杭州平头哥芯片公司人事管理制度

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目录
第一部分：
招聘、录用、调动、离职制度及流程第二部分人事档案管理
第三部分：培训管理制度及流程
第四部分：薪酬管理制度
第五部分：考勤管理制度
第六部分：奖惩、晋级制度
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招聘、录用、调动、离职制度及流程第一部分：
招聘第一条
一、原则和招聘方式
、招聘原则：公平竞争、择优录用。

1
、招聘方式：分为外聘和内聘。

2
外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人
才交流会、现场招聘会、网络招聘等形式。

公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参内聘：
与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核；
二、招聘需求
1每年行政人事部根据公司的发展战略和年度经营计划进行、
人员需求预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报总
经理审批。

当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人、2
员时，可向行政人事部（人事专员）提出招聘申请，填写
，注明需要招聘人员的原因，提出招聘《人才需求申报表》
的职位、岗位说明、人数及要求等
、3行政人事部根据现有人力资源配置及人才储备情况，与各
部门充分沟通后提出初步意见，报总经理审核，批准后执
行招聘。

公司管理层通过年度计划会议制定的人才需求、各部门根、4
副总经理/据公司项目进展情况提出的人才需求或总经理
根据业务进展口头提出的招聘需求，均可立即执行招聘
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各用人部门应于每季度最后一个月初提出人员调整计划，、5
临时招聘要提前一个月报备行政人事部。

报备行政人事部。

未按要求提前报备，耽误工作开展，由部门经理担负全责。

、6
三、招聘准备
工作要求和招聘数量，行政人事部根据招聘人员的资格条件、、1
结合人才市场情况，确定选择什么样的招聘渠道。

、人力资源部根据招聘需求，准备以下材料：2
招聘广告。

招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应(1)
聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证
件、材料以及其他注意事项。

公司宣传资料。

(2)
、面试准备的问题及笔试试卷《面试评价表》、《求职申请表》(3)
等
四、招聘程序
，经部门经理、副总签字，报公司公司部门填写《人员需求表》
行政部，经审批后方可采取招聘方式和发布招聘信息。

、收集应聘资料，进行初试1
收到应聘者资料或主动搜索求职者简历进行筛选时，招聘人(1)
筛选应聘资料时一般从文化员须严格按招聘标准和要求把好第一关，
程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质等方面综合比较。

符合基本条件者可参加初试，不符合者直接淘汰。

(2)
，并提交学历、简历、）应聘人员应如实填写《求职申请表》3（
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张。

1寸照片1身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及
对应聘者资格进行书面材行政人事部在收齐应聘者材料后，）4（
料初审；符合条件由用人部门经理进行岗位简历筛选。

人事专员对
筛选简历进行电话通知，确定面试时间、地点、面试官。

、面试程序：2
）所有岗位的应聘者先由行政人事部经理进行面试。

面试人员1（
引领参加面试者到面试工作人员整理好面试人资料后，携面试通知，
地点按顺序进行面试。

）行政人事经理主要针对应聘者的综合素质、价值观及与公司2（
根据评估结果决定直接淘汰或可由用人部文化的匹配程序进行评估，
门进一步考核；
通过行政人事部经理面试的求职者可参与用人部门复试环节，）3（
用人部门主要针对应聘者的岗位技能水平进行考核：
．重要岗位员工先由用人部门经理进行面试，通过审核者方可A
副总进行复试。

/由部门经理或总监
．部门经理级人员由副总经理或总经理面
试。

B
4（）对通过以上面试的应聘者进行背景调查（背景调查可根据实
，背景调查与应聘者描述严重不符或际情况不同而在不同环节进行）
有道德、人品问题时可直接淘汰，其它情况酌情处理。

）面试结果审核：面试（测评）结束后，由行政人事部对面试5（
结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报总经理批准。

）有下列情形之一者，不得录用为本公司员工：6（
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精神病史、传染病或其它重疾者
记录者)劳改、拘留、判刑等(有刑事
国家卫生防疫部门规定不能从事商业零售工
作者
未成年者
曾在本公司被除名者
和其他企业劳动合同未到期者
第二条：录用管理流程
、经核定录取人员，报到时须携带下列资料：1
①近期免冠照片；②身份证复印件；③学历证书复印件等证件。

员工本人填写详细的入职表格，、2（视办理相应手续或签订相关协议。

岗位需要）
、由行政人事部门对新员工作公司基本情况介绍、规章制度讲解、3
岗位说明书发放、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。

，录、部门对决定录用的员工，录用部门应填写《员工入职试用表》4
个月，试用时间期满，由试用部门填写《新3至1用员工试用期均为
，并报公司行政部。

试用期满，可聘为公司合员工试用结果通知单》
同制员工并与公司签订劳动合同。

5《新员工试用结果通知单》、、公司行政部根据《员工入职试用表》
〈试用期转正后工资通知单〉、对试用员工下发〈试用期工资通知单〉
〈试用期不合格不予录用通知、〈试用期不合格延长试用期通知单〉和。

单〉
，公、试用期转正后员工到公司行政部填写《人事档案管理系列表》6
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司行政部为其建立《员工花名册》
因录用发生的经济问题
）因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应1（
自行处理。

）应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题，由被聘者自行2（
解决。

后勤支持简介
用餐：行政部准备提供免费午餐。

（转正后）根据新入职人员岗位要服装：行政部提供统一工牌，
求，分发或制度统一的工作服。

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）智能芯片shiyilang杭州平头哥十一郎（录用流程图/招聘
始开
审
①提出人员需求计编制人力需求规②汇总、批
否
是
③编制招聘计划
招止停
采取招聘方式
发布招聘信息
筛选简历④
面⑤试
一般职员中高层管理人
审
核审
批
做出录用决定
⑥发出录用通知
办理录用手续
束结
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与招聘网站联系
下载简历
筛选简历
一、初试前期工作
与相关人员落实初试时间
通知应聘者并提交面试日程安排表
应聘申请表
性格测试
审核资料（包括学历证明、职称证明等）
应聘者需写出最近两间受雇单位的所在部门架构及所在部门岗位架构
二、初试
技能岗位需进行专业知识的考试
面谈了解对方工作、教育经历
了解对方工作价值观
背景调查（除应聘者现任公
了解应聘者对岗位的期望及其职业生涯发展规
司）
划
核实其证照的真实性
要求应聘者对我司及项目进行了解
逻辑测试
薪酬调查表
对背景调查有疑问之处进一步了解
三、复试
了解应聘者对我司了解程度和对企业的认
同度
向应聘者简单介绍我司
复试后填写招聘工作反馈意见表
岗位说明书
试用期工作安排（请部门经理写）
四、录用记录
薪酬福利一览表（用转正后的薪酬，需
公司领导批）
试用期转正考核表
录用通知
《规章制度》学习和签认
五、入职前手续
《劳动合同》学习和签认
该岗位所涉及的流程、制度目录的学习
企业理念培训
办公技能培训
岗位工作培训，该岗位所涉及的流程、（新员工跟进表）入职六、
制度的学习
试用期、年度工作内容
该岗位所涉及的流程、制度
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）智能芯片shiyilang杭州平头哥十一郎（员工试用管理流程
各职能部门行政部公司高层
始开
应聘的部门岗位①新员工报到
行政部②办理手续
③岗前培训
员工试用
所在部门
④试用期考核
审批
转正申请
束结
员工转正工作管理流程行政部门
新进员工用人部门
管理层
开始
①新员工试用
②提出转正申
考期用试③
是
④予以
审批
审批
转正
转正
正式聘用
否
是
试续继
延长试用期
⑤办理相关事宜
辞退
否
结束
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第三条：调动制度及流程
、公司员工在公司范围内调动，由用人部门提出拟调人员申请，行1
政人事部求双方负责人意见后，报总经理批准。

、公司各部门需增加人员，须向行政人事部提出用工申请，由行政2
人事部负责调配或招聘。

，在原任职部门、公司员工持行政人事部开具的“职工调动通知书”3
办理完交接手续后，再到新任部门报到。

调离人员到新单位后，以实
际聘任岗位和任职时间为准，其相关待遇以月度分段实施。

人员调动流程
调出部门
调入部门行政部调职员工
总经理
始开
不通过
不通过不通过
审核
审核
审批
提出方案
提出申请
通过
调动通知
人事调动通知
人事调动交接表
工作交接
报到
员工调动审批表
束结
人事调动通知
第四条：离职制度及流程
，经批准后到、试用人员辞退，由用人部门填报“辞退员工审批表”1
行政人事部办理辞退手续。

、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同，用人部2
门不准无故辞退员工，确须辞退时应行政人事部说明辞退原因。

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普通员工提前一个月办理离职申请手合同期内员工主动辞职的，、 3
，由部门负责人签续，重要岗位员工提前三个月办理离职申请手续，
署意见，经公司分管领导签字，报总经理批准。

由行政人事部予以办
理辞职手续。

、员工本人辞职、被公司辞退、开除或提前终止劳动合同等，在离4。

开公司以前，必须交还公司财物（如：文件及工服、工牌、餐具等）
不予发放工资，公司不予办理任何手续；员工未经批准而自行离职的，
给公司造成损失的，应负赔偿责任。

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离职流程图
开始
①离职申请部门审核经理审核行政部审核
办理离职下发离职
手续通知单
③工作交接
劳动关系资料用品
交接处理
④财务款项
交割
工资福利
结算
领取工资
⑤离职面谈
正式离职
结束
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第二部分人事档案管理
一、电子档案管理
当天)含新入职人员(．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职1
部分暂未收集到位的资料及时对其所有相关个人信息进行初始录入，
信息需在员工入职后一个星期之内全部录入人事电子档案。

．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息2
进行更新。

二、纸质资料管理
收集
保证资料要仔细核对资料信息，档案管理员在收集人事档案资料时，
完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

整理
1 基本档案资料．
、（校园招聘大学生）实习期资料①管理人员基本档案资料主要包括：
入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；
转正资料、、试用期资料入职基本资料、员工基本档案资料主要包括：
证件（书）资料、体检资料等。

2 、其他档案资料
①考评、出勤、在职期间工作履历（处罚、奖励、荣获荣誉等）分
档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类
累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资
料需要累积存入人事档案中；
更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料。

仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）
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、离职档案资料3
归档的档案资料。

上交、离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、
三、档案组卷、存放规定
1．设立专用的人事档案柜，档案存入箱柜时排列要系统，重要
档案要专柜存放。

．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基2
必要时可统一使用档案盒存储档并注明档案
内的资料，本档案目录》
案。

．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。

3
．档案盒内首页应当设置档案索引表。

4 ．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。

档案子类5
别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。

．归档的文件材料，必须用统一的报告纸、拟稿纸书写，一律6
使用碳素墨水、蓝黑墨水，禁止使用圆珠笔或铅笔。

四、管理原则
．行政人事部设立档案管理员，对人事档案进行统一管理，原1
则上人员档案资料终身保存，但至少保留两年；
．员工调离原公司时，原公司档案管理员需对其档案资料进行2
员工调出时还并抽出档案资料中的劳动合同资料存于原公司。

检查，
需与原公司签订《劳动合同补充条款》一式两
份：一份存入档案资料
里一起邮寄至调入公司，一份由原公司连同其合同资料一起保存；
．严格借阅、调阅人事档案手续，严禁档案丢失。

未经允许，任何3
部门不得借阅人事档案资料。

严守机密，维护员工个人隐私权利。

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人事档案管理流程
职位申
入职者填写“职位申请表”
请表
审批
交缴相
入职者交缴各类证件复印件证明、个人相关资料
关资料
清点资料
登记表
行政部办理入职手续
员工档
入职者填写“员工档案卡”
案卡
整理入职者人事资料
入职当天
计算机录入人事资料
入职三天内
原始人事资料存档
借阅/查
定期整理
复印
申请单
申请
申请
申请单
审批
审批
登记
登记表
复印人
借阅人/查
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培训管理制度及流程第三部分：一、培训管理制度
、行政人事部负责公司内外部培训工作管理，协调组织开展内外部1
培训工作。

、各部门负责人和员工不得拒绝参加公司举办的培训课程，如有特2
殊事情需要部门经理、行政人事经理、副总经理批准。

否则按当
日旷工处理。

、各部门培训，需要提前一天报备行政人事部所需培训室和相关培3
用分钟办理领用器材手续，30并在培训当天提前训使用器材，
后及时归还。

行政人事部须做好培训记录，及抽查培训效果考
核效果，并存档备案。

、主要培训方式为新员工入职培训、岗位培训，在职培训，协议培4。

训（参加厂家培训）。

培、凡由公司外派参加厂家培训，须与公司签订相关《培训协议》5
训费用由公司承担，如培训后未为公司服务，将按照相关法律法
一并收回所获规和培训协议的规定补偿公司已支付的培训费用，
培训资证书。

、培训管理流程二
、新员工入职培训1
:1新员工入职培训内容：）人事管理制度2）公司简介与企业文化；
日常管理5) ）公司管理手册；4行政管理制
度与流程；3) 与流程；
）岗位职责介绍6规范与流程；
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培训方式：行政人事部指定专门培训专员授课
、新员工入职培训流程2
行政人事部统一组织新员工入天观察期符合公司要求，3新员工经过
行政人事培训专员提前安排好培训场准备好培训资料，职岗前培训，
地，准备好专用培训设备，培训时，做好培训前新员工出勤登记，培
训态度等方面的表现记录。

，行政人事部培《新员工入职培训反馈表》，新员工填写培训结束后
培训合培训记录等提交行政人事经理审核，训专员做好人员出勤表，
格者为其办理新员工入职手续。

行政人事培训专员引领新员工参观公司各部，新员工办理好入职手续
了解各部门的简单工作情况。

介绍新员工认
识各部门领导和员工，门，
入职相关资料包括行政人事专员统一把新员工培训资料，，培训当天
新员工电子信息登记备案。

、新员工部门岗位培训3
部门负责人和所有员，第一天新员工正式上岗到部门报道工作、）1（
部门负责人对工欢迎新员工并逐个做自我介绍及工作岗位职责描述，
新员工进行工作描述、职责要求。

部门负责人或讲师培训指导新员工每天的例行业务和临时性业、）2（
培训新员工了解部门工作流程、工作管理规定等。

一个星期内务，
、入职一个月后，部门负责人要对新员工进行一次非正式谈话，）3（
人际相处环以及生活情况、了解新员工对部门培训工作的掌握情况，
部门负责人为接下来的培训做好针对性的计划安排。

境的心理状态，
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行政人事部不定期跟，新员工岗位培训记录表协助人事培训专员填写
踪了解新员工工作动向。

部门两个月后新员工掌握部门工作流程和部门相关管理规定，、）4（
负责人或主管对新员工完成工作的观察，并不定期的进行观察考核，
与行政人事部沟通，新员工对部门工作完成，及公司管理制度、文化
理念的熟悉情况。

新员工无特殊的工作贡献或表现，需要缩、在三个月试用期内，）5（
转正评估考核部门负责人月底参与新员工短适用期或延长试用期的，
转递交行政人事部。

入职岗位培训反馈表新员工填写的考核工作，表
正评估考核通过，总经理签字，办理转正手续。

、在职培训5
公司领导者确定根据公司业务具体发展和厂家培训需求情况，、）1（
在职员工需要培训的项目。

、行政人事部参与组织协助培训工作的实施
（包含交通工具、住）2（。

培训资料存档备案。

宿等）
第四部分：薪酬管理制度）智能芯片shiyilang十一郎（
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工资结构. 一
员工工资由固定工资、绩效工资两部分组成。

、1
工资包括：基本工资、岗位工资、加班工资、、2
固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的、、3
相对固定的工作报酬。

工作绩效及公司经营业绩确定的、绩效工资是根据员工考勤表现、、4
0不固定的工资报酬，每月可能调整一次。

绩效工资在工资总额中占
％。

80－
确定绩效工资发放比例并报行政部门经理每月对员工进行考核，、5
部审核、经副总经理审批后交财务部作为工资核算依据。

员工工资扣除项目包括：个人所得税、缺勤、扣款（含借款、罚、6
款等）、代扣通讯费等。

工资计算方法. 二
工资构成 1.
=）应发工资1（其他+奖金+福利津贴+绩效工资+岗位工资+基本工资
）—考勤扣款—其他扣款。

15%售后满意度预留工资/（—销售
应发工资—个人所得税=）实发工资2（
公司销售部和售后部工绩效分数，参见《*提成工资=）绩效工资3（
其他扣款包括餐费、罚款、工服个人负担部；资绩效提成方案》
分、培训个人负担部分等；
下个月发15%）预留工资：销售部和售后部
每月实发工资将预留4（
成绩、神秘访客检查成绩决定（销售CLP 放，发放金额根据部门
，具体发放方式如下：和服务分开考核）
x100% 提成=分，绩效90分，神秘访客
≥100≥CLP销售
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x100% 提成=分，绩效90分，神秘访客
≥100≥C LP售后
结合各职位在组织中的相对价值制定公司的组织机构设置状况，． 2。

（参见附表）《曙光汽贸人员工资标准核定表》出
加班工资计算方法： 3.
倍×加班时1.5×8÷28÷)全勤(平时工资= ：加班工资日常加班
间
(平时工资= ：加班工资法定节日加班倍×加班时间各3×)全勤
部门所提供绩效
三、发薪日期
，遇休息日顺延给付。

公司因特殊6每月工资的发放日为次月、1
原因或者不可抗事件不得不延缓工资支付时，如因特殊情况延
缓财务部应提前通知员工，并确定延缓支付的日期。

年终福利在旧历年春节假期之前发放。

、2 、3薪资的发放部门为财务部，员工收到短信均需亲到行政人事部
部人事专员处在《工资领取表》上签字确认已领取薪资。

四、相关要求
《加班申须填写由于工作原因员工在规定工作时制外继续工作者，1.
请表》并经本部门经理及副总经理批准后方可以加班论。

．部门绩效考核方案，经总经理审批后，每月月末上报行政人事部2
部门经理职能部门普通员工考核由其部门经理负责；和财务部备案。

考核由直属总经理负责
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．《部门工资提成表汇总表》、《考勤表》和《加班申请表》每月3
号前上报行政人事部作为计算工资之用。

薪资的核算部门为行政人2
日前（遇休息日提前）完成核算工作。

6事部，行政人事部应当于每
交至行政人（遇休息日提前）日前3各部门相关考核数据应当于每月
事部，否则对责任人罚款1日为2元，500日为1（延迟日。

/元500
元，逐级递延）000
薪资虚报、误算或超领时，当事人必须在发现后应立即退还，因误4.
算而超付的薪资，行政人事部可向员工行使追索权。

经公司同意的培训及教育，公司按规定付给员工薪资。

5.
员工请假、加班等工资的核算参照公司考勤制度执行。

6.
，办理好交接手续后方可离正式员工离职应提前一个月通知公司7.
日结算工资；离10职，公司按出勤工作日支
付该员工工资并于次月
职未提前一个月通知公司，当月工资不予结算。

除财务所有员工只了解本人的工资，公司对每位员工的工资保密，8.
和行政人事部人员外其他人员一概不了解其他岗位的工资。

部门经理
只了解本部门内员工的工资情况。

员工之间不得相互打听薪资状况，
违者立即开除处理。

、其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销2
审批后的报销单→经部门经理签字确认→财务经理→报总经理审批，
单及支付标准交财务部办理报销手续。

五、试用期薪酬
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暂不参与绩效考核也不涉及绩效工资；，80%试用期内员工领取工资的
．薪酬在适当期内应予以调整。

薪酬调整分为自动调薪、普遍调1。