关于大数据时代会计信息化建设的思考

理科
学关于大数据时代会计信息化建设的思考◎陈荣
当今时代的社会发展进程速度越来越快，只有全面跟上形势，才能不被时代落后，在全社会进入信息化的新时代，信息化程度越来越高，人们通过快速的信息阅读与传播，更好地提高了工作效率，提升了生活质量，整体看，社会科技进步影响到了我们所有人，与此同时，也加剧了各行各业的竞争，当前的市场竞争激烈程度远远超过任何一个时期，只有不断创新发展，才能与时俱进，高校竞争主要体现到生源竞争上，要想把各项财务工作处理好，则要进行提速提档。

作为一个单位核心部门之一的财务，就需要跟上时代，快速进行业务转化，推动会计建设的信息化、智能化发展，这样，才能在市场的竞争中胜出，占据一席之地。

高职院校都卯足了劲争夺生源，这是当前存在的事实，学生们选择院校也会选择条件好，更加优越的环境，各高职院校必须要想方设法提高软硬件水平，这样，才能更好地提高综合竞争力。

以往电算化会计的改良，提高了手工的计算能力，但是随着时代进步，电算化的信息滞后、部门不通，影响到了各单位的协调发展，只有全面提高数据处理能力，才能有效保证院校建设，提高院校的综合实力，大数据应用势在必行。

一、会计信息化建设的内涵及特征
1.会计信息化的内涵。

不同的专家对会计有不同的解释，目前，国内外的许多会计学专家教授都对会计信息化提出独特见解，主要观点是，会计信息化主要是利用了网络系统对相关的业务进行处理，保证了高度自动化、智能化，同时，也能够在线进行信息共享，使相关的数据管理主动实时汇报与结算。

这种信息的转换不但是专业性的改变，更是一种思想上的胜出，代表着时代的特点。

信息技术全面利用了计算机的核心功能，体现到了计算数据精准上，网络数据传输保证了安全高效，对各种数字进行转换，通过信息技术获取、加工、传输、应用处理，全面提高了管理人员的管理、控制、决策和经济运行，充分实现了数据的实时性。

无论哪一种观点的提出，都是对会计信息化建设的贡献，他们在“会计信息化”上都有良好的见解。

2.会计信息化的特点。

信息化的特点较为明显，从以上的概念中，我们也可以看到，主要体现在三点，一是具备开放性的特点。

因为信息化必须依靠网络技术才能完成，通过网络技术完成的会计工作是会计电算化和会计信息化本质区别。

会计电算化也是利用了计算机进行操作，通过特定的软件对会计工作时进行分析与报告，但是，这种计算机技术仅仅是单机作业，如果是联网的话也是局域网内几台计算机共享一些安全有保证的信息，是会计人员内部记账查询使用的联网。

会计信息化则能够全面扩充现有的计算机系统，通过计算机网络技术共享全面保证了各种信息的处理，确保了财务信息的自动化、智能化、批量化处理。

二是实时、全方位报告。

会计信息数据量大，要想全面提高工作效率，则要保证实效性，以此，提高会计信息的效率。

会计信息化能够在线提供大量的数据，可使会计信息资源实现高度共享，各个组织如果分散，还能够通过计算机进行传输，使不同地区的会计报告快速汇总，全面提高了整个系统的效率。

这样，不论是会计人员还是决策者，都能够在第一时间了解到相关的信息。

三是多学科一体化。

会计信息化系统不仅仅是会计专业，还需要有相关的学科支撑，包括会计学、财务管理学、统计学等不同门类的学科支撑，同时，还要有良好的技术支持，包括计算机技术、网络技术、信息技术等，这样，各种学科与技术的完美结合，才能在一个平台上有所体现，实现人与计算机网络平台的交互，提高了信息的系统运用。

二、新形势下会计信息化建设的重要性
1.能够全面和高职财会制度相匹配。

随着高校制度的改革，财务也有了新的变化与发展，那么，在新制度之中，则需要全面建立新的会计体系，而财务信息化建设则凸显了预算和成本管理两方面的优势，极大的保证了财务工作的效率与质量。

从管理角度看，有利于院校调配资金，进一步细分会计各项科目，使会计工作一目了然，有利于财务风险的控制，极大的解决了财务工作存在的问题，同时，在优化表格控制上，也使会计报表更加标准，全面满足了财务工作的管理要求。

从预算上看，充分满足了信息时代的要求，财会工作引进了信息化手段后，保证了院校资金的预算与成本，通过软件的优化，进一步激发了院校的活力，从而推动院校财务工作向规范化、标准化方向发展。

2.推动传统财务管理模式创新。

当前，一些公立高职院校依然使用的是传统的电算化基础管理，这种信息处理能力跟不上时代的发展，更没有跟上改革
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的目标，影响到了院校资金的使用，通过信息人、智能化建设与完善，提高了会计信息系统运用能力，信息化建设核心功能就是管理与应用，传统核算功能各自分离，不利于信息的共享与实时，整体系统性不足，也造成了资源上的浪费，成本上的增长，特别是每一个子系统配置重复，不利于环节上的优化。

院校改革后，新的财务制度建立起来，则要用信息化软件，重新定义财务工作，优化管理模式与预算模式，推动高职院校管理转型升级。

三、高职院校实施会计信息化建设必然趋势1.资金广泛需要科学管理。

当前，高职院校发展速度加快，其资金来源已经不仅仅是财政资金，更主要的还有包括市场、自收、专项、投资等得到的资金
范畴，随着近年来高校建设的重视程度增长，院校规模不断扩大，资金来源渠道多元化已经成为了必然，如果依然还是老传统管理，还无法满足资金调配需求，只有不断创新信息化渠道，强化管理，才能保证财政拨款、学费收入、银行贷款、社会融资及自身创收的资金安全，避免财务风险，提高院校的财务管理能力。

2.减少财务人员工作强度。

要想把巨大的资金管理好，则需要信息化建设，规避资金风险，全面满足管理需求，是财务部门的责任，更是义务。

财务部门要以现代化的管理理念介入，不断创新工作流程，减少不必要的环节，会计记账就是最为主要的环节，传统的电算化时代，是对会计工作的一个革命性创新，极大的减少了人力劳动成本，把会计人员从繁琐、费时、费力手工记账中解放出来，大大保证了效
率与质量，避免了人工计算的误差。

计算机取代了人类劳动，替
代人工记账、算账、出具报表等工作。

时代在进步，社会在发展，计算机技术、网络通信技术日新月异，则要使用更加快捷的方式，不断创新财务工作，信息化建设就是最为主要的手段。

会计电算化下财务信息存在滞后，如果信息实时共享，就会在各个流程上有更大的提升，信息的共享互通，避免了信息“孤岛”，对提高高职院校综合实力和竞争力有着较好的促进，所以说，高职院校实施会计信息化建设是必然。

四、高职院校会计信息化建设应注意的几点问题1.方便快捷，透明公开。

要想全面建立会计电算化，则需要把握好几个问题，在实践中不断完善提高，才能满足高职院校自身账务记账、算账、试算平衡等功能需求。

当前，现代化的信息技术已经能够全面实现实时功能，要想满足高校领导实时掌握学校财务状况、方便学校老师查询部门收支等信息、满足会计人员实时记账功能，则需要通
过信息化弥补不足，全面做到快速、实时。

信息化建设必须要保证透明，能够随时让各级人员把握情况，比如，会计掌握上级财政拨款是否到账、领导掌握拨款专用支出情况、学校教职工随时查询工资津贴发放等，信息的公开透明，保证了财务工作的共享性与方便性。

2.融会贯通，相互关联。

会计部门与各个部门的联系非常紧密，进行信息化建设时，一定要保证各个部门的联系，可以说，信息化建设不单是财务一个部门的事，是多个部门共同的任务，需要保证各部门联系与沟
通，才能保证信息的及时准确传输，利用大网络建设一个共享的信息数据库，各个部门可以把自己部门的数据及时上传，减少数据重复录入，进一步提升了效率，保证了信息准确度。

财务可以和学生工作处系统关联，这样，学生处就能够通过查询，把握学生的具体情况，根据学生在校人数核实学生情况，同时，也保证了其他工作的顺利开展，如奖学金人数、学生姓名、班级及发放金额等；与招生就业处关联，就能够确认新生情况。

资产处系统关联能够及时查询资金情况、报废情况等；与后勤处关联，能够及时查询基建建设、维修等情况；通过各自的关联，使高校的工作形成整体性、系统性。

3.强化安全，确保稳定。

网络共享要保证安全，高校信息化建设需要把安全放在首
位，全面加强网络安全建设。

会计信息化主要是应用网络实现的共享，如果网络不安全，则会造成信息的丢失。

高校可根据自身的情况，做好安全性设置，通过一套财务管理网络系统的集中管理，确保各路信息的安全与可靠。

要设置专业的财务管理人员，授权不同的教职工专用网络ID 和密码，这样，全体教职工就能够通过各自的密码进入到网页上，实现信息的资源共享与利用。

当
前，许多的高职院校网络都在遭遇病毒入侵、黑客闯入、非法访问等问题，这是不可避免的问题，要全面强化对财务资源的保护，同时还需要开放性共享，不被外界非法窃取和访问，则需要通过相关的措施，保证网络信息安全。

要在财务管理制度上完善，从机制上完善，建立起科学的保护措施。

做好加密传输与管
理，不断投入建设，改善财务部门硬件、软件条件，要配置质量优异的计算机硬件，和先进的计算机软件系统，强化防范与管理，
可以在主机建立防火墙、计算机病毒防范体系、网络漏洞监测和攻击防范系统等进行好安全防护。

4.培养人才，保证素质。

会计信息化的建设对人才的需求较大，对专业的要求更高，这就要求财务人员要不断学习提升，不但要全面把握好相关的
财务业务知识，更要掌握计算机操作知识。

高职院校要积极做好引导与培训，在建立会计信息化前，聘用知名的会计信息化专家对学校财务人员做好相关的信息化技术培训，让相关的财务人员掌握系统知识，能够熟练运用技能。

在现有的人力资源基础上培训是一方面，另一方面也可以招聘引进高素质外部人才，从整体上提高素质，让高素质复合型人才进入到院校的管理中，从人
力资源上为信息安全、准确提供坚实保障。

五、结语
高职财会制度颁布实施，推动了院校的财务制度改革，要全
面利用好现代技术，不断建立起安全高效的财务系统，使得高职院校财会信息化程度不断提升。

要建立健全相关制度，根据院校的具体状况，积极更新财会观念，开发财会软件功能，唯有如此，才能不断的会高职院校会计信息化建设速度，确保管理现代化目标的实现。

管理科（作者单位：南京高等职业技术学校）
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