志愿者换届大会策划

志愿者换届大会策划一：活动背景
随着新学期的开始，学院青年志愿者注入了新鲜的血液，特举办这次换届大会二：活动主题
总结过去、立足现在、展望未来，弘扬志愿精神、坚定志愿服务决心
三：活动目的
总结上学年工作，产生新一届的协会负责人。

增强志愿者社会责任感和团队意识。

弘扬志愿服务精神，坚定志愿服务决心，让协会每一位志愿者干事以自己身为一名志愿者而感到自豪和骄傲
四：参与人员：校领导和全体志愿者
五：主办单位：建东学院青年志愿者协会六：活动时间：2012年12月5日下午3:30 七：活动地点：报告厅
八：换届职务设置
九：活动流程：
A、前期准备
1、制作与志愿者ppt、制作关
于志愿者换届大会横幅、席
位卡（校领导），由宣传部
负责
2、报告厅申请、投影仪申请，
准备相机（由艺术系负责），
矿泉水、水果准备，由外事
部负责
3、主持人一名
4、准备一份秘书长演讲稿和
宣誓誓词，由院办公室负责
5、会场布置座位安排、矿泉水
水果的摆放由，由活动部负
责
6、各系开例会时通知大一新
干事参加换届大会，由负责
人组织集中后带进会场
7、大会记录、总结、人员到场
签到，由档案部负责
8、会场秩序由各系部负责人
维持
B、活动过程
1、所有人员3:00之前入场签
到就坐
2、请校领导上台就坐，各系会
长在会场前排就坐
3、3:30分宣布大会正式开始
4、主持人开场白
5、主持人介绍嘉宾
6、有请协会会长作青年志愿
者协会工作总结以及对新
一届协会的希望
7、有请校领导宣读新一届志
愿者任职决定
8、请校领导为志愿者协会颁
奖，各系会长上台领奖
9、有请大家观看上一年志愿
者参加服务活动的幻灯片10、由主持人组织协会全体人
员全体起立，新会长部长领
誓，宣读誓词
11、宣誓结束，全体请坐
12、由秘书长做简单总结
13、主持人致结束语，宣布大会
结束，同时祝愿志愿者换届
大会成功。

14、组织校领导和协会人员合
影留念
15、退场，各部协调退场秩序和
收场工作，包括会场卫生、
物品的整理、电源的关闭、
投影仪的归还
C、后期工作
1、人员出席情况、照片整理由档
案部负责
策划人：黄威
2012年10月26日。