归档文件编号教案

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档案分类与编号方案

档案分类与编号方案******中心档案分类与编号方案（征求意见稿）为了加强本中心档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本中心各项工作服务。

根据国家档案局印发的《归档文件整理规则》和《重庆市机关归档文件整理实施细则》等文件，结合《**中心征地拆迁文件材料归档范围和档案保管期限表》及本中心的实际，特制定本方案。

1、分类原则与适用范围（1）本方案的分类原则是以本中心所形成的全部档案为对象，依据本中心内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。

（2）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

（3）本方案适用本中心全部档案的实体分类、级卷、编号和排架管理。

有类设类，无类空类。

2、类别设置本中心档案共分五大类；即：（1）文书档案，大类代字w；（2）会计档案，大类代字k；（3）业务档案（征地拆迁安置），大类代字y；（4）光盘档案，大类代字g；（5）实物档案，大类代字s。

3、分类方法（1）w文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。

本中心文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。

1、党群工作（含团组织）主要包括内容（略）2、纪检、监察、审计工作主要包括内容（略）3、工会工作主要包括内容（略）4、行政工作主要包括内容（略）5、人事劳资工作主要包括内容（略）6、财务工作主要包括经费请示与批复，财会管理等方面的文件材料。

7、业务工作（征地拆迁工作）主要包括征地拆迁和管理等方面的文件材料。

（2）k会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类，即：1、报表，代号为1；2、帐簿，代号为2；3、凭证，代号为3；4、其他，代号为4。

（3）y业务档案（征地拆迁安置）##业务档案按征地拆迁项目设属类，每个征地拆迁项目为一个属类，有多少个项目，就设多少个属类，并按项目移交归档的先后依次排列属类顺序，属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、…….表示。

行政的文件编号与归档

行政的文件编号与归档在日常工作中，行政文件的编号和归档是非常重要的环节。

准确的文件编号和有效的归档方式可以提高办公效率，方便信息查阅和管理。

本文将探讨行政文件编号的原则和归档的方法，为行政工作提供一些建议和指导。

一、行政文件编号的原则行政文件编号是对文件的标识和管理，因此需要遵循一定的原则。

以下是几个常见的行政文件编号原则：1. 易于辨认和索引：文件编号应当简洁明了，便于辨认和索引。

可以使用字母、数字或者组合来表示不同的类别和属性。

2. 有序且唯一：每个文件应当有一个唯一的编号，保证每个文件都能够被准确地定位和识别。

同时，文件的编号应该按照一定的顺序进行编排，便于管理和查找。

3. 增量编号：遵循增量编号原则可以确保文件的顺序和完整性。

例如，可以使用每年的序号或者按照时间顺序进行编号，确保文件的顺序性以及记录的完整性。

4. 涵盖必要信息：文件编号应当包含足够的信息，以便于查找和分析。

可以根据实际需要添加文件的类别、日期、负责部门等信息。

二、行政文件的归档方法归档是将文件按照一定的规则进行保存和分类，以便于管理和检索。

以下是几种常见的行政文件归档方法：1. 按照时间归档：这是最常见的归档方法，文件按照时间的顺序进行分类和存档。

可以根据年份、月份或者季度进行分类，方便快速检索。

2. 按照类别归档：根据文件的不同类别进行分类和归档，例如按照公文、函件、合同等类别进行存放。

这样可以方便根据需要查找和检索文件。

3. 按照项目归档：根据不同的项目或者业务进行归档，将相关文件集中存放。

这种归档方法适用于需要快速查找某个项目的文件。

4. 电子化归档：随着电子化办公的普及，越来越多的文件以电子形式存储。

电子化归档可以提高文件的保存和查找效率，节省空间和纸张。

三、建立行政文件管理制度为了更好地管理行政文件的编号和归档，建立行政文件管理制度是必要的。

以下是一些建议：1.明确责任：设立专门负责文件编号和归档的部门或者人员，并明确其责任和职责。

资料归档编码方案(2008-12-10-15-53-34)

资料归档编码方案
信息编码是信息管理的基础，进行项目信息编码时应遵循一定的原则。

具体为：唯一性、合理性、可扩充性、稳定性、逻辑性、直观性、规范性、精炼性。

各部门及项目部可根据具体情况，对编码系统进行增加项，增加项时要依照本编码原则，力求清晰、简单有利于提高工作效率及保证资料的可追朔性。

并及时与公司信息管理员沟通一致。

6.1 各职能部门文件资料编码
图6-1A 职能部门编码体系说明
例如：TY-ZH-ZB －001为同圆项目管理公司，综合部，工作周报，001号文。

顺序编号（2位编码）分类编号（2位编码）职能编号（2位编码）公司编号（2位编码）
TY – XX – XX – XX
部门档案盒目录编码
6.3部门文件资料编码
6.4 项目档案编号原则
图6-2A 项目资料编码体系说明
例如：TY--01-01-D07-C1为同圆项目管理公司，2007年长清项目，一标段，1号楼，合同类，施工合同。

各项目编码固定，已开项目编码如下表所示。

新开项目编码由公司信息管理员编排。

项目部执行。

信息类别（3位编码楼编号（2位编码）标段编号（2位编码）项目编号（6位编码）公司编号（2位编码）
TY - 20XXXX- XX-XX-XXX - XX
信息类别（2位编码）
6.5 项目档案盒目录编码
6.6 文件、资料目录编号。

公文写作中的文件编号与归档管理

公文写作中的文件编号与归档管理文件编号与归档管理在公文写作中起到重要的作用。

它们不仅有助于文件的管理和查找，还确保了公文的准确性和可追溯性。

本文将探讨文件编号和归档管理在公文写作中的应用和重要性。

一、文件编号的作用与方法文件编号是对每个文件进行唯一标识的数字或字母组合。

它的主要作用是为了便于文件的识别、访问和管理。

文件编号一般包括年份、部门或机构代码、文件类型和序号等信息。

文件编号在公文写作中有以下几个方面的作用：1. 便于管理：通过文件编号，可以将文件进行分类和整理，方便日后的查找和归档。

同时，文件编号还可以与档案管理系统相结合，实现科学化的档案管理。

2. 确保准确性：文件编号可以避免文件重复或遗失的情况发生，确保公文的准确性。

在文件编号中可以包含机构和各个文件的具体信息，以确保文件的唯一性。

3. 提高效率：有了文件编号，工作人员在处理文件时可以迅速定位到特定文件，节省了查找时间，提高了工作效率。

文件编号可以根据实际情况采用不同的方法。

例如，可以使用纯数字编号、字母编号或者数字加字母的组合编号。

具体的编号方法可以根据机构或部门的要求来确定。

二、归档管理的重要性与方法归档管理是将已完成的文件按照一定规则进行整理、存储和保管的过程。

它不仅有助于文件的长期保存，还可以提高工作效率和信息安全性。

归档管理在公文写作中的重要性体现在以下几个方面：1. 保证信息安全：通过合理的归档管理，可以保护机要文件的安全性，防止泄漏或丢失。

归档管理还可以设置访问权限，控制文件的查看和复制。

2. 提高效率：归档管理可以帮助快速查找和访问文件，节省了大量的时间和人力资源。

同时，合理的归档规则可以使文件的组织更加紧凑和清晰，提高效率。

3. 保留历史记录：归档管理有助于保留历史记录，方便查阅和追溯。

在需要查询过去某个时间段的文件时，可以通过归档管理系统迅速找到相关信息，确保文件信息的完整性和准确性。

在归档管理中，可以采用纸质归档和电子归档相结合的方式。

公文写作中的文件编号与归档规范

公文写作中的文件编号与归档规范在公文写作中，文件编号与归档规范是非常重要的。

文件编号的规范使用可以有效的管理和检索文件，而归档规范则是保证文件长期保存和使用的有效手段。

本文将从文件编号和归档规范两个方面进行论述，以便更好地指导公文写作中的实践操作。

一、文件编号文件编号是对文件进行标识和分类的重要手段，可以方便地进行文件的查找和管理。

在文件编号中，一般包括文件的主题、部门、年份和流水号等信息。

以下是文件编号的一般格式：部门代码/年份/流水号部门代码可以是一系列的字母或数字，用来表示不同的部门或机构。

年份表示文件发文的年份，而流水号则表示同一部门或机构在一年内发文的顺序。

比如，某个文件的编号为A01/2022/001，其中A01表示某个部门的编码，2022表示发文的年份，001表示该文件为该部门在2022年内的第一个文件。

对于文件编号的具体规范，可以根据实际需要进行调整和制定，但需要保证编号的唯一性和规范性。

文件编号应该具有一定的逻辑顺序，便于查找和查阅。

同时，可以根据不同的文件类别和重要性，设置不同的编号规则和级别，以便更好地进行管理和归档。

二、归档规范归档规范是指对已完成的文件进行整理、分类和保存的规定和操作。

归档规范可以有效地保证文件的长期保存和使用，确保文件的完整性和可查阅性。

以下是一般的归档规范：1. 文件分类：根据文件的性质、类别和用途进行分类。

可以按照部门、主题、日期等进行归档分类，方便后续的查找和使用。

2. 文件整理：对文件进行整理和排序，保证文件的顺序和完整性。

可以按照发文或收文的时间顺序进行整理，或者按照字母或数字进行排序。

3. 文件存档：选择合适的存档方式和介质，对文件进行存档。

可以使用纸质档案或电子档案进行存档，或者采用纸质和电子相结合的形式。

4. 文件标识：对文件进行标识和标注，方便查找和辨识。

可以使用文件编号、日期、主题等作为标识信息，以便快速定位和识别文件。

5. 文件保护：对文件进行保护和备份，确保文件的安全性和可靠性。

实践教学类归档档号(3篇)

第1篇一、引言实践教学是高等教育的重要组成部分，对于培养学生的实际操作能力、创新能力和综合素质具有重要意义。

随着高等教育的不断发展，实践教学档案逐渐成为高校档案工作的重要内容。

本文旨在探讨实践教学类归档档号的管理与利用，以提高实践教学档案的规范化、科学化水平。

二、实践教学类归档档号的定义与作用1. 定义实践教学类归档档号是指在实践教学过程中产生的、具有保存价值的各类文件、资料、数据等信息的编号。

它以实践教学活动为依据，按照一定的规律和标准进行编制，用于对实践教学档案进行分类、检索和利用。

2. 作用（1）便于实践教学档案的分类和整理。

通过归档档号，可以将实践教学档案按照时间、专业、课程等要素进行分类，使档案整理更加有序。

（2）提高实践教学档案的检索效率。

归档档号作为检索标识，有助于快速查找所需的实践教学档案，提高档案利用效率。

（3）确保实践教学档案的完整性。

归档档号有助于对实践教学档案进行跟踪管理，确保档案的完整性和准确性。

三、实践教学类归档档号的编制原则1. 符合国家档案管理法规实践教学类归档档号的编制应遵循《中华人民共和国档案法》及相关法规，确保档案管理的合法性。

2. 简便易记归档档号应简洁明了，易于记忆和识别，便于档案的使用和检索。

3. 规范统一归档档号的编制应遵循统一的格式和标准，确保档案管理的规范化。

4. 灵活多样归档档号应具有一定的灵活性，以适应不同实践教学活动的需要。

四、实践教学类归档档号的编制方法1. 时间顺序法按照实践教学活动发生的时间顺序编制归档档号，例如：2020-01-01-001。

2. 专业分类法根据实践教学活动的专业特点，将归档档号分为不同类别，例如：XX专业-2020-01-01-001。

3. 课程编号法以实践教学课程编号为基础，编制归档档号，例如：XX课程-2020-01-01-001。

4. 活动类型法根据实践教学活动的类型，编制归档档号，例如：实验-2020-01-01-001。

《整理归档文件导学案-文书拟写与档案管理》

《整理归档文件》导学案
一、导学目标
1. 了解文件整理归档的重要性和作用。

2. 掌握文件整理归档的基本原则和方法。

3. 提高整理归档文件的技能和效率。

二、导学内容
1. 文件整理归档的观点和意义。

2. 文件整理归档的基本原则。

3. 文件整理归档的方法和技巧。

三、导学过程
1. 导入：通过观看视频或图片展示，引导学生了解整理归档文件的重要性和必要性。

2. 进修：讲解文件整理归档的观点和意义，引导学生思考为什么要进行文件整理归档，以及整理归档的好处。

3. 实践：组织学生进行文件整理归档的实践活动，让他们动手实际操作，掌握整理归档的基本原则和方法。

4. 总结：引导学生总结文件整理归档的技巧和经验，让他们反思自己的整理归档习惯，并提出改进意见。

5. 拓展：通过案例分析或讨论，拓展学生对文件整理归档的理解，让他们在实际生活中更好地应用所学知识。

四、导学作业
1. 整理自己的文件资料，按照课上进修的方法和技巧进行整理归档。

2. 撰写一篇进修体会，分享自己在文件整理归档过程中的收获和体会。

五、教学反思
通过本节课的进修，学生应该能够了解文件整理归档的重要性和作用，掌握文件整理归档的基本原则和方法，提高整理归档文件的技能和效率。

在今后的进修和生活中，能够更加有条理地管理和利用自己的文件资料，提高工作效率和进修效果。

文件归档与编目指导书

文件归档与编目指导书文件修改控制目录1. 目的2. 适用范围3. 术语和缩略语4. 作业指导4.1 文件的归类4.2 文件的保管4.3 文件的借阅管理4.4 文件的存档5. 引用文件5.1 NW603102《档案管理规定》1. 目的为便于各类文件(包括质量记录)的查找与保存，特规定它们的分类管理办法。

2.适用范围适用于软件开发过程中的产生的文档记录，及其他质量活动中产生的文件记录的管理。

3.术语和缩略语归档：将一组彼此相关的文件，按一定的规律存放在一起，以便于查找和保管。

4.作业指导4.1 文件的归类1）软件开发过程中所产生的技术文档按项目归类存放。

每一项目开发过程中所产生的文档，按产生的先后顺序归在一起，存放在文件夹中，由相应职能的人员管理。

2）与客户往来传真及会议记录等也应归类，由相应的开发部门及市场部门负责保管。

项目结束后根据需要进行存档或作废。

3）电子文件应脱机保存单独归为一类。

所有项目的源程序及技术文档电子文件的备份在项目管理部门至少保留一份。

4）服务过程的质量活动所产生的文件，按活动的类型归档。

同一类型的质量活动产生的文档，按时间的先后顺序存放，由相应的主管部门保管。

4.2 文件的保管1）存放开发文档的文件夹，在其脊部中间标出项目名称和项目编号，及保管文件的部门名称。

2）其它的文件夹根据里面存放文件的内容，由文件管理人员在文件的脊部标明，脊部的下面标出它的存放部门。

3）文件夹中应给出目录列表，注明每份文件的提交时间及责任人，由相应的文件管理人员自己编写。

4.3 文件的借阅管理1）所有资料文件的借出时均应登记。

2）个人不得随意复制各种文档资料（包括用户提供的资料），对于需要复制的资料应由相应的文件管理人员统一管理，以确保各人使用的文件是有效版本。

4.4 文件的存档开发项目结束后所有资料按NW603102《档案管理规定》文件的要求存档。

其他活动的文件资料由相应的主管部门负责存档。

5.引用文件5.1 NW603102《档案管理规定》。

档案归档编号方法

NAPC-YY-Z-2011
12
公司采购的各类资产的使用说明书及维修
保养资料
NAPC-ZC -2011-001
(公司缩写、资产、年份、序号)
NAPC-ZC-2011
13
图书资料
NAPCTS2011-001
(公司缩写、图书缩写、年份、序号)
NAPC-TS-2011
14
公司各类证照、资质证书或许可证等
自带编号
napcyyr2011001公司缩写部门缩写软件缩写年份序号napcyyr201111重大公司活动或招待活动的文书音像资料荣誉奖项和题赠性资料napcyyz2011001公司缩写部门缩写综合缩写年份序号napcyyz201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料napczc2011001公司缩写资产年份序号napczc201113图书资料napcts2011001公司缩写图书缩写年份序号napcts201114公司各类证照资质证书或许可证等自带编号公司证照或项目15人事档案姓名或工号在职和离职16财务档案档案类别公司和年度技术服务合同编号方法
三、组卷
组卷前先明几点规定：
①上级来文除针对本校的工作外的有参考价值的文件全部作为备用由各处室组卷，留在各处室备用，不交综合档案室；
②学校下发到各处室的文件统一由办公室组卷，下发到各处室的文件各处室可以装成备用卷。
③各处室的工作总结、工作计划、大事记、规章制度、教师考核结果形成文件材料一式两份，交一份到校长办公室统一由办公室组卷，各处室留一份备用。
如果一个处室形成的材料很少也可以用第二种方法（因一个处室形成的文件材料就是同一类问题），具体哪些内容组成一卷请参阅学校档案分类表。
12、卷内文件排列。如果一卷有几个问题，一定要一个问题排完了再排另外一个问题。

统一编号和归档

公文进行统一编号和归档的通知为了加强对我处公文的统一管理，使我处的公文处理和归档工作进一步规范化、制度化和科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，我处决定执行公文统一编号和归档制度。

具体要求如下：一、公文统一编号和归档的要求（一）从本年度开始，各科室出台各类公文必须要统一编号，具体做法是登录教务平台，点击“教务处下发文件及通知”→“新建教务处发文”参照填写要求完成各栏填写。

（二）各科室除将电子版的公文上传到教务平台之外，纸质文件还需备份一份，于每学期末交至教学研究室。

二、排版要求（一）公文一律用A4纸打印。

（二）标题用三号黑体字，与正文之间空一个标准行。

（三）正文要求1．段落题目采用小四号黑体字，正文内容采用小四号宋体字。

段首空两格，字间距采用标准格式，段落行距为 1.5倍。

2．页面设置采用W o r d文档的默认值。

（上 2.54c m，下 2.54c m，左 3.17c m，右 3.17c m，页眉 1.5c m，页脚 1.75c m）三、撰写要求鉴于公文的严肃性和统一性，按照《国家行政机关公文处理办法》的有关要求，要求各科室在行文时需要特别注意以下几点：（一）公文标题不要简单的写“通知”等标题，为便于将来查找文件，各科室在写标题的时候应当准确简要地概括出公文的主要内容，并准确表明公文的种类。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（二）附件公文如果有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件的顺序和名称。

（三）结构层次序数第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”（注意是实心圆点），第四层为“（1）”。

（四）简称文内使用简称，除公认的之外，一般应该先用全称，并注明简称。

（五）数字公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

其他行文要求参见《国家行政机关公文处理办法》。

整理归档文件教案

整理归档文件教案
教案：整理归档文件
教学目标
•了解整理归档文件的重要性
•学会使用不同的整理归档技巧
•培养整洁、高效的工作习惯
教学内容
1.什么是整理归档文件？
2.整理归档文件的重要性
3.常用的整理归档技巧
–使用文件夹分类存放文件
–标记文件的重要性和紧急性
–建立有效的文件命名规则
–定期清理和归档文件
4.如何在工作中应用整理归档技巧？
–教师工作中的文件整理归档实例分享
5.提供实践机会，让学生进行文件整理归档练习
教学步骤
1.引入整理归档文件的概念和重要性
2.分析常用的整理归档技巧，并解释其用途和好处
3.跟学生分享教师工作中的文件整理归档实例，让学生理解实际应
用的方法和技巧
4.提供练习机会，让学生自己进行文件整理归档练习
5.学生之间互相分享归档效果和心得体会
6.小结整理归档文件的重要性和技巧
7.结合实际情况，布置作业：整理归档个人学习资料或其他文件教学评估
•观察学生对整理归档文件的理解程度
•检查学生完成的文件整理归档练习结果
•收集学生反馈和心得体会，评估教学效果和学生的学习成果
教学资源
•整理归档文件的示例实物或图片
•教师工作中的文件整理归档实例
•学生作业提交的文件整理归档结果
提示与注意事项
•教师需提前准备整理归档文件的示例实物或图片，以及教师工作中的实际文件案例
•确保学生有充分的时间进行文件整理归档练习
•鼓励学生积极参与讨论和分享，提高学习效果。

《整理归档文件导学案》

《整理归档文件》导学案导学目标：通过本节课的进修，学生能够掌握整理归档文件的方法和技巧，提高文件管理的效率和准确性。

导学内容：1. 什么是整理归档文件？2. 为什么要整理归档文件？3. 如何进行文件整理归档？导学步骤：一、导入1. 引导学生回顾上节课所学内容，提出整理归档文件的重要性。

2. 引入本节课的进修内容，明确进修目标。

二、进修内容1. 什么是整理归档文件？- 整理归档文件是指将文件按照一定的规则和蔼序进行分类、整理和存放，以便于查找和管理。

- 文件可以包括纸质文件和电子文件，都需要进行整理归档。

2. 为什么要整理归档文件？- 提高工作效率：整理归档文件可以减少查找文件的时间，提高工作效率。

- 珍爱文件安全：整理归档可以避免文件丢失或损坏，珍爱文件安全。

- 便于管理：整理归档可以让文件有序地存放，便于管理和应用。

3. 如何进行文件整理归档？- 分类归档：将文件按照内容、日期、重要性等因素进行分类，建立文件夹或标签进行归档。

- 标注归档：给文件添加清晰明了的标注，包括文件名称、日期、作者等信息，方便查找和识别。

- 定期清理：定期清理不需要的文件，保持文件整洁和有序。

- 备份文件：对重要文件进行备份，避免文件丢失或损坏。

三、练习与讨论1. 给学生提供一些文件整理归档的练习题目，让他们动手操作并分享经验。

2. 引导学生讨论文件整理归档的好处和难点，共同探讨解决方法。

四、总结与反思1. 总结本节课的进修内容，强调文件整理归档的重要性。

2. 让学生反思自己的文件管理习惯，提出改进意见和措施。

导学案结束语：文件整理归档是一个重要的工作技能，不仅可以提高工作效率，还可以珍爱文件安全和便于管理。

希望同砚们能够认真进修本节课的内容，养成良好的文件管理习惯。

愿大家在未来的工作和生活中，都能够做到文件整理归档有序、高效！。

档号编码方案

档号编码方案摘要：档号编码方案是为了提高文档管理效率和准确性而设计的一种规范化编码方案。

本文将介绍档号编码方案的目的、原则、要素和实施步骤，并提供一些实际案例以帮助读者更好地理解和应用该方案。

1. 引言随着信息化时代的到来，各类机构和组织面临着日益增长的文档管理挑战。

为了有效管理和利用文档资源，我们需要一个可行的编码方案来对文档进行分类和组织。

档号编码方案就是针对这一需求而提出的，它可以帮助我们建立一个统一、标准、可扩展的文档管理系统。

2. 目的档号编码方案的主要目的是：- 确保文档管理的准确性和一致性；- 提高文档检索和定位的效率；- 支持文档的生命周期管理；- 便于统计、分析和报告文档管理情况。

3. 原则在设计档号编码方案时，需要遵循以下原则：- 简洁性：编码应简洁明了，避免过长和复杂的编码；- 可扩展性：编码方案应能够适应未来文档管理需求的扩展；- 一致性：编码规则应统一适用于所有文档，并保持稳定性；- 可读性：编码方式应易于阅读和理解，方便用户查找和使用。

4. 要素档号编码方案通常包括以下要素：- 机构代码：用于标识文档所属机构或组织的唯一代码，可以是机构名称的简写或数字代码；- 部门代码：用于标识文档所属部门或单位的唯一代码，可以是部门名称的简写或数字代码；- 类别代码：用于标识文档的类别或主题，可以是类别名称的简写或数字代码；- 年度标识：用于标识文档的归档年度，以确保档号的唯一性。

5. 实施步骤为了成功实施档号编码方案，我们建议按照以下步骤进行：5.1. 研究和分析：深入研究机构的文档管理需求，分析现有文档和文件的特点和规律。

5.2. 设计编码方案：基于研究结果，设计合适的编码方案，包括机构代码、部门代码、类别代码和年度标识等要素。

5.3. 测试和修正：在实施编码方案之前，进行一些测试和验证，根据测试结果对方案进行修正和完善。

5.4. 培训和推广：对相关人员进行培训，让他们了解档号编码方案的目的、原则和使用方法，并推广方案的应用。

档案分类归档整理编目排列方案

档案分类归档整理编目排列方案一、概述档案分类、归档、整理、编目、排列是档案工作不可或缺的环节。

采取正确的分类、归档、整理、编目、排列方案，可以保持档案材料的有序性和完整性，有助于档案材料的查询、利用和保管。

二、档案分类和归档档案分类和归档是档案工作的基础环节，其目的是为了区分、识别和存储各种档案材料。

不同的机构或团体有不同的档案分类方法，但通常按照秩序、部门、年度等分类。

档案材料的归档则是按照档案管理规定，在档案库房内依照档案编号顺序依次存放。

三、档案整理档案整理是对档案材料进行检查、核实、翻阅、选择、整理、熨平等工作。

整理的目的是使档案材料具有较好的可读性和可利用性，确保保险、齐全、完好。

档案整理包括初整和后整两个阶段，初整包括整理、分类、判定、鉴定、备案和加工等工作；后整则依据保管期限及档案属性，对档案进行盘点、合并、翻旧封新、密封、标记、移交、销毁等处理。

四、编目编目是对档案材料进行系统化整理，确定档案材料正确的名称、编号、所属类别、时间、地点等基本信息，并进行系统性的标识，使之成为可查、可读、可用的档案资源。

编目应严格遵守档案管理部门的规定和标准。

五、排列排列是指按照规定的次序将档案材料放置于档案库房内各个存放位置中的工作。

排列是为保证同一类别的档案材料不至于分散或相互混杂，而采取的一种有序放置的方法。

排列应遵守档案管理部门的规定和标准。

六、档案分类、归档、整理、编目、排列方案1. 档案分类草案编制单位应根据单位的机构设置、任务分工、管理类别等情况，按照分类及编号规则，分门别类地设置档案分类。

简单明了、易于维护、易于查询是制定分类标准的原则。

例如，可以按照机构设置、部门职能、案卷类型等多种分类方式进行档案分类。

2. 档案归档考虑到档案的保管及查询，草案编制单位应根据档案的保存期限进行归档。

为便于管理，应采取电子化归档，使用电子文书管理系统，将归类后的档案直接存储在计算机系统中，以便于存储、检索和管理。

立卷归档文件教案

《立卷归档会议文件》教案（教师用）教师寄语：我们学到的文本，并不是枯燥的文字，而是实用的知识。

在学习中希望大家结合实际学会思考，用心练习。

在这节课里，我们将共同探讨会议实物——立卷归档会议文件。

【学习目标】技能目标：能够立卷归档会议文件知识目标：掌握立卷归档会议文件意义范围方法。

【学习重点】1、根据会议文件，提高立卷归档会议文件的能力2、对立卷归档会议文件的内容有所拓展，能联系实际熟练运用【学法指导】自主探究，合作学习【情感态度】通过学习与讨论，培养良好的职业素养。

【教学辅助】多媒体、黑板预习案：1、认真阅读理解“知识链接”中的相关资料。

2、完成“预习自测”里的所有题目，先尝试独立完成，再进行小组互学。

3、组长讲预习中的未能解答的疑惑记录下来，以备小组或全班探究时解决。

一、【示例分析】新辉职业学校50周年校庆在各部门团结协作下，圆满落下了帷幕。

领导安排简宁协助李秘书完成会后文书立卷工作。

任务及要求：（1）整理会议文件，确定归档范围（2）做好此次会议的文件立卷归档工作二、【示例点拨】步骤一：组好会议文件立卷归档的准备工作步骤二：做好会议文件的立卷归档工作步骤三：办理案卷移交手续三、【基础过关】（一）会议文件立卷归档的意义（1）保持会议文件之间的历史联系，便于查找利用。

（2）保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程。

（3）保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管。

（4）保证会议文件立卷工作的连续性，为档案工作奠定基础。

（二）会议文件资料立卷归档范围1、会议文件立卷归档范围（1）会议的参考文件资料。

（2）会议的出息、列席、分组名单。

（3）会的议程、日程和程序。

（4）会议的书面通知、重要来往电报、电话记录等。

（5）会的记录、发言稿、简报、快报、纪要及其复印稿。

（6）领导在会议中的报告、讲话、谈话及其复印稿。

（7）会议的选举材料。

（8）会议有关的图表、照片，录音带、录像带等。

（9）会议的证件。

（10）会议的记事表。