关于企业会计核算智能化发展趋势的探讨

关于企业会计核算智能化发展趋势的探讨

范会斌

摘㊀要:随着全球智能化技术的不断发展ꎬ企业在市场中的竞争逐渐形成信息资源之间的竞争机制ꎮ作为新市场环境下的现代企业ꎬ需要引入现代化信息设备和技术ꎬ不断提升企业信息技术竞争力ꎮ特别是企业财务部门ꎬ依托信息技术ꎬ能够满足企业的现代化发展需求ꎬ因此建设会计核算智能化系统是企业发展的必然趋势ꎮ

关键词:企业ꎻ会计核算ꎻ智能化ꎻ发展趋势ꎻ策略

㊀㊀传统的会计核算依靠人工进行ꎬ不仅手续烦琐复杂ꎬ且容易出现数据偏差ꎬ既浪费人力和时间ꎬ又无法提升核算效率ꎮ随着财务智能软件的不断应用ꎬ会计核算智能化也必将成为新的发展趋势ꎮ通常会计部门是企业发展的核心ꎬ利用会计核算和信息技术的融合ꎬ对企业的会计核算实施动态化和实时化管理ꎬ让企业会计信息能够实现快速传输和信息共享ꎬ这样才能将企业的发展带向新的高度ꎮ

一㊁企业会计核算智能化发展现状

(一)企业会计核算智能化发展应用案例

以Ｈ集团为例ꎬ该集团为大型能源电力企业ꎬ在使用会计核算智能化管理后ꎬ借助财务共享模式ꎬ以及结合信息技术的创新应用ꎬ使企业的业务能力得到有效提升ꎬ把非增值性业务操作利用智能化手段进行管理ꎬ解放劳动力ꎬ激发员工工作积极性ꎬ为集团创造了更多的经济效益ꎮ

Ｈ集团利用ＯＣＲ(影像技术)实现会计核算智能化管理ꎬ如在费用报销方面ꎬ将传统的贴票㊁凭证审批等需处理的会计信息入账ꎬ付款等工作流程全部转变为线上进行ꎬ利用ＯＣＲ将一些会计核算票据转化为信息结构化ꎬ实现自动控制ꎮ对于发票验证使用网站验证方式ꎬ运用数字化手段对票面进行甄别和信息的识别ꎬ自动与税局抵账库进行连接ꎬ实现税务数据分析ꎬ提升税收筹划能力ꎮ此外利用机器人促进管理集团的会计体系建设ꎬＮＣ系统不断升级完善ꎬ搭建会计信息共享云平台ꎬ助力企业发展ꎮ同时基于数据挖掘构建智能化的财务决策ꎬ该集团目前已实现会计核算的网络化与智能化ꎮ

(二)企业会计核算智能化发展的劣势

Ｈ集团会计核算智能化应用是比较成功的ꎬ但相较于这样的集团企业ꎬ目前ꎬ我国多数企业在会计核算智能化发展方面的现状不太乐观ꎮ

首先ꎬ企业信息化程度普遍较低ꎮ多数企业仍普遍采用手工机制㊁人工核算的方式ꎬ同时企业在信息化程度上普及率不高ꎬ从整体上看企业信息化发展速度不仅十分缓慢ꎬ而且大多数企业在信息化发展认知层面上ꎬ还处于简单的办公系统操作上ꎬ企业员工对于信息化的利用也只是做基础的办公操作ꎬ如制表㊁打印文书等ꎮ这就导致企业对信息化的利用率不高ꎬ也不能帮助企业提供准确㊁可靠和有价值的信息资源ꎬ既造成了资源浪费ꎬ也无法为企业发展做出有效的市场需求的判断ꎬ错失企业发展的机遇ꎬ为企业造成巨大的损失ꎮ

其次ꎬ会计核算工作需要贯穿于企业生产经营的各个环节中ꎬ比如业务流程㊁会计凭证的编制等ꎬ同时以此为基础ꎬ企业通过这些会计信息和相关报表的规律来编制会计核算程序ꎬ并对原始凭证进行电子化保存ꎬ再进行分析和数据处理ꎮ但在实际应用中ꎬ根本无法满足当前企业会计核算智能化发展的需求ꎮ一是因为企业所涉及的原始凭证种类多㊁内容复杂ꎬ软件无法实现正确的取舍ꎮ二是智能化软件对会计核算的结果判定正确与否ꎬ还有待研究ꎮ同时对于分类过程和结果在本质上有所不同ꎬ所以对于两者的研究角度和方法也产生不同ꎮ

二㊁关于企业会计核算智能化发展的实施策略

当前ꎬ一些会计软件在进入系统时ꎬ通常会采用填制会计凭证的方法ꎬ而软件在进行自动判定时ꎬ对于会计核算也只有账簿登记㊁填制报表两种方式ꎮ虽然有些会计软件的功能在一定程度上得到了升级和功能拓展ꎬ但还是无法满足从企业经济业务到会计记账凭证自动编制㊁会计核算的整体自动化的需求ꎮ如果把会计核算转换为智能化ꎬ将会完成从业务 自动编制记账凭证 自动进行会计核算ꎬ从而让企业信息实现快速实时传输ꎬ这是会计核算智能化发展的一大趋势ꎮ从技术层面来讲ꎬ实现企业会计核算智能化发展的具体方法有三种ꎬ即数据采集系统㊁数据处理系统和终端服务系统ꎮ前两个方法重点涉及会计软件的设计和开发ꎬ这需要依据不同企业的发展需求来展开实施ꎮ

(一)加快优化会计信息数据采集系统

在很多企业中ꎬ目前使用的会计信息数据采集系统主要是将业务流程中的原始数据作为信息源ꎬ其中还包含一些相关的经济业务的数据来自网络平台ꎬ在进行业务处理后ꎬ通常被存储在企业经济业务的实际数据库中ꎬ还有一些会计事项的数据是通过扫描存入会计核算信息数据库ꎮ从本质上看ꎬ数据采集系统的目标是对来源数据库中原始会计凭证的信息内容进行自动识别ꎬ或是按照内部控制规则对采集的会计信息进行审核ꎬ最终把审核的数据内容转换成统一的数据采集系统ꎮ但实际上ꎬ很多企业的财务部门对会计信息数据采集工作未引起的足够重视ꎬ相关工作有待进一步落实ꎮ企业在日常的生产经营活动中ꎬ通常会产生会计数据和实际业务数据不匹配的信现象ꎬ由于各部门通常为自身利益考虑ꎬ因此这些现象也较为普遍ꎬ同时由于是人为编制的数据ꎬ其中也存在不确定的风险因素ꎬ出现一些问题也是不能完全避免的ꎮ但重点是建立会计核算智能化系统需要以这些数据信息为基础ꎬ因此企业要重视对会计信息的数据采集工作ꎬ积极落实工作法ꎬ加快优化对该系统的数据采集工作ꎬ让终端数据的收集与录入工作尽快实现智能化ꎬ逐步脱离对人工依赖ꎮ例如可通过扫描设备将数据信息导入系统ꎬ形成一手数据源ꎬ可有效防止数据在中间环节传输中产生误差或是被更改ꎮ

(二)加快优化会计信息数据处理系统

在进行数据处理时ꎬ企业需要依靠智能化系统来进行相关的数据推理ꎬ并以此结果作为依据设计相关程序ꎬ换言之就是把数据库中需要确认的事件和有关规则作为数据处理

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的依据ꎬ进而推算出新的数据ꎮ这样一来可为会计核算从人工处理走向智能化管理提供了有效的技术支撑ꎮ由此可见ꎬ会计信息数据处理系统主要是建立在相关规则和具备推理程序的知识库系统基础上的ꎮ其中ꎬ规则是要把和企业相关的全部信息ꎬ且能够提供会计确认和有关的计量规则存储起来ꎬ推理程序的知识库是存储和使用者有关的数据信息ꎬ并借助推理程序依据相关要求ꎬ把规则中存储的信息进行科学推理ꎬ最终得到满足相关要求的会计数据结果ꎮ该系统是判定会计核算智能化是否达标的重要依据ꎬ它会利用云计算对企业的各种会计核算信息㊁数据做出具体的分析和预测ꎬ同时为智能化在会计核算工作中的运用提供有效保障ꎮ该系统使推理程序得到优化ꎬ从而能够不断提升其自身能力ꎬ完善系统的科学性ꎬ提高结论的准确度ꎬ并且扩大了会计核算的范围ꎮ还可以将行业信息㊁国家政策和对市场的预测信息进行实时反馈ꎬ提高会计核算对信息的智能化管理ꎬ通过这些反馈信息ꎬ可以为企业决策者提供有重要的参考依据ꎮ(三)加快完善终端服务系统

终端服务系统是服务于终端操作者的平台ꎬ是实现人机对话的主要渠道ꎬ利用该系统对智能化的逻辑表达提供输出渠道ꎬ为操作者理解输出结果提供方便ꎮ对该系统的完善需要结合法律法规㊁相关制㊁度会计政策的许可下ꎬ由操作输入逻辑表达指令ꎬ进行系统演算ꎬ获得操作者需要的数据信息ꎮ同时可确保输出数据的有效性㊁实用性和准确性ꎬ从而让企业的会计核算更加高效ꎬ满足对会计核算数据的分析需求ꎬ有效提高企业财务管理水平ꎬ推动企业经济活动的顺利开展ꎮ

三㊁结束语

总之ꎬ以信息化智能化为发展背景ꎬ会计核算智能化发展必将占据越来越重要的位置ꎬ不仅为企业提供有价值的发展信息ꎬ而且也能带动企业高效发展ꎮ但是企业也应该认识到当前会计软件系统中的不足ꎬ积极优化会计软件ꎬ借鉴其他企业发展会计核算智能化的成功经验ꎬ优化数据采集信息和数据处理信息ꎬ并不断完善终端服务系统ꎬ加快会计核算智能化建设脚步ꎬ推动企业的平稳快速发展ꎮ

参考文献:

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财会学习ꎬ２０１９(１):２８－２９.

[２]吴达丽.会计信息处理智能化研究[Ｊ].大众投资指南ꎬ２０１９(２３):１４４－１４５.

[３]袁劭.会计核算自动化在会计领域中的重要作用分

析[Ｊ].农家参谋ꎬ２０１９(２３):１０４.

[４]杜曼.企业财会人员的角色转变 基于智能化大数据背景的视角[Ｊ].现代营销(经营版)ꎬ２０１９(１０):２２０－２２１.

作者简介:

范会斌ꎬ中国经济信息社有限公司贵州分公司ꎮ

(上接第７６页)

法计算出的税收结果也不相同ꎬ若是企业内部的税务核算未能得到明确规范ꎬ则会增加企业的税务管理压力ꎮ全面营改增后ꎬ扩大了电信行业可进项抵扣的范围ꎬ但税率也发生了变化(销项税率区分基础电信业务税率９％ꎬ增值电信业务６％ꎬ销售货物业务１３％)ꎬ进项税额可以抵扣ꎮ而且电信企业既提供基础业务也提供增值业务ꎬ如果所有业务统一税务核算将从高适用税率ꎬ企业将难以充分享受适用税率政策ꎮ所以电信企业应当重新规范税务核算ꎬ区别增值业务㊁基础业务㊁终端销售业务等ꎬ建立不同的账本进行管理ꎬ分别进行税务核算和纳税申报ꎮ

２.正确区分电信业务ꎬ严控发票风险

营改增对增值税发票的管理要求较多ꎬ若是发票管理不当则会影响进项税抵扣ꎬ甚至承受税务机关的处罚ꎮ电信企业应当进一步明确财务部门管理发票的责任ꎬ完善发票管理制度ꎬ规范发票开具㊁使用行为ꎬ且增值税发票管理和普通发票的保管和开具需要由不同的人员负责ꎮ增值税发票开具首先要明确设置开具人的权限ꎬ并且进行实名认证ꎬ其次ꎬ开具过程中及时确认业务对象ꎬ识别其是否属于一般纳税人身份还是小规模纳税人身份ꎬ仔细询问是否需要开具增值税专用发票ꎬ得到具体回复之后再进行后续的开具操作ꎬ最关键的是需要主管进行审核ꎬ不允许出现虚开发票的行为ꎮ另外ꎬ发票开具需要准确区分基础电信业务和增值电信业务ꎬ发票取得应该重点关注合同签订环节ꎬ尽可能取得进项发票ꎬ以便抵扣销项税额ꎬ比如电信企业拥有的基站数量可观ꎬ需要向小区住户搭电ꎬ无法获取进项发票ꎬ则电信企业适当变通ꎬ采取直供电方式ꎬ或与税务机关和供电部门沟通代开发票等ꎮ

３.注重采购业务前端筹划ꎬ降低纳税负担

采购活动中获取的进项专用发票直接决定电信企业增值税应纳税额ꎬ所以电信企业在纳税筹划过程中必须要得到合法的增值税专用发票ꎮ在销项税确定的前提下ꎬ增值税应纳税额决定于进项抵扣额度ꎬ而企业是否能够通过采购业务进行进项抵扣则与供应商息息相关ꎮ只有具有一般纳税人身份的供应商才可以开具合法的增值税专用发票ꎬ所以电信企业要合理选择供应商ꎬ关于基层机构采购量少㊁随机性大的问题ꎬ电信企业可以通过与一般纳税人合作进行集中采购ꎬ然后将物资分配至各个机构ꎬ不仅可以获取有效的进项发票ꎬ也可以提高采购议价水平ꎮ

五㊁结语

综上所述ꎬ在营改增全面推广的情况下ꎬ电信企业需要关注增值税问题ꎬ致力于提升企业的纳税筹划水平ꎬ夯实电信企业的发展基础ꎮ电信企业一直处于激烈的市场竞争中ꎬ为增强企业的竞争优势ꎬ通过纳税筹划减少企业的财务成本支出非常重要ꎬ电信企业需要明确纳税筹划要点ꎬ规范税务核算㊁加强增值税专用发票管理以及重视采购活动中的纳税筹划细节ꎬ基于成本角度和效益角度ꎬ在防范风险的前提下制订纳税筹划方案ꎬ保证企业降低税负的目标可以顺利实现ꎮ

参考文献:

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[３]张世程.浅谈营改增深化改革之电信税务筹划工作重点及税务筹划指引[Ｊ].现代国企研究ꎬ２０１８(１８):７６－７７.

作者简介:

朱祖建ꎬ中国移动通信集团江西有限公司ꎮ

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