法务中心等部门职能及部门职责
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2015年度部门职能及部门职责
一、法律事务中心
1、部门职能
构建和完善公司运营法律支持体系和防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度的维护公司利益。
2、部门职责
(1)负责公司对外签订合同模板的制定、修改,协助参与公司重大合同的谈判,对各类合同的履行完成情况及合作方信誉进行评估。
(2)负责参与各部门规章制度涉及的法律条款的审定。
(3)负责处理及监督公司对外业务中涉及到的法律纠纷事务,并提供相应的法律意见支持。
(4)负责提出公司运营中可能存在的法律风险,并提出法律意见。
(5)负责代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;对侵犯公司利益的事项进行调查,并提出法律意见。
(6)协助商标代理机构或人员办理商标专利等公司知识产权,并进行维护。
(7)负责公司的法律宣传、教育及培训。
(8)负责处理公司领导交办的其他工作。
二、审计监察中心
1、部门职能
建立和完善公司审计监察管理体系,协助各单位健全和完善内控管理体系,并对各单位内控管理进行指导、检查和考评;实施公司高管离任审计,协助搭建公司反舞弊机制,为公司经营管理规范性保驾护航。
2、部门职责
(1)负责建立和完善企业内审工作规章制度、审计工作流程。
(2)制定并实施年度审计工作计划,确定各类审计事项。
(3)协助各经营单位建立健全内控管理制度;针对存在的风险进行鉴别、完善;并对其执行情况进行监督检查。
(4)负责对公司产业链各单位的内控系统及风险管理规范性进行检查、考评、指导及整改验证,并出具审计报告;
(5)负责对公司的会计资料所反映的财务收支及有关的经济活动的合法性、真实性和完整性进行审计;
(6)负责对公司高管人员履行经济责任的情况进行审计;(公司高管、单位第一负责人的离任经济责任审计)
(7)负责关注和检查可能存在的舞弊行为,协助建立健全反舞弊机制,向纪检部门提供相关信息和参考建议;
(8)负责完成总裁要求办理的其他事项。
三、有机管理中心
1、部门职能
建立健全公司的有机管理体系,制定和完善有机产业链管理相关制度、
工作标准及细则,并对产业链各单位的有机管理工作进行指导、培训、检查、考评;实施有机项目申报并开展内外部检查,并协助者办理相关证书,确保公司有机管理体系有序、规范发展。
2、部门职责
(1)负责制定公司有机管理工作规划
(2)负责制定有机管理相关制度并推动实施;
(3)负责对产业链各单位的有机管理工作进行指导、培训、检查和考评;(4)负责宣传有机相关知识;
(4)负责有机申报相关工作;
(5)负责实施内外部有机现场检查;
(6)负责办理有机产品认证证书及销售证书;
(7)办理有机管理其他工作;
(8)负责完成行政副总裁交办的其他事项。
四、全国互联网VIP会员营销事业总部
1、部门职能
搭建公司互联网VIP会员营销管理体系,制定和完善互联网VIP会员营销管理规则及标准,建立圣牧荟O2O技术平台,打造超级社区店,将线下社区店与线上圣牧荟平台有机结合,使用户在圣牧荟平台上了解服务信息并且在线支付预购,服务,线下体验,实现O2O营销体系有序高效运转。
2、部门职责
(1)负责互联网VIP会员营销管理体系的建立;
(2)负责开发和完善圣牧荟线上技术平台;
(3)负责指导和监督各业务单元打造超级社区店;
(4)负责建立和完善CRM客户服务管理体系;
(5)负责VIP会员的维护和管理;
(6)负责健全和完善产品配送体系及利润分配体系,并推动实施;(7)负责圣牧O2O公益推广;
(8)负责总裁交办的其他工作项目。