Excel考试函数大全

1．常用的部分函数
（1）求和函数SUM
功能：求各参数之和。

格式：SUM（Number1，[Number2]，……）
说明：至少包含1个参数。

每个参数可以是常量、数组、公式、单元格区域或另一个函数的结果。

（2）平均值函数A VERAGE
功能：求各参数的算术平均值。

格式：A VERAGE（Number1，[Number2]，……）
说明：至少包含1个参数，最多可包含255个参数。

（3）计数函数COUNT
功能：求各参数中数值型数据的个数。

格式：COUNT（Value1，[Value2]，……）
说明：至少包含1个参数，最多可包含255个参数。

示例：COUNT（A2：A32）表示计算A2：32单元格区域中数值型数据的个数。

（4）计数函数COUNTA
功能：求各参数中“非空”单元格的个数。

格式：COUNTA（Value1，[Value2]，……）
说明：至少包含1个参数，最多可包含255个参数。

示例：COUNTA（A2：A32）表示计算A2：32单元格区域中非空单元格的个数。

（5）最大值函数MAX
功能：求各参数中的最大数值。

格式：MAX（Number1，Number2，……）
说明：至少包含1个参数且必须是数值，最多可包含255个参数。

示例：如果A1:A5中包含数字10，7，9，27和2，则：“=MAX（A1:A5）”返回值为27（最大值）；“=MAX （A1:A5，30）”返回值为30。

（6）最小值函数MIN
功能：求各参数中的最小数值。

格式：MIN（Number1，Number2，……）
说明：至少包含1个参数且必须是数值，最多可包含255个参数。

示例：如果A1:A5包含数字10，7，9，27和2，则“=MIN（A1:A5）”返回值为2（最小值）；“=MAX（A1:A5，1）”返回值为1
（7）绝对值函数ABS
功能：求参数的绝对值。

格式：ABS（Number）。

示例：“=ABS（-5）”表示求-5的绝对值；“=ABS（A4）”表示求A4单元格中数值的绝对值。

（8）四舍五入函数ROUND
功能：按参数二指定的位数对参数一的数值进行四舍五入。

格式：ROUND（Number，Num_digits）
说明：参数（Number）要四舍五入的数字；参数（Num_digits）保留的小数位数。

示例：“= ROUND（158.7856，2）”结果为158.79。

（9）取整函数TRUNC
功能：将参数一的小数部分截去，返回整数。

参数二为取整精度，默认为0。

格式：TRUNC（Number，[Num_digits]）
示例：“= TRUNC（158.7856）”结果为158。

（10）向下取整函数INT
功能：将参数一的数值，向下舍入到最接近的整数。

格式：INT（Number）
示例：“= INT（158.7856）”结果为158。

2．逻辑判断函数
（1）逻辑函数OR
功能：在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE；所有参数的逻辑值为FALSE，才返回FALSE。

最多可以有30个条件。

参数必须能计算为逻辑值，如TRUE或FALSE，或者为包含逻辑值的数组或引用。

格式：OR(logical1,logical2, ...)
示例：A3单元格内容为98，B3单元格内容为89，则OR(A3<100,B3>90)，结果为True。

（2）逻辑函数And
功能：所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回FALSE。

参数必须是逻辑值TRUE或FALSE，或者包含逻辑值的数组或引用。

格式：AND(logical1,logical2, ...)
示例：A3单元格内容为98，B3单元格内容为89，则AND(A3<100,B3>90)，结果为False。

（3）判断函数IF
Excel中的IF函数用于实现多分支选择结构的实现，应用十分广泛。

IF函数的实现方法灵活多样，但是无论其表现多么灵活，只要掌握了其本质用法，其他扩展用法将会变得简单易行。

功能：判断是否满足指定条件，如果满足返回一个值，如不满足则返回另一个值。

格式：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)
说明：参数（Logical_test）必需的参数，为指定的条件；
参数（Value_if_true）必需的参数。

条件成立（条件为真），返回此参数；
参数（Value_if_false）必需的参数。

条件不成立（条件为假），返回此参数。

首先看参数1的条件是否满足。

如果满足参数1，则取参数2的值；如果不满足参数1则取参数3的值。

例如，“=IF(A，B，C)”，即“如果A，那么B，否则C。

3．条件求和函数SUMIF
功能：对指定单元格区域中满足一个条件的单元格求和。

格式：SUMIF（Range，Criteria，[Sum_range]）
说明：参数（Range）必需的参数。

条件区域，用于条件判断的单元格区域；
参数（Criteria）必需的参数。

求和的条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件；
参数（Sum_range）可选的参数。

实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

4．多条件求和函数SUMIFS
功能：对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求和。

格式：SUMIFS（Sum_range，Criteria_range1，Criteria1，[Criteria_range2，Criteria2]，……）
说明：参数（Sum_range）必需的参数，为参加求和的数据区域；参数（Criteria_range1）必需的参数，为第1组条件中指定的区域；参数（Criteria1）必需的参数，为第1组条件中指定的条件；其他可选参数：Criteria_range2，Criteria2为第2组条件，还可以有其他更多条件。

5．条件平均值函数AVERAGEIF
功能：对指定单元格区域中满足一组条件的单元格求平均值。

格式：A VERAGEIF（Range，Criteria，[Average_range]，……）
说明：参数（Range）必需的参数，为进行条件对比的区域；
参数（Criteria）必需的参数，为指定的条件；
参数二可以是数字、表达式、单元格引用、文本或函数等；
参数（Average _range）可选的参数，为求平均值的数据区域。

参数2和参数3为一组匹配的条件。

当省略第3个参数时，则条件区域就是实际求和区域。

6．多条件平均值函数AVERAGEIFS
功能：对指定单元格区域中满足多组条件的单元格求平均值。

格式：A VERAGEIFS（Average _range，Criteria_range1，Criteria1，[Criteria_range2，Criteria2]，……）说明：参数（Average _range）必需的参数，为参加求平均值的数据区域；
参数（Criteria_range1）必需的参数，为第1组条件中指定的区域；
参数（Criteria1）必需的参数，为第1组条件中指定的条件。

参数3可以是数字、表达式、单元格或文本。

其他可选参数：Criteria_range2，Criteria2为第2组匹配的条件，还可以有其他更多条件。

注意：参数2和参数3为一组匹配的条件。

可有多个可选参数，每两个参数代表一组条件。

7．条件计数函数COUNTIF
功能：计算指定区域中符合指定一组条件的单元格个数。

格式：COUNTIF（Range，Criteria）
说明：参数（Range）必需的参数，为指定的区域；参数（Criteria）必需的参数，为指定的条件。

可以是数字、表达式、单元格或文本。

参数1和参数1为一组匹配的条件。

在参数一指定的数据区域中，找出符合参数二指定条件的单元格个数。

8．多条件计数函数COUNTIFS
功能：计算指定区域中符合指定多组条件的单元格个数。

格式：COUNTIF（Criteria_range1，Criteria1，[Criteria_range2，Criteria2]，……）
说明：参数（Criteria_range1）必需的参数，为指定查找的区域；参数（Criteria1）必需的参数，为指定的条件。

可以是数字、表达式、单元格或文本。

其他可选参数：Criteria_range2，Criteria2。

这是第2组条件和指定查找的区域。

参数1和参数2为一组匹配的条件。

可有多个可选参数，每两个参数代表一组条件。

9．查找与引用函数
（1）垂直查询函数VLOOKUP
功能：搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同一行上指定单元格的值。

格式：VLOOKUP（Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup）
说明：参数（Lookup_value）必需的参数。

将要在表格或区域的第1列中搜索到的值；参数（Table_array）必需的参数。

要查找的数据所在的单元格区域；
参数（Col_index_num）必需的参数。

最终返回数据所在的列号。

参数（Range_lookup）可选的参数。

一个逻辑值，决定查找精确匹配值还是近似匹配值：若为FALSE或被省略则返回精确匹配值；若为TRUE则只进行大致匹配。

在参数二指定的区域中：在第1列中查找与参数一相同值的单元格，找到符合目标的单元格，取同一行其他列的单元格值（列号由参数三指定）。

参数四决定取值的精确度。

（2）LOOKUP函数
功能：返回向量或数组中的数值。

函数LOOKUP 有两种语法形式：向量和数组。

函数LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值；函数LOOKUP的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同
位置的数值。

格式1：向量形式公式为：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
说明：式中lookup_value—函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值，它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用；参数（lookup_vector）只包含一行或一列的区域lookup_vector的数值可以为文本、数字或逻辑值；参数（result_vector）只包含一行或一列的区域其大小必须与lookup_vector相同。

格式2：数组形式，公式为：=LOOKUP(lookup_value,array)
说明：式中array—包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值用于与lookup_value 进行比较。

注意：array的数值必须按升序排列，否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。

文本不区分大小写。

如果函数LOOKUP找不到lookup_value，则查找array中小于lookup_value的最大数值。

如果lookup_value小于array 中的最小值，函数LOOKUP返回错误值#N/A。

10．排名函数
（1）RANK函数
功能：求指定区域中的数据排名。

格式：RANK（Number，Ref，Order）
说明：参数（Number）必需的参数，要查找排名的数字；参数（Ref）必需的参数，即进行排名对比的区域；参数（Order）必需的参数，将决定降序或升序。

将参数一在参数二指定的区域中进行对比，计算出参数一的排名位置。

（2）RANK.EQ函数
功能：返回一列数字的数字排位。

其大小与列表中其他值相关；如果多个值具有相同的排位，则返回该组值的最高排位。

格式：RANK.EQ(number,ref,[order])
说明：RANK.EQ函数语法具有下列参数（参数：为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

）：参数（Number）必需。

需要找到排位的数字；参数（Ref）必需。

数字列表数组或对数字列表的引用。

Ref中的非数值型值将被忽略；参数（Order）可选。

一列数字，指明数字排位的方式。

如果order为0（零）或省略，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref 为按照降序排列的列表；如果order不为零，Microsoft Excel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。

函数RANK.EQ对重复数的排位相同。

但重复数的存在将影响后续数值的排位。

11．时间和日期类函数
（1）YEAR函数
功能：返回指定日期对应的年份。

返回值为1900到9999之间的整数。

格式：YEAR(Serial_number)
说明：参数（Serial_number）必需的参数，是一个日期值，其中包含要查找的年份。

（2）当前日期函数TODAY
功能：返回当天的日期（当前计算机系统的日期）。

格式：TODAY()
说明：无参数。

注意输入公式时不要忘记输入一对括号（）。

（3）当前日期和时间函数NOW
功能：返回当天的日期和时间（当前计算机系统的日期和时间）。

格式：NOW()
说明：无参数。

注意输入公式时不要忘记输入一对括号（）。

（4）WEEKDAY函数
功能：返WEEKDAY函数是Excel函数。

返回值为一个数字，表示星期几。

常使用WEEKDAY函数计算
某天为星期几。

在默认情况下，它的值为1（星期天）到7（星期六）之间的一个整数。

格式：WEEKDAY(serial_number，return_type)
说明：参数（serial_number）是要返回日期数的日期，它有多种输入方式：带引号的文本串、序列号或其他公式或函数的结果；
参数（return_type）为确定返回值类型的数字。

数字1或省略，则1至7代表星期天到星期六；数字2，则1至7代表星期一到星期天；数字3，则0至6代表星期一到星期天。

（5）DATE
功能：返回代表特定日期的序列号。

如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果将设为日期格式。

格式：DATE（year,month,day）
说明：参数（year）可以为一到四位数字。

Microsoft Excel将根据所使用的日期系统来解释year参数。

默认情况下，Microsoft Excel for Windows将使用1900日期系统，而Microsoft Excel for Macintosh将使用1904日期系统。

Month代表每年中月份的数字。

如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算；
参数（Month）代表每年中月份的数字。

如果所输入的月份大于12，将从指定年份的一月份开始往上加算；
参数（Day）代表在该月份中第几天的数字。

如果day大于该月份的最大天数，则将从指定月份的第一天开始往上累加。

（6）MONTH函数
功能：返回一个Variant (Integer)，其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。

格式：Month(date)
说明：必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。

如果date包含Null，则返回Null。

（7）HOUR
功能：Hour函数是Microsoft Excel中的返回时间值的小时数的函数。

格式：Hour(time)
说明：返回一个Variant (Integer)，其值为0 到23 之间的整数，表示一天之中的某一钟点。

必要的time 参数，可以是任何能够表示时刻的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。

如果time 包含Null，则返回Null。

（8）MINUTE
功能：返回0 到59 之间的一个整数（包括0 和59），代表一小时内的某一分钟。

格式：Minute(time)
说明：time 参数是任意可以代表时间的表达式。

如果time 参数包含Null，则返回Null
（9）DA TEDIF
功能：DATEDIF函数是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。

返回两个日期之间的年\月\日间隔数。

常使用DATEDIF函数计算两日期之差。

格式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)
说明：参数（Start_date）为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；参数（End_date）为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；参数（Unit）为所需信息的返回类型。

12．文本类函数
（1）文本合并函数CONCA TENATE
功能：将几个文本项合并为一个文本项。

格式：CONCATENATE（Text1，[Text2]，……）
说明：至少有一个参数Text1，最多有255个。

各参数可以是文本、数字、单元格地址等。

（2）截取字符串函数MID
功能：从文本字符串中的指定位置开始截取指定个数的字符。

格式：MID（Text1，Start_num，Num_chars）
说明：参数（Text1）必需的参数。

包含要提取字符的文本字符串；参数（Start_num）必需的参数。

文字字符串中要提取的第1个字符的位置；参数（Num_chars）必需的参数。

从文本字符串中提取并返回字符的个数。

（3）左侧截取字符串函数LEFT
功能：从文本字符串最左边开始返回指定个数的字符。

格式：LEFT(Text,[Num_chars])
说明：参数（Text）必需的参数。

包含要提取字符的文本字符串；参数（Num_chars）可选的参数。

从文本字符串中提取并返回字符的个数。

该参数必须大于或等于0，如省略该参数则默认截取1个字符。

（4）右侧截取字符串函数RIGHT
功能：从文本字符串最右边开始返回指定个数的字符。

格式：RIGHT(Text,[Num_chars])
说明：参数（Text）必需的参数。

包含要提取字符的文本字符串；参数（Num_chars）可选的参数。

从文本字符串中提取并返回字符的个数。

该参数必须大于或等于0，如省略该参数则默认截取1个字符。

（5）删除空格函数TRIM
功能：删除指定文本或区域中的空格。

格式：TRIM(Text)
（6）字符个数函数LEN
功能：统计并返回指定文本字符串中字符的个数。

格式：LEN(Text)
说明：空格也将作为字符进行计算。

（7）文本函数TEXT
功能：将数值转换为按指定数字格式表示的文本
格式1：TEXT(LPTSTRstring);
说明：参数（string）指向一个字符，并理解为UTF-16或者ANSI字符集。

格式2：TEXT(value,format_text)
说明：参数（Value）为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；参数（Format_text）为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

（8）字符串函数LENB
功能：LenB 函数将字符串当作一组字节而不是一组字符。

当字符串代表二进制数据时应当使用此函数。

如果需要返回字符总数而非字节总数，可使用Len 函数。

格式1：result = LenB(字符串)
格式2：result = 字符串变量.LenB( )
参数（字符串）位String 数据类型，任意合法的字符串表达式。

返回字符串的字节总数。

说明：LenB 函数将字符串当作一组字节而不是一组字符。

当字符串代表二进制数据时应当使用此函数。

如果需要返回字符总数而非字节总数，可使用Len 函数。

（9）查找函数FIND
功能：Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

格式：FIND(find_text,within_text,start_num)
说明：Find_text 是要查找的字符串。

Within_text 是包含要查找关键字的单元格。

就是说要在这个单元格内
查找关键字。

Start_num 指定开始进行查找的字符数。

比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。

如果忽略start_num，则假设其为1。

13．信息函数
（1）ISODD函数
功能：判断其参数是不是奇数和函数Iseven相对应。

格式：Isodd(number)
说明：判断其参数是不是奇数，如果是奇数就返回TRUE，否则返回FALSE或错误值
（2）Iseven函数
功能：判断其参数是不是偶数和函数Iseven相对应。

格式：Iseven(number)
说明：判断其参数是不是偶数，如果是偶数就返回TRUE，否则返回FASLE和错误值（#V ALUE!或#DIV/0!）示例：E=2*floor(A/2)==A ; %其中A是需要判断的矩阵，E是与A大小相同的逻辑数组，在A中，相应的偶数位置是1(真)，其他位置是0(假);
（3）ISBLANK函数
功能：检验单元格值是否为空，若为空则返回TRUE。

格式：Isblank(value)
说明：ISBLANK函数中有一个参数value，表示需要进行检查的内容。

如果参数value为无数据的空白时，ISBLANK函数将返回TRUE，否则将返回FALSE。

14．数学与三角函数
（1）ROUNDUP函数
功能：向上舍入数字
格式：ROUNDUP(number,num_digits)
说明：函数ROUNDUP和函数ROUND功能相似，不同之处在于函数ROUNDUP总是向上舍入数字（就是要舍去的首数小于4也进数加1）。

如果num_digits大于0，则向上舍入到指定的小数位。

如果num_digits等于0，则向上舍入到最接近的整数。

如果num_digits小于0，则在小数点左侧向上进行舍入。

（2）ROUNDDOWN函数
功能：ROUNDDOWN函数是一种函数，和Roundup函数相反，Rounddown函数是指靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字。

格式：ROUNDDOWN(number,num_digits)
说明：参数（Number）为需要向下舍入的任意实数；参数（Num_digits）四舍五入后的数字的位数。

函数ROUNDDOWN和函数ROUND功能相似，不同之处在于函数ROUNDDOWN总是向下舍入数字。

如果num_digits 大于0，则向下舍入到指定的小数位；如果num_digits 等于0，则向下舍入到最接近的整数；如果num_digits 小于0，则在小数点左侧向下进行舍入。

（3）PRODUCT函数
功能：PRODUCT函数是office软件excel中用于计算给出的数字的乘积，也就是将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。

格式：PRODUCT(number1,number2.....)
说明：参数Number1,Number2...... 为1到30个需要相乘的数字参数。

当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算；当参数为错误值或是不能转换成数字的文字时，将导致错误。

如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。

数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。

（4）IFERROR函数
功能：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。

使用IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。

格式：IFERROR(value, value_if_error)
说明：参数（value）是必需的，检查是否存在错误的参数。

参数（value_if_error）也是必需的，公式的计算结果为错误时要返回的值。

计算得到的错误类型有：#N/A、#V ALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或#NULL!。

15．财务函数NPV
功能：通过使用贴现率以及一系列未来支出和收入，返回一项投资的净现值。

格式：NPV(rate,valuel,[value2],...)
说明：参数rate为某一期间的贴现率，是一个固定值；参数value1,value2,... 代表支出及收入的1到254个参数。

16．数据库函数
（1）DCOUNTA函数
功能：返回数据库/数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。

格式：DCOUNTA(database, field, criteria)
说明：参数Database构成列表/数据库的单元格区域；参数Field指定函数所使用的数据列；参数Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

（2）DCOUN函数
功能：统计满足指定条件并且包含数字的单元格的个数。

格式：DCOUN(database, field, criteria)
说明：参数Database表示需要统计的单元格区域；参数Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；参数Criteria包含条件的单元格区域。

17．工程函数CONVERT
功能：将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中的函数。

格式：CONVERT(number, from_unit, to_unit)
说明：参数Number是以from_units为单位的需要进行转换的数值；参数From_unit是数值number的单位；参数To_unit是结果的单位。

18．多维数据集函数CUBEVALUE
功能：从多维数据集中返回汇总值。

格式：CUBEV ALUE (connection, member_expression1, member_expression2, ...)
说明：参数connection：表示到多维数据集的连接名称的文本字符串；
参数member_expression：表示多维表达式(MDX)的文本字符串。

该参数可以是由CUBESET函数定义的集合；使用member_expression作为切片器来定义要返回其汇总值的多维数据集部分。

如果member_expression中未指定度量值，则使用该多维数据集的默认度量值。