图纸资料管理作业指引
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1.目的
规范图纸管理过程中的图纸收集、发放、保管工作,明确相关部门及相应岗位的工作职责和工作要求,做到图纸收发及时、手续齐全、废图绝迹、不遗失、无差错,为正常的工程施工管理、销售管理、竣工验收、交付开业、物业移交办理及物业管理打下良好基础。
2.适用范围
适用于设计文件的审批形成、接收、更新、标识、发放、执行、回收、销毁及归档管理。
3.术语定义
3.1 开发文件:前期拿地、报规、开发、验收等各类审批方案及批复文件。
3.2 设计文件:包括与设计管理相关的图纸、变更、文本、文档。
3.3 图纸:包括政府批复的详规报建图、单体报建图、工程许可证附图、审用的过程白图(或蓝图)、施工招标图、部品设计图、施工图、厂家二次深化设计施工图、竣工图。
3.4 文本:包括方案设计文本、初步设计文本。
3.5 文档:包括工程联系函、会议纪要、传真等。
4.设计文件收发管理
4.1设计文件管理基本细则
4.1.1 设计部负责人作为设计资料的第一责任人,负责整个地块资料的总管控。
4.1.2 设计部资料员作为设计资料的第二责任人,专人负责图纸收发并办理登记手续。
4.1.3 设计部资料员负责将资料分类、归档、建立资料管理台账,台账必须包括的内容为:日期、来源、内容、原件和复印件份数、发送单位和部门、领取份数、领取人签字和领取日期、存挡位置;台账纸质版、电子版应统一并同步更新。
4.1.4 蓝图接收管理:设计单位蓝图打印前需专业负责人确认,在邮寄时需附带回执,经设计部负责人签字的回执作为图纸正式接收的唯一依据。
4.1.5 升版图管理:设计部门应存档旧版本图纸一套,注明修改原因、内容、日期等,经主管设计师负责签确并由部分负责人确认。
电子文档同时收集存档。
4.1.6 所有设计文件成果最终出口,均由工程部发放至各施工单位。
4.1.7 若无资料员,资料员由xxx兼任。
4.2设计文件发放
4.2.1设计文件如为初版、测算版、校审版等,向其他部门提交电子文档成果进行内审时,应标注
好用途及适用范围,并通过公司OA进行发放,除专业工程师发送外,设计部资料员也需做好
相关台账记录。
4.2.2方案文本、施工图正式版发放
4.3设计变更文件发放
4.3.1设计变更,应严格参照《设计变更管理流程》执行,确保设计变更各个环节的准确规范。
5.图纸分类(摘自施工总承包合同文件第三部分合同附件)
5.1业主提供给施工单位的图纸
5.1.1持有物业施工图纸(土建类):地下四大块及正负零以下土建施工图、一版土建施工图(建筑、结构、机电)、二版土建施工图(建筑、结构、机电)、室内步行街砌筑图。
5.1.2持有物业施工图纸(专项类):幕墙、夜景照明、内装、景观、导向标识施工图及设计材料封样、弱电智能化施工图、慧云专业技术文件等。
弱电智能化施工图、慧云专业技术文件等
5.1.3销售物业施工图纸(售楼处、样板间施工图):售楼处及样板间(建筑、结构、机电)施工图及设计材料封样、售楼处精装、景观施工图及设计材料封样、样板间精装施工图及设计材料封样。
5.1.4销售物业施工图纸(销售物业首期施工图):
土建类:地下四大块及正负零以下土建施工图、土建全专业施工图及设计材料封样;
专项类:幕墙、景观、夜景照明、精装施工图及设计材料封样等。
5.1.5销售物业施工图纸(销售物业后期施工图):
土建类:土建全专业施工图及设计材料封样;
专项类:幕墙、景观、夜景照明、精装施工图及设计材料封样等。
5.2施工总承包商负责的施工图纸
5.2.1总承包商负责《万达广场/万达茂安全质量强制性技术标准》中规定的深化设计工作,深化设计成果(含计算书),涉及结构、机电安全的需加盖注册工程师印章;
总承包商在深化设计、专项设计过程中必须召开与设计总包的专项对接会,应将会议纪要作为审图记录同时存档。
应参加建设单位组织的《万达广场/万达茂安全质量强制性技术标准》专项培训,并将相关要求贯彻到图纸中;
委托业主认可的第三方审图单位,审核施工图、专项设计图与计算书、深化设计图与计算书。
总承包商对工程全部图纸(包括但不限于深化设计、专项设计等)均承担质量责任。
5.2.2总承包商负责的专项施工工艺深化图纸(含幕墙(含外立面LOGO及钢结构雨棚)、门窗、钢结构、夜景照明、通风空调、采光顶、弱电智能化、慧云集成平台、景观、内装、导向标识等深化图纸)。
5.2.3机电管线综合、持有物业BIM设计
5.2.4总承包商负责的专业厂家深化施工图纸(含太阳能热水、虹吸雨排、管线支吊架、LOGO塔等大型牌体、雕塑结构、外立面灯具安装及电气、冷却塔降噪围护结构、二次结构等深化图纸)。