大学文件材料归档范围和档案保管期限表

长期
12
师资培养、管理工作计划、规定、总结
长期
13
教师进修计划、安排、总结
长期
14
聘任兼职教授的请示、报告等有关材料
长期
15
劳动合同制的合同、解除合同报告、决定、通知等有关材料
长期
16
教职工辞职、申请自费留学的报告、批复及有关材料
长期
17
教职工退职有关规定、名单及材料
长期
18
本校对教职工出国学习探亲逾期不归者处理的规定、名单等材料
长期
5
本年度全校保卫工作、消防工作会议记录、纪要
长期
6
本校师生员工案件的平反、侦察、调查、复查处理结论、处分结论材料及上级的批复、判决书
长期
7
表彰先进集体、个人先进事迹材料及获奖名单
长期
8
本校召开消防安全工作会议、年终总结、评比及宣传等重大活动形成的有关材料
长期
9
学校有关消防安全事故的通知、通报、处理意见等相关材料
永久
12
本校各单位的请示及学校的批复
长期
13
有关全校性工作的调查材料和经验总结
长期
14
本校学年、学期工作要点及工作总结
长期
15
学校各项评估材料
长期
16
本校历史沿革、情况介绍、校情快报、大学年鉴等
永久
17
本校各部门刻制、启用印章及印模的材料和实物
永久
18
校长办公室接受各类申诉的记录及有关的重要材料
长期
19
校长办公室经办的重要的来往公函
长期
20
学校统计报表、统计资料分析汇编、简报等材料
永久
21
群众来信来访文件材料（重要的）
长期
22
本校大事记、纪要、简报、信息、动态等
长期
23
本校与国内单位协作的文件材料
长期
24
校友工作材料
长期
25
校庆工作材料
长期
26
普选工作材料
短期
27
学校各种文件材料汇编
永久
28
校部大事记
教职工退职、离职和出国的有关材料
长期
34
教职工复职、除名的处理材料
长期
35
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
长期
36
教职工退休后重新工作的材料
长期
37
教职工福利工作
长期
38
教职工作商调函件
长期
39
教职工因公致残审批材料
长期
40
人民来信来访材料
长期
41
上级有关博士后流动站的管理文件，博士后进出站的申请、审批、申报各类科学基金、科研流动战申报等材料
永久
4
本校重要行政工作文件
长期
5
本校年度工作计划、报告、总结
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ长期
6
校长办公会议记录、纪要及会议讨论材料
永久
7
校学术委员会会议记录、纪要及会议讨论材料
永久
8
全校性重要的工作会议、座谈会文件
长期
9
校长召开的有关教学、科研会议的记录
长期
10
校领导在校内的重要讲话和参加校外会议发言稿
长期
11
本校教育事业规划、计划方案、报告以及与上级的请示及其批复
永久
29
学校重大事项、重要文件、学校及各二级单位年度工作、工作目标完成情况等的督促检查材料
长期
30
其他重要的需归档的文件材料
待定
人事
1
上级机关有关人事、师资工作的文件
长期
2
本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责
长期
3
人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录
永久
4
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
待定
审计
1
上级有关审计工作的文件
长期
2
本校审计工作规章制度、管理办法、岗位职责
长期
3
审计工作计划、决定、要点、总结、报告、简报、大事记等
长期
4
审计工作统计年报及重要报表
永久
5
审计工作向上级报送的请示、批复
长期
6
校、处级领导届中和离任审计材料
永久
7
审计通知书、决定及部门、单位领导的审批意见和部门、单位下达的行文，审计意见书、移交处理书等审计公文
长期
42
学术带头人、中青年学术梯队选拔、引进、各类高级专家的申报、审批材料
长期
43
师资国外培训、公派留学人员的计划、选拔、审批等材料
长期
44
工资情况统计材料
永久
45
岗位聘任及聘后管理文件
长期
46
职工奖惩条例
长期
47
使用临时工有关材料
长期
48
人民来信来访材料
长期
49
工作简报
长期
50
其他有保存价值的文件材料
长期
26
晋升职务、职称调资人员汇总表
永久
27
录用人员起薪通知单
长期
28
教职工工资调整材料、名册
长期
29
教职工转正定级、聘干材料
长期
30
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）
长期
31
教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）
长期
32
教职工援外和支援边远地区材料
短期
33
永久
5
关于校内机构设置、变化的文件材料以及上级关于机构的批复
永久
6
有关关人员编制计划方案的请示、报告及教委下达编制指标的文件
永久
7
干部任免文件及名册
永久
8
人事、劳动工资统计报表
永久
9
表彰和奖励先进集体、先进教职工及获政府特殊津贴的材料
长期
10
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
长期
11
教职工动态月报
大学文件材料归档范围和档案保管期限表
行政类（XZ）
行政综合
序号
类目名称
保管期限
1
上级有关高校行政管理的综合性文件（指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等）
长期
2
全校性的规章制度（决定、条例、规定、制度、汇编、通知、通报、通告等）
永久
3
党和国家、市党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的讲话记录、题词等
长期
19
教师工作量的规定及执行情况
长期
20
人事统计报表
永久
21
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表
永久
22
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复
长期
23
行政人员晋升行政职务审批表
长期
24
聘任技师、高级技师的文件及人员晋升名单
长期
25
上级有关调整工资的文件与本校的规定及升级人员汇总表等相关材料
长期
10
全校防火工作记录、对重大隐患解决方案、落实情况及采取措施及相关材料
长期
11
学校有关消防工作的大型活动的相关材料
长期
12
本校有关保卫、消防工作大事记
永久
13
保卫工作简报
长期
14
其他有保存价值的文件材料
待定
后勤
1
上级有关后勤管理的文件材料
长期
2
长期
8
审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组的书面说明，审定审计报告的记录、证据、审计工作底稿
长期
9
审计工作方案，检查审计、监察意见书的落实情况和审计、监察决定执行情况的报告和记录
长期
10
有关审计、监察项目的请示、报告、批示、会议记录、纪要
长期
11
重要的来信来访，相关记录
长期
12
扣交款、停止拨款、冻结银行帐号的通知书和回执
长期
13
基建工程审计的有关文件材料
长期
14
其他有保存价值的文件材料
待定
武装保卫
1
上级有关公安保卫、消防安全工作文件
长期
2
本单位保卫、消防工作向上级机关的请示、报告、批复
永久
3
本校公安保卫工作规章制度、岗位职责等材料
长期
4
本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、重要统计