PowerPoint2010基础教程96224精编版
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以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可
以新增一张空白幻灯片。
3
2.圖片的插入
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項 基本的操作。
①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入 圖片”對話方塊。
②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的 圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片
7.圖案的插入
點擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。 如下圖
8.添加註釋
首先，將圖標放置到需要添加註解的位置； 然後，點擊“校閱”選項卡中的“新增註解”； 現在就可以進接在“註解”中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊 註解或點擊功能區的“編輯註解”來進行註解修改。 我們也可以通過點擊“顯示註解”來隱藏幻燈片中的所有註解。如下圖
然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。
表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格， 只需在表格上按兩下即可。
Baidu Nhomakorabea
方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功 能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出 “插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖
9.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選 擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格 →Excel試算表”。 如下圖
PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成 Excel 2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框 四周的黑色控制碼調整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表 格樣式。如下圖
按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時 就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要 選擇工作簿中 的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態， 編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。
在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出“其他控制項對話 方塊”
在其他控制項對話方塊中選擇 “ShockwaveFlash Object”物件（技巧： 按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字， 在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調）
此時的控件還是空白的，如圖5 圖5
2.PPT2010一共分為四個區 分別是 功能區 大綱視區
幻燈片視圖區 備註區 如圖1
二、对象及操作：
PPT的對象
2
1.新建幻燈片
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添 加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可
選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 ④調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置
上即可。 位置如圖3
圖3
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式視頻檔。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式音效檔。
5.插入Falsh動畫
方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案 拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖
方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文 稿放在一個資料夾內。
現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果 有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。
按一下“檔案—選項”，調出選項對話方塊。在選項對話方塊中選擇 “自訂功能區”，在右面自訂功能區先選擇主要定位點，勾選下面的 “開發工具選項”，按確認返回。
4.視頻的插入
我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的
視頻文件，然後打開,點擊“插入”。 ②定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，
然後按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”
在控制項上右擊----內容，調出屬性對話方塊，在 movie項填上flash檔的檔案名，（請注意，檔案名 要包括尾碼名）其他都不用管，關閉返回，如圖6
圖6
這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以，你就能看 到控制項的預覽圖了。到這裡，插入flash就完成了，你可以隨便調整控 制項的大小和位置。
一、认识PPT2010
1. PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱 PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播 放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音 以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的 資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自 己的學術成果。
中。 ③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在
幻燈片的合適位置上即可。
如圖所示圖2
4
圖2
注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向 鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的 目的。
3.音頻的插入
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件
注意事項 如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動， 一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果， 如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想 切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。
6.藝術字的插入
點擊插入——文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。 之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖
插入。 ②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後
按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項
返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在
投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該 圖示移到幻燈片邊緣處。 位置如圖3
以新增一张空白幻灯片。
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2.圖片的插入
為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項 基本的操作。
①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入 圖片”對話方塊。
②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的 圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片
7.圖案的插入
點擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。 如下圖
8.添加註釋
首先，將圖標放置到需要添加註解的位置； 然後，點擊“校閱”選項卡中的“新增註解”； 現在就可以進接在“註解”中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊 註解或點擊功能區的“編輯註解”來進行註解修改。 我們也可以通過點擊“顯示註解”來隱藏幻燈片中的所有註解。如下圖
然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。
表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格， 只需在表格上按兩下即可。
Baidu Nhomakorabea
方法二：在PowerPoint 2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功 能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出 “插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖
9.插入excel表格
方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選 擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格 →Excel試算表”。 如下圖
PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成 Excel 2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框 四周的黑色控制碼調整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表 格樣式。如下圖
按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時 就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要 選擇工作簿中 的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態， 編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。
在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出“其他控制項對話 方塊”
在其他控制項對話方塊中選擇 “ShockwaveFlash Object”物件（技巧： 按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字， 在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調）
此時的控件還是空白的，如圖5 圖5
2.PPT2010一共分為四個區 分別是 功能區 大綱視區
幻燈片視圖區 備註區 如圖1
二、对象及操作：
PPT的對象
2
1.新建幻燈片
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添 加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左 侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可
選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 ④調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置
上即可。 位置如圖3
圖3
注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式視頻檔。 注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式音效檔。
5.插入Falsh動畫
方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案 拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖
方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文 稿放在一個資料夾內。
現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果 有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。
按一下“檔案—選項”，調出選項對話方塊。在選項對話方塊中選擇 “自訂功能區”，在右面自訂功能區先選擇主要定位點，勾選下面的 “開發工具選項”，按確認返回。
4.視頻的插入
我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的
視頻文件，然後打開,點擊“插入”。 ②定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，
然後按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”
在控制項上右擊----內容，調出屬性對話方塊，在 movie項填上flash檔的檔案名，（請注意，檔案名 要包括尾碼名）其他都不用管，關閉返回，如圖6
圖6
這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以，你就能看 到控制項的預覽圖了。到這裡，插入flash就完成了，你可以隨便調整控 制項的大小和位置。
一、认识PPT2010
1. PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱 PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播 放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音 以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的 資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自 己的學術成果。
中。 ③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在
幻燈片的合適位置上即可。
如圖所示圖2
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圖2
注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向 鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的 目的。
3.音頻的插入
為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。 ①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件
注意事項 如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動， 一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果， 如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想 切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。
6.藝術字的插入
點擊插入——文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。 之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖
插入。 ②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後
按下“確定”按鈕。 ③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項
返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。 注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在
投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該 圖示移到幻燈片邊緣處。 位置如圖3