探析建筑工程造价合同管理及风险控制

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探析建筑工程造价合同管理及风险控制
摘要:建筑工程的成功实施在很大程度上取决于合同管理和风险控制的有效性。

建筑工程造价合同管理涉及各方权益的平衡和协调,而风险控制则是为了减
少可能影响工程进展和成本的不确定因素。

基于此,本文将以建筑工程造价合同
管理及风险控制为研究对象,简要探析建筑工程造价合同管理及风险控制的要点
和措施,以期可以为建筑工程项目的顺利实施提供帮助。

关键词:建筑工程;造价合同管理;风险控制
引言
在建筑工程项目中,合同管理和风险控制是确保项目成功的重要环节。

合同
管理涉及对合同条款的动态管理、付款和变更管理等方面,旨在确保项目按照预
算和合同约定进行。

同时,建筑工程项目存在许多风险,如成本超支、工期延误
和质量问题。

为了降低这些风险,需要采取有效的控制措施,包括风险评估、合
同管理、资金管理、供应链管理和施工管理。

相关人员需要正确掌握及落实这些
建筑工程造价合同管理及风险控制的关键要点,帮助项目团队更好地掌控工程成
本和风险,实现项目的成功实施。

1 建筑工程造价合同管理要点
在建筑工程项目建设期间,造价合同管理至关重要。

其可帮助监督和控制工
程造价,确保项目的成本得到有效管理和控制。

也可以确保付款和索赔的及时处理,保证各方的权益。

为此,需要落实以下要点。

1.1 合同签订阶段
首先,在签订合同之前,管理人员需要仔细审查合同条款,包括工程范围、
工期、付款方式、索赔和变更管理等。

该环节中,应当着重审核合同条款的准确
性以及与法律法规的一致性,并为日后的合同执行提供依据。

当审查完合同条款,
管理人员会与合同另一方进行沟通和协商。

他们可能就某些条款进行修改或澄清,并确保合同的一致性和双方的共识。

1.2 合同执行阶段
在造价合同执行阶段,各方需要核对合同条款,确保对合同内容和义务达成
一致。

这包括确保各项合同条款的执行、义务履行和权益保障。

管理人员还需要
对包括合同文本、变更通知、工程设计文件、质量检验报告在内的合同文件进行
管理和归档,以确保文件的完整性和可访问性。

同时,管理人员应当根据合同约
定和相关标准,采取诸如制定质量控制计划、检验标准、质量验收标准等。

措施
来确定项目的质量要求并进行严格控制。

在质量控制中,管理人员还应当通过现
场检查、抽样检验、质量评估等措施来进行质量检验,并在发现质量问题时,及
时采取纠正措施。

此外,管理人员还需要制定项目的进度计划,明确工程施工的
时间节点和关键任务,并通过进度报告、现场检查、工作会议等手段来定期监测
和控制项目的进度。

在执行过程中,如果发现进度偏差,需要及时调整并采取相
应措施。

1.3 付款管理
在建筑工程项目建设期间,施工方会根据合同约定的付款方式和进度提交支
付申请。

管理人员需要仔细审查施工方的支付申请,核对工程进展情况和相关文件,以确保支付的准确性和合规性。

在此期间,管理人员需要与财务部门进行沟
通和协调,并提供必要的文件和信息,以便财务部门进行付款的处理,从而确保
付款的及时性。

1.4 变更管理
在工程实施过程中,设计变更、工程变更或合同变更往往难以避免。

但发生
变更时,管理人员需要对变更进行评估,包括技术、时间和费用影响评估,期间
涉及与设计师、监理方和施工方的沟通、协商,以确定变更的可行性和合理性。

如果变更被认可,并经过协商达成一致,管理人员会与合同另一方签订变更合同。

变更合同中应当明确规定变更的详细内容,包括工作范围、费用调整和工期调整等。

2 风险控制措施
建筑工程项目实施过程中,时常会遭遇各种风险,此时便会不同程度地影响
工程项目的造价,严重时可能会导致造价失控。

为避免出现这种情况,就需要采
取以下措施来做好风险控制。

2.1 风险识别
在进行风险评估之前,首先需要对项目进行全面的风险识别。

这包括分析项
目的各个方面,了解潜在的风险来源。

为此,管理人员可以研究项目相关的各种
文件,例如项目计划、设计文稿、合同文件等,以发现可能的风险因素;也可以
咨询项目相关的专家,例如工程师、技术顾问等,以获取他们的意见和建议,识
别潜在风险;还可以与项目的利益相关方进行沟通和协商,了解他们的关切和观点,发现可能的风险。

在此期间,管理人员可以使用各种工具和技术来辅助风险
识别,如头脑风暴、树状图、错误模式效应分析等,以便系统地识别和记录潜在
的风险。

2.2 风险评估
在风险识别的基础上,管理人员需要将潜在的风险按类别进行分类,并对每
个风险进行详细的描述。

常见的风险类别包括技术风险、财务风险、供应链风险、法律和合规风险等。

对于每个风险,都应当详细描述其特征、潜在的影响和可能
的原因。

分类完成后,就需要进行风险概率评估,即量化风险事件发生的可能性,并将其分类为低、中、高等级。

再之后,便是评估风险对项目的时间、成本、质
量和利益相关方的影响等。

最后,需要基于概率和影响的评估结果,对风险进行
排序是合理分配资源和采取应对措施的关键。

2.3 风险应对策略
完成上述环节后,就需要根据实际情况,制定风险应对策略。

为此,可以大
致将其分为避免、缓解、转移、承担等部分。

为此,管理人员可以采取诸如更改
项目的范围、目标或做法等措施来排除可能导致风险的因素,避免潜在风险的发生。

如果无法完全避免风险,管理人员可以制定措施来减轻风险的发生概率或影
响程度。

例如,可以加强质量控制、提高技术能力、增加备用计划等。

此外,管理人员可以将风险转移到第三方,如通过购买相应的保险,或与供应商签订能够分担特定风险的合同来将风险转移至保险公司或供应商。

除上述方法外,在某些情况下,管理人员也可以采取措施来承担某些风险,尤其是对于那些风险影响程度相对较低或风险应对成本较高的情况。

2.4 风险监测与应对
风险监测与应对是风险管理的重要环节,旨在对已识别的风险进行持续监测并采取适当的应对措施。

为此,管理人员在项目建设期间,应当定期进行现场观察,采取诸如与项目团队的沟通和检查工作场所情况等措施来了解已实施的风险应对措施的效果,并对其进行评估,如果发现控制措施无效或需要调整,应当及时采取行动。

同时还应当持续跟踪风险事件的发展,并与项目有关人员及团队保持紧密联系,通过例会、沟通渠道、报告和其他沟通方式收集相关信息和反馈,了解项目中可能出现的问题和风险。

然后根据实际情况,更新风险评估和应对计划,以保持风险管理的有效性。

此外,还应当建立完善的风险监测报告和记录机制,准确记录风险事件的发生、响应和影响情况,以作为风险评估和未来决策的依据。

最后,在项目结束后,管理人员还应当从风险事件中学习经验教训,记录并分享团队的经验和最佳实践,以提高未来项目的风险管理能力。

3 总结
总而言之,建筑工程造价合同管理及风险控制是保障建筑项目成功的重要环节。

合同管理要注重合同的签订和执行,保护各方的权益;风险控制要全面评估和防范可能的风险,优化项目管理,确保项目的顺利进行。

只有这样,方可实现合理有效的合同管理和风险控制,从而保障建筑工程项目的顺利完成。

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