物流管理软件及其功能

物流管理软件集成了托运单管理、收货管理、配送管理、发货管理、库存管理、代收款管理、汇款管理、账务管理、车辆管理、会员管理、数据传输、银行代发、短信通知、百幸投保理赔等模块。

简介
提到物流软件，大家并不陌生，市场上的物流软件也很多，通俗的讲就是指物流企业或者企业的物流部门所使用的信息系统，目的是通过信息化的手段来实现物流作业和管理的高效性。

物流业是融合运输业、仓储业、货代业和信息业等的复合型服务产业，是国民经济的重要组成部分，在促进产业结构调整、转变经济发展方式和增强国民经济竞争力等方面发挥着重要作用。

二零零九年三月份，国务院发布了《物流业调整和振兴规划》，并且在国家发改委日前组织的一次物流行业研讨会上，与会者建议称，要根据国务院《物流业调整和振兴规划》和各地实施细则的内容，尽快细化政策措施，使行业发展得到政策支持，物流企业能真正得到实惠。

可见国家对于物流业发展的重视。

在国家政策的推动下，发展现代物流业已经成为提升国民经济的重要举措。

然而根据我国物流业目前的实际状况，没有信息化管理系统的支持，发展现代物流业还是纸上谈兵。

“物流”这个概念引入中国已经有十余年了，但是我国物流业的发展仍处于初级阶段。

从发达国家来看，现代物流的功能是设计、执行以及管理客户供应链中的物流需求，其特点是依据信息和物流专业知识，以最低的成本提供客户需要的物流管理和服务。

而现阶段，我国多数物流企业是在传统体制下物资流通企业基础上发展而来的，企业服务内容多数仍停留在仓储，运输，配送上，很少有物流企业能够做到提供综合性的物流服务，现代物流服务的功能尚不能得到很好的发挥。

我国的物流企业，与电子商务要求提供的高效率低成本的现代物流服务还有较大的差距，信息收集、加工、处理、运用能力、以及物流的统筹策划和精细化组织与管理能力都明显不足。

现代物流业的发展，首先要解决的问题就是从整体上提升物流企业的信息化水平，进而充分发挥企业物流服务的功能。

当然，物流管理软件就变得不可或缺。

目前，市场上物流管理软件主要包括FMS货代管理系统、WMS仓储管理系统、TMS运输管理系统、以及供应链管理系统等等。

然而，单一的物流软件已经不能满足现代物流发展的需求，物流企业迫切的需要一种能够把所有单一的子系统整合到一起，使得这些子系统能够高效协同运作，从而满足电子商务、ERP、CRM、SCM、OA、财务系统、数据库、数据仓库等重要系统与物流子系统之间无缝共享和交换数据的需要。

国内主流的物流管理软件主要有路歌管车宝等，帮助用户进行订单管理、车辆管理、车辆调度、车辆定位、货运的在途监控等操作，做到物流管理的全程透明化，降低物流信息成本，提高物流管理效率。

六大特征
第一，标准化：彼得.杜拉克说：“管理就是原则”，也就是说，管理的本质中最为本源的东西就是：标准化、流程化。

MySCM中蕴含了诸多世界500强企业成功的现代物流管理与供应链管理最佳实践，并且渗透了中国极具特色的整体创新，如国内独创的物流规则计费引擎、复杂多样的物流业务规则引擎，实现了物流供应链数据处理的全面控制，全面协调整个物流供应链系统的控制和管理能力，大大提高工作的效率和规范性。

通过MySCM标准化的应用，企业能快速复制成功管理经验，快速提升管理水平。

第二，一体化：MySCM为客户提供了一体化多层次的集约管理，能统一资源配置、统一物流作业过程、统一整合物流资源、统一规范物流费用，实现数据全局共享、清晰全程透视订单物流过程，通过良好的数据交换接口实现与其他应用系统的高度无缝集成。

第三，精细化：细节决定成败，MySCM是国内唯一具备精细化特点的物流供应链管理软件。

MySCM提供了上万种参数设置，如出入库参数、库存参数、计费参数等，让复杂繁乱的物流细节变得清晰明了，事无巨细，细而不乱，对企业物流业务和管理的细节做到最大程度的准确化、精细化。

MySCM实现中心公司、供应商、客户和合作伙伴的供应链组织管理，缩短企业管理垂直间隔，实现高度透明的精细化运营管理模式。

第四，量化：企业对业务的掌控程度要求越来越高，需要物流供应链管理软件能提供量化的数据信息，把供应链量化为指标以便考核，使物流供应链管理软件更为准确的为企业提供支持和决策服务。

MySCM量化的主要体现就是通过几十种优化算法和大量的数据计算实现业务的准时化作业，从采购、生产、配送、销售全过程的进行量化，通过优化算法算出来的最佳线路、最优储位、最优配送时间、最低成本等，从而实现业务准时化和量化。

第五，智能化：就是自动判别，随着企业要处理的业务越来越复杂，个性化需求越来越多，就要求软件的智能化、自动化水平不断提高。

MySCM的智能化主要体现于独特的引擎机制，通过多种订单规则独创订单引擎，指导订单的决策调度，完成复杂的订单处理，对订单进行全生命周期跟踪；通过多种计费规则独创计费引擎，计费引擎自动按订单执行过程计算物流费用。

MySCM通过上千张报表，经过数据挖掘，不同经度和纬度的视角为企业提供决策和管理依据。

所有这些都是智能化、自动化。

第六，优化：物流系统优化是其降低供应链运营总成本的关键点所在。

优化的系统是高效协作的物流供应链系统，提供了最佳的优化策略，提高了协作效率，大大提升了企业的核心竞争力。

MySCM 提供了四大优化方案和二十多个子优化方案，其中最重要的是优化物流网，从仓储选址决策、库存优化、配送路线优化、配载优化、运力资源优化等全方面进行优化，提供服务质量，功能拓展，继而降低供应链运营总成本。

仟和系统
供应商管理
1：合作方的供应商信息
2：合作方的应收应付往来单位的明细帐和余额表
3：合作方的存货量报表
合作方管理
1：合作方档案设置
2：合作方产品分类及产品档案管理
3: (合作方)发货终端客户管理、合作方配送订单合作方业务员业绩
4: 仓储费、配送费、装卸费管理及结算
5: 三方代收货款(现金支票欠条等)管理及结算
6：合作方信息平台库存查询、产品入库/退库流水台账、产品出库/退回流水台账、产品入库/退库汇总统计表、出库/退回汇总统计表、产品发货明细表、仓储费、配送费、装卸费费用报表及结算报表、其他
仓储管理
1：仓库设置、仓库货位设置、货架设置
2：各种入库/退库单确认
3: 各种出库/退回单确认必须经仓库确认入库、出库单据后，产品库存方才加减
4: 报损升溢
5：库存产品货位转移支持商品批次管理、条码出入库管理、商品有效期、出入库带单价金额/ 不带单价金额(赠品)管理
6：各种仓储管理报表库存查询、产品入库/退库流水台账、产品出库/退回流水台账、产品入库/退库汇总统计表、出库/退回汇总统计表、产品发货明细表、产品发货汇总表、货物收发存报表、其他定制开发报表
7：库存预警、商品有效期管理
8：仓储盘存及处理
9：仓储费支持两种计费方法:A、固定收费：按面积+时间B、按入库量计费：按商品在库时间+重量或体积
配送管理
1：调度管理（车载配送）
2：中转分流管理（转给专线公司运输）
3：整车配送管理
4: 车辆配送(体积重量件数距离)统计
5：配送人员装卸队/装卸员工管理
回单管理
回单总账、回单反馈、回单异常、回单分析等管理
财务结算
1：三方代收货款(现金支票欠条等)管理及结算
2: 仓储费、配送费、装卸费管理及结算
3: 往来客户应收应付管理
4：应付承运商货款管理
基础维护
1：车辆档案管理驾驶员档案管理承运商档案管理
2：基础参数设置（公司信息）
3：权限维护管理、操作用户管理（公司用户管理和客户用户管理）等基础资料管理
4：其他
其他
1：合作方界面可查到货款当日回款报表，财务管理界面可按客户分别查询其日清日结报表，也可选择部分或所有客户回款情况汇总表。

2：三种费用的计费单据要按客户生成，并可明细追踪查询至每一笔明细
3：关于库存预警功能需两种：A、按单品控制数量B、按客户的总库存控制金额（为将来融资控制其资本）
4：合作方各种单据的查询提供明细列表和逐级汇总的报表
5：成本价的核定方法，是否需支持含税和不含税两种，要根据合作方来定，所以软件要考虑价格可选
DB主服务器操作系统：windows 2003或者Linux redhat as5
数据库软件：Oracle 10 i
DB备份服务器操作系统：windows 2003或者Linux redhat as5
数据库软件：Oracle 10i
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技术构架
采用基于JAVA的J2EE技术规范和B/S的系统结构，目前J2EE技术框架具备最好的扩展性、开放性、高效处理能力，其可运行在任何操作系统上和任何的硬件环境中。

客户端为IE浏览器，应用服务层采用Struts2.0+ Spring + Hibernate的轻量级Web开源框架，是J2EE最流行技术构架（目前java程序员普遍在使用的技术组合），使得系统既可运行在简单的Tomcat服务上，也运行在性能高效的Weblogic，Webphere等大型商业应用服务上。

整合SOA（service-oriented architecture）架构，为系统扩展提供强大的接口，具有平台和技术的独立性。

网络报表特性，系统告警机制，页面Sitemesh的整合与管理。

优化的查询功能，多维数据分析，发挥Oracle系统的强大功能。

应用程序总体结构由Struts2.0容器、Spring容器、Hibernate容器组成。

Struts2.0主要处理Action 的请求、数据模型的中转及简单的二次组装、分发显示页面、显示页面的跳转等，通过struts.xml及struts_*.xml实现功能的配置；Spring中封装了应用系统的业务服务接口、DAO的业务模型访问操作、Hibernate容器，并且提供了事务管理，数据库连接、ICO、业务接口拦截处理等服务，通过applicationContext.xml及applicationContext-*.xml实现功能的配置；Hibernate封装了业务模型和数据库表结构的映视管理，使得程序开发基于业务对象模型的拼装，降低代码逻辑的复杂度，其通过*.hbm.xml配置文件自动生成业务模型代码、数据库表结构、以及完成业务模型和数据库表模型的映视管理。

应用程序的运行流程由显示模板（JSP程序）、Action处理程序、IService业务服务接口、DAO 数据访问工具、Hibernate业务模型、DB(Oracle)等六个节点组成。

其中图中红色部分都是根据业务需求进行程序编码的节点。

显示模板（JSP程序）主要完成UI层数据收集及页面结果显示功能，一般由JSP程序完成；
Action处理程序，主要完成来自页面的Action请求相应，调用相应得IService业务服务接口，根据IService返回数据模型结果及状态来分发显示模板，或者跳转其他Action；
IService业务服务接口，主要完成一个独立的业务逻辑封装，提高业务逻辑处理的服务接口；
DAO是一个数据访问服务第三方的工具类库，为IService对业务模型操作及运算提供方便的工具服务；
Hibernate业务模型由hibernate-tools工具根据*.hbm.xml文件自动生成，由Hibernate容器负责同库表关系映视；
DB(Oracle) 提高数据库最基础的数据存储，查询服务，库表结构也有hibernate-tools工具根据*.hbm.xml文件自动生成
系统结构
使用SuperFrame业务组件框架可快速构建生成基于J2EE三层架构的物流管理应用系统，并且有丰富的组件支持。

应用服务器采用Tomcat或者其他商业应用服务器；数据库服务器采用SqlServer 或者其他商业数据库；客户端使用IE浏览器。

以下为本系统的体系结构图，及分项说明。

数据库访问组件用于访问数据的标准接口，基于本组件构建的应用软件，可以兼容不同的数据库，同时提供数据权限控制接口；
报文通信组件它是SuperFrame框架的基础组件，用于Web组件同服务器间的数据通信，以及异构系统间的数据通信；并且支持数据压缩，数据加密，报文发送，报文接受，报文信息解析等。

同时定义传递数据包的格式标准协议，并采用XML描述数据包协议。

Web组件它是SuperFrame框架支持快速开发出专业的B/S架构应用的组件体系，web组件可帮助开发人员在IE端解决复杂的Web交互、数据采集、数据展示等功能，它在原有的html标签上进行功能上扩展，主要在div 和input标签进行封装和扩展。

以div为扩展的web组件主要完成布局，面板，显示，按钮，工具栏等功能，以input为扩展的web组件主要完成信息录入功能。

权限组件
实现系统用户验证，功能权限和数据权限的控制及管理。

工作流组件
它是一个功能完整的工作流引擎，用于管理及定义客户的业务审批流程，运行时系统可以根据先前的流程进行运转，完成上报、审批、退回、智能计算运行路径等非常复杂的功能。

消息组件
它是一个基于P2P模式进行设计的底层组件平台，当前在其基础上提供内部邮件、公告信息、提醒信息、预警信息、发送定时消息、发送上报消息等功能。

分析图表
通过简单的参数配置可以实现各种复杂的统计分析图表，如：柱状图、线形、多线形、饼图等。

数据字典组件
它统一实现了系统中的编码项数据的维护功能，做简单的配置就可实现对编码项的维护功能。

数据导入/导出接口ü
系统提供标准的excel导入、导出接口
.性能策略
方案一、海量数据的管理分析
业务数据：
处理实时业务操作，存储实时业务数据，业务系统只保留当前业务年最新数据
分析数据：
主要应用分析统计，系统定时保持结果数据和业务数据同步【可以采用一天一同步】
查询数据：
提供商户和在线用户查询使用，系统定时保持数据和业务系统同步【可以采用定时同步】
归档数据：
为了不影响业务系统的使用，可将历史数据进行归档，这样可以减少业务系统的数据量
方案二、海量数据的分区技术分析
.安全策略
数据安全
数据安全至关重要，系统采用以下几个方面的措施来保证数据的安全：
数据访问安全：
采用三层/多层体系结构将数据库服务器同外部应用网络独立开来，保证数据不能被外部直接访问。

对于应用来说，采用严格数据库系统权限设置与检查防止非授权用户访问数据;
数据存储：
对敏感数据采用密文进行存储;
6全国先进软件企业
-------人事部、信息产业部
7中国最具潜质的成长型IT企业
-------信息产业部
8中国供应链最佳协同奖
-------中国物流与采购联合会
中国管理软件行业隐形冠军
-------当代经理人杂志社和中国创业研究中心
MySCM套件
订单管理系统OMS
·改善订单履行率和客户服务满意度
·提供完整的订单周期透视度
·优化供应和需求
·适用灵活的并且可由用户配置的工作流程
仓储管理系统WMS
·优化仓库和货场设施布局
·保障货物准确、快速上架
·提高库存统计准确度
·快速识别业务过程中的隐藏成本
·成熟预测又高度灵活，真正的多货主管理
·通过不断改善的订单准确率、交叉转运、订单履行率和交付周期提高客户服务质量·可以与barcode系统或者RFID设备进行对接
运输管理系统TMS
·明晰评估承运商绩效，明细分析运输成本
·实时察觉并应对运输网路内的变化
·增加对物流活动的透视度
·优化资源利用率和提高作业收益率
·整合社会运力资源并合理调配，实现干线调度、集货调度、分拨调度等
·高效的回单管理
计费成本管理系统
·替代繁琐的手工计费
·精确控制运作成本并计算出毛利润
·实现费用和成本明细化管理
·单独的模块对应收应付进行结算管理
绩效报表/BI分析管理系统
·将原数据转化为可以指定战略计划和行动计划的信息
·追踪并细化数据为关键绩效指标
·识别并监控供应链上的业务趋势
·列表式、图表式、多维分析式的商业智能分析
其他
·强大的系统管理和安全的权限管理
·对海运、空运和铁路的一体化的货代支持
·支持国际贸易和报关管理
·有序的集装箱堆场管理
·全面的供应商管理和客户管理
订单管理系统OMS
通过对下达的订单进行管理及跟踪，博科资讯MySCM套件中的订单管理系统帮助客户动态掌握订单在不同承运商、不同城市的进展和完成情况，实时管理整个订单履行周期，以协调货品移动、及时安排产品的补给并充分考虑库存状态，提升仓储和物流过程中的作业效益，实现最佳的供给。

订单录入、维护及调度
·录入。

按客户录入销售订单，执行前对客户进行信用检验，未通过则显示警告信息。

·调度。

系统帮助操作人员从整体层面调度和掌控订单在不同承运商、不同城市的分配、进展和完成情况。

天元软件
功能特点
1. 快速、强大的托运单管理功能，可实现托运单录入并打印出指定托运单据。

2. 灵活、严谨的运费和货款管理功能，保证公司日常过程中对现金流的管理。

3. 可以根据设置对提货、交货款、汇货款等操作完成后，自动通过短信方式通知收货人或送货人。

4. 可以对送货人员进行管理，并可以对配送信息进行管理。

5. 每日的结账功能，核对操作员当前天应收的运费、货款、垫款等，保证票、钱、系统三者的统一，杜绝钱款方面可能出现的错误。

6.详细的操作行为记录，可追溯操作员每一个细小的修改操作，保证数据的真实可靠。

7. 查询货品时，可以使用同音字对姓名进行查询，省却了操作员与客户间反复确认名字的尴尬情况。

8. 强大的数据查询功能，通过多种条件的有机组合实现信息的准确定位，并可将常用的条件组合作为自定义的查询条件设置到系统中，方便以后操作。

9. 提供了安全有效的信息修改管理，可对错误数据进行修改，并可修改过程进行跟踪，即使进行了多次修改，仍然可能查到每次修改的时间、修改的操作员以及修改前和修改后的数据内容。

10. 强大的数据统计功能，可以根据托运单的发出地、目的地分别统计运费、垫款、货款等信息，方便合站点间的业务结算。

11. 对运送的车辆进行管理，包括车辆自身信息、车主信息、租用信息等。

12. 可以完成月结用户的管理，为大客户提供先取货后结算的特殊服务。

13. 可以对每天剩余货物进行入库处理，并对库存提供管理。

14. 可提供银行代发功能，根据银行接口和数据库中的货款数据，实现自动汇款，减少由于手工操作引起的错误。

15. 可通过Email邮件实现多个站点间的数据交换
16. 操作流程全优化设计，简单明了，功能强大
汇驿软件
伴随各类经济行为的物流活动，涉及采购商、供应商、贸易商、分销商、最终消费者、银行、政府主管部门和物流服务商等众多角色。

而涉及到包括仓库、车队、船公司、航空公司、码头、堆场等
多种形态的物流资源，如何应用IT系统将复杂的物流资源整合，服务于各个物流环节不同角色的迥异需求。

汇驿软件集十年物流IT领域经验、近千家用户应用实践，提出了物流管理多层次IT应用架构，在共同的技术平台上整合、应用具体应用模块，构架出物流执行、订单物流管理、综合物流管理三个层次的应用解决方案体系，分别满足企业物流执行、多种物流作业协同、综合物流业务管理三个层次的应用需要。

订单物流管理解决方案
订单是第三方物流商执行和管理的主线，帮助企业建议订单全过程的执行、监控和KPI考核体系，并实现订单全生命周期的可视化，帮助第三方物流企业为货主提供全面、准确的物流信息跟踪服务，建立“全面订单管理”体系，以客户订单为核心，实现从订单接收、订单拆分与合并、运送计划、库存控制策略、物流执行与协同、物流动态可视化、事件与异常管理、成本与收入管理、结算与支付等全生命周期的计划与协同管理。

供应链执行解决方案
现代供应链物流管理体系以含括所有物流需求及执行信息的各类订单为基础，物流过程中涉及的运输、仓储、配送、清关、物流加工等作业流程均以订单为主线。

通过订单物流管理平台，能实现物流作业信息的衔接和互动，使供应链中各类企业（包括供应商、制造商、分销商、销售商、客户和物流服务商）高效协同，最终实现商流、物流、资金流的“三流统一”。

物流执行应用方案
在供应链物流执行过程中，涉及到多角色、多物流作业形态的整合。

针对提升不同作业环节、不同专业物流企业提高作业环节管理水平与服务能力，汇驿软件在开放的技术平台架构基础上提供多种专业的供应链执行应用解决方案，能够通过简捷的模组整合、数据互通来管控包括仓储、公路运输、货运代理、报关、快递、场站、码头等在内的专业物流作业。

综合物流管理应用方案
集团化、业务多元化的综合物流企业、制造企业或商贸服务型企业，在强化企业内部业务管理的基础上，亦需要利用IT系统实现一定模式的集中式管理，实现包括财务集中结算、内部业务结算、人事管理、客户资源管理、KPI考核、集团化业务的商务智能分析决策等多种管理目标。

汇驿软件的综合物流管理应用方案针对具有综合物流业务特征的企业，强化物流管理需要的、具备极强物流业务特征的企业管理平台，能够满足大多数大中型企业强化物流科学管理的需要。

迅帮系统
本系统帮助客户解决的问题：
考虑了快运（空车配货）行业总部和各地子公司距离较远，而业务联系密切，目前都在用传真接收运输协议（大协议）、（代收款）回款单、费用帐，业务由人工操作统计，费用较高、人为错误不可避免、无法做到财务帐目日清等缺陷和漏洞，我们利用先进的计算机网络技术和数据库技术开发的“迅帮”物流管理系统，将为您解除业务管理上的许多烦恼。

主要实现的业务功能：
在业务流程管理方面，综合多家快运公司的业务情况，将快运公司的业务流程和计算机软件有机的结合在一起，从接货开单（录入单据）、打印电脑票据、市内短途运输、装车制作运输协议（大协议）、到卸货地点接车、入库、付货、送货、回款直到回款处理（含代收款）进行全程跟踪管理，不。