浅谈建筑企业投标风险及防控策略
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浅谈建筑企业投标风险及防控策略
摘要:建筑工程投标风险评估与控制是确保投标方利益和项目成功的关键环节。
在建筑工程项目投标时,会遇到很多的不确定性因素,在管理建筑工程项目的投标风险时,要提前做好工程的可行性研究调查,正确的识别建筑工程项目投标时存在的风险隐患,采取积极的措施来优化和升级现有的投标模式、方法、体系和制度,对投标风险进行有效的管控。
基于此,本文主要分析了建筑企业投标风险及防控策略。
关键词:建筑企业;投标管理;风险及防控策略
中图分类号:F523文献标识码:A
引言
针对建筑工程项目投标具有风险和利润并存的特点,施工企业想要获得中标机会,并创造更高的经济效益,就要在投标阶段做好各类风险预测工作,针对可能发生的风险,需要采取针对性措施。
针对于投标过程中存在的问题,提出合理化的建议和意见,对建筑项目顺利中标和后续施工的开展提供强而有力的保障,使施工单位通过科学有效的投标竞争获取项目,为项目后续取得良好的经济效益和社会效益提供保障。
1建筑企业投标风险分析
1.1财务风险
投标阶段对资金流分析不到位,导致财务费用的增加,包括项目对下结算比例控制不当、资金调配不合理、资金缺口等情况。
这些问题可能会影响项目的资金供应和使用,进而影响项目的造价控制和管理。
如果企业面临资金短缺,可能会影响项目投标阶段资金流的对下支付情况,从而导致财务风险上升。
1.2报价风险
第一,设计不合理,说明过于笼统,引发报价风险。
第二,建筑工程承包内
容不详细、承包范围模糊,并且很多工程没有提前确定材料供应数量和规格,暂
定价记取方法也表达不清,导致报价风险时有发生。
第三,针对固定总价包干合同,由于施工企业在施工方案制定中忽略了环境影响因素,导致方案可行性不足,使得实际施工中需要额外支出优良工程费、文明施工费等费用。
1.3合同风险
建筑工程投标通常需要签订合同来明确各方责任、权益和支付条件等。
合同
风险包括合同条款不明确或不完整、合同履行的不确定性、合同纠纷的可能性等。
投标方需要仔细审查和评估招标文件和合同条款,确保自身权益得到充分保障,
并与业主或承包方就合同内容进行充分沟通和协商[1]。
2建筑企业投标风险防控策略
2.1完善投标管理制度
建筑工程投标企业存在的投标管理制度不完善问题,应注重从评标评审制度、风险管控制度两方面入手健全投标管理制度。
首先,投标企业在完善评标评审制
度的过程中要紧跟时代要求,应用先进的电子评标系统,提高评标结果的可靠性
与精准性,降低投标风险的发生概率;同时,企业还应在招标过程中制作完整的
电子标书,利用该电子评标系统分析标书内容,提高评标工作的整体水平与规范性。
2.2规范性编制投标报价文件
第一,规范化文件结构。
严格符合招标文件报价格式要求,包括但不限于封面、分部分项工程清单与计价表、措施项目清单与计价表和综合单价分析表等附表。
第二,确定报价编制原则。
充分利用现场考察调研成果,市场价格信息和行
情资料编制基本价格。
第三,报价与技术方案相结合。
报价定额满价应结合投标
技术方案编制,一般包括进度计划、施工方案、资源配置等;投资类项目还包括
投融资、运营维护、项目公司的管理等投资方案。
2.3完善管理组织机构
投标企业需要制定完善的投标管理制度,以应对项目的不断变化。
此外,投
标企业还需要定期更新管理制度,以确保投标过程的顺利实施。
当前,许多中小
型企业正在使用只限制或直线职能制的组织架构,尽管它们具备某些实际应用价值,但仍然存在许多问题。
为了更好地完成项目,企业应该做出变革,包括重塑
现行的组织架构,采用事业部制和其他诸如服务外包等更先进的方法,以更好地
匹配项目的需求,增强团队的专业能力[2]。
2.4编制投标施工组织设计文件
第一,制定公司投标施工组织设计文件编制细则,主要包含投标施工组织设
计文字格式、段落格式、配图样式、表格样式、制图标准等具体要求。
第二,做
好投标施工组织设计编制工作的组织流程及计划安排,根据招标文件要求,指定
分阶段工作任务重点、计划时间,确保投标工作有条不紊展开及按时完成。
第三,做好招标项目现场踏勘工作,制定现场踏勘工作任务表格。
踏勘人员应是参与投
标施组编制工作主要人员,踏勘前必须熟悉招标文件,踏勘前明确踏勘具体任务
及踏勘重点,踏勘完成后提交踏勘报告,并组织施组编制人员交底,使各投标人
员充分了解。
2.5合理定价与成本控制
第一,对建筑工程投标项目的成本进行准确估算是合理定价的基础,通过综
合考虑材料、人工、设备、管理费用等各个方面的成本,确保估算结果准确可靠。
第二,对市场行情进行深入分析,了解相关工程项目的市场价格和成本水平,以
便制定具有竞争力的投标价格,同时,关注市场供需情况和竞争对手的定价策略,避免过高或过低的价格导致风险。
第三,在投标过程中,需要制定有效的成本控
制策略,以确保项目的成本在可接受范围内,这包括对材料采购的管理、工期控制、人员成本控制等方面的策略[静冯1]。
2.6加大监管与审核力度
建筑企业在施工过程中,需要加强工程量清单的核算和管理,确保施工进度
和质量的符合工程项目的要求和标准。
同时,建设单位应加强对施工单位的监督
和管理,确保施工单位按照规定程序和标准进行工程建设,提高工程造价管控的
水平。
因此,建设单位以及施工单位可以采用先进的管理方式和技术手段,如BIM、物联网、人工智能等技术[静冯2]。
2.7分散和转移投标风险
转移投标风险主要是将建筑工程项目投标阶段存在的大部分风险转移给保险公司,虽然需要施工企业支付给保险公司一定数额的保费,但能够有效降低各类风险给企业造成的损失。
通常情况下,业主在制定招标文件时,会明确强调保险范围及要求,包括设备险、第三方责任险等。
分散风险,就是将投标风险分散给其他单位,如设备供应商、分包商等。
例如,施工企业中标后,可以将工程分包给其他单位,同时将业主规定的各项赔偿分散给分包商。
这种方式是当前工程项目投标过程中较为常见的风险防范方法,能够最大限度地降低施工企业的损失。
2.8加强投标风险防控
企业参加招标活动中,需要构建完善的风险控制机制,通过实施严格的监督和限制,使得招标过程中的风险得到充分的控制,并且尽量减少风险。
因此,投标企业需要根据当前的政治、社会和经济形势,结合实际情况制定出一套完善的风险控制机制,设置一套完善的风险报告系统,以便[静冯3]投标企业能够更好地了解和控制招标过程中的各种风险,并采取相应的措施使投标活动更加安全、高效。
通过制定完善的沟通机制,以确保企业的安全性和稳健性,加强对风险的预测和管理,以期达成更高的绩效。
2.6提高投标信息化水平
为了有效确保投标决策的科学性与合理性,投标企业需要重视收集、分析、挖掘、应用信息数据,培养信息化建设意识,应用先进的信息化手段提高投标管理水平,解决与规避风险识别滞后、信息不对称等问题。
在提升投标信息化水平的过程中,投标企业应建立健全信息化平台,利用云计算、大数据、计算机等技术收集建筑工程项目信息,并对收集到的信息进行深入分析,为制定科学的投标决策,且有效开展投标决策风险管理工作提供依据。
另外,投标企业还应充分应用计算软件与数据分析软件,计算并复核材料市场单价、材料清单、工程量等方面的数据。
结束语
现今,投标风险预测和防范已经成为建筑工程施工企业普遍关注的一个话题。
为了从根源上减少投标风险发生率,需要专业项目管理人员根据实际情况预测风险,并采取有效的措施防范,以此来提高投标决策的准确性,帮助企业建立竞争
优势。
参考文献:
[1]王瑞年.建筑工程投标中风险管理的重要性及措施[J].大众标准
化,2023(04):78-80.
[2]左东旭.我国建筑工程招标投标管理问题研究[J].中国招
标,2022(09):149-150.
[静冯1]这策略也了解下,老师问的时候看咋说
[静冯2]这个你了解下呗,不然评审老师问你的话你都不知道咋吹
[静冯3]这都很高大上,看老师问的时候咋吹了。