关于申请查阅档案的函

关于申请查阅档案的函
全文共四篇示例，供读者参考
第一篇示例：
致XX单位：
您好！我是XX公司的员工，就我个人的申请查阅档案，特发此函向贵单位提出申请。

经过仔细考虑和充分准备，我决定申请查阅与我个人相关的档案资料，以便了解更多关于自己的工作历史和个人信息。

根据《劳动法》和《档案管理规定》，我作为档案的当事人有权查阅自己的档案资料，并且贵单位也有义务提供相关资料以便我查阅。

我希望能够在贵单位指定的时间内前来查阅自己的档案资料，并请贵单位提供协助和指导。

为了方便查阅工作的顺利进行，请贵单位提前准备好我个人在公司的工作档案和相关资料，包括但不限于个人信息、入职资料、工作评价、考勤记录等。

我希望能够在查阅过程中得到贵单位工作人员的合作和支持，以保证查阅工作的顺利进行。

我承诺在查阅过程中不对档案资料进行任何损坏或泄露，严格遵守公司的保密规定。

我希望贵单位能够保障我的合法权益，并配合我进行档案的查阅工作。

我相信通过查阅档案，我将更全面地了解自己在公司的情况，并对未来的发展和规划有更清晰的认识。

再次感谢贵单位对我的支持和配合。

我期待着在不久的将来能够仔细查阅我个人的档案资料，希望能够得到贵单位的重视和帮助。

如果有任何问题或需要进一步沟通，请随时与我联系。

谢谢！
此致
XX公司
申请人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
第二篇示例：
尊敬的XXXXX先生/女士：
您好！我是XXX公司XXX部门的XXX，与您单位在一次项目合作中有所交集。

据了解，您单位可能保存了相关的合同、协议、报告等文件，而我们需要查阅这些档案以了解具体的合作内容和相关信息。

鉴于此，我代表XXX公司特向您单位提交申请，请求查看并复印以下档案内容：
1. 有关XXXX项目的合同和协议；
2. XXXX年至XXXX年间的财务报表；
3. 与我们公司相关的商务谈判记录。

我们此次申请查阅档案的目的是为了更好地了解过往合作情况，
并为未来的合作交流做好准备。

我们保证在查阅过程中，不会泄露任
何商业机密，严格遵守相关法律法规和保密协议。

为了方便双方的合作，我们希望您单位能尽快处理我们的申请，
并提供查阅档案的具体时间和地点。

如有任何问题或需要补充的信息，请及时与我联系，我们会积极配合并尽快完善相关手续。

谢谢！
期待您单位的支持与合作，真诚地感谢您对我们的配合。

此致
礼敬！
XXX公司XXX部XXX
XXX
第三篇示例：
尊敬的XXX部门：
我是XXX公司的员工，我在此致函是为了申请查阅我个人的档案，以便了解和核实我的工作情况和个人信息。

我希望通过查阅档案，了
解我在公司的工作表现和人事情况，以便更好地规划我的职业发展和
未来。

我请求贵部门提供我在公司的完整档案资料，包括但不限于工作
表现评价、奖惩记录、薪酬调整情况等，以及其他任何与我个人相关
的信息。

我保证仅限于查阅自己的个人档案，并严格遵守公司和国家有关信息保密和保护个人隐私的规定。

我希望能够在最短的时间内收到贵部门的回复，并安排我查阅个人档案的时间和地点。

希望贵部门能够配合并提供必要的协助，确保我能顺利地查阅到我所需要的信息。

再次感谢贵部门的配合和支持。

我期待能够尽快查阅到我的个人档案，并对我未来的职业发展和规划提供更好的参考。

如果有任何需要进一步了解或协商的地方，还请贵部门耐心听取并提供帮助。

谢谢！
此致
敬礼
XXX公司员工：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
第四篇示例：
尊敬的XX单位领导：
您好！我是XX公司的员工，我在此向贵单位提交申请，请求查阅我在公司的档案资料。

我是XX年XX月加入贵单位，并在此工作了多年。

我对自己在公司的工作表现和绩效非常满意，也一直以来都积极配合公司的工作，认真履行自己的职责。

我在此提出申请查阅档案的目的是希望能够全面了解公司对我的
评价和记录，以便于更好地总结自己的工作经验，改进自身不足之处，更好地适应公司的发展需求。

也希望通过查阅档案，及时发现和纠正
可能存在的误会或错误记录，避免对我今后的工作和发展产生不利影响。

在公司工作期间，我个人始终认为要做到诚实守信、遵纪守法、
尽职尽责。

在公司的工作方面，我积极参加各类培训和学习，不断提
升自身的专业技能和知识水平。

我尊重公司的管理制度和规章制度，
严格按照公司的规定和要求履行工作职责，对工作认真负责，勤勤恳
恳地完成各项工作任务。

我再次强调，我的申请是出于对自己工作的认真负责和对公司发
展的积极贡献的态度。

我相信贵单位领导会公正、客观地审查我的申请，同意我查阅档案，以实现公司和员工之间更好的沟通和协调。

感
谢您的阅读和支持！
此致
敬礼
XX公司员工XXX
XX年XX月XX日。