招标的工作计划PPT

02
招标文件编制
收集相关资料和信息
市场需求
收集相关产品或服务在市 场上的需求情况，包括需 求量、需求特点、竞争对 手情况等。
技术规范
收集招标项目所需的技术 规范、标准、法规等，确 保招标文件的准确性和合 规性。
历史数据
收集以往类似项目的招标 文件、中标结果、合同执 行情况等历史数据，为编 制招标文件提供参考。
寻求解决方案
根据问题和纠纷的性质和影响程度，寻求合理的解决方案，包括 协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
总结本次招标工作经验教作结束后，对整个招标过程进行总结，归纳经验教训，分析存
在的问题和不足。
02
提出改进建议
针对总结出的经验教训和存在的问题，提出相应的改进建议，包括优化
05
中标结果公示与合同 签订
组织专家进行详细评审并确定中标人
组建评审委员会
制定评审标准
根据项目特点和要求，组建由行业专家、 技术专家、经济专家等组成的评审委员会 。
根据招标文件和项目需求，制定详细的评 审标准，包括技术方案、价格、企业实力 、信誉等方面。
详细评审
确定中标人
组织专家对投标人的投标文件进行详细评 审，包括技术方案的可行性、价格的合理 性、企业实力和信誉等方面。
制定技术标准
根据项目需求，制定详细 的技术标准和要求，确保 招标结果的准确性和可行 性。
制定招标工作计划和时间表
编制工作计划
根据招标项目的实际情况，编制 详细的工作计划，包括招标文件 的编制、发布、澄清、修改等各 个环节的时间节点和责任人。
制定时间表
根据工作计划，制定合理的时间 表，确保招标工作按时、有序进 行。同时，预留足够的时间以应 对可能出现的意外情况。
编制并发布招标公告
编制招标公告
根据招标项目的特点和要求，编制详细、准确的招标公告 ，包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件 获取方式、投标截止时间等关键信息。
审核招标公告
对编制完成的招标公告进行审核，确保信息的准确性和完 整性，避免因表述不清或遗漏重要信息而导致投标人的误 解或投诉。
发布招标公告
公布初步评审结果并通知投标人
结果公布
01
在招标文件规定的时限内，将初步评审结果以书面形式通知所
有投标人，并在指定媒介上发布初步评审结果公告。
异议处理
02
投标人对初步评审结果有异议的，可以在规定时间内向招标人
提出书面质疑，招标人应当及时给予答复。
投标保证金退还
03
对于未通过初步评审的投标人，应当及时退还其投标保证金。
根据中标人的绩效表现，建立相应的奖惩机制，对表现优秀的中标人给予一定的奖励，对 表现不佳的中标人进行相应的惩罚。
处理合同履行过程中的问题和纠纷
及时响应问题和纠纷
在合同履行过程中，如遇到问题和纠纷，应及时响应并妥善处理 ，避免问题扩大化。
调查问题和纠纷原因
对问题和纠纷进行深入调查，分析原因，明确责任归属。
编制招标文件初稿
明确招标范围
编写招标文件
根据项目需求和收集的资料信息，明 确本次招标的范围、标的物、数量、 质量等要求。
按照招标文件的格式和要求，编写招 标公告、投标人须知、合同条款、技 术规格书等各个部分的内容。
制定评标方法
根据项目特点和实际需求，制定合理 的评标方法，包括价格、技术、商务 等方面的评价标准。
组织专家进行初步评审
专家组成
根据招标项目的特点和需要，组建评标委员会或评标小组，成员包 括技术、经济等方面的专家。
初步评审
评标委员会或评标小组按照招标文件规定的评标标准和方法，对投 标文件进行初步评审，包括资格性检查和符合性检查。
评审记录
对初步评审过程进行详细记录，包括评审时间、地点、参与人员、评 审意见等。
审查和修改招标文件
内部审查
组织内部专家对招标文件进行审 查，确保文件内容准确、完整、 合规，符合相关法律法规和公司
规定。
外部专家咨询
邀请行业专家对招标文件进行审 查，提出宝贵意见和建议，进一 步提高招标文件的科学性和合理
性。
修改完善
根据内部审查和外部专家咨询的 意见，对招标文件进行修改完善
，确保文件质量符合要求。
06
后期管理与监督
对中标人履行合同情况进行监督和管理
监督中标人是否按照合同规定履行义务
对中标人的服务或产品质量、进度、安全等方面进行监督，确保中标人严格履行合同义务 。
评估中标人绩效
定期对中标人的绩效进行评估，包括服务质量、客户满意度、合同履行情况等方面，以便 及时发现问题并采取相应措施。
建立奖惩机制
将审核通过的招标公告在选定的媒体和渠道上发布，确保 所有潜在投标人都能及时获取招标信息。
进行招标宣传和答疑
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宣传推广
通过线上线下相结合的方式，对项目进行宣传推 广，吸引更多潜在投标人关注并参与投标。
答疑解惑
在招标过程中，及时解答投标人对招标文件、招 标过程等方面的疑问，确保投标人对招标要求有 充分的理解和认识。
招标流程、完善招标文件、加强投标人资格审查等方面。
03
持续改进
将本次招标工作的经验教训和改进建议作为未来招标工作的参考，不断
持续改进招标工作，提高招标效率和成功率。
THANK YOU
03
招标公告发布与宣传
确定招标公告发布媒体和渠道
官方媒体
选择政府指定的官方媒体，如政府采购网、公共资源交易中心等 ，发布招标公告，确保信息的权威性和公信力。
行业媒体
针对项目所在行业，选择行业内知名的专业媒体发布招标公告，提 高信息的覆盖率和针对性。
社交媒体
利用微博、微信等社交媒体平台发布招标公告，扩大信息传播范围 ，提高公众知晓度。
组建招标工作小组并明确职责
组建工作小组
根据项目需求和实际情况，组建 专业的招标工作小组，包括招标 人、招标代理机构、技术专家等
。
明确职责分工
明确各成员的职责分工，确保各项 工作有人负责、有章可循。同时， 建立有效的沟通机制，确保信息畅 通、协作顺畅。
培训与指导
对招标工作小组成员进行必要的培 训和指导，提高其专业素质和业务 能力，确保招标工作的顺利进行。
招标的工作计划
contents
目录
• 招标前期准备 • 招标文件编制 • 招标公告发布与宣传 • 投标文件接收与评审 • 中标结果公示与合同签订 • 后期管理与监督
01
招标前期准备
明确招标目标和范围
01
02
03
确定招标项目
明确需要招标的项目名称 、数量、规格、质量等要 求。
划分标段
根据项目特点和实际情况 ，合理划分标段，明确各 标段的招标范围。
与中标人签订合同并履行相关手续
签订合同
与中标人签订正式的合同，明 确双方的权利和义务，包括项 目范围、价格、工期、质量标
准等。
履行相关手续
根据合同约定，履行相关手续 ，如支付保证金、提供履约担 保等。
建立项目管理团队
组建项目管理团队，明确各自 职责和工作计划，确保项目的 顺利实施。
开始项目执行
按照合同约定和项目计划，开 始项目的执行工作。
信息反馈
收集投标人在招标过程中的意见和建议，及时反 馈给招标人，以便对招标文件或招标过程进行必 要的调整和完善。
04
投标文件接收与评审
接收投标文件并登记造册
文件接收
在招标文件规定的投标截止时间内， 接收投标人递交的投标文件。
登记造册
对接收的投标文件进行登记，记录投 标文件的递交时间、递交人、文件密 封情况等信息，并制作投标文件接收 登记表。
根据评审结果，综合考虑各方面因素，确 定中标人。
公示中标结果并接受质疑和投诉
公示中标结果
将中标结果公示在指定媒体上，包括中标人名称 、中标价格、中标方案等。
接受质疑和投诉
在公示期间，接受其他投标人和社会公众对中标 结果的质疑和投诉，并进行核实和处理。
处理质疑和投诉
对于经核实的质疑和投诉，依法依规进行处理， 保障招标活动的公正、公平和公开。