办公室内勤岗位职责范文(五篇)

办公室内勤岗位职责范文
本岗位工作人员应本着恪尽职守，求真务实的工作作风，严格执行本岗位职责：
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

二、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。

五、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

项目部文员岗位工作职责
本岗位是项目负责制，在规定的时间完成规定的任务，工作人员应本着恪尽职守，求真务实、雷厉风行的工作作风，严格执行本岗位职责：
一、做好项目整理工作，弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报各类科技部门的情况。

二、按时完成项目可研报告的编写，不得延误项目的申报工作，在完成后由项目经理审核并修改，同时，协助企业做好项目评审工作。

三、负责与合作企业的沟通工作，完成项目资料的收集、整理、客户维护等系列工作。

四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。

走出公司、开拓市场，进一步增加服务企业的数量。

五、能够准确地给项目定位，把握方向，文字准确、到位，排版整洁，内容有新颖性，体现项目的科技含量、创新性。

销售部销售经理岗位工作职责
本岗位需要体现经济效益，在相应的期限内，做出一定的销售业绩。

1、销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。

要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。

同时要掌握市场动态，负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势并有独特见解。

要定期、准确的向总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

2、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。

要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计划；策划、组织实施完整的销售方案；组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度；组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新；负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等销售工
作；协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部门之间的工作关系。

3、负责销售部内部员工管理。

建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率；销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔、补充、发展销售团队。

4、及时反馈客户消息，促进产品改进和新产品开发。

销售经理应该及时的反馈产品质量信息，协助解决重大质量事
故；组织市场调研，并及时将结果反馈给相关部门，提出产品开发、改进建议；与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新产品、新技术立项。

5、制度客户管理方案，加强客户管理。

制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务；负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案；接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系；处理客户投诉；实施客户满意度调查，并及时的进行反馈。

6、建立并完善销售信息管理系统。

要逐步建立并完善公司的销售信息管理系统。

7、参与公司制度体系的建设。

组织和制定以及落实各项销售管理制度、管理规程，组织销售部管理体系的建立；销售经理要知道销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责销售部门内具体职责分工，合理安排销售人员。

8、完成上级交办的其他任务。

销售经理要完成上级交给销售部门的其他任务。

公司销售经理应该在公司领导下，和各部门密切配合完成工作。

严格遵守公司各项规章制度，处处起到表率作用；制订销售计划。

确定销售政策；销售模式。

销售人员的招募、选择、培训、调配。

销售业绩的考察评估；销售渠道与客户管理；财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收；销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。

会计人员的岗位责任制
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿，数字必须真实，严禁弄虚作假，伪造账目。

对发生的经济活动要进行如实的反映和监督，按会计制度及时记账、算账、报账。

账簿内容完整，按规则记收，字迹工整，账账清洁，账账相符。

3、及时确认销售收入，正确计算增值税、消项税额；划清费用的开支范围及营业内外收入；认真计算财务成果及各种税金；按财务制度规定正确核算利润分配；按期缴纳各种税款。

4、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析；编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。

会计报表必须及时、准确。

5、会计人员必须审查原始凭证，对于不正确、不完整的原始凭证，退回更正补充，对于不合法的原始凭证坚决拒绝受理，保证一切会计凭证、账簿、报表及其它会计资料的真实、准确和完整，并及时做好整理归档工作。

6、对会计账目及凭证要按期装订成册，妥善保管；建立、健全会计档案，按照财政部门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。

7、对公司的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。

8、记账要及时、准确，明细账要按日登记，总账定期登记，但不能超过三天。

不许先出报表和后账。

9、建立财产清查制度，保证账簿、记录与实物款项相符。

办公室内勤岗位职责范文（二）
1. 负责日常办公室的各项行政工作，包括文件管理、资料整理、档案归档等。

2. 管理和维护办公室设施和设备的正常运行，确保设备和资源的有效利用。

3. 负责接待来访人员，处理来访人员的询问和需求，并提供必要的支持和协助。

4. 管理办公室的劳务合同、员工档案等相关文件，并及时更新和维护。

5. 协助上级完成各类会议的组织和安排，包括会议室预订、文件准备、会议记录等。

6. 执行上级的指示和要求，协助处理日常的行政事务，如办公用品采购、资金报销、出差申请等。

7. 协助处理员工的请假、加班等相关事宜，并及时进行记录和汇报。

8. 负责办公室内各类文件和资料的拷贝、打印、装订等工作，确保文件和资料的完整和机密性。

9. 维护和更新办公室内部的信息和通讯系统，保证内部的信息畅通和安全。

10. 协助完成其他与办公室行政管理相关的工作任务。

以上仅为一份办公室内勤岗位职责范本，具体的岗位职责可能会根据企业的实际情况和需求进行调整和变动。

办公室内勤岗位职责范文（三）
一、岗位概述
办公室内勤岗位是指在办公室内从事一些文书处理、资料整理、会议安排、协调沟通等工作的职位。

对于一个公司或组织来说，办公室内勤是公司正常运转的重要环节，承担着保障办公室正常运转及协调各部门之间工作的职责。

二、岗位职责
1. 文件和资料管理
办公室内勤需要负责文档和资料的整理归档工作。

包括收集、整理、归类、存档和保管各种文件和资料，确保档案的完整性和可查性。

同时，要熟悉电子文档管理系统，能够熟练运用办公软件进行文件管理。

2. 文书处理
办公室内勤需要负责公司各类文书的处理，包括收发传真、发邮件、撰写报告、整理会议纪要等。

对于繁琐的文书工作，要求办公室内勤能够高效地完成，保证准确性和可靠性。

3. 办公设备维护
办公室内勤需要负责办公设备的维护和保养工作，包括打印机、复印机、传真机等设备的维护、保养和维修。

并及时反馈设备故障，协调相关维修人员进行处理。

4. 办公用品采购
办公室内勤需要负责办公用品的采购和库存管理。

负责办公用品的申请、订购、发放和库存管理，并及时补充和更新办公用品。

5. 会议协调和安排
办公室内勤需要负责公司内部会议的协调和安排工作。

包括会议室的预定、通知会议参与人员、准备会议所需文件和材料、记录会议的讨论和决议等。

6. 办公室后勤支持
办公室内勤需要提供办公室后勤支持的服务，如接待来访者，解答来电咨询，协助组织公司活动，处理来往信函，代收快递等。

7. 部门协调和沟通
办公室内勤需要协调各部门之间的工作，及时沟通工作事项和要求。

同时，要能够很好地与同事合作，形成良好的协作氛围，提高工作效率。

三、任职资格要求
1. 熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PPT等；
2. 具备良好的组织和协调能力，能够处理多个任务；
3. 有较好的沟通和表达能力，能够与各个部门进行有效的沟通；
4. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够处理突发事件；
5. 具备细致的工作态度和责任心，对工作认真负责；
6. 具备一定的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。

根据不同公司或组织的要求，办公室内勤岗位的职责可能会有所不同，但基本的职责和要求是相通的。

办公室内勤作为一个支持性岗位，对办公室的正常运转和各部门的协调合作起着至关重要的作用。

办公室内勤岗位职责范文（四）
一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。

接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。

对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

建立销售档案。

二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。

协助公司经理接待公司内外客人。

三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。

将结果上报公司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。

六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售报表、工资奖金的核算等工作。

七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

八、完成所属领导交给的临时任务。

办公室内勤岗位职责范文（五）
办公室内勤是一个非常重要的职位，主要负责办公室的日常支持和管理工作。

他们需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，
以确保办公室的高效运转。

下面是一个办公室内勤岗位职责的范本，共计____字：
一、岗位概述
办公室内勤是负责办公室日常支持和管理工作的人员，包括文件管理、接待访客、行政支持、协助人事招聘等工作。

他们需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保办公室的高效运转。

二、岗位职责
1. 文件管理
- 负责办公室文件的管理和整理，包括收集、分类、归档和存档。

- 维护办公室文件的机密性和安全性，并确保文件的准确性和完整性。

- 协助制定和实施文件管理政策和流程，提高文件管理的效率和质量。

2. 接待访客
- 负责接待来访的客户和访客，提供礼貌、友善和专业的服务。

- 为访客提供必要的信息和指引，协助他们解决问题和满足需求。

- 确保访客登记和安全管理的顺利进行，以保护办公室的安全和秩序。

3. 行政支持
- 协助办公室日常行政工作，包括接收和分发邮件、传真和快递等。

- 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公室的正常运转。

- 维护办公室的清洁和整洁，协助安排维修和保养工作。

4. 人事招聘
- 协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试等。

- 维护人事档案和员工信息的更新和管理，确保其准确性和机密性。

- 协助制定和实施员工培训和发展计划，提高员工的工作能力和满意度。

5. 办公室协调
- 协调办公室内外各部门之间的沟通和协作，提高工作效率和质量。

- 定期组织办公室会议和活动，收集和整理相关资料和文件。

- 协助解决办公室内部和外部的问题和纠纷，维护良好的工作环境和氛围。

6. 统计分析
- 收集、整理和分析与办公室运营有关的数据和信息。

- 协助制定和实施改进办公室运营的措施和方案。

- 编制和汇报与办公室运营相关的统计报表和分析结果。

7. 其他工作
- 根据上级安排执行其他与岗位职责相关的工作。

三、任职要求
1. 学历要求
- 本科及以上学历，相关专业优先。

2. 工作经验
- 1年以上办公室内勤工作经验，熟悉办公室流程和操作。

3. 技能要求
- 熟练掌握办公软件，如Microsoft Office等。

4. 知识要求
- 熟悉办公室管理和行政支持的基本知识和原则。

5. 能力要求
- 具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。

- 具备较强的解决问题和处理突发事件的能力。

- 具备良好的团队合作精神和服务意识。

6. 性格特质
- 诚实守信，保守秘密。

- 具备较强的责任心和执行力。

四、岗位发展
办公室内勤是一个重要的职位，对于整个办公室的日常运转起着关键的作用。

在岗位上的表现越好，发展空间越大。

有以下几个方向可以选择：
1. 办公室主管
- 在岗位上表现出色的内勤可以晋升为办公室主管，负责办公室的整体管理和协调工作。

2. 行政助理
- 内勤也可以选择转向行政助理职位，协助高级管理层进行工作安排和决策。

3. 项目协调员
- 基于内勤所具备的组织和沟通能力，可以转向项目协调员职位，负责协调和管理特定项目的执行。

4. 人事行政
- 对人事工作有较大兴趣的内勤可以向人事行政岗位发展，负责员工招聘、培训和绩效管理等工作。

总结：
办公室内勤的岗位职责主要包括文件管理、接待访客、行政支持、协助人事招聘等工作。

他们需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，以确保办公室的高效运转。

同时，内勤也有很大的发展空间，可以晋升为办公室主管、行政助理、项目协调员等职位。

希望以上范本能帮助你理解办公室内勤的职责和要求。