邀请函回复函

邀请函的答复函范文
【篇一：邀请函答复函范文】
对于 xx 省 xx 市邀请 xxxx 观光观察的复函敬
爱的 xxx 市长：
您好！贵市邀请我方前去观光观察的邀请函收悉。

xx 是 xx 省下辖的一个地级市，位于xx 省西南部，地处辽河三角洲
中心地带，东北、西北分别与xx 市和 xx 市辖区相邻，南邻xxx ，
与 xxx 隔河相望，总面积4071 平方公里，占xx 省总面积的 2.75 ％。

xxx 居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交错点，是xx 沿海经济带
重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化
工基地。

优秀的生态环境，优胜的地理地点，中国北方生态名城的
迷人风范，吸引着国内外有识之士热切的眼光。

素有xxxx 之称的
xx，既是生态旅行的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

最近几年来， xxx 牢牢抓住“xx沿海经济带”开发开放和复兴东北老
工业基地的两重机会，着力推动经济构造调整和增加方式转变，公民经
济和社会发展获得明显成就。

xxx 已成为 xx 沿海开发开放的要点地
区，翻开了 xx 崭新的发展空间，开启了转身向海的新征程。

在国家确
立的 xx 沿海布局中， xx 既是主轴城市，又是渤海翼的重要构成部分，
为 xx 拓宽了巨大的对外开放发展空间。

特别有幸能够受邀观光观察 xxx ，谨代表 xxxxxxxx 全体员工及我个人
忠心感谢贵市的邀请， xxxx 将应邀，并组织有关人员赴贵市进行交流
和学习。

特此函复。

联系人： yyyyyyy
电话： yyyyyyyy
传真： yyyyyyy
邮箱： yyyyyyy
xxxxxxxx二〇一三年 x 月 yyy 日
【篇二：最新邀请函格式与模板大全】
邀请函格式
在一般状况下，邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请，往常是以
口头形式来表现的。

相对而言，它显得要随意一些。

正式的邀请，
既讲究礼仪，又要想法使被邀请者备忘，故此它多采纳书面的形式，
即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函 ?我们要如何来写作礼仪活动邀请函 ? 一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活
动主办方（单位、集体或个人）邀请有关人员列席盛大的会议、典
礼，参加某些重要活动时发出的礼仪性书面信件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、
庆贺会、公布会、单位的开业仪式等等，只有采纳礼仪活动邀请函邀
请佳宾，才会被人视之为与其品位相当。

礼仪活动邀请函有自己的基
本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包含礼仪活动的背景、目的和名称；主
办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动
的时间和地址、联系方式以及其余需要说明的事项。

内容依据实质
状况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点表此刻以下四个方面：
礼貌性强。

邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请
函的最明显的特点和基来源则。

这表此刻内容的完整的赞叹一定和
固定的礼貌用语的使用上，重申两方和睦友善的交往。

感情真挚。

礼仪活动邀请函是为交际服务的特意文书，这使得它能
够纯真地、充足地发散友善的感情信息，适合于在特定的礼仪机遇、
场合，向礼仪对象表达特意真挚的感情。

语言简短了然。

礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种平时应用
写作文种，要注意语言的简短了然，看懂就行，文字不要太多太高
深。

合用面广。

礼仪活动邀请函使用于国际交往以及平时的各样交际活
动中，并且合用于单位、公司、个人，范围特别宽泛。

四、礼仪活动邀请函的构造与写法
在应用写作
中礼仪活动邀请函是特别重要的，特别是社会交际空前宽泛和重要
的今世社会，写好它能够说至关重要。

对礼仪活动邀请函的写法要
注意格式和形式两个方面。

第一是构造上写法近似公文。

一般格式以下：
邀请函
敬爱的 ________________
您好 !
___________ 单位将于 ____ 年 ____ 月____ 日在 _________ 地，举办_____________ 活动，特邀您参加，感谢。

请看例文一：
邀请函
顺祝
健康 !
这是最常有的、标题只以文种“邀请函”字样出现的典范。

再看例文二：
新春晚会邀请函
________ 小姐／先生
话友谊、展望未来。

如蒙应允，不胜惊喜。

备注：时期抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得愈来愈广泛。

商务礼仪活动邀请函反应了商务活动中的人际交际关系，公司可根
据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、资料供给方、营销渠
道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等 )撰写拥有公司文化特点的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包含两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

如：
洛阳 xxxxxx公司年关客户酬谢会邀请函
过往的一年，我们专心搭建平台。

您是我们关注和支持的财产主角。

让
我们同叙友谊。

共话未来，迎接来年更多的财产，更多的快乐 ! 洛阳xxxxxx 公司
商务礼仪活动邀请函的回执则常采纳表格的形式，将需要被邀请方
填写的事项逐项列出。

一般包含参会公司名称、参会人员姓名、性
别、职务、民族习惯、参会要求 (如参加某项专题活动 )；被邀请方的联
系人、联系电话、电子邮件地址等。

礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、公司网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求准时答复。

由以上各例，我们能够看出礼仪活动邀请函的构造往常由标题、称
呼、正文、敬语和落款五部分构成。

标题。

一般只写文种“邀请函”即可，字号比往常标题要略大一些。

有时也能够加“事由”，如“对于参加商讨会的邀请函”。

有时还
可包含个性化的活动主题口号，如“交流无穷中部六省城市信息化高级
论坛邀请函”。

称呼。

是对邀请对象的称号。

要顶格写受邀单位名称或个人姓名，
后加冒号。

要写明对方姓名、职务、职称、学衔。

也能够用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称号。

往常还要加上“敬爱的”之类定语。

正文。

是邀请函的主体。

头可向被邀请人简单问候，位臵在称呼下
一行，空两格。

接着写明举办礼仪活动的缘故、目的、事项及要求，
写明礼仪活动的日程安排、时间、地址，邀请对象以及邀请对象所做
的工作等，并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。

若附有票、券等物
也应同邀请函一并送给邀请对象。

有较为详尽列席说明的，往常要另
纸说明，防止邀请函写得过长。

敬语。

末端一般要写常用的邀请习用语。

如“敬请莅临”、“敬请
参加”、“请届时列席”之类的敬语。

有些邀请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。

署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。

邀请
单位还应加盖公章，以示盛大。

其次是形式上的要求。

邀请函的形式要雅观大方，不行用书信纸或
单位的信件纸敷衍了事，而应用红纸或特制的请帖填写。

五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
2．被邀请者的姓名应写全，不该写外号或又名。

在两个姓名之间应
当写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。

网上或报刊上公然公布
的邀请函，因为对象不确立，可省略称号，或以“敬启者”统称。

3．严格恪守写作格式，称呼、邀请事由、详细内容、活动时间、活
动地址、
有关事宜、联系方式、落款等是必不行少的部分，不可以丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象能够有准备而来，也会使活动举
办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提早发送，使受邀方有足够的时问对各样事务进行兼顾
安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，拥有社会公
关及礼仪功能。

它不单表示礼貌盛大，也有凭据作用，要写得简洁
得体，正确高雅。

【篇三：邀请函 ,答复】
篇一：邀请函答复函范文
对于 xx 省 xx 市邀请 xxxx 观光观察的复函
敬爱的 xxx 市长：
您好！贵市邀请我方前去观光观察的邀请函收悉。

xx 是 xx 省下辖的一个地级市，位于xx 省西南部，地处辽河三角洲
中心地带，东北、西北分别与xx 市和 xx 市辖区相邻，南邻xxx ，
与 xxx 隔河相望，总面积4071 平方公里，占xx 省总面积的 2.75 ％。

xxx 居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交错点，是xx 沿海经济带
重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化
工基地。

优秀的生态环境，优胜的地理地点，中国北方生态名城的
迷人风范，吸引着国内外有识之士热切的眼光。

素有xxxx 之称的
xx，既是生态旅行的胜地，又是可投资兴业的生态宝地。

最近几年来， xxx 牢牢抓住“xx沿海经济带”开发开放和复兴东北老
工业基地的两重机会，着力推动经济构造调整和增加方式转变，公民经
济和社会发展获得明显成就。

xxx 已成为 xx 沿海开发开放的要点地
区，翻开了 xx 崭新的发展空间，开启了转身向海的新征程。

在国家确
立的 xx 沿海布局中， xx 既是主轴城市，又是渤海翼的重要构成部分，
为 xx 拓宽了巨大的对外开放发展空间。

特别有幸能够受邀观光观察xxx ，谨代表 xxxxxxxx全体员工及我
个人忠心感谢贵市的邀请，xxxx 将应邀，并组织有关人员赴贵市进
行交流和学习。

特此函复。

联系人： yyyyyyy
电话： yyyyyyyy
传真： yyyyyyy
邮箱： yyyyyyy
xxxxxxxx二〇一三年 x 月 yyy 日篇二：正式邀请函及答复
formal letter of invitation
正式邀请函
at a dinner party
in honor of our stores
fiftieth anniversary
on sunday, the fifth of july
at eight oclock
aba hotel
100 stone street
hong kong
r. s. v. p. 史密斯先生，谨订于七月五日礼拜日晚八时在香港 stone 大街100 号 aba 大酒店举行我店的五十周年晚宴，敬请
莅临
xxx 公司敬约
敬请答复
formal letter of accepting an invitation 正式接受邀请函
mr. smith
accept with pleasure
the kind invitation of
to a dinner party
at eight oclock
the fifth of july
aba hotel
100 stone street
hong kong
史密斯先生欣然接受 xxx 公司的邀请，参加于七月五日晚八时在香港stone 大街 100 号 aba 大酒店举行的晚宴。

formal letter of declining an invitation正式拒绝邀请函
mr. smithregret that he is
unable to accept
kind invitation to dinner party
on sunday, the fifth of july
at eight oclock
aba hotel
owing to previous engagement
史密斯先生因已有约，不可以应邀参加xxx 公司定于七月五日晚八时在 aba 大酒店举行的晚宴。

至为对不起。

篇三：邀请函及回
执邀请函
为更好地适应经济与社会发展对各种人材的急迫需求，充足发挥西
安丰富的高校毕业生资源优势，实现人材合理有效的市场化配置，西
安市人材服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及有关高校
结合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业
生就业供需洽商会（文史类）”，现将大会有关事项函告以下：
一、会议时间： 2012 年 4 月 15 日（周日）早 9： 00-14:00 。

二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教
课楼。

三、主办单位：西安市人材服务中心西安毕业生就业市场西
北政法大学
联办单位：西安外国语大学西安财经学院西安邮电学院西
安文理学院
四、参会对象：
1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制公司、民营公司、高等院校、科研设计院所等各种用人
单位。

2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。

3 、西安高校2012 届毕业生。

五、大会服务项目：
1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。

1、大会供给工作人员午饭及饮用水。

3、外处单位食宿自理，如需安排住宿，请提早电话联系。

六、参会方法：
请参会单位于 4 月 13 日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮
件形式发至我校。

七、联系方式：
西安市人材服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学
2012年3月5日参会回执。