建设单位工程档案管理制度

建设单位工程档案管理制度
一、总则
为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持
续运行和管理，特制定本制度。

二、管理原则
1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行
管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。

2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类
存放，保证档案的完整性和安全性。

3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档
案的及时性和便捷性。

4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。

三、档案管理的内容
1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明
确档案的建立程序和内容标准。

2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。

3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的
目录和索引系统，方便查询和利用。

4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备
必要的保管设施和设备，确保档案的安全。

5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的
价值实现和重复利用。

四、管理责任
1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。

2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及
时整理和安全保管。

3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案
管理的各项任务。

4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。

五、监督检查
1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。

2. 相关部门和独立第三方机构要对建设单位的档案管理工作进行监督检查，确保档案管理
工作的规范和有效性。

六、附则
本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，应当经建设单位负责人批准。

以上就是建设单位工程档案管理制度的相关内容，希望各建设单位能够依法依规进行档案
管理，提高管理效率，确保工程的顺利进行和长期运行。