计算机软硬件采购制度

计算机软硬件采购制度
一、背景
随着信息技术在各行各业的广泛应用，计算机及相关硬件设备已成为
现代企业不可或缺的重要资产。

为了保证企业信息系统的正常运行以及提
高工作效率，制定一套科学合理的计算机软硬件采购制度是必要的。

二、目的
1.确保企业计算机软硬件设备的质量和性能，提升企业信息系统的稳
定性和可靠性。

2.控制企业的计算机软硬件采购成本，提高采购效益。

3.确保计算机软硬件采购过程的公平、公正，并防止腐败行为的发生。

三、适用范围
本制度适用于企业计算机及相关硬件设备的采购。

四、采购程序
1.需求确定：各部门对计算机软硬件设备的需求进行评估和确定，编
制采购计划。

2.资金预算：根据采购计划，编制相应的资金预算，包括硬件设备的
询价范围、预算金额等。

3.供应商选择：采购部门按照企业相关规定，通过招标、竞争性谈判
等方式选择供应商。

4.投标邀请：向符合要求的潜在供应商发出投标邀请函，明确采购的
具体要求和条件。

5.投标评审：采购部门对各供应商的投标进行评审，评估其产品质量、性能、价格等因素，并制定评审报告。

6.合同签订：采购部门与中标供应商签订合同，明确交付标准、数量、价格、支付方式等条款。

7.交货验收：采购部门对供应商交付的计算机软硬件进行验收，确认
其质量和性能是否符合合同要求。

8.结算支付：根据合同约定，及时支付供应商的货款。

五、采购审批
1.需求审批：采购计划需经相关部门领导审批，并提供相应的资金预
算和技术要求。

2.供应商选择审批：采购部门将供应商选择方案提交公司领导审批，
并提供评审报告和相关文件。

3.合同签订审批：合同草案需经公司法务部门审查，确认其合法性并
提供审批意见。

4.结算支付审批：由财务部门负责审批采购结算支付申请，并核对相
应的发票和资金申请。

六、采购管理
1.信息登记：采购部门负责对所有计算机软硬件采购项目进行登记，
包括采购计划、合同、发票等。

2.采购档案：按照规定，采购部门负责建立和管理计算机软硬件采购
档案，确保档案完整性和安全性。

3.配置管理：采购部门负责对采购的计算机软硬件进行配置管理，定
期进行盘点和维护。

4.资产管理：财务部门负责对企业的计算机软硬件设备进行资产管理，编制资产清单和固定资产台账。

七、监督检查
1.内部审计：企业内部审计部门定期对计算机软硬件采购过程进行审计，发现问题及时整改。

2.外部审计：公司委托第三方机构对企业计算机软硬件采购过程进行
审计，确保采购程序和结果的合规性。

3.监督检查：企业领导定期组织对计算机软硬件采购过程进行监督检查，确保制度的有效实施。

八、违规处理
对于违反计算机软硬件采购制度的行为，根据公司相关规定进行相应
的处理，包括扣发奖金、降职甚至开除。

总结
制定计算机软硬件采购制度可以规范和规避采购过程中的风险，确保
企业计算机软硬件设备的质量和性能，有效控制采购成本，并减少腐败行
为的发生。

这套制度的有效实施需要企业各部门的密切配合和监督，同时
也需要采购部门提高专业水平，不断优化采购流程和管理方式。