工程造价类档案管理制度

一、总则
为了规范工程造价类档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案范围
本制度所指的工程造价类档案包括但不限于以下内容：
1. 工程设计文件、图纸及变更通知单；
2. 工程招投标文件、合同、协议；
3. 工程预算、结算、审计报告；
4. 工程造价咨询、评估、鉴定等相关文件；
5. 工程造价管理制度、操作规程、工作记录；
6. 其他与工程造价相关的文件和资料。

三、档案管理职责
1. 档案管理部门：负责工程造价类档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 项目管理部门：负责项目工程造价类档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 个人：负责个人形成的工程造价类档案的收集和整理，并按照规定归档。

四、档案收集与整理
1. 收集：工程造价类档案的收集应遵循及时、完整、准确的原则。

项目管理部门应按项目进度收集相关档案，并及时报送档案管理部门。

2. 整理：档案整理应按照档案分类、编目、装订等规范进行。

档案分类应科学、合理，便于查阅和管理。

3. 归档：整理好的档案应在规定的时间内报送档案管理部门，由档案管理部门进行归档。

五、档案保管与利用
1. 保管：档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案的安全。

档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的专用库房内。

2. 利用：档案的利用应遵循合法、合理、保密的原则。

档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，并做好借阅登记。

六、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2. 档案销毁前，应由档案管理部门进行审核，确认档案确无保存价值。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、奖惩
1. 对在工程造价类档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

八、附则
本制度由档案管理部门负责解释，自发布之日起施行。

原有关工程造价类档案管理的规定与本制度不一致的，以本制度为准。