出差申请单
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出差申请单
一、申请人信息
申请人姓名:
所属部门:
职务:
联系电话:
邮箱:
二、出差信息
1. 出差目的:
2. 出差地点:
3. 出差日期:
- 起始日期:
- 终止日期:
4. 预计出差天数:
5. 出差交通工具及航班/火车/汽车班次: - 往返交通工具:
- 航班/火车/汽车班次:
6. 预计出差费用(单位:人民币):
- 交通费用:
- 住宿费用:
- 餐饮费用:
- 其他费用:
7. 出差报销方式(个人垫付/公司直接支付):
三、出差事由
请详细描述出差的具体事由、目标及预期效果,以便审批人员了解出差的必要性和合理性。
四、工作安排
请列出详细的工作安排,包括会议、访客接待、拜访客户、参观考察等,以确保出差期间能够高效完成工作任务。
五、风险评估
请列出可能存在的风险,并说明防范措施。
例如,是否需要购买旅行保险,是否需要特别注意安全等。
六、出差意见及批准
1. 部门经理意见:
2. 人力资源部意见:
3. 总经理意见:
备注:请申请人在填写完毕并得到批准后,在提交之前将该出差申请单发送至财务部进行预算核对。
七、申请人签名:
日期:
八、批准人签名:
日期:
以上是出差申请单的模板,申请人在填写时请根据具体情况填写相关信息,并确保完整准确。
申请单填写完成后,请提交给上级领导进行审批,并在交通预订和行程安排前等待批准结果。
出差期间,请按照工作安排和预算要求,妥善安排和使用出差费用。
出差结束后,申请人需及时归还公司垫付的费用并提供相关报销材料,以便进行报销流程。