归档文件编号教案

归档文件编号教案2011.5.12

教者：罗五兵

一、教学目的：1.件号编写的原则和方法；

2.编号的目的和项目；

3.归档章的位置及填写方法。

二、教学难点:学会正确填写归档章各项内容。

三、教学方法：学案教学法

四、教学过程：

㈠复习旧知，引人新课（学案引人）

㈡新课的讲述

概述：

1.归档文件整理可以分为系统化和编目两部分

（包括）

分类、排列。编号、编归档文件目录；

填写档案盒脊和备考表。

2.归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识作为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

件号：即文件的排列顺序号，是反映归档文件在全宗

中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。

可以分为：室编件号和馆编件号

应在分类方案最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始 编号项目：

1.目的:固定归档文件在全宗中位置；

2.必备项目：全宗号、年度、保管期限和件号

选择项目：机构（问题） 分为永久、长期、短期( Y C D )

1.盖章的项目即填写方法：全宗号、年度、保管期限和件号、选择项目：机构（问题） ；

禁止使用圆珠笔、铅笔等笔填写。

2.归档章的格式：

16

45

3.盖章位置：一般应在归档文件首页上端居中空白处，此位置被占，可在首页其它空白处，但以上端为宜。