合同管理及合同履约监督管理制度(1范本)

合同管理及合同履约监督管理制度

一、背景及目的

随着企业的发展壮大，合同越来越成为企业与合作伙伴之间进行交流、交易的重要工具。合同的管理和履约监督是保证企业权益，确保合作顺利进行的重要环节。本文档旨在建立一套完整的合同管理及合同履约监督管理制度，规范合同管理的流程和要求，提升合同管理和履约监督的效率和水平。

二、合同管理流程

2.1 合同的签订

•2.1.1 双方确认需求：与合作伙伴充分沟通，明确双方的需求和合作意向。

•2.1.2

编写合同草稿：根据双方确认的需求和合作意向，编写合同草稿，并进行内部审核。

•2.1.3

合同谈判：与合作伙伴进行合同谈判，商讨合同条款，确保各方权益兼顾。

•2.1.4 签订合同：在双方达成一致意见后，正式签署合同。

2.2 合同的执行

•2.2.1 合同分发：将签订的合同及相关文件分发给相关部门，并进行备案。

•2.2.2

履行合同：各部门按照合同约定的内容和期限履行合同，并确保质量、进度和成本。

•2.2.3

合同变更：如需变更合同条款，需经过合同相关方协商一致，并书面确认。

•2.2.4

合同终止：合同履行完毕或发生特殊情况时，及时办理合同终止手续。

2.3 合同的归档

•2.3.1 合同文件整理：合同执行完毕后，将相关文件按规定归档。

•2.3.2 合同档案管理：建立合同档案管理系统，确保归档的安全和可查性。

•2.3.3

合同审查和核对：定期对归档的合同文件进行审查和核对，确保完整性和准确性。

三、合同履约监督管理流程

3.1 履约监督职责

•3.1.1 监督合同的执行情况，确保各方按合同约定履行义务。

•3.1.2 及时发现和解决合同履约过程中的问题和风险。

•3.1.3 跟踪和评估合同执行效果，提出合理化建议和改进措施。

3.2 履约监督流程

•3.2.1

监督计划制定：根据合同的重要性和复杂程度，制定合理的履约监督计划。

•3.2.2 监督执行情况：定期或不定期对合同的执行情况进行监督和检查。

•3.2.3

异常处理：发现合同履约中的异常情况，及时采取措施，在双方协商的前提下解决问题。

•3.2.4

履约评估和反馈：定期对合同的履约情况进行评估，并向合同相关方反馈评估结果和建议。

3.3 履约监督责任

•3.3.1 合同部门或项目部门负责履约监督的具体实施。

•3.3.2 内部审计部门负责对履约监督的独立评估。

•3.3.3 高层管理人员负责对合同履约监督工作的监督和指导。

四、合同管理和履约监督的监督与改进

4.1 监督机制和工具

•4.1.1

内部审计：定期进行内部审计，评估合同管理和履约监督工作的有效性和合规性。

风险评估：定期评估合同管理和履约监督中存在的风险，并制定相应的应对措施。

•4.1.3

外部合作伙伴评估：对合作伙伴的经营状况和合规性进行评估，确保与其建立的合同关系安全可靠。

4.2 改进措施

•4.2.1 定期总结经验教训，总结合同管理和履约监督中存在的问题和不足。

•4.2.2

制定改进方案，针对性地解决问题和提升合同管理和履约监督的质量和效率。

•4.2.3 加强培训和教育，提高员工的合同管理和履约监督意识和能力。

五、风险控制

5.1 合同风险管理

•5.1.1 建立合同风险管理制度，识别、评估和控制合同风险。

•5.1.2 关注合同履行过程中可能出现的风险，并制定相应的风险应对措施。

•5.1.3 定期进行风险评估和风险应对计划的有效性评估。

5.2 合同纠纷处理

•5.2.1 建立合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，维护企业的合法权益。

如遇到复杂的合同纠纷，可寻求专业律师的法律意见，确保合同纠纷得到合理解决。

六、附则

本制度自颁布之日起执行，并根据实际情况进行调整。对涉及的各方有监督、追责、改进和补救的权力和义务，并依法承担相应的法律责任。