集团审计部岗位职责
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集团审计部岗位职责
一、背景及目的
本规章制度旨在明确集团审计部的岗位职责,规范岗位行为,提高工作效益和质量,确保集团内部掌控的有效性和合规性。
二、职责概述
集团审计部是公司内部掌控体系的紧要构成部分,负责对公司业务和内部掌控制度的检查、评估和改进工作。
实在职责如下:
1. 审计计划订立
•依据公司的战略目标和风险管理需求,订立集团审计计划;
•确定审计的范围、频率、重点和时间表,并征得相关部门和高级管理者的看法。
2. 内部掌控评估
•对公司的内部掌控流程、制度和操作进行评估,发现潜在的风险和问题;
•提出改进看法,推动内部掌控制度的优化和落实。
3. 审计实施
•依据审计计划,组织并执行审计工作;
•确保审计程序符合国家法律法规、行业准则和内部规定。
4. 问题发现和整改跟踪
•发现审计过程中的问题和不合规行为,并及时向相关部门和高级管理者报告;
•跟踪问题整改进展情况,确保问题得到及时解决。
5. 信息系统审计
•对公司信息系统的安全性、可靠性和合规性进行审计;
•发现潜在的信息系统风险和问题,并提出改进建议。
6. 内外部合作与沟通
•与内部其他部门、子公司和外部审计机构进行合作与沟通;
•通过审计报告和汇报会议等形式,向高级管理者和决策者供应审计结果、问题分析和改进建议。
7. 监督和培训
•监督和评估审计助理、审计员等下级员工的工作;
•组织和进行审计相关的培训,提高团队的专业水平和本领。
三、管理标准
1. 保密要求
•审计部门成员需遵守公司的保密协议,在工作中对敏感信息保密;
•不得将审计工作和结果泄露给未经授权的人员。
2. 专业素养
•审计部门成员应具备良好的专业知识和技能;
•连续学习和了解最新的审计理论和实践。
3. 独立性和客观性
•在工作中保持独立性和客观性,不受个人关系和利益的影响;
•对发现的问题和不合规行为提出客观、准确的看法。
4. 文件记录
•审计工作应有详实的文件记录,包含工作程序、工作底稿和审计报告等;
•文件记录应安全保管,便于查询和审查。
5. 问题解决
•针对审计过程中的问题,审计部门应及时与相关部门和人员沟通并寻求解决方案;
•监督问题解决的过程和结果,确保问题得到妥当处理。
四、考核标准
1. 任务完成情况
•定时完成审计计划中的工作任务;
•工作质量符合规定要求。
2. 问题发现和解决
•发现和报告的问题准确、全面;
•推动问题的解决和整改。
3. 合作与沟通
•与内外部合作伙伴的沟通和合作效果;
•及时供应准确、有效的信息和建议。
4. 专业本领提升
•参加相关培训和学习活动的情况;
•在工作中运用新的知识和技能的情况。
5. 团队合作
•在团队中的贡献和合作情况;
•合作共享经验和资源,促进团队发展。
五、附则
1.审计部门成员应遵守集团的其他相关规章制度和行为准则;
2.对于严重违反规章制度的情况,将依据公司的纪律处分程序进行处理;
3.对本规章制度的解释权归公司的职能部门全部,并保存修订的权利。
以上为集团审计部岗位职责的规章制度,希望全部审计部门成员遵守并依照规
定履行岗位职责,共同维护公司的利益和形象。
(以上规章制度文本仅为示例,实际情况中应依据公司实在需求进行调整和修改。
)。