原材料退货管理制度

原材料退货管理制度
一、总则
为了规范原材料退货行为，有效管理原材料供应链，保证产品质量和生产安全，制定本退
货管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司原材料的采购、使用和退货，适用于所有涉及到原材料采购和使用的相
关部门和员工。

三、退货条件
1. 原材料外包装破损、污染、霉变等造成产品无法使用的情况。

2. 配送错误，收到的原材料与订单不符。

3. 原材料保质期内，出现产品质量问题，经质量检验部门检测确认为退货。

4. 其他符合国家法律法规、行业标准的退货情况。

四、退货流程
1. 申请退货
相关部门发现原材料有退货需求时，应及时向供应商提出退货申请，同时填写退货申请单，说明退货理由、数量、规格、批号等信息。

2. 供应商同意
供应商收到退货申请后，进行核实，并在核实无误后，向公司确认退货申请。

3. 检验
质量检验部门接到退货申请后，进行退货原材料的检验，确认是否符合退货条件。

4. 确认退货
经质量检验部门确认原材料符合退货条件后，填写退货通知单，通知相关部门办理退货手续。

5. 退货手续
相关部门收到退货通知单后，将原材料准确打包装箱，并填写退货单，将退货单、原材料
和相关资料送到供应商处。

6. 供应商验收
供应商在收到退货后，进行验收，并填写验收单。

由验收单经过相关部门确认后，确认退货完成。

五、退货责任
1. 申请退货的部门需提供真实材料，并填写完整的申请单。

2. 质量检验部门需对退货原材料进行严格检测，确保不合格的原材料不得退回供应商。

3. 供应商需对退货原材料进行验收，并填写验收单。

六、退货跟踪
申请退货后，相关部门需对退货流程进行跟踪，确保退货流程能够按照规定程序进行，并及时跟进退货结果。

七、退货记录
所有相关退货申请、检测报告、退货单、验收单等资料需进行归档记录，以备日后查阅。

八、退货处置
1.符合质量标准的原材料可重新入库使用。

2. 不符合质量标准的原材料需进行处理，包括销毁、退回厂家等。

九、处罚措施
1. 不符合退货流程、提交虚假材料的部门和员工，会受到相应的处罚。

2. 处理质量问题不当、导致准备产品质量问题的部门和员工，会受到相应的处罚。

十、附则
本制度自发布之日起生效，若有需要修改的，需经公司相关领导批准后进行。

同时，有关原材料的退货管理制度或政策，以公司有关政策为准。

以上原材料退货管理制度，旨在规范公司原材料的退货行为，加强对退货流程的控制和管理，保障产品生产和质量安全。

希望全体员工严格遵守，努力落实，共同维护公司利益。