公司借条的管理制度
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公司借条的管理制度
第一章绪论
为规范公司内部财务管理制度,防范风险,保障公司资金安全,加强公司借款行为的监督和管理,特制定本《公司借条管理制度》。
第二章适用范围
本制度适用于公司内部所有借款行为,包括员工之间的借款、公司与合作伙伴之间的借款等。
第三章借款流程
1. 借款申请:借款人应向公司提出借款申请,明确借款金额、用途、还款时间等。
2. 审批流程:借款申请经部门负责人审批同意后,方可办理借款手续。
3. 借款手续:借款人应填写公司借条,经借款人和部门负责人签字确认后,方可办理借款手续。
4. 借款发放:公司财务部门将借款金额发放给借款人,并在借条上加盖财务部门的印章。
第四章借款管理
1. 借款监督:公司财务部门负责监督借款使用情况,确保借款专款专用。
2. 还款责任:借款人应按约定的时间和方式归还借款,并保持还款记录清晰、准确。
3. 逾期处理:如借款人逾期未还款,在第一次逾期后将产生利息,连续逾期三次将被列入公司信用黑名单。
第五章借款管理制度的监督和检查
1. 监督责任:公司董事会负责对借款管理制度的实施进行监督和检查,确保制度的严格执行。
2. 检查机制:公司内部审计部门定期对借款管理制度的执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
3. 举报渠道:公司员工有权对借款管理制度的执行情况进行监督和检举,可通过公司内部举报渠道进行投诉。
第六章附则
1. 本制度自发布之日起生效,经公司董事会审议通过。
2. 公司董事会有权对本制度进行解释和修改,并及时通知公司全体员工。
3. 本制度若与国家相关法律法规不符,以国家法律法规为准。
4. 公司全体员工应严格遵守本制度,确保公司财务安全。
以上即为公司借条管理制度的内容,公司全体员工应认真遵守,确保公司内部贷款行为合法合规,维护公司的利益和声誉。