档期限
1. 存档期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
2. 存档期限届满前,若乙方需继续存档,应提前______日向甲方提出书面申请,双方协商续签存档合同。
三、费用及支付
1. 存档费用总额为人民币______元(大写:______圆整),该费用包括档案存储、管理、维护等所有费用。
2. 乙方应于本合同签订后______日内支付全部存档费用。
3. 甲方指定的收款账户信息如下:
户名:_______________________
开户行:_____________________
账号:_______________________
四、双方的权利义务
(一)甲方权利义务
1. 甲方应妥善保管乙方委托存档的档案,确保档案的安全、完整。
2. 甲方应为乙方提供档案查询、借阅、复制等服务,但应遵守相关法律法规和保密规定。
3. 甲方应对档案进行定期整理、检查,发现档案损坏或遗失应及时通知乙方。
(二)乙方权利义务
1. 乙方应保证存档档案的合法性、真实性,不得存储违法、违规或损害他人利益的档案。
2. 乙方应按时支付存档费用,并配合甲方进行档案整理、检查等工作。
3. 乙方有权随时查询、借阅、复制其委托存档的档案,但应遵守甲方的管理规定。
五、保密条款
1. 双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等保密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或泄露。
2. 本保密条款自双方签署本合同之日起生效,有效期至本合同终止后______年。
六、违约责任
1. 若一方违反本合同的任何条款,违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
2. 若因甲方原因导致档案损坏、遗失或泄露的,甲方应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决
1. 本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在执行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他
1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):________________
法定代表人(签字):__________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):________________
法定代表人(签字):__________
签订日期:______年____月____日