合同档案管理及档案利用制度内容

合同档案管理及档案利用制度内容甲方：________
乙方：________
鉴于甲方拥有相关档案资料的管理权，乙方需要使用并管理这些档案资料，甲乙双方本着平等自愿的原则，就合同档案的管理及利用达成如下协议：
一、档案管理
1.甲方应建立健全合同档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

2.甲方负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的真实性、准确性和合法性。

3.甲方应定期对档案资料进行清查、核对，发现遗失、损毁或篡改的情况，应及时采取措施予以补救。

4.甲方应提供必要的档案管理设施和条件，确保档案资料的安全保管。

二、档案利用
1.乙方有权依法使用甲方提供的档案资料，但应遵守甲方的档案管理制度和保密规定。

2.乙方在使用档案资料时，应确保档案资料的安全，不得遗失、损毁或篡改档案资料。

3.乙方在使用档案资料过程中，如需复制、摘录或引用档案资料，应征得甲方的书面同意，并注明出处。

4.乙方在使用档案资料时，应尊重档案资料的真实性和完整性，不得歪曲、篡改档案资料的内容。

三、保密条款
1.甲乙双方应对在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和档案资料保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

2.甲乙双方应采取必要措施，确保档案资料的安全，防止档案资料泄露给未经授权的第三方。

a)已为公众所知悉的信息；
b)在披露前已由接收方合法持有的信息；
c)由第三方合法提供的信息；
d)根据法律、法规、规章等规定应当披露的信息。

四、违约责任
1.如一方违反本合同的约定，导致档案资料遗失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

2.如一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决
1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他约定
1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________
乙方（盖章）：________
签订日期：________
合同档案管理及档案利用制度内容
甲方：________
乙方：________
鉴于甲方拥有相关档案资料的管理权，乙方需要使用并管理这些档案资料，甲乙双方本着平等自愿的原则，就合同档案的管理及利用达成如下协议：
一、定义与术语
1.1“档案资料”指与甲方业务活动相关的所有文件、记录、资料等。

1.2“合同档案”指与甲乙双方签订的合同相关的所有档案资料。

1.3“保密信息”指甲乙双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和档案资料。

二、档案管理
2.1甲方应建立健全合同档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

2.2甲方负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的真实性、准确性和合法性。

2.3甲方应定期对档案资料进行清查、核对，发现遗失、损毁或篡改的情况，应及时采取措施予以补救。

2.4甲方应提供必要的档案管理设施和条件，确保档案资料的安全保管。

三、档案利用
3.1乙方有权依法使用甲方提供的档案资料，但应遵守甲方的档案管理制度和保密规定。

3.2乙方在使用档案资料时，应确保档案资料的安全，不得遗失、损毁或篡改档案资料。

3.3乙方在使用档案资料过程中，如需复制、摘录或引用档案资料，应征得甲方的书面同意，并注明出处。

3.4乙方在使用档案资料时，应尊重档案资料的真实性和完整性，不得歪曲、篡改档案资料的内容。

四、保密条款
4.1甲乙双方应对在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和档案资料保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

4.2甲乙双方应采取必要措施，确保档案资料的安全，防止档案资料泄露给未经授权的第三方。

a)已为公众所知悉的信息；
b)在披露前已由接收方合法持有的信息；
c)由第三方合法提供的信息；
d)根据法律、法规、规章等规定应当披露的信息。

五、违约责任
5.1如一方违反本合同的约定，导致档案资料遗失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

5.2如一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、变更和终止
7.1本合同的变更和终止需双方书面同意，并签署变更或终止协议。

7.2在合同有效期内，如一方发生重大违约行为，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

八、执行和适用法律
8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

九、其他约定
9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________
乙方（盖章）：________
签订日期：________
附件：________
合同档案管理及档案利用制度内容
甲方：________
乙方：________
鉴于甲方拥有相关档案资料的管理权，乙方需要使用并管理这些档案资料，甲乙双方本着平等自愿的原则，就合同档案的管理及利用达成如下协议：
一、定义与术语
1.1“档案资料”指与甲方业务活动相关的所有文件、记录、资料等。

1.2“合同档案”指与甲乙双方签订的合同相关的所有档案资料。

1.3“保密信息”指甲乙双方在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和档案资料。

二、档案管理
2.1甲方应建立健全合同档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

2.2甲方负责档案资料的收集、整理、归档和保管工作，确保档案资料的真实性、准确性和合法性。

2.3甲方应定期对档案资料进行清查、核对，发现遗失、损毁或篡改的情况，应及时采取措施予以补救。

2.4甲方应提供必要的档案管理设施和条件，确保档案资料的安全保管。

三、档案利用
3.1乙方有权依法使用甲方提供的档案资料，但应遵守甲方的档案管理制度和保密规定。

3.2乙方在使用档案资料时，应确保档案资料的安全，不得遗失、损毁或篡改档案资料。

3.3乙方在使用档案资料过程中，如需复制、摘录或引用档案资料，应征得甲方的书面同意，并注明出处。

3.4乙方在使用档案资料时，应尊重档案资料的真实性和完整性，不得歪曲、篡改档案资料的内容。

四、保密条款
4.1甲乙双方应对在合同执行过程中知悉的对方商业秘密和档案资料保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

4.2甲乙双方应采取必要措施，确保档案资料的安全，防止档案资料泄露给未经授权的第三方。

a)已为公众所知悉的信息；
b)在披露前已由接收方合法持有的信息；
c)由第三方合法提供的信息；
d)根据法律、法规、规章等规定应当披露的信息。

五、违约责任
5.1如一方违反本合同的约定，导致档案资料遗失、损毁或泄露，应承担相应的法律责任。

5.2如一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决
6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、变更和终止
7.1本合同的变更和终止需双方书面同意，并签署变更或终止协议。

7.2在合同有效期内，如一方发生重大违约行为，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

八、执行和适用法律
8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

九、其他约定
9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________
乙方（盖章）：________
签订日期：________
附件：________。