复印劳动合同再盖章
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复印劳动合同再盖章是一种常见的做法,但在这个过程中,需要注意一些细节和法律规定。本文将从复印劳动合同的必要性、注意事项、法律依据等方面进行详细阐述。
一、复印劳动合同的必要性
1. 备份原始合同:复印劳动合同可以为用人单位和劳动者提供一份备份,以便在原始合同丢失、损坏或遗忘时,仍能查阅合同内容。
2. 方便管理:复印劳动合同可以方便用人单位对合同进行分类、归档和管理,提高工作效率。
3. 证据保全:在劳动争议纠纷中,劳动合同是重要的证据之一。复印劳动合同可以为双方提供一份证据,有利于维护自身权益。
4. 传达合同内容:复印劳动合同可以分发给劳动者,使其更加清楚自己的权利和义务,有利于双方履行合同。
二、注意事项
1. 保持合同完整性:复印劳动合同时,应确保合同内容的完整性,不得遗漏、篡改或故意模糊合同条款。
2. 清楚标注:在复印的劳动合同上,应清楚标注“复印件”字样,以区别于原始合同。
3. 盖章确认:复印劳动合同需经用人单位加盖公章或法定代表人签字,以证明其效力。
4. 双方签字:劳动者应在复印的劳动合同上签字确认,表示已收到并了解合同内容。
5. 留存证据:用人单位应保留复印劳动合同的原件和复印件,以便日后查阅。
6. 保密义务:复印劳动合同的过程中,用人单位和劳动者应遵守保密义务,不得泄露合同内容。
三、法律依据
1. 《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定:“用人单位应当与劳动者订立书面劳动合同。劳动合同应当一式两份,用人单位和劳动者各执一份。”
2. 《中华人民共和国劳动法》第二十三条规定:“用人单位与劳动者订立的劳动
合同,应当符合法律、法规的规定,明确双方的权利和义务。”
3. 《中华人民共和国合同法》第三十七条规定:“当事人可以约定合同的副本、
复印件具有与正本同等的法律效力。”
4. 《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》(以下简称《解释》)第二十条规定:“劳动者请求查阅、复制其与用人单位订立的劳动合同,以及请求用人单位向其支付工资、加班费、经济补偿或者赔偿金的,人民法院应予支持。”
四、总结
复印劳动合同再盖章是一种常见的做法,但在操作过程中,需要注意保持合同完整性、清楚标注、盖章确认、双方签字、留存证据和保密义务等事项。同时,复印劳动合同的法律依据包括《劳动合同法》、《劳动法》、《合同法》和《解释》等。用人单位和劳动者在复印劳动合同过程中,应遵守相关法律规定,确保合同的合法有效。