车辆使用管理通知

车辆使用管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理和使用公司的车辆资源，提高车辆使用效率和安全性，特向各位员工发布本次车辆使用管理通知。

请各位员工严格遵守以下规定：
1. 车辆使用申请
1.1 出差用车：员工需要出差使用公司车辆时，必须提前填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。

申请表中需明确出差目的、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。

1.2 日常用车：员工需要日常使用公司车辆时，也需填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。

申请表中需明确用车事由、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。

1.3 特殊情况：如遇突发事件或紧急任务需要紧急使用公司车辆的情况，请及时向直接上级报备，并在事后尽快填写《特殊情况车辆使用申请表》进行备案。

2. 车辆预定与借还
2.1 预定车辆：员工在填写《车辆使用申请表》时，需提前预定所需车辆。

预定时应根据实际需要选择合适的车型和座位数，并尽量提前预定，以免影响出行计划。

2.2 借还手续：员工在借用车辆前，应到车辆管理部门办理借车手续，包括签署《借车协议》、查验车况和油量等。

归还车辆时，也需到车辆管理部门办理还车手续，并填写《还车登记表》。

2.3 车辆保养与维修：员工在借用期间应当妥善保管所借车辆，并按规定进行日常保养和维修。

如发现故障或异常情况，请及时向车辆管理部门报告，并按照指示进行处理。

3. 车辆使用注意事项
3.1 安全驾驶：员工在驾驶公司车辆时，务必遵守交通法规，确保安全驾驶。

禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

如因违章行为导致罚款或事故责任，将由责任人自行承担。

3.2 节约用车：员工在使用公司车辆时，应合理安排行程，避免不必要的空驶和私人用途。

同时，在行驶过程中要注意节约能源，减少不必要的急加速和急刹车。

3.3 车内整洁：员工在使用完毕后，请将座椅调整至原位、关闭空调和电源等设备，并清理垃圾。

保持车内整洁干净是每位员工的责任。

4. 违规处理
4.1 违规行为：如发现员工存在超速、酒后驾驶、私自改装等违反交通法规或公司规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停用公司车辆等处理措施。

4.2 损坏赔偿：如因员工原因导致公司车辆损坏或丢失，将按照相关规定进行赔偿。

同时，对于恶意损坏或盗窃公司财产的行为，将追究相应法律责任。

以上是关于公司车辆使用管理的通知，请各位员工严格遵守相关���定，并以身作则，共同维护公司的利益和形象。

谢谢合作！
此致公司全体员工
日期：xxxx年xx月xx日。