公务接待费台账管理制度范文（2篇）

公务接待费台账管理制度范文
第一章绪论
为了规范公务接待费的使用和管理，确保公款使用的合法性、合规性和透明度，现制定本制度。

第二章台账管理范围
公务接待费台账是指对公务接待费的使用及管理情况进行记录和管理的台账。

范围包括各类公务接待费支出、收入、使用情况等。

第三章台账管理程序
1. 台账开立
（1）公务接待费台账应设立专门账户进行管理，由公务接待费管理部门负责开立。

（2）公务接待费台账应定期进行编制和更新，确保及时、准确地记录使用情况。

2. 台账填写
（1）每笔公务接待费支出应填写台账，包括接待对象、时间、地点、费用等信息，并附上相关票据及凭证。

（2）每笔公务接待费收入也应填写台账，包括来源、金额等信息，并附上相关票据及凭证。

（3）对于公务接待费的使用情况，应及时填写台账，包括使用对象、时间、地点、费用等信息，并附上相关票据及凭证。

3. 台账审核
（1）公务接待费台账应由财务部门进行审核，核对是否符合相关规定，并对填写错误或不合规的记录进行纠正。

（2）若发现填写错误或不合规的记录，财务部门应及时通知相关部门进行更正。

（3）财务部门还应对公务接待费的使用情况进行定期抽查，确保台账的准确性和完整性。

4. 台账存档
（1）公务接待费台账应按照年度进行存档，保存期限为5年。

（2）存档的方式可以是纸质存档或电子存档，但应保证安全可靠，防止数据丢失或泄露。

（3）存档应分类管理，方便日后查询和审计等工作。

第四章台账查询和报表
1. 台账查询
（1）任何部门和个人有权查询公务接待费台账，并可以向财务部门提出查询要求。

（2）查询应及时处理，并提供准确的台账信息。

2. 报表编制
（1）财务部门应定期编制公务接待费报表，包括支出报表、收入报表和使用情况报表等。

（2）报表应按照规定格式进行编制，确保信息的准确性和规范性。

（3）报表编制完成后，应及时报送上级领导和相关部门，并在内部发布，以便实现信息共享和监督管理。

第五章处罚和追责
对于违反公务接待费台账管理制度的行为，将按照相关法律法规和规章制度进行处罚和追责。

第六章附则
本制度的解释权归本单位所有。

（以上为公务接待费台账管理制度范文，____字）
公务接待费台账管理制度范文（二）
第一章总则
第一条为规范公务接待费使用管理，加强预算控制和资金使用监督，贯彻实行科学、透明、规范的财务管理制度，特制定本制度。

第二条本制度规定了公务接待费的范围、管理权限、流程、监督责任等内容，适用于本单位所有接待费的管理。

第三条公务接待费是指用于单位接待国内外来访、工作联络、国内外交流、谈判、研究考察等活动的费用，包括饮食、住宿、交通、礼品等费用。

第四条公务接待费使用必须严格按照预算编制、审核、报销和监督等程序进行，做到科学、合理、规范、透明。

第二章预算控制
第五条公务接待费的预算编制原则是科学、合理、透明、节约。

第六条公务接待费的预算由单位财务部门根据工作需要进行编制，报经单位领导审批后实施。

第七条预算编制应根据工作需要和预算限额，并注意节约用人和用费，避免超出预算。

第八条预算执行过程中，存在确需变动的，应按照有关规定申请经过审核方可调整，禁止随意超出或削减预算。

第九条年度支出计划必须坚持稳定性和灵活性相结合原则，提高资金使用效益。

第三章资金使用管理
第十条公务接待费的使用必须符合预算编制和审批的要求，并且必须按照相关程序进行。

第十一条使用公务接待费必须符合国家有关财政法规、财务制度和工作规定，严禁违规使用或滥用公务接待费。

第十二条公务接待费的支付方式应当尽量选择银行转账、电子支付等便于核查和监督的方式进行。

第十三条公务接待费的报销必须提交完整的相关票据和证明材料，并经过财务部门审核后方可报销。

第十四条公务接待费的报销必须在规定时间内完成，未能按时报销的需要及时说明原因，并向上级主管部门报备。

第四章监督责任
第十五条财政部门负责对公务接待费的使用进行监督和审计，并按照有关规定追究相关责任。

第十六条公务接待费的使用单位负有管理和监督责任，必须严格按照规定进行资金使用、记录和报销等工作。

第十七条对于发现公务接待费使用违规、滥用等行为的，应当及时进行举报，依法追究相关责任。

第十八条公务接待费的使用单位要建立健全内部控制制度，加强对公务接待费的日常管理和监督。

第五章附则
第十九条本制度解释权归单位财务部门。

第二十条本制度自颁布之日起实施。

第二十一条本制度的修订由单位财务部门负责，并报经单位领导审批后实施。

第二十二条其他未尽事宜按照有关法律法规和单位工作规定执行。

以上为公务接待费台账管理制度范本，供参考使用。