档案管理制度

档案管理制度
第一条归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。

第二条公司及各部门、员工均有保护档案的义务。

档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第三条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

第四条档案工作由总经理统一领导，综管部负责接收，收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的档案管理工作。

第五条单个工程完成审计后，各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。

第六条档案的借阅与索取：
1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，根据档案设密情况进行借阅。

借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准；借阅秘密档案资料由综管部主任批准；借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。

3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。

第七条档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司综管部批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

第八条档案备份制度
1. 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

2. 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。

对存入电脑的资料、档案，综管部将定期备份存档。

第九条处罚条例
有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案
2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案，
3. 涂改、伪造档案，
4. 未及时上报归档或管理不善者，
5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）。