仓库操作员工作指导手册
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1.仓库小仓库卫生不清洁、摆放混乱处20元/次罚款;
3、仓库材料管理
1、仓库定期上报仓库材料数量,预警库存缺损,以便部门申请;
2、仓库材料建立材料电子帐,每月末盘点一次;
1.仓库材料未做预警上报处30元/次罚款;
2.仓库材料帐物差异较大视情节严重给与处罚;
4.5、仓库单据整理、保存
具体工作
工作标准流程
序号
单证名称
工作记录要求
处罚
1
仓库盘点表
(促销品)
1.月底定期盘点(最后一日);
1.未按时盘点罚款100元/次;
2.盘点时仓管、统计双方必须在场;
2.盘点双方不在场罚50元/次;
2
宣传品出入库台帐
1.电子版,每日上报(无业务可不报);
1.台帐不完整处100元/次;
2.保证延续性;
2.上报数字差异大处50元/次
违章处罚
1、单据整理
1、每月月初根据要求对仓库的单据进行分类、归集和保存;
1.单据未按要求进行整理处30元/次;
2、单据保存
1、负责对部分单据归档保存,定期清理;
4.6、安全工作
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、消防安全
1、应当熟悉业务知识和消防安全制度,掌握消防器材使用方法;
1.有安全隐患不制止、未上报罚50元/次,造成后果加重处罚;
1.台帐录入错误处罚款10元/次;
4.2、文档起草、排版、收集归档保存:
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、基础文档起草、录入和排版
1、应熟悉WORD文档和EXCEL表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理;
2、负责仓库部分基础文档(报告、周小结等)的起草工作;
1.按要求完成仓库主管交办的文档录入、起草、排版制表等工作,未按时保质量完成处20元/次罚款;
3、遵守安全管理各项规定
1、必须熟悉了解仓库安全工作流程和安全管理条例,遵规守法,以身作则;
1.违纪行为根据仓库安全管理条例进行处罚;
4、个人的人身安全
1、注意自身上下班期间的人身、交通安全;
2、注意防范仓库现场、车辆、装卸工具造成的人身伤害;
4.7、盘点作业流程
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、月末与仓管员协同盘点
3.定期与库存核对;
3
宣传品验收记录
1.每笔宣传品入库都做好验收记录;
1.入库宣传品验收无记录处20
2.宣传品验收不合格记录须上报;
元/笔;
4
仓库物资(材料)台帐
1.电子版,物资出入库做好登记;
1.台帐不完整处100元/次;
2.公司产成品、宣传品外的其他物资台帐;
2.帐物差异大处50元/次
3.定期与库存核对,预警提出申请;
2.5、仓库材料、物资的申请、领用和分发;
2.6、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性;
3、工作内容和要求:
3.1、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责;
3.2、学习和熟悉WORD和EXCEL,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质;
3.3、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作;
1.产成品入库单录入错误处30元/次(次日发现无法作废的情形)
2、调拨单新增
1、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单,注意选择仓库、品种规格、数量和批号;
1.新增调拨单错误(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处20元/次,造成损失视情节处罚;
3、宣传品、促销品电子台帐录入
1、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库的会议记录,并归档保存;
1.有会议未做会议记录罚款20元/次
2、考勤记录
1、如实对仓库员工的出勤情况进行考勤,不可隐瞒包庇;
1.未做好仓库考勤记录处20元/次罚款;
2.隐瞒事实、不如实考勤者处50元/次罚款;
4.4、仓库物资材料申请、领用、管理
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、仓库物资领用
3.库存预警未书面上报罚50元;
5
考勤表
1.仓库人员的日常出勤的真实记录;
1.考勤不真实处罚50元/次;
2.月底上报部门,归档保存;
2.考勤未收集保存罚30元/次;
2007-6-11
3.4、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况;
3.5、按计划申请仓库物资,严格按照申请—审批---采购---入库---登帐---下发---记帐的流程管理仓库物资和其他材料;
3.6、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存;
3.7、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确;
2、仓库工作记录的分类、整理和保存
1、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏;
2、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上;
1.工作记录分类混乱处20元/次罚款;
2.工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚20元/份;
4.3、会议记录、考勤工作
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、会议记录
1、根据仓库物资申请领用办法,并结合仓库实际库存申请、领用仓库物资,并做好台帐;
2、每月根据台帐核对仓库物资实际库存;
3、每月月初下发各相关岗位所需物资;
1.仓库物资帐物不符根据实际情况进行处罚;
2、仓库物资管理
1、科学管理小仓库物资,勤盘点、勤打扫;
2、建立仓库物资预警机制,结合仓库实际情况可作提前申请和临时申请;
3.8、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存;
3.9、服从工作安排,积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。
4、具体工作流程及规范:
4.1、单据、台帐录入
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、生产入库录入
1、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入ERP系统,并打印出系统产成品入库单;(因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核对,防范错误发生)
仓库操作员工作指导手册
1、目的:
明确岗位职责,熟悉具体工作内容,规范操作标准流程,明确部门工作检查标准和奖罚措施。
2、岗位职责:(报告上级:仓库主管)
2.1、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作;
2.2、仓库出入库单据的录入工作;
2.3、仓库员工日常考勤记录、会议记录;
2.4、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对;
1、月末需协同仓管员对仓库内所有促销品进行实盘,填写盘点结果
1、盘点不在场处50元/次罚款;
3、签字确认
1、仓库汇总盘点表上签字确认
1、盘点表上未签字确认视同无效;
4、异常上报
1、盘点讲究真实、全面、及时,如有盘盈、盘亏的差异都必须注明原因
1、异常隐瞒不报将对盘点双方按盘点差异情况同时处以重罚
5、仓库操作员工作记录
3、仓库材料管理
1、仓库定期上报仓库材料数量,预警库存缺损,以便部门申请;
2、仓库材料建立材料电子帐,每月末盘点一次;
1.仓库材料未做预警上报处30元/次罚款;
2.仓库材料帐物差异较大视情节严重给与处罚;
4.5、仓库单据整理、保存
具体工作
工作标准流程
序号
单证名称
工作记录要求
处罚
1
仓库盘点表
(促销品)
1.月底定期盘点(最后一日);
1.未按时盘点罚款100元/次;
2.盘点时仓管、统计双方必须在场;
2.盘点双方不在场罚50元/次;
2
宣传品出入库台帐
1.电子版,每日上报(无业务可不报);
1.台帐不完整处100元/次;
2.保证延续性;
2.上报数字差异大处50元/次
违章处罚
1、单据整理
1、每月月初根据要求对仓库的单据进行分类、归集和保存;
1.单据未按要求进行整理处30元/次;
2、单据保存
1、负责对部分单据归档保存,定期清理;
4.6、安全工作
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、消防安全
1、应当熟悉业务知识和消防安全制度,掌握消防器材使用方法;
1.有安全隐患不制止、未上报罚50元/次,造成后果加重处罚;
1.台帐录入错误处罚款10元/次;
4.2、文档起草、排版、收集归档保存:
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、基础文档起草、录入和排版
1、应熟悉WORD文档和EXCEL表格制作的基础知识,擅长排版和文字处理;
2、负责仓库部分基础文档(报告、周小结等)的起草工作;
1.按要求完成仓库主管交办的文档录入、起草、排版制表等工作,未按时保质量完成处20元/次罚款;
3、遵守安全管理各项规定
1、必须熟悉了解仓库安全工作流程和安全管理条例,遵规守法,以身作则;
1.违纪行为根据仓库安全管理条例进行处罚;
4、个人的人身安全
1、注意自身上下班期间的人身、交通安全;
2、注意防范仓库现场、车辆、装卸工具造成的人身伤害;
4.7、盘点作业流程
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、月末与仓管员协同盘点
3.定期与库存核对;
3
宣传品验收记录
1.每笔宣传品入库都做好验收记录;
1.入库宣传品验收无记录处20
2.宣传品验收不合格记录须上报;
元/笔;
4
仓库物资(材料)台帐
1.电子版,物资出入库做好登记;
1.台帐不完整处100元/次;
2.公司产成品、宣传品外的其他物资台帐;
2.帐物差异大处50元/次
3.定期与库存核对,预警提出申请;
2.5、仓库材料、物资的申请、领用和分发;
2.6、服从工作安排,保证日常工作纪律的严肃性;
3、工作内容和要求:
3.1、严格执行仓库管理的各项规章制度,履行岗位职责;
3.2、学习和熟悉WORD和EXCEL,熟练文档排版和表格制作,尽力提高业务素质;
3.3、完善仓库日常文件文档的收集整理、分类归档工作;
1.产成品入库单录入错误处30元/次(次日发现无法作废的情形)
2、调拨单新增
1、仓库文员根据发运员的要求新增调拨单,注意选择仓库、品种规格、数量和批号;
1.新增调拨单错误(如选错仓库、批号、品种规格)未造成损失处20元/次,造成损失视情节处罚;
3、宣传品、促销品电子台帐录入
1、仓库文员每日下班前根据宣传品、促销品出入库的会议记录,并归档保存;
1.有会议未做会议记录罚款20元/次
2、考勤记录
1、如实对仓库员工的出勤情况进行考勤,不可隐瞒包庇;
1.未做好仓库考勤记录处20元/次罚款;
2.隐瞒事实、不如实考勤者处50元/次罚款;
4.4、仓库物资材料申请、领用、管理
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、仓库物资领用
3.库存预警未书面上报罚50元;
5
考勤表
1.仓库人员的日常出勤的真实记录;
1.考勤不真实处罚50元/次;
2.月底上报部门,归档保存;
2.考勤未收集保存罚30元/次;
2007-6-11
3.4、严格考勤制度,实事求是的记录仓库员工的出勤情况;
3.5、按计划申请仓库物资,严格按照申请—审批---采购---入库---登帐---下发---记帐的流程管理仓库物资和其他材料;
3.6、每次仓库会议要做好会议记录,会后做好整理和保存;
3.7、日常录入工作包括生产入库单、调拨单的录入,以及宣传品台帐的录入工作,要求细心准确;
2、仓库工作记录的分类、整理和保存
1、每周对仓库的各项归档的工作记录进行整理,防止缺失遗漏;
2、每月对仓库的各项记录进行归类,缺失部分月底前必须补上;
1.工作记录分类混乱处20元/次罚款;
2.工作记录缺失未叮嘱相关人员补上处罚20元/份;
4.3、会议记录、考勤工作
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、会议记录
1、根据仓库物资申请领用办法,并结合仓库实际库存申请、领用仓库物资,并做好台帐;
2、每月根据台帐核对仓库物资实际库存;
3、每月月初下发各相关岗位所需物资;
1.仓库物资帐物不符根据实际情况进行处罚;
2、仓库物资管理
1、科学管理小仓库物资,勤盘点、勤打扫;
2、建立仓库物资预警机制,结合仓库实际情况可作提前申请和临时申请;
3.8、注意日常单据单证的整理、装订和保存,加强电子文档的备份保存;
3.9、服从工作安排,积极完成领导交办的其他工作任务,严肃工作纪律,做到不迟到,不早退,坚守工作岗位。
4、具体工作流程及规范:
4.1、单据、台帐录入
具体工作
工作标准流程
违章处罚
1、生产入库录入
1、仓库文员根据仓管员开具的进仓单(手工单)及时录入ERP系统,并打印出系统产成品入库单;(因产成品入库单次日无法作废更改,录入要求格外仔细,打印当日必须核对,防范错误发生)
仓库操作员工作指导手册
1、目的:
明确岗位职责,熟悉具体工作内容,规范操作标准流程,明确部门工作检查标准和奖罚措施。
2、岗位职责:(报告上级:仓库主管)
2.1、仓库日常文件文档的整理、归类、存档工作;
2.2、仓库出入库单据的录入工作;
2.3、仓库员工日常考勤记录、会议记录;
2.4、仓库宣传品(促销品)的出入库台帐的录入和库存核对;
1、月末需协同仓管员对仓库内所有促销品进行实盘,填写盘点结果
1、盘点不在场处50元/次罚款;
3、签字确认
1、仓库汇总盘点表上签字确认
1、盘点表上未签字确认视同无效;
4、异常上报
1、盘点讲究真实、全面、及时,如有盘盈、盘亏的差异都必须注明原因
1、异常隐瞒不报将对盘点双方按盘点差异情况同时处以重罚
5、仓库操作员工作记录