酒店物品原材料采购制度(2)
酒店物品原材料管理规定
酒店物品原材料管理规定第一章总则第一条为了规范酒店对物品原材料的管理,合理利用和长期保存物品原材料,提高物品原材料管理的效率和质量,根据相关法律法规和酒店管理制度,制定本规定。
第二条本规定适用于酒店所有部门和人员对物品原材料的管理。
第三条物品原材料包括但不限于酒店设备设施、日用品、食品、饮料、清洁用品等。
第二章物品原材料采购管理第四条酒店采购部门应根据酒店的实际需求,制定物品原材料的采购计划,并经领导审核和批准后执行。
第五条物品原材料的采购应按照酒店的统一规范进行,采购部门应确保采购的物品原材料符合国家相关标准并具有合格证书。
第六条采购部门应按时将采购计划提交给供应商,确保供应商能够按时供应物品原材料。
第七条采购部门应建立供应商库,对供应商进行评估,并定期进行考核,确保供应商的质量和服务水平。
第三章物品原材料入库管理第八条酒店应设立专门的仓库,用于存放物品原材料。
第九条物品原材料应按照类别进行分区存放,并标明物品的名称、规格、生产厂家、生产日期等信息。
第十条仓库管理员应按照规定对物品原材料进行验收,并填写相应的验收记录。
对于存在质量问题的物品原材料,应及时向采购部门反馈,并协助采取相应的处理措施。
第四章物品原材料使用管理第十一条各部门在使用物品原材料时应按需使用,并严格控制物品的用量,避免浪费。
第十二条物品原材料使用部门应将使用数量及时上报给仓库管理员,以便及时补充。
第十三条物品原材料使用部门应对使用过程中的损耗进行记录,并及时向采购部门反馈。
第五章物品原材料库存管理第十四条采购部门应根据酒店的实际需求和库存情况,制定物品原材料库存管理计划,确保库存量在合理范围内。
第十五条仓库管理员应定期组织库存盘点,确保库存数量与实际数量相符,并做好盘点记录。
第十六条对于库存超过保质期的物品原材料应及时报废,并做好报废记录。
第六章物品原材料报废管理第十七条仓库管理员应按照规定和程序对报废物品原材料进行处理,确保报废的物品原材料不能再次使用。
酒店原材料的采购管理方案制度
酒店原材料的采购管理方案制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店采购管理规章制度范本
酒店采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强酒店采购管理工作,保证采购活动的顺利进行,提高采购效率和效益,特制定本规章制度。
第二条本规章适用于酒店的采购管理工作,包括物资采购、设备采购、服务采购等各类采购活动。
第三条酒店采购管理应遵循公平、公正、公开的原则,遵守法律法规,规范采购流程,确保采购品质和价格合理。
第二章采购管理机构第四条酒店设立采购管理部门,负责酒店的采购管理工作。
采购管理部门应具备相应的专业人员和设备设施,保证采购管理工作的正常开展。
第五条采购管理部门设立采购管理岗位,明确职责和权限,并按照要求进行岗位配备和任职。
第三章采购管理程序第六条酒店采购应遵循一定的采购管理程序,包括采购计划、供应商选择、采购合同签订、采购执行、验收结算等环节。
第七条酒店应制定采购计划,明确需求量和时间,确保采购活动按照计划进行。
第八条酒店应建立供应商库,对合作供应商进行认证和评估,选择合格的供应商进行采购。
第九条酒店与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,规范采购交易流程。
第十条酒店应按照合同要求进行采购执行,确保采购品质和交货时间。
第十一条酒店应对采购的物资进行验收,核实物资品质和数量,进行结算并存档。
第四章采购管理监督第十二条酒店应建立采购管理监督机制,对采购活动进行监督检查,确保采购活动合法规范。
第十三条酒店应建立采购管理档案,记录采购过程和结果,用于日后查阅和检查。
第十四条酒店应对采购人员进行培训和考核,提高采购人员的专业水平和业务能力。
第五章附则第十五条本规章制度自颁布之日起实施,并适用于全体酒店员工。
第十六条对于违反本规章制度的行为,酒店将依法进行处理,并做出相应的处罚。
第十七条本规章制度由采购管理部门负责解释,并有权对规章进行修订。
酒店采购管理制度
酒店采购管理制度一、综述本制度旨在规范酒店采购活动,确保采购过程透明、公正,并确保酒店采购的物资和服务质量满足需求。
二、采购结构管理2.1 采购部门设置酒店设立采购部门,负责采购活动的组织和管理,采购部门由经验丰富的专业人员组成。
2.2 采购决策机构酒店设立采购决策机构,由高层管理人员组成。
该机构负责审批采购计划、决策供应商选择等重要决策。
2.3 采购预算酒店制定年度采购预算,包括各类物资和服务的预算,以确保采购活动的经济效益。
三、采购流程及管理3.1 采购需求确认酒店各部门提出采购需求申请,经过采购部门审核确认后,纳入采购计划。
3.2 供应商选择与评估酒店采购部门根据需求,组织供应商招标、谈判,选择合适的供应商,并建立供应商库进行评估。
3.3 合同签订与履行酒店与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务,并对合同履行进行监督和评估。
3.4 采购过程管理酒店采购部门负责采购订单管理,确保及时、准确地收货和付款。
同时,对供应商的服务和产品进行质量监控。
四、采购监督与审计4.1 内部监督酒店内部设立定期采购审查机构,对采购活动进行监督和审核,确保采购过程合规,并及时发现和纠正问题。
4.2 外部审计酒店定期请资深第三方审计机构对采购活动进行审计,以确保采购活动的合规性和效果。
五、违规处理措施对于违反酒店采购管理制度的行为,按照内部规定进行相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
六、附则本制度的解释权归酒店所有,并在必要时进行修订和补充。
以上就是酒店采购管理制度的内容,旨在管理和规范酒店采购活动,确保采购过程透明、公正,并确保酒店采购的物资和服务质量满足需求。
原材料管理制度(2篇)
原材料管理制度为加强物资采购管理,保证质量、节约资金、减少成本,提高公司经济效益,制定以下物资采购管理制度。
一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。
否则,任何单位和个人均不准购买物资。
1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况,在确认仓库无货的情况下,方可填写“请购单”,并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。
2、紧急请购时,用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。
3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。
4、免开“请购单”的物品,包括办公用品书报、文具、名片,贺奠用品:如毛毯、太空被、花圈、花篮,招待用品:如香烟、饮料、水果等,均委托办公室办理。
二、在物资采购时,必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。
一笔业务签订一份合同,并附“货比三家报价表”。
合同经主管副总经理、供应部长、设备部长、采购人员“四会签”方可有效。
三、物资采购合同的签批权限:价值____万元以下,或单台件____万元以下的,由主管副总经理签批,价值____万元以上和单台件____万元以上的,由公司总经理签批。
四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同,视资金平衡情况予以付款。
否则,财务部有权拒绝受理。
五、在物资采购过程中,各有关人员要增强责任心,坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则,严格按公司有关规定开展工作,要逐级负责,并承担连带责任。
六、各有关人员在物资采购供应工作中,如发现弄虚作假、营私舞弊、以权谋私,造成采购物资各环节出现问题,要追究当事人的责任。
原材料管理制度(二)1、目的为了加强对仓库原材料出/入库、标识、现场等规范管理,特制定本管理制度。
2、管理职能原材料仓库由采购部负责监督和指导,仓管员负责仓库具体事务管理。
指定人员协导仓库数据库管理工作。
3、仓库电脑数据库管理仓管员每天将出、入库数据输入电脑,在合适时机盘点核实库存数据与实物是否相符。
酒店采购管理规章制度
酒店采购管理规章制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店ISO9000认证体系文件之采购管理制度
宾馆物资采购管理制度为明确物资采购工作职责和工作流程,确保宾馆正常经营所需物资供应,确保采购的物品符合宾馆或法律法规相关规定的要求,保证采购物资质量符合要求,特制定本制度。
一、采购分类及职责范围1.按采购物资使用性质,将宾馆物资采购分为:一次性用品采购、食品原材料采购、烟酒采购、办公用品采购、五金电料采购、设备设施采购、其他非常用生产生活用品采购。
2.物资采购和保管施行部门经理负责制,通过严格的控制措施实现节约采购成本、提高采购质量,部门通过人、财、物的合理调配实现采购目标,节约部门成本费用支出的控制。
宾馆通过成本核算管理、经营业绩考核和质检工作实现对部门采购的监督。
3.总经理负责决定采购权限划分,负责批准采购计划和决定实施采购部门或人员;4.后勤部负责按部门采购计划集中采购宾馆常用入库原料,包括一次性用品、五金电料、低值易耗品的采购以及组织进行设备设施的采购;5.龙山食府负责宾馆烟酒的采购入库发料工作;6.各部门负责所需其他非常用生产生活用品采购,其中成品原材料、食品原材料、低值易耗品等采购权限设定在总价值500元以下可以自行按本程序规定进行采购工作。
二、采购计划1.宾馆所需要的物资原则上均应填写“采购计划单”, 特殊紧急情况下在权限范围内经部门经理确认后指定负责人员进行采购。
2.各部门根据本部门经营需要编制采购计划,提出需购物品的名称、规格、型号、数量、用途,由部门经理签字,经领导批准、财务部备案后,由本制度规定的相关部门实施采购。
3.各部门上报采购计划之前部门必须了解宾馆的存货物资,本着“先库存再购置”的原则。
严格禁止仓库有存货仍然进行同样物资采购的行为,部门经理对重复采购的物资负领导责任。
4.宾馆总经理负责审批各部门上报的采购计划;其中价值300元以上的采购计划由总经理负责审批;价值300元以下的采购计划由副总经理负责审批。
5.采购计划单填写一式两份,一份存档本部门;一份报宾馆财务部稽核;采购计划单应填写详细,并经填报人、部门经理和主管、计划实施采购人员、批准人等相关人员签字确认后实施采购。
酒店用品采购规章制度模板
酒店用品采购规章制度模板第一章总则第一条为规范酒店用品的采购行为,确保酒店用品采购工作的有效进行,特制定本规章制度。
第二条酒店用品采购规章制度适用于酒店全体员工,范围涵盖酒店用品的采购、管理及使用等方面。
第三条酒店用品采购应遵循公平、公正、诚信的原则,确保用品质量、价格、数量等合理合法。
第四条酒店用品采购负责人应具备一定的专业知识和工作经验,严格按照规章制度执行采购工作。
第二章采购流程第五条酒店用品采购流程包括采购计划、供应商筛选、合同签订、采购执行、验收及入库等环节。
第六条采购计划由各部门负责人根据实际需要制定,经主管部门审核后报批。
第七条供应商应按照酒店规定的标准进行筛选,经过评审合格后签订合同。
第八条采购执行应按合同约定进行,确保供应商按时按量提供酒店用品。
第九条验收及入库应进行严格的品质检查和数量核对,经过验收合格后方可入库。
第三章采购管理第十条酒店用品采购管理采用“质量第一、价格合理、量力而行”的原则。
第十一条采购人员应具备一定的专业知识和业务能力,熟悉酒店用品的特点和规格。
第十二条采购人员在和供应商洽谈时应遵循“亲诚厚恕”的原则,维护酒店形象和声誉。
第十三条采购人员应建立健全的供应商档案,及时更新,并对供应商进行评估和分类管理。
第十四条采购人员应定期进行市场调研,不断优化采购渠道,确保酒店用品的质量和价格。
第四章管理制度第十五条酒店用品采购管理制度由酒店管理部门负责制定和监督实施。
第十六条采购管理部门应设置相应的岗位和职责,明确各职能部门的职责和权限。
第十七条采购管理部门应定期对采购工作进行检查和评估,及时发现和解决问题。
第十八条采购管理部门应定期组织培训,提高员工的专业素质和采购技能。
第十九条采购管理部门应建立健全的考核制度,对采购人员的绩效和表现进行评价和奖惩。
第五章终则第二十条酒店用品采购规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经主管领导审批。
第二十一条本规章制度由酒店管理部门负责解释。
酒店用品采购规章制度
酒店用品采购规章制度第一章总则第一条为规范酒店用品采购行为,提高采购效率,保障酒店运营需求,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及酒店用品采购的部门和人员。
第三条酒店用品采购应坚持合法、公平、诚实信用的原则,遵循经济、实用、适销的原则。
第二章采购程序第四条酒店用品采购应当进行需求调查,确定采购品种和数量。
第五条酒店用品采购应当制定采购计划,明确采购目标、时间、费用等要求。
第六条酒店用品采购应当依法签订采购合同,明确双方责权,保障双方合法权益。
第七条酒店用品采购应当进行验收,确保采购物品符合质量标准。
第三章采购管理第八条酒店用品采购应当设立专门采购管理部门,负责制定、落实和监督采购规章制度。
第九条酒店用品采购管理部门应当定期进行采购评估,及时调整采购计划。
第十条酒店用品采购管理部门应当建立供应商档案,实行供应商管理制度。
第四章采购监督第十一条酒店用品采购应当加强监督,遵守中央和地方政府的相关规定,确保采购行为合法合规。
第十二条酒店用品采购管理部门应当加强内部监督,建立健全内部审核机制,减少风险。
第十三条酒店用品采购管理部门应当接受上级主管部门和内部审计的监督,提高采购管理效率。
第五章处罚措施第十四条对于违反酒店用品采购规章制度的行为,将严格按照规定进行处罚,包括停职、罚款、降职等。
第六章附则第十五条本规章制度自颁布之日起开始执行。
第十六条本规章制度解释权归酒店所有。
酒店用品采购规章制度为了酒店的正常运营,保障客人体验,规范采购行为,确保经济效益和社会效益的统一,规章制度是为了保障酒店用品采购的合法权益和利益。
希望全体员工认真遵守,共同维护酒店的形象和发展。
酒店物资采购及入库验收制度
酒店物资采购及入库验收制度一、目的和范围为规范酒店物资采购及入库验收工作,确保采购物资的质量和数量与合同要求相符,制定本制度。
适用范围:本制度适用于酒店所有物资采购及入库验收工作。
二、责任和权限1.采购部门负责制定采购计划、采购物资的选择、供应商的评估和选择。
2.采购人员负责与供应商进行谈判和签订采购合同。
3.仓库管理人员负责实施入库验收并记录相关信息。
三、采购程序1.制定采购计划:采购部门根据酒店的发展需求和消耗情况,制定年度、季度和月度采购计划。
2.供应商选择:采购部门负责评估供应商的资质和信誉,选择具备合格品质和服务的供应商。
3.询价和谈判:采购人员根据采购计划向供应商发送询价函,并与供应商进行谈判,确定最终的采购合同。
4.签订合同:采购人员与供应商签订正式的采购合同并保存备查。
5.采购物资的验收:入库物资按照约定的送货时间送达时,仓库管理人员进行入库验收。
四、入库验收程序1.入库前准备:仓库管理人员准备好验收单、收货记录表等相关文件。
2.物资接收:仓库管理人员检查送货单和实际到货的物资,确认数量和品质,并记录于验收单上。
3.物资质量验收:仓库管理人员检查物资的质量和外观,如有问题应及时通知供应商并办理退货手续。
4.物资数量验收:仓库管理人员按照采购合同约定的数量进行核对,确保与合同一致。
5.入库记录:仓库管理人员将验收合格的物资登记入库记录中,并贴上入库标识。
6.异常处理:如发现物资质量或数量存在问题,应立即通知供应商并采取相应措施,如返修、换货等。
7.入库报告:仓库管理人员在入库后及时向采购部门和领导层报告入库情况和问题。
五、物资管理和保管1.仓库管理人员负责对入库的物资进行分类、摆放和保管,并确保安全、整洁、有序。
2.物资出库需要提供领用单和审批手续,仓库管理人员按照要求分发物资,并记录相关信息。
3.仓库管理人员定期对库存物资进行盘点,确保库存数量与实际一致。
六、责任追究1.如果采购部门在选择供应商上疏忽,导致采购物资质量和数量问题,将追究其责任,并及时补救。
酒楼采购规章制度内容怎么写
酒楼采购规章制度内容怎么写第一章总则第一条为规范酒楼采购工作,保障酒楼运营质量,制定本规章。
第二条本规章适用于酒楼所有采购活动,包括原料、设备、器具等的采购。
第三条酒楼所有采购活动必须遵循法律法规,保障质量和安全。
第四条酒楼采购工作负责人为酒楼经理,具体执行人员由采购部门任命。
第五条本规章由采购部门负责解释和执行。
第二章采购流程第六条酒楼采购分为订货、验货、付款三个步骤。
第七条采购工作负责人根据酒楼需求编制采购计划,并提交给采购部门。
第八条采购部门根据采购计划进行适当的调研和比价,制定采购方案。
第九条采购部门根据采购方案与供应商进行商谈,确定具体的采购合同。
第十条采购部门接收到货物后,进行验货,并填写验收记录。
第十一条验货合格后,采购部门将货款支付给供应商。
第三章采购管理第十二条采购部门负责每日的采购工作,做好采购记录,并形成采购档案。
第十三条采购部门必须保管好各类采购凭证,确保采购工作的真实性和合法性。
第十四条酒楼采购工作负责人必须定期检查采购记录,确保采购行为符合规章制度要求。
第十五条采购部门必须与供应商建立长期合作关系,确保货物质量和价格的稳定。
第四章罚则第十六条对于违反本规章制度的行为,将严肃处理,情节严重的将追究法律责任。
第十七条对于不良品的采购行为,将由采购部门负责人承担责任。
第十八条对于失职渎职的采购部门人员,酒楼将给予相应处分,包括警告、记过、降职等。
第五章附则第十九条本规章由酒楼经理负责解释和执行,如有需要,可根据实际情况进行调整。
第二十条本规章自发布之日起生效。
酒店物资管理制度
酒店物资管理制度一、总则为了加强酒店物资管理,规范物资采购、储存、使用和报废等环节,提高物资使用效率,降低经营成本,保证酒店正常运营,特制定本制度。
二、物资分类酒店物资分为以下几类:1、固定资产:单位价值在_____元以上,使用年限在_____年以上,且在使用过程中保持原有物质形态的资产,如房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。
2、低值易耗品:单位价值在_____元以下,使用年限在_____年以内,不能作为固定资产核算的各种用具物品,如办公用品、工具、餐具等。
3、原材料:用于生产经营的各类食品原材料、调料、酒水等。
4、商品:用于销售的各类商品,如礼品、纪念品等。
三、物资采购1、采购计划各部门根据实际需求,于每月_____日前填写《物资采购申请表》,经部门负责人签字后报采购部。
采购部根据库存情况和采购周期,制定采购计划,经财务总监和总经理审批后执行。
2、采购方式(1)招标采购:对于大宗物资或价值较高的物资,采用招标采购方式,确保采购价格合理、质量可靠。
(2)定点采购:对于常用物资,选择信誉良好、质量稳定的供应商,签订定点采购协议,定期采购。
(3)临时采购:对于紧急需求或零星物资,采用临时采购方式,但需经采购部负责人批准。
3、采购验收采购的物资到货后,由仓库管理员和使用部门共同验收,核对物资的品种、数量、质量、规格等是否符合要求,验收合格后办理入库手续。
如发现物资存在质量问题或与采购合同不符,应及时与供应商联系,协商解决。
四、物资储存1、仓库管理酒店设立专门的仓库,由仓库管理员负责物资的收发、保管和盘点工作。
仓库管理员应严格遵守仓库管理制度,确保物资安全、完整。
2、物资入库物资入库时,仓库管理员应认真核对《物资采购申请表》、采购合同、发票等相关凭证,无误后办理入库手续,填写入库单,登记库存台账。
3、物资出库物资出库时,需凭《物资领用申请表》,经部门负责人签字后,仓库管理员方可发货,并填写出库单,登记库存台账。
酒店物品、原材料采购制度
酒店物品、原材料采购制度1. 概述酒店作为一个服务性行业,在日常运营中需要采购各种物品和原材料,以维持正常的运转。
为了确保采购过程的规范性、质量和经济效益,制定酒店物品、原材料采购制度是必要的。
2. 采购流程2.1 采购需求确认在酒店进行物品、原材料采购之前,相关部门需提出采购需求,并向采购部门提交采购申请。
采购申请应包括以下内容:- 采购物品或原材料的名称、规格、数量等详细信息 - 采购的理由和用途 - 预计的采购时间和交付日期2.2 供应商选择采购部门根据采购需求,对潜在的供应商进行调研和评估,选择合适的供应商。
供应商选择的主要考虑因素包括: - 供应商的信誉和信用记录 - 产品质量和价格 - 供货能力和交货期限 - 售后服务和技术支持2.3 询价和报价采购部门向选定的供应商发送询价函,要求供应商提供报价和详细的产品信息。
供应商应在指定时间内回复询价函,并提供相应的报价和技术参数。
2.4 报价评估和谈判采购部门根据报价和产品信息,对不同供应商的报价进行评估和比较。
在需要的情况下,采购部门可以与供应商进行进一步的谈判,以获取更好的价格和条件。
2.5 采购订单和合同签订根据最终确定的供应商和报价,采购部门生成采购订单,并要求供应商签署合同。
采购订单和合同应包括以下信息: - 采购物品或原材料的详细规格和数量 - 交货日期和地点 - 价格和支付条件 - 品质标准和检验要求2.6 采购执行和验收一旦采购订单和合同签订完成,供应商按合同要求交付物品或原材料。
酒店采购部门对交付的物品进行验收,确保其符合规定的品质标准和数量要求。
3. 采购管理3.1 供应商管理酒店应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、信誉状况和业务往来情况。
定期对供应商进行评估和审查,以确保合作的可持续性和稳定性。
3.2 价格管理酒店应与供应商建立价格档案,记录采购物品和原材料的价格及历史变动。
在采购过程中,酒店应以公正、透明的方式进行议价和定价,以获取最有利的价格。
五星级酒店原材料的采购管理方案制度
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酒店管理原材料管理制度
酒店管理原材料管理制度第一章总则第一条为规范酒店原材料的管理,提高原材料利用率,确保食品安全和服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于酒店所有原材料的采购、入库、库存、使用、报废等相关管理工作。
第三条酒店按照国家有关法规、部门规章和标准,结合实际制定本制度。
第二章采购管理第四条酒店应按照实际用量和需求,制定原材料采购计划,并由酒店采购部门负责具体实施。
第五条酒店采购部门应严格按照采购计划制定采购方案,保证原材料的质量和数量。
第六条酒店采购部门应对供应商自身的经营、生产、质量、资质等情况进行严格审查和评估,确保合同履行的可靠性。
第七条酒店采购部门应做好进货合同的签订工作,并及时跟踪供应商的交货情况。
第八条酒店采购部门应按照合同约定的时间和数量接收货物,并对货物进行入库验收。
第九条酒店采购部门应建立健全原材料供应商档案,包括各供应商的基本信息、生产能力、近期交易信息等。
第十条酒店采购部门应定期对供应商进行考核,对差异较大的供应商及时进行调整或淘汰。
第三章入库管理第十一条酒店应设立专门的原材料仓库,对进货的原材料进行分类存放。
第十二条酒店原材料仓库应做好原材料的验收、记录和入库工作,确保进货原材料的质量和数量一致。
第十三条酒店原材料仓库应对原材料设立合理的存储区域,保持清洁、干燥、通风、防止日光直射。
第十四条酒店原材料仓库应定期进行盘点,确保原材料库存数量的准确性和完整性。
第十五条酒店原材料仓库应对不合格的原材料及时处理,并做好记录,以便于后续的索赔和追责。
第四章库存管理第十六条酒店应定期对原材料的库存进行调查,了解原材料的动态情况,确保库存数量的合理和有效管理。
第十七条酒店应根据销售量和库存情况,及时调整原材料的采购计划,避免库存积压和过期。
第十八条酒店应对原材料的库存进行分类管理,保持清晰的标识和记录。
第十九条酒店应对易变质的原材料进行特别的管理,确保其质量和有效期限。
第二十条酒店应制定合理的原材料库存报警规则,对库存低于或高于警戒线的原材料进行及时处理。
酒店工程用品采购规章制度
酒店工程用品采购规章制度第一章总则第一条为规范酒店工程用品的采购行为,维护酒店工程设备设施的正常运行,提高酒店服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于酒店的工程用品采购行为。
第三条酒店的工程用品采购应遵循合理、公平、透明、诚实的原则。
第四条酒店财务部门应按照酒店的财务管理制度规定,合规进行工程用品的采购核算。
第五条酒店工程部门应对工程用品的采购情况进行记录和归档,确保采购行为能够被留痕追溯。
第六条酒店工程部门应加强对工程用品的管理和维护,确保工程用品的正常运行和使用寿命。
第七条酒店工程部门应加强与供应商的沟通与协调,建立长期稳定的合作关系,确保工程用品的及时供应和质量保证。
第八条酒店工程部门应根据实际需求和预算情况,合理制定工程用品采购计划,确保采购行为符合酒店的经营需要。
第二章工程用品采购的流程第九条酒店工程部门应在酒店的工程用品采购计划确定后,按照规定的程序进行招投标或询价。
第十条酒店工程部门应对招投标或询价的供应商进行资质审核,以确保供应商具备从事工程用品服务的能力和资质。
第十一条酒店工程部门应严格执行采购合同管理制度,确保工程用品的采购和供应按照合同规定进行。
第十二条酒店工程部门应对工程用品的收货、验收、入库进行管理,确保采购的工程用品符合要求并能够及时投入使用。
第十三条酒店工程部门应建立工程用品的使用登记及台帐,对工程用品的使用情况进行跟踪监控。
第十四条酒店工程部门应建立工程用品报废处理制度,对使用寿命已过或损坏无法修复的工程用品进行及时报废处理。
第三章工程用品采购的管理第十五条酒店工程部门应对工程用品的采购情况进行定期检查和评估,及时发现和解决采购中存在的问题。
第十六条酒店工程部门应定期对工程用品的使用情况进行检查和评估,及时发现和解决工程用品的故障和问题。
第十七条酒店工程部门应定期开展工程用品的维修保养工作,延长工程用品的使用寿命。
第十八条酒店工程部门应建立工程用品的台帐,对工程用品的型号、规格、数量、价格、使用情况等信息进行详细记录。
酒店餐饮原材料采购制度
酒店餐饮原材料采购制度1. 前言酒店餐饮业作为服务行业的一种,其主要收入来源之一就是食品饮料销售。
而食品饮料是否新鲜、安全、卫生等问题直接影响到顾客的用餐体验和健康。
因此,酒店餐饮企业需要建立完善的采购制度,以确保原材料品质、规范采购流程和过程管理。
2. 采购流程酒店餐饮企业的采购流程主要包括供应商库维护、采购计划编制、询价、比价、报价、签订合同、物流、入库等环节。
2.1 供应商库维护酒店餐饮企业首先需要建立供应商库,并对供应商进行维护,以便快速有效地获取所需原材料信息并进行采购。
对于新供应商,在签订合同前,必须进行现场考察,并确保供应商资质齐全、生产设备齐备、生产环境符合要求等。
2.2 采购计划编制采购计划编制是酒店餐饮企业采购流程的第二步。
企业要在日常业务的基础上,根据销售计划、季节变化、成本变化等因素,制定原材料的采购计划。
2.3 询价、比价、报价企业采购前,需要对选定的供应商进行询价,比价,确定最佳供货商。
询价方式包括但不限于电子询价、电话询价、现场采购。
2.4 签订合同企业采购确定后,需要对供应商签订合同。
合同应包含产品名称、规格、价格、数量、交货方式、质量标准、供货期限等如实条款。
2.5 物流采购完成后,企业需要进行物流管理。
物流管理主要包括原材料入库和出库,以及物流运输和追溯。
材料出库时必须按照计划和成本标准,遵循相应的操作规范和流程。
2.6 入库物流管理完成后,货物需要存入企业的仓库。
企业需要制定相应的入库规范和流程,并做好入库记录管理。
同时采取相应的措施,确保原材料质量安全。
3. 原材料质量控制采购流程成功后,企业需要对原材料进行质检,以确保产品质量。
在原材料接收时,在进行质检前,企业需要接收人员进行检查,发现有损坏或其它问题时,应拒绝接收并及时处理。
4. 合同履约管理在合同履约管理方面,企业需要对供应商的合规性和技术实力进行监督和管理。
5. 结语酒店餐饮企业的原材料采购制度对整个企业的运作以及产品的质量和安全都有着重要的影响。
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酒店物品原材料采购制度(2)
酒店物品、原材料采购制度(二)
1.物品库存量应根据酒店货源渠道的特点,以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。
材料存量应以两月使用量为限,物料及备用品量不得超过三个月的用量。
2.坚持“凡国内能解决的不在国外进口,凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。
3.各项物品、商品、原材料的采购,必须遵守市场管理及外贸管理的规定。
4.计划外采购或特殊、急用物品的采购,各部门知会财务部并报总经理审批同意后,方可采购。
5.凡购进物料,尤其是定制品,采购部门应坚持先取样品,征得使用部门同意后,方进行定制或采购。
6.高额进货和长期定货,均应通过签订合同的办法进行。
7.从国外购进原材料、物品、商品等,凡动用外汇的,不论金额大小一律必须取得总经理的批准,方予采购,否则财务部拒绝付款。
8.凡不按上述规定采购才,财务部以及业务部门的财会人员,应一律拒绝支付,并上报给总经理处理。
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