清算档案管理规定-

清算档案管理规定

1、XXXXXXX有限责任公司清算组档案管理方法第一节总那么第一条为保障XXXXXX有限责任公司〔以下简称XXXXXXX公司〕清算组档案的完好与平安，确保对XXXXXXX公司各项清算工作顺当、有序地开展，依据?中华人民共和国档案法?等法律、法规的相关规定，结合清算工作的实际需要，制定本方法。其次条本方法所称之清算组档案，包括原XXXXXXX公司经营管理过程中形成的，以及自清算组成立至清算工作终结的过程中形成的各类具有保存价值，应当归档保存的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。第三条对清算组档案的管理应遵循以下原那么：〔一〕确保档案材料的齐全、完好及档案的供应利用，防止档案散失；〔-〕

便于对XXXXXXX公司清算工作的开展，

2、保持档案管理的连续性。其次节归档范围第四条清算组接收的XXXXXXX

公司可归档的文件、资料：〔-〕XXXXXXX公司的证照.印章及其组建成立的有关文件、资料；〔二〕XXXXXXX公司的合同、来往函件等经营资料及形成的相关债权、债务资料；〔三〕XXXXXXX公司的资产资料；〔四〕XXXXXXX公司的财务资料；〔五〕XXXXXXX公司的职工档案资料；〔六〕XXXXXXX公司的诉讼资料；〔七〕其他可立

卷归档的文件、资料。第五条清算组成立后形成的可归档的文件、资料：〔一〕

清算组成立的有关文件、资料1、股东向双鸭山市中级人民法院递交的强制清算申请；2、双鸭山市中级人民法院受理清算申请及指定清算组的相关法律文书及

公告；〔二〕清算

3、组的内部规章文件；〔三〕清算组会议及日常管理工作中形成的文件、资料；〔四〕清算组向法院及有关部门所作的请示、工作报告等文件、资料;〔五〕清算组工作人员名单，及清算组与所聘用的工作人员签订的劳动合同等相关文件、资料；〔六〕清算组清理、处置XXXXXXX公司剩余财产形成的文件、资料1、XXXXXXX 公司的财产状况明细表；2、XXXXXXX公司的资产评估报告；3、对XXXXXXX公司的剩余财产进展拍卖、变卖的资料；

4、对XXXXXXX公司剩余财产的支配方案；

5、清理XXXXXXX公司剩余财产中其他可归档的文件、资料；〔七〕清算组清理XXXXXXX 公司的债权债务形成的文件、资料1、XXXXXXX公司的债权人所提交的债权登记申

4、报材料；2、经清算组核精确认的债权债务清册；3、归还债务的清单及相关资料；4、追索债权的清单及相关资料；

5、清理XXXXXXX公司合同文件的相关资料；

6、处理XXXXXXX公司营业事务的相关资料；

7、清理债权债务中其他可归档的文件、资料；〔八〕清算组的财务资料1、财务会计报告，包括月度〔或季度〕支出预算报告、决算报告、资产负债表等；2、财务会计账簿；3、财务会计凭证；4、对XXXXXXX公司的财务审计报告；5、其他可归档的财务文件、资料；〔九〕债权人会议的文件、资料；〔十〕工商行政管理部门注销XXXXXXX公司的企业营业执照证明、税务部门注销XXXXXXX公司的纳税登记证明；〔十一〕其他可立卷归档的文件、资料。第三节

5、档案的保管第六条清算组的档案由清算组办公室设专人保管。第七条清算组成立后，各职能机构应认真做好对其分别接收的XXXXXXX公司的文件、资料的整理和归档工作，并将该归档材料向清算组办公室移交。移交时交接双方必需当面验收归档材料是否完好、系统、精确，卷内材料排列、编号、书写是否符合要求。凡不符合要求者，档案管理人员有权拒绝接收，并要求限期改正后归档。档案管理人员接收后，应当依据本方法第四条所列之内容对归档材料进展分类登记保管。第八条对于清算组在清算过程中形成的文件、资料，应当由

法由清算组负责解释。第十七条本方法自清算组会议通过之日起生效。档案管理人员依据本方法第五条所列之内容，分类收集、整理、组卷归档，并统

一保管。第九条档案管理人员对所保管的档案负有保密义务，未经本方法规定的

程序，

6、不得擅自向他人供应档案，或者对外公开档案的内容，亦不得擅自销毁

档案。第十条档案保管条件要符合要求，档案保管场所应做到防火、防盗、防光、

防尘、防虫、防潮、防有害气体，确保档案的平安。第四节档案的利用和公布第

十一条清算组的工作人员假设需要查阅、复制和摘录清算组的档案，应向办公室

提出申请，并进展登记。其他人员未经清算组组长或办公室主任批准，不得查阅、

复制和摘录清算组的档案。第十二条查阅、复制和摘录清算组档案的人员，应当

疼惜档案，保证档案的完好无损，并且应当在规定期限内归还。需要延长期限的，

应当经清算组组长批准。第十三条查阅、复制和摘录清算组档案的人员，未经清

算组同意，不得对外公开档案内容。经清算组同意，基于清算工作需要，可

7、由清算组组长公布清算组的全部或局部档案。第五节档案的移交第十四条对

XXXXXXX公司的清算工作完毕之后，清算组应将全部档案向相关部门移交。第六

节责任第十五条相关人员有以下行为之一的，清算组有权依据情节严峻，追究其

相应的法律责任：〔一〕未准时向办公室移交应归档的文件、资料，情节严峻的；

〔二〕档案管理人员没有将应归档的文件、资料整理归档，或者因保管不当造成

档案的损毁或丢失，或者违背本方法的规定擅自向他人供应档案，情节严峻的；

〔三〕擅自查阅、复制、摘录清算组档案的；〔四〕查阅、复制和摘录清算组档

案的人员，不按规定的期限归还档案，或者因使用不当造成档案的损毁或丢失，

情节严峻的；〔五〕擅自对外公开清算组档案内容的；〔六〕擅自销

8、毁清算组档案的；〔七〕涂改、伪造档案的。第七节附那么第十六条本方