质量管理体系变更管理制度

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质量管理体系变更管理制度
质量管理体系变更管理制度
一、引言
本制度旨在规范和管理质量管理体系(QMS)变更的流程和程序,并确保变更的有效性和可持续性。

本制度适合于所有与质量管理体
系相关的变更。

二、定义与缩写
1. 变更(Change):指对质量管理体系的任何修改、改进或者
调整。

2. 变更管理(Change Management):指对变更进行计划、实
施和控制的过程。

3. QMS:质量管理体系,指组织为实现质量目标而建立并实施
的一系列相互关联的政策、程序和实践。

三、质量管理体系变更管理流程
1. 变更发起
- 由相关部门或者人员识别出需要进行的变更,并填写变更
请求表(附件一)。

- 变更请求表应包含:变更的原因、目的、范围、实施计划、风险评估和相关的支持文件。

2. 变更评估
- 变更管理小组评估变更请求的合理性、可行性和对质量管
理体系的影响。

- 评估包括:变更类型、变更的影响程度、资源需求和变更
实施的风险评估。

3. 变更批准
- 变更管理小组根据变更评估结果,决定是否批准变更。

- 批准的依据包括:变更的必要性、可行性、质量影响的评
估和相关的法规要求。

4. 变更计划
- 批准的变更将进入变更计划阶段。

- 变更管理小组根据变更评估结果制定变更计划,包括变更
的时间表、资源分配和沟通计划。

5. 变更实施
- 按照变更计划进行变更实施。

- 实施过程中,需要对变更进行记录、检查和验证,并评估变更的效果和是否达到预期目标。

6. 变更验证与审批
- 变更实施完成后,进行变更的验证和审批。

- 验证包括:变更的效果验证、质量影响的再评估和相关的方案更新。

7. 变更关闭
- 完成变更验证和审批后,将变更关闭。

- 关闭包括:更新相关的文档、记录和通知相关人员。

四、变更管理相关职责和权限
1. 变更发起者
- 识别并提出变更请求。

- 提供变更请求所需的支持文件和资料。

2. 变更管理小组
- 负责评估变更请求的合理性和可行性。

- 制定变更计划。

- 监督和控制变更实施的过程。

- 进行变更验证和审批。

3. QMS负责人
- 对变更管理流程进行监督和审核。

- 确保变更管理体系的有效性和适应性。

- 提供必要的资源和支持。

五、附件
1. 变更请求表
2. 变更计划模板
3. 变更记录模板
附件一:变更请求表
变更请求编号:
变更发起人:
变更发起日期:
变更原因:
变更目的:
变更范围:
实施计划:
风险评估:
支持文件:
附件二:变更计划模板变更编号:
变更类型:
影响范围:
实施时间表:
资源分配:
沟通计划:
附件三:变更记录模板变更编号:
变更内容:
变更日期:
变更责任人:
变更验证结果:
法律名词及注释:
1. 法律名词1:注释1
2. 法律名词2:注释2
3. 法律名词3:注释3。

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